Reiskostenvergoedingsregeling (Leeuwarden)

Reiskostenvergoedingsregeling Reiskostenvergoedingsregeling InhoudsopgaveArtikel 1 Begripsomschrijvingen Artikel 2 Werkingssfeer Dienstreizen Artikel 3 Verblijfskostenvergoeding bij dienstreizen Artikel 4 Voorwaarden vergoeding dienstreizen per auto Artikel 5 Vergoeding dienstreizen Openbaar Vervoer Artikel 6 Hoogte vergoeding dienstreizen per auto Woon-werk verkeer Artikel 7 Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer vaste medewerkers Artikel 8 Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer tijdelijke medewerkers Artikel 9 Artikel 10 Artikel 11 Inwerkingtreding Artikel 1 BegripsomschrijvingenLid 1 Onder ambtenaren worden verstaan zij, op wie de arbeidsvoorwaardenregeling Leeuwarden van toepassing is. Lid 2 Voor de toepassing van deze regeling wordt er onderscheid gemaakt tussen vergoeding van kosten voor dienstreizen en vergoeding van kosten voor woon-werkverkeer. Lid 3 Onder OV-abonnementen worden verstaan jaar- of maandabonnementen met openbaar vervoer(trein, bus, metro of tram). Artikel 2 WerkingssfeerLid 1 Wegens dienstreizen ontvangt de ambtenaar: een vergoeding van de verblijfkosten; een vergoeding van de reiskosten. Lid 2 Wegens woon-werkverkeer ontvangt de ambtenaar een vergoeding voor het gebruik van openbaar vervoer. DienstreizenArtikel 3 Verblijfskostenvergoeding bij dienstreizenLid 1 Voor de vergoeding van verblijfkosten bij dienstreizen is artikel 13 van het Reisbesluit binnenland en artikel 5 van de Reisregeling binnenland van toepassing(dit met uitzondering van het gestelde in artikel 5 onder lid 4 punt c.). Lid 2 De bedragen genoemd in artikel 5 van de Reisregeling Binnenland mogen met maximaal 20 % worden overschreden. Lid 3 Voor zover er een redelijke mate van zuinigheid wordt betracht wordt de logiescomponent volledig vergoed. Artikel 4 Voorwaarden vergoeding dienstreizen per autoLid 1 Een ambtenaar heeft slechts aanspraak op een vergoeding voor het gebruik van zijn eigen auto ten behoeve van dienstreizen indien en voorzover hem voor dat gebruik toestemming is verleend. Lid 2De in het eerste lid bedoelde toestemming wordt slechts verleend indien en voorzover het gebruik van een eigen auto in het belang van de dienst is te achten. Voor dienstreizen buiten de gemeente wordt het gebruik van een eigen auto alleen dan in het belang van de dienst geacht indien met het oog op de bereikbaarheid van het reisdoel of het aantal personen dat tezamen de dienstreis maakt, het gebruik van een auto de voorkeur verdient boven gebruikmaking van een openbaar middel van vervoer. Lid 3 De in het eerste lid bedoelde toestemming wordt verleend door B&W. Lid 4 Het aantal kilometers van of naar de woning van de ambtenaar naar of van het punt, waar de dienstreis een aanvang neemt of eindigt, komt niet voor vergoeding in aanmerking. Artikel 5 Vergoeding dienstreizen Openbaar VervoerLid 1 Behoudens het bepaalde in het tweede lid wordt de in artikel 2, id 1, onder b, bedoelde vergoeding voor dienstreizen buiten de ge¬meente berekend op basis van de kosten per open baar vervoermiddel in de tweede klasse. Lid 2 Indien aan de ambtenaar toestemming is verleend een dienstreis als bedoeld in het eerste lid te maken per eigen auto wordt de reiskostenvergoeding berekend zoals in artikel 6 lid 1, is aangegeven. Artikel 6 Hoogte vergoeding dienstreizen per autoLid 1Indien aan de ambtenaar toestemming is verleend voor het gebruik van zijn eigen auto ten behoeve van dienstreizen zoals bepaald in artikel 15:1:24 van de Arbeidsvoorwaardenregeling Leeuwarden wordt de vergoeding berekend naar € 0,19 per kilometer. Lid 2Aan de ambtenaar die naar het oordeel van de directeur van de dienst ten behoeve van de dienstuitoefening zoals bepaald in artikel 15:1:24 van de Arbeidsvoorwaardenregeling Leeuwarden noodzakelijk of structureel gebruik moet maken van een aan hem toebehorende auto wordt een vergoeding toegekend overeenkomstig lid 3 van dit artikel. De directeur bepaalt per kalenderjaar zijn oordeel aan de hand van een of meer van de navolgende criteria: De ambtenaar heeft bij de dienstuitoefening bepaalde zaken nodig die het gebruik van een auto vereisen; De ambtenaar dient vanuit zijn functie regelmatig per dag veel bezoeken achter elkaar buiten het stadskantoor af te leggen; De ambtenaar dient om medische redenen een auto te gebruiken; De directeur kan op grond van zwaarwegende bedrijfsvoerings- overwegingen afwijken van de genoemde criteria . Lid 3 De vergoeding van het gebruik van de eigen auto voor de in lid 2 genoemde ambtenaren bedraagt per kalenderjaar netto € 0,28 per kilometer Lid 4Burgemeester en Wethouders kunnen bepalen, dat de ambtenaar op door hen te bepalen wijze aantekening houdt van het aantal voor de dienst afgelegde kilometers. Woon-werk verkeerArtikel 7 Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer vaste medewerkersLid 1 Voor de vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer voor medewerkers met een vaste aanstelling bij de gemeente Leeuwarden zijn er 2 situaties : bij de indiensttreding kiest de ambtenaar ervoor te gaan wonen in de Gemeente Leeuwarden. In die situatie geldt de vergoeding conform artikel 18:1:7 CAR-UWO. bij de indiensttreding kiest de ambtenaar buiten de gemeente Leeuwarden te blijven wonen. De ambtenaar komt niet in aanmerking voor vergoeding van woon-werkverkeer behoudens het vermelde in lid

1. Lid 2 Indien een medewerker met het openbaar vervoer het woon-werktraject aflegt kan hij in aanmerking komen voor een belastingvrije reiskostenvergoeding als de medewerker buiten de stad Leeuwarden woont. De vergoeding geldt voor alle woon-werkreizen met het openbaar vervoer. Voor de trein is dat altijd 2e klas. De keus voor het soort abonnement dan wel het met een kortingskaart individueel reizen dient altijd te liggen bij de voor de werkgever meest voordelige keus. Om in aanmerking te komen voor een belastingvrije reiskostenvergoeding dient de medewerker bij zijn declaratieformulier kopieën van de relevante documenten ( zoals transactieoverzicht persoonlijk OV-chipkaart en evt. jaar- of maandabonnement) in te leveren bij de werkgever. Het declaratieformulier dient ondertekend te worden door de medewerker. De vergoeding bedraagt 50% van de reiskosten woon-werkverkeer. Voor een medewerker die op basis van het Keuzemodel eveneens een tegemoetkoming ontvangt voor de reiskosten woon-werkverkeer, wordt de tegemoetkoming verminderd met het volgens het lid 2d berekende bedrag. Artikel 8 Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer tijdelijke medewerkersLid 1 Bij medewerkers met een tijdelijke aanstelling bij de Gemeente Leeuwarden, bij uitzendkrachten en bij detacheringscontracten wordt de tegemoetkoming in de reiskosten voor de duur van de werkzaamheden verleend. Lid 2 Deze tegemoetkoming is gelijk aan de gemaakte kosten van het openbaar vervoer. Dit is op basis van het tarief van de tweede klasse als het gaat om de trein. De vergoeding is gelijk aan de voor de werkgever meest voordelige keus. Lid 3 Indien aan de ambtenaar met tijdelijke aanstelling toestemming is verleend voor het gebruik van zijn eigen auto voor woon-werk verkeer wordt de vergoeding berekend naar € 0,15 per kilometer, met een maximum van 20 kilometer enkele reis. Lid 4 Om in aanmerking te komen voor een belastingvrije reiskostenvergoeding dient de medewerker bij zijn declaratieformulier kopieën van de relevante documenten ( zoals transactieoverzicht persoonlijk OV-chipkaart en evt. jaar- of maandabonnement) in te leveren bij de werkgever. Het declaratieformulier dient ondertekend te worden door de medewerker. Lid 5 Geen aanspraak op tegemoetkoming in reis- en/of verblijfkosten bestaat indien de declaratie van de in een kalendermaand gemaakte kosten, niet binnen drie maanden na die kalendermaand bij het bevoegde gezag is ingediend. Lid 6Er vindt geen reiskostenvergoeding plaats wanneer de tijdelijke medewerker in de stad Leeuwarden woont. Artikel 9 Lid 1Wanneer de medewerker onjuiste gegevens verstrekt en/of onrechtmatig gebruik maakt van deze regeling, worden de totale kosten –met inbegrip van rente, kosten van verhaal e.d.- die de werkgever maakt met terugwerkende kracht op de medewerker verhaald. Lid 2Indien achteraf blijkt dat niet aan de fiscale voorwaarden is voldaan, worden de ten onrechte niet ingehouden belasting en sociale premies, alsmede de eventuele opgelegde boete alsnog ten laste van de medewerker gebracht. Lid 3 De in deze regeling genoemde belastingvrije vergoedingen zijn gebaseerd op de fiscale regelgeving. De gemeente Leeuwarden behoudt zich het recht voor om in verband met fiscale wijzigingen, de bedragen zoals overeengekomen met een medewerker te verlagen naar het fiscaal onbelast toegestane maximum, dan wel belast te vergoeden. Artikel 10In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan het college een bijzondere voorziening treffen. Artikel 11 Inwerkingtreding Lid 1 Deze regeling kan aangehaald worden als “Reiskostenvergoedingsregeling gemeente Leeuwarden 2016”. Lid 2 Deze regeling vervangt de Reiskostenvergoedingsregeling gemeente Leeuwarden
2. Lid 3Deze regeling treedt met ingang van 1 januari 2016 in werking. Artikelsgewijze toelichting Artikel 7 en 8 Er wordt geen vergoeding toegekend wanneer er gebruik wordt gemaakt van een anonieme ov-chipkaart. Alleen transacties met een persoonlijke ov-chipkaart worden vergoed op basis van het aan te leveren transactieoverzicht wat vanuit Mijn OV-chipkaartaccount kan worden uitgeprint. Wanneer het voordeliger is voor de werkgever om met een kortingskaart in-en uit te checken wordt de helft van de kortingskaart eveneens vergoed. Declaraties gaan altijd over een volledige kalendermaand en dienen altijd binnen 3 maanden te worden gedeclareerd.