Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Winterswijk2014, nr. XII-6 De raad van de gemeente Winterswijk; gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 18 november 2014, nr. 54524; gelet op artikel 213a van de Gemeentewet; besluit: vast te stellen de Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Winterswijk Artikel1.Definities In deze verordening wordt verstaan onder: Doelmatigheid het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen. Doeltreffendheid de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald. Artikel2.Onderzoeksfrequentie 1.Het college onderzoekt periodiek de doelmatigheid van (onderdelen van) de uitvoering van taken door de gemeente en de doeltreffendheid van (delen van) programma’s en paragrafen. 2.De onderzoeken worden uitgevoerd volgens een door het college vast te stellen onderzoeksplan. Artikel3.Onderzoeksplan Het college stelt ieder jaar uiterlijk voor 1 december een onderzoeksplan vast van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en/of de doeltreffendheid. In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:
- a)het object van onderzoek
- b)de reikwijdte van het onderzoek
- c)de onderzoeksmethode
- d)doorlooptijd van het onderzoek
- e)de wijze van uitvoering In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken. Het college stelt de rekenkamer of, indien geen rekenkamer is ingesteld, personen die de rekenkamerfunctie uitoefenen, tijdig op de hoogte van de onderzoeken die hij doet instellen en zendt haar, onderscheidenlijk hen, een afschrift van een rapportage als bedoeld in artikel 5. Artikel4.Voortgang onderzoeken Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten. Artikel5.Rapportage en gevolgtrekking 1.De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen. 2.Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden.. Artikel6.Intrekking De Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Winterswijk, vastgesteld op 20 november 2003, wordt ingetrokken Artikel7.Inwerkingtreding Deze verordening treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 juli 2014. Artikel8.Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als: ‘Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Winterswijk 2014’. Aldus besloten door de raad van de gemeente Winterswijk in zijn openbare vergadering gehouden op 18 december 2014,de griffier, de voorzitter,