Obsah (5)

§ 4§ 5§ 3Art. 1§ 7

lege van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar van de gemeente Veere, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft, gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, de Algemene we

Mandaat omvat alle besluiten en activiteiten om tot het dan verstrekken van een individuele voorziening te komen. 2 Art. 7 Dialoog gestuurde aanpak College Alg.Dir.

3 Art. 8 Resultaten van ondersteuning, zorg en jeugdhulp College Alg.Dir.

4 Art. 9 Extern advies vragen College Alg.Dir.

5 Art. 10 Financiële tegemoetkoming College Alg.Dir.

Met in achtneming van het ter zake vastgestelde beleid. 6 Art. 11 Regels voor PGB voor een individuele voorziening College Alg.Dir.

Mandaat omvat niet het vaststellen van de nadere regeling, zoals in de leden 1,2, 4 en 5 genoemd. Toekenning vindt plaats met in achtneming van de door de betreffende colleges vastgestelde regeling. 7 Art. 12 Regels voor bijdrage in de kosten van indiv. Wmo voorzieningen College Alg.Dir.

Mandaat omvat niet het vaststellen van de nadere regeling, zoals in de leden 4 en 6 genoemd. Toekenning vindt plaats met in achtneming van de door de betreffende colleges vastgestelde regeling. 8 Art. 13 Intrekking en herziening beslissing College Alg.Dir. Afd Hoofd 9 Art. 14 Terugvordering College Alg.Dir. Afd Hoofd WMO 2015 Artikelen: De eigen bevoegdheid van het college van Veere mbt deze wet en de door het college van Veere ontvangen bevoegdheden in mandaat van de colleges van de gemeenten Middelburg en Vlissingen betreffende deze wet worden hiermee (onder)gemandateerd aan de genoemde functionarissen. Hoofdstuk 2 WMO § 3. Maatwerkvoor-zieningen Artikelen: 10 Alle uitvoeringshandelingen en voorbereidende hande- lingen mbt de hierna genoemde op de WMO gebaseerde artikelen College Alg.Dir.

11 2.3.1 Verlenen maatwerk- voorziening College Alg.Dir.

12 2.3.2 uitvoeren onderzoek na melding en bevoegdheid opdracht aan de zorgaanbieder te geven het ondersteunings-plan op te stellen en uit te voeren College Alg.Dir.

Conform opgestelde raamovereenkomst 13 2.3.3 geven tijdelijke maatwerkvoorziening opvang spoedeisendheid College Alg.Dir.

14 2.3.4 vaststellen identiteit cliënt College Alg.Dir.

15 2.3.5 toekennen aanvraag College Alg.Dir.

16 2.3.6 verstrekken PGB College Alg.Dir.

17 2.3.7 woningaanpassing zonder toestemming eigenaar incl. het horen College Alg.Dir.

18 2.3.8 verzoeken aan cliënt mbt info heroverweging College Alg.Dir.

19 2.3.9 periodiek onderzoek naar heroverweging College Alg.Dir.

20 2.3.10 intrekken of heroverwegen beschikking ogv 2.3.5 of 2.3.6 College Alg.Dir.

§ 4

Verhaal van kosten Artikelen: 21 2.4.1 terugvorderen ten onrechte genoten maat- werkvoorziening/pgb College Alg.Dir.

22 2.4.3 mogelijkheid van verhaal College Alg.Dir.

§ 5

Evaluatie van beleid Artikel: 23 2.5.2 gegevens aan Minister om werking wet te beoordelen College Alg.Dir.

Hoofdstuk 5

Gegevensverwerking § 1 Verwerking persoonsgegevens Artikel: 24 5.1.1 bevoegdheid tot verwerken persoonsge- gevens College Alg.Dir.

25 § 2 Verstrekking van persoonsgegevens Artikelen: 26 5.2.1 verstrekken per- soonsgegevens College Alg.Dir.

27 5.2.4 verstrekken per- soonsgegevens door toezichthouders, etc. College Alg.Dir.

28 5.2.9 bij betaling gebruik BSN College Alg.Dir.

§ 3

Rechten van de betrokkene Artikelen: 29 5.3.2 Inzage aan betrokkene in de stukken College Alg.Dir.

30 5.3.3 inzage aan anderen dan betrokkene alleen met toestemming College Alg.Dir.

JEUGDWET Artikelen: De eigen bevoegdheid van het college van Veere mbt deze wet en de door het college van Veere ontvangen bevoegdheden in mandaat van de colleges van de gemeenten Middelburg en Vlissingen betreffende deze wet worden hiermee (onder)gemandateerd aan de genoemde functionarissen. 31 Alle uitvoeringshandelingen en voorbereidende hande- lingen mbt de hierna genoemde op de Jeugdwet gebaseerde artikelen College Alg.Dir.

Hoofdstuk 1

Begripsbepalingen en reikwijdte Artikelen: 32 1.2 lid 3 gehouden een voorziening te treffen ogv strafrechtelijke beslissing College Alg.Dir.

Art. 1

.2 lid 1 en 2 zijn weigeringen – dus aan het college voorbehouden 33 1.3 gehouden een voorziening te treffen College Alg.Dir.

Hoofdstuk 2

Gemeente Artikelen: 34 2.3 treffen van voorzieningen jeugdigen en waarborgen deskundige toeleiding College Alg.Dir.

35 2.4 verzoek tot onderzoek RvdK College Alg.Dir.

36 2.5 zorgdragen voor passende jeugdhulp College Alg.Dir.

37 2.7 lid 1 zonodig overleg met school College Alg.Dir.

Hoofdstuk 3

Gecertificeerde Instellingen Artikelen: 38 3.6 BAG gegevens verstrekken aan gecertificeerde instelling College Alg.Dir.

Hoofdstuk 6

Gesloten jeugdhulp bij ernstige opgroei- en opvoedingsproblemen § 6.1 machtiging Artikelen: 39 6.1.8 verzoek om (spoed) machtiging door college waar jeugdige woonachtig is College Alg.Dir.

40 6.1.9 toevoegen bescheiden bij verzoek ex art 6.1.8 College Alg.Dir.

41 6.1.12 lid 6 mededeling vervallen machtiging College Alg.Dir.

Hoofdstuk 7

Gegevensverwerking, privacy en toestemming § 7.1.3 Gebruik van de verwijsindex Artikel: 42 7.1.3.2 Zorg dragen dat meldingsbevoegden contact met elkaar hebben mbt signalen verwijsindex College Alg.Dir.

§ 7

.2 BSN Burgerservicenummer Artikel: 43 7.2.1 gebruik BSN College Alg.Dir.

44 7.2.2 vaststellen BSN College Alg.Dir.

45 7.2.4 indien geen BSN opnemen gegevens College Alg.Dir.

46 7.2.6 afwijking bij spoed College Alg.Dir.

§ 7

.4 Gegevensverwerking tbv beleidsinformatie en toegang 47 7.4.1 gegevensverwerking College Alg.Dir.

48 7.4.2 kosteloze gegevensverstrekking aan Minister College Alg.Dir.

Hoofdstuk 8

Financiën en verantwoording § 8.1 Algemeen 49 8.1.1 lid 1 t/m 3 Verstrekken PGB College Alg.Dir.

Omvat niet opstellen v/d veror-dening en de weigering PGB 50 8.1.2 lid 3 op verzoek college medewerking verlenen College Alg.Dir.

51 8.1.3 periodiek heroverwegingsonderzoek College Alg.Dir.

52 8.1.4 herziening dan wel intrekking PGB College Alg.Dir. Afd Hoofd 53 8.1.5 voorziening in natura en betalingen College Alg.Dir.

54 8.1.6 inlichten van jeugdige en zijn ouder College Alg.Dir.

Hoofdstuk 10

Overgangsrecht 55 10.1 lid 3, 4 en 5 treden in de plaats van zorgverzekeraar College Alg.Dir.

56 10.2 lid 3, 4 en 5 treden in de plaats van zorgverzekeraar College Alg.Dir.

57 10.3 lid 2, 3, 4 en 5 treden in de plaats van Gedeputeerde Staten College Alg.Dir.

58 10.4 bevoegdheid tot verwerken persoonsgegevens en doorzendplicht en vernietiging College Alg.Dir.

MANDAATREGISTERALGEMEEN MANDAAT-, VOLMACHT- EN MACHTIGINGSBESLUIT VEERE 15 februari 2015Hfst.

1. GRIFFIE:Nr. Bevoegdheid met wettelijke Grondslag Van Bestuursorgaan Mandaat naar Onder- mandaat Onder- mandaat Onder- mandaat Voorwaarden/ Toelichting 1 Openstellen van een vacature Raad geen 2 Werkzaamheden betreffende werving & selectie Raad Presidium 3 Aanstellen en verlengen aanstelling griffiepersoneel Raad geen 4 Verlening toestemming om in deeltijd te gaan werken Raad geen 5 Inhuren tijdelijk personeel Raad geen 6 Aangaan contracten tijdelijk personeel en stagiaires Raad geen 7 Besluit tot bevordering naar uitloopschaal Raad Presidium 8 Uitvoering CAR-UWO Raad Burge-meester 9 Uitvoering bedrijfseigen regelingen Raad Burge-meester 10 Besluiten inzake externe opleidingen Raad Burge-meester 11 POP-trajecten vaststellen Raad Burge-meester 12 Arbo zaken Raad Burge-meester 13 Verlenen van toestemming voor nevenfuncties Raad Presidium 14 Het verlenen van ontslag Raad geen 15 Uitvoering regelingen bedrijfsvereniging Raad Burge-meester 16 Uitvoering belastingvoorschriften met betrekking tot de salarisadministratie Raad Burge-meester 17 Uitvoering pensioenwet Raad Burge-meester Toelichting bij Hfst. 8 Griffie: Mandaten ten behoeve van de werkzaamheden van de griffie, hebben alleen betrekking op zaken van personeel van de griffie. MANDAATREGISTERALGEMEEN MANDAAT-, VOLMACHT- EN MACHTIGINGSBESLUIT VEERE 15 februari 2015Hfst.
2. Belastingen:Nr. Bevoegdheid met wettelijke Grondslag Van Bestuursorgaan Mandaat naar Onder- mandaat Onder- mandaat Onder- mandaat Voorwaarden/ Toelichting 1 Het heffen van gemeentelijke belastingen, waaronder begrepen de heffing, het beslissen op aanvragen tot het verkrijgen van een gehele of gedeeltelijke vrijstelling, vermindering, ontheffing of teruggaaf ingevolge gemeentelijke belastingverordening.Het voeren van gerechtelijke procedures hierover. Heffings- Ambtenaar – het Afdelingshoofd Belastingen gemeente Middelburg Vervanger Afdelings-hoofd Middelburg Met uitzondering van de belastingen die gemandateerd zijn aan het Afdelingshoofd Dienstverlening gemeente Veere – zie Hfst. 3a Dienstverlening. Mandaten verstrekt op basis van de samenwerkings-overeenkomst en het mandaatbesluit Samenwerking Belastingen Walcheren-Schouwen-Duiveland per 1 jan 2015 2 Het invorderen van alle gemeentelijke belastingen en privaatrechtelijke invorderingen Invorderings- Ambtenaar – het Afdelingshoofd Belastingen gemeente Middelburg Vervanger Afdelings- hoofd Middelburg Mandaten verstrekt op basis van de samenwerkingsovereenkomst en mandaatbesluit Samenwerking Belastingen Walcheren-Schouwen-Duiveland per 1 jan 2015 BIJLAGEDOORLOPENDE MACHTIGINGEN Burgemeester en wethouders van Veere; overwegende dat het gewenst is vertegenwoordigers aan te wijzen die gemachtigd zijn om namens de gemeenteraad en/of hun college het woord te voeren bij de openbare behandeling van bezwaar- en beroepschriften bij de Raad van State, afdeling Bestuursrechtspraak, de Rechtbank, sector bestuursrecht, gedeputeerde staten van Zeeland, de belastingkamer bij het Gerechtshof, het College van Beroep voor het Bedrijfsleven, de Centrale Raad van Beroep, de Rechtbank, sector kanton en bestuursrecht, het Gerechtshof, de Hoge Raad en de commissie voor Bezwaar- schriften Veere; dat deze machtiging wordt verleend in de vorm van een doorlopende machtiging; gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, onder meer artikel 160, lid 1 onder f van die wet; b e s l u i t e n : Dit besluit treedt in werking op 1 mei
3. Op de datum van inwerkingtreding vervalt de op 1 april 2013 vastgestelde doorlopende machtiging; de navolgende personen in de vorm van een algemene doorlopende machtiging aan te wijzen namens de gemeenteraad, de burgemeester en/of hun college het woord te voeren bij de openbare behandeling van bezwaar- en beroepschriften bij de Raad van State, afdeling Bestuursrechtspraak, de Rechtbank, sector bestuursrecht, gedeputeerde staten van Zeeland, de belastingkamer bij het Gerechtshof, de Raad van Beroep voor het Bedrijfsleven, de Centrale Raad van Beroep, de Kantonrechtbank, de Rechtbank, het Gerechtshof, de Hoge Raad en de gemeentelijke commissie voor bezwaar- en beroepschriften: a.de leden van het college van burgemeester en wethouders, te weten: de heer drs. R.J. van der Zwaag de heer J. Melse de heer drs. R.M.A. Molenaar de heer C. Maas b.de navolgende ambtenaren Directie Algemeen Directeur of zijn vervanger Afdeling Bedrijfsvoering G.A. Ridderbos mr. J.C. Waverijn Mw. mr. A.W.L. Piersma W.A. Dingemanse Mw. mr. M.J. Spierdijk Mw. J.S. van Sabben Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling Mw. mr. N.H. de Bruin P.Baas Mw. L.M. Louwerse A.Brunke M.Dekker J.F.J. Muizelaar Mw. drs. D.C. Nuhaan-van Amelsfoort Q.Karman mr. S. Vasseur Mw. J.S. van Sabben Afdeling Openbare Ruimte ing. H.A. van de Zande Afdeling Dienstverlening Mw. M. van Kempen-Huizinga C.M. Filius drs. ing. M.P.A. Beverwijk Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling Mw. T. Schaap A.M. van der Heijde Mw. S.K. Cijsouw Mw. M.W. de Brauwer-Koevoets Mw. L. Kaashoek Mw. C. Israel Afdeling Porthos Mw. J. van Biemen Mw. G.A.M. van Unen Mw. C. Cornelis-Kaaisteker Mw. A. van der Hart-Dekker Mw. W. Springeling Domburg, 27 februari 2018, Burgemeester en wethouders voornoemd, de secretaris, de burgemeester, BIJLAGE VOLMACHT PRIVAATRECHTELIJKE RECHTSHANDELINGEN NOTARISKANTORENAan de medewerkers van de volgende notariskantoren zijn volmachten verleend:1 Medewerkers van het notariskantoor Sauer & Oonk te dezer zake woonplaats kiezende te aan de Badhuisstraat 181, 4382 AM Vlissingen en vanaf 1 maart 2015 aan de Edisonweg 2a te 4382 NW Vlissingen 2 Medewerkers van het notariskantoor Herwig te dezer zake woonplaats kiezende aan de Coosje Buskenstraat 202 te 4381 LW Vlissingen 3 Medewerkers van de Notariswinkel (mevrouw mr M.J.P. Heuvelmans) te dezer zake woonplaats kiezende aan de Kanaalstraat 15 te 4388 BJ Oost-Souburg 4 Medewerkers van Notarispraktijk mr dr R.C. van Dongen te Middelburg te dezer zake woonplaats kiezende aan de Dam 37 te 4331 GG Middelburg 5 Medewerkers van Notariskantoor Zeeuwse Alliantie te dezer zake woonplaats kiezende aan de Wagenaarstraat 1 te 4331 CX Middelburg TOELICHTING OP HET ALGEMEEN MANDAAT-, VOLMACHT- EN MACHTIGINGSBESLUIT VEERE 15 februari 2015Inleiding Bij mandaatverlening worden bevoegdheden die een bestuursorgaan op grond van diverse wet- en regelgeving bezit, opgedragen aan functionarissen die werkzaam zijn in de ambtelijke organisatie of in uitzonderingsgevallen aan niet-ondergeschikten. In het algemeen kan gesteld worden dat de navolgende besluiten voor mandatering in aanmerking komen: Routinematige besluiten, dat wil zeggen besluiten die regelmatig terugkeren en waarbij geen of nauwelijks bestuurlijk gevoelige zaken optreden; Gebonden beschikkingen, dat wil zeggen besluiten die binnen een vastgesteld beleidskader worden genomen, zoals de criteria van een wet of een plan. Voorop staat dat mandatering voor een groot deel een kwestie van vertrouwen is. De bestuurder moet erop kunnen vertrouwen dat de ambtenaar een correct besluit namens hem doet uitgaan. De ambtenaar neemt een zelfde besluit als het bestuur zou nemen en dient terug te koppelen naar het bestuur als er met een zaak iets ‘aan de hand’ is, dat voor het bestuur van betekenis is of kan worden. Een dergelijke houding past bij mandatering, omdat het bestuur eindverantwoordelijk is en blijft voor de genomen beslissing. De wettelijke regels over het gebruik van mandaat zijn te vinden in hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). In onderhavige mandaatregeling Veere zijn aanvullende spelregels en randvoorwaarden opgenomen. Deze spelregels en randvoorwaarden bieden duidelijkheid en uniformiteit bij de uitoefening van gemandateerde bevoegdheden. Opzet van de mandaatregeling Allereerst is een overkoepelend mandaatbesluit van het college en de burgemeester, een ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, opgenomen. Per artikel worden in dit overkoepelend besluit de randvoorwaarden aangegeven waaraan gemandateerden zich dienen te houden bij de uitvoering van de aan hen opgedragen taken. In het mandaatregister bij dit overkoepelend besluit is per organisatieonderdeel een overzicht gegeven van taken die door middel van mandaten, volmachten of machtigingen kunnen worden afgedaan. Daarnaast is er een apart overzicht van mandaten die voor de gehele organisatie gelden. Artikel 1 Begripsbepalingen – onderscheid mandaat, volmacht, machtiging De gemeente kan verschillende handelingen verrichten: bestuursrechtelijke rechtshandelingen, privaatrechtelijke rechtshandelingen en feitelijke handelingen. Afhankelijk van de soort (rechts)handeling kan deze via mandaat, volmacht of machtiging worden opgedragen aan de uitvoerende organisatie. In de Awb zijn volmacht en machtiging door middel van een schakelbepaling onder de werking van de bepalingen over mandaat gebracht (artikel 10:12 Awb). Wat geldt voor de mandaten, geldt ook voor de volmachten en machtigingen. Mandaat De gemeentelijk bestuursorganen voeren rechtshandelingen uit, bijvoorbeeld de burgemeester verleent een vergunning of het college verstrekt een subsidie. Al deze bevoegdheden steunen op een bestuursrechtelijke wet, waarin die bevoegdheid zijn grondslag vindt. Als een bestuursorgaan een bestuursbevoegdheid toekent aan een andere functionaris noemen we dat mandaat. De functionaris oefent die bevoegdheid uit namens het bestuursorgaan. Verschil met delegatie is dat het bestuursorgaan de bevoegdheid niet verliest. De verantwoordelijkheid voor de uitoefening van de bevoegdheid blijft bij het bestuursorgaan. Hierbij mag het bestuursorgaan op elk moment de bevoegdheid zelf uitoefenen en tussentijds algemene en bijzondere instructies geven aan de ambtenaar over de wijze waarop de bevoegdheid wordt uitgeoefend. Vereiste voor de juridische binding van mandaat is dat het besluit is genomen binnen de grenzen van de gemandateerde bevoegdheid, omdat buiten de grenzen van wat is gemandateerd geen bevoegdheid bestaat. Indien een besluit genomen wordt dat buiten de bevoegdheid ligt, dan is sprake van een onbevoegd genomen besluit. Dit besluit kan door de bestuursrechter vernietigd worden. Hij mag een dergelijk bevoegdheidsgebrek ambtshalve constateren. Mandaat en budgethouderschap De gemeenteraad stelt budgetten beschikbaar door de begroting vast te stellen. Het college voert de begroting uit. In de Regeling Budgethouderschap van de gemeente Veere is geregeld welke functionaris op welke wijze over bepaalde budgetten kan beschikken. Om budgetten te kunnen aanwenden is het nodig dat bepaalde bestuursrechtelijke, privaatrechtelijke of feitelijke handelingen worden verricht. Er moet bijvoorbeeld een overeenkomst met een leverancier worden gesloten. Het is belangrijk om te beseffen dat de budgethouder niet automatisch op grond van zijn budgethouderschap de nodige bijbehorende handelingen mag verrichten, maar hiervoor aparte mandaten, volmachten en machtigingen nodig heeft van het ter zake bevoegd bestuursorgaan. Volmacht De privaatrechtelijke tegenhanger van mandaat is volmacht. Dit vindt plaats als de gemeente privaatrechtelijke rechtshandelingen uitvoert, bijvoorbeeld aan- of verkopen van grond, sluiten van contracten, verlenen opdracht tot onderzoek of aanschaf van een product. De burgemeester kan bijvoorbeeld zijn bevoegdheid een overeenkomst te tekenen opdragen aan een ambtenaar of een notaris. Dit gebeurt dan met een volmacht. Machtiging Naast bestuursrechtelijke en privaatrechtelijke rechtshandelingen verricht de gemeente ook feitelijke handelingen die geen rechtsgevolg hebben, bijvoorbeeld het planten van een boom, het verstrekken van informatie aan burgers of het aanleggen van een uitrit. Hierbij is geen sprake van een besluit of van een privaatrechtelijke rechtshandeling. Artikel 2 Mandaat Mandaat is in de regel een opdracht aan een hiërarchisch ondergeschikte. Het college mandateert bijvoorbeeld een afdelingshoofd om namens het college vergunningen te verlenen. Mandaat aan een niet-ondergeschikte is een uitzondering, bijvoorbeeld het mandaat aan de Directeur Veiligheidsregio Zeeland in het kader van de Wet vervoer gevaarlijke stoffen. In de gemeente Veere wordt mandaat bij voorkeur verleend aan ambtenaren die leidinggeven, zoals afdelingshoofden, hierop kunnen uitzonderingen worden gemaakt, zie ook de toelichting bij artikel 4 ondermandaat en plaatsvervanging. Artikel 3 Algemene regels, uitzonderingen Een bevoegdheid in mandaat uitoefenen houdt zowel beslissingsbevoegdheid als ondertekeningsbevoegdheid in. Uitsluitend ondertekeningsmandaat is eigenlijk geen mandaat (niets wordt besloten door degene die tekent) maar ambtelijke afdoening. Een gemandateerde bevoegdheid omvat ook de daarbij behorende voorbereiding en uitvoering, zoals het inwinnen van de nodige inlichtingen, het doen van mededelingen over bestaand beleid, correspondentie over de uitvoering van besluitvorming, etc. In de mandaatregeling worden grenzen gesteld aan de omvang van de mandaatverlening, in die zin dat er situaties zijn waarin het mandaat niet geldt en het besluit door het oorspronkelijk bevoegd bestuursorgaan wordt genomen. Als regel wordt bijvoorbeeld gesteld dat negatieve besluiten en besluiten waarop zienswijzen zijn ingediend aan het oorspronkelijke bestuursorgaan worden voorgelegd. Daarnaast mogen besluiten geen afwijking van het bestaande beleid tot gevolg hebben. Besluiten die afwijken van het beleid, moeten dus ook aan het bestuur worden voorgelegd. Hierdoor heeft het bestuur de gelegenheid het onderliggende beleid nog eens te heroverwegen. Ook moet een besluit aan het bevoegd bestuursorgaan worden voorgelegd als er geen eensluidend ambtelijk advies is. Verder kunnen besluiten waarvoor geen financiële dekking aanwezig is, niet in mandaat worden afgedaan. Ter voorkoming van belangenverstrengeling is in het tweede lid onderdeel h opgenomen. Artikel 169, vierde lid Gemeentewet geeft aan dat de raad onder bepaalde omstandigheden eerst geïnformeerd dient te worden, voordat door het college besloten wordt. De verantwoordelijkheid en de beslissing om de in artikel 3 beschreven situaties niet van het gegeven mandaat gebruik te maken ligt bij de gemandateerde functionaris. Artikel 4 Ondermandaat en plaatsvervanging Mandaat is in de regel een opdracht aan een hiërarchisch ondergeschikte. In Veere wordt bij voorkeur mandaat gegeven volgens het volgende stramien: het bestuursorgaan, bijvoorbeeld het college of de burgemeester geven/geeft mandaat aan een afdelingshoofd, deze kan weer ondermandaat geven aan een coördinator en deze laatste kan zijn (onder)mandaat doorgeven aan een senior medewerker of een medewerker. De mandaatgever moet wel telkens schriftelijk toestemming gegeven hebben om de betreffende bevoegdheid te mogen ondermandateren. Van het stramien kan afgeweken worden zoals bij de vervanging van afdelingshoofden, het ene afdelingshoofd kan door het andere vervangen worden. Het is het bestuursorgaan dat besluit in hoeverre het verantwoordelijk wordt geacht ondermandaat te verlenen. Risico’s moeten hierbij worden voorkomen. Wanneer een gemandateerde afwezig is, is zijn plaatsvervanger bevoegd om het mandaat uit te oefenen. Indien zowel gemandateerde als zijn plaatsvervanger afwezig zijn, dan is de plaatsvervanging geregeld doordat de eerstvolgende hogergeplaatste leidinggevende van de gemandateerde het mandaat krijgt toebedeeld. Het verlenen van (onder)mandaat is op grond van de Awb een mogelijkheid, maar bestuursorganen moeten hiertoe wel uitdrukkelijk besluiten. In de Mandaatregeling is deze bepaling opgenomen in artikel 4, derde lid. In het mandaatregister staat in de kolom ‘bijzondere voorwaarden’ in voorkomende gevallen o.a. vermeld wanneer wordt afgeweken van de algemene bepaling. Artikel 5 Ondertekening De burger die met een besluit wordt geconfronteerd dat in mandaat is genomen dient hierover te worden geïnformeerd. Het krachtens mandaat genomen besluit moet dan ook vermelden namens welk bestuursorgaan het is genomen. Artikel 5 geeft precies aan hoe besluiten die in (onder)mandaat of door middel van plaatsvervanging zijn genomen moeten worden ondertekend. Artikel 6 Schakelbepaling volmachten en machtigingen Volmacht en machtiging worden door middel van deze schakelbepaling onder de werking van de bepalingen over mandaat gebracht. Wat geldt voor de mandaten, geldt ook voor de volmachten en machtigingen. Artikel 7 Volmacht en optreden in rechte In dit artikel zijn aanvullende spelregels en randvoorwaarden opgenomen voor volmacht en optreden in rechte. Deze spelregels en randvoorwaarden bieden duidelijkheid en uniformiteit bij de uitoefening van deze door middel van volmacht/machtiging overgedragen bevoegdheden. Artikel 8 Slotbepalingen Dit artikel spreekt voor zich.