Besluit van 24 februari 2011 (Saba)

Besluit van 24 februari 2011, No. 154/2011HET BESTUURSCOLLEGE VAN HET OPENBAAR LICHAAM SABA GELET OP: De regeling voor reis- en verblijfkosten voor dienstreizen in opdracht van de sabaanse overheid (Besluit nr. 60/08 d.d. 15 mei 2008); OVERWEGENDE: Het voorstel van de afdeling Financien (d.d. 13 januari 2011) betreffende een wijziging in het reis- en verblijfskosten beleid; BESLUIT: Om per 1 februari 2011 over te gaan tot het intrekken van besluit 608/08 en deze te vervangen door besluit 154/2011. Artikel1.Doelgroep. Gezaghebber, eilandraadsleden, leden Bestuurscollege, eilandsecretaris‚ afdelingshoofden en hun plaatsvervangers en ambtenaren in dienst van het eilandgebied‚ adviseurs die actief zijn t.b.v. het eilandbestuur alsmede personen welke gemandateerd zijn door het eilandgebied Saba om een dienstreis uit te voeren. Het Bestuurscollege kan in afzonderlijke gevallen besluiten om een vergoeding te verlenen conform deze regeling aan personen die hiervoor niet zijn vernoemd. Artikel2.Categoriën. a.Eilandraadsleden b.Leden Bestuurscollege c.Afdelingshoofden d.Overige ambtenaren e.Adviseurs (alsmede voor een dienstreis gemandateerde personen) Artikel3.Reiskosten. oDe vergoeding van vliegreizen vindt plaats op basis van economy class, uitgezonderd Win Air (business class) en bestaat uit de ticketkosten, kosten travel bureau en de luchthavenbelastingen. oLeden van de Eilandraad, Bestuurscollege‚eilandsecretaris en adviseurs zijn gerechtigd tot het gebruik van een huurauto. o Plaatselijke vervoerskosten worden vergoed op basis van een taxi onkostenvergoeding van USD 35 per dag. oIndien het niet mogelijk is om op basis van openbaar vervoer de bestemming te bereiken en/of het duidelijk is dat het gebruik van een huurauto de voorkeur verdient om efficiency redenen moet vooraf toestemming gevraagd worden aan het BC voor het gebruik van een huurauto. Artikel4.Verblijfkosten. Hotelkosten worden binnen redelijke normen vergoed. Artikel5.Daggeld. Bij de berekening van het daggeld wordt onderscheid gemaakt in 3 categoriën. Aruba, Curacao, Bonaire, Sint Maarten, Sint Eustatius (voormalige NA) Europa en USA Caribbean Bestemming Categorie: B Categorie: A E Categorie C Categorie D 1.Voormalige NA USD 150,- USD 130,- USD 115,- USD 100,- 2.Buiten Caribbean/Europa/USA USD 250,- USD 250,- USD 200,- USD 200,- 3.Caribbean, buiten voormalige NA USD 200,- USD 175,- USD 175,- USD 175,- De berekening van het daggeld geschiedt op basis van het aantal dagen van de dienstreis. De berekening van het daggeld geschiedt op basis van de eindbestemming van de dienstreis. Bij vertrek na 12.00 uur en/of terugkomst op Saba voor 12.00 uur wordt die dag het daggeld voor 50 % vergoed. Artikel6.Het verstrekken van een voorschot. oIndien gewenst dan kan het BC een voorschot verlenen gebaseerd op de geraamde reis- en verblijfkosten en daggeld. oDe aanvraag dient minimaal 5 werkdagen voor aanvang van de dienstreis te worden ingediend. oIn uitzonderlijke gevallen kan het BC van deze termijn afwijken. Artikel7.Afrekening. Binnen 5 werkdagen na terugkeer op het eiland moet bij de afdeling FEZ een afrekening worden ingediend voorzien van originele facturen. Indien geen originele facturen worden overlegd wordt geen vergoeding toegekend. Binnen 5 werkdagen na terugkeer op het eiland moet bij het Bestuurscollege een verslag van de dienstreis ingediend worden. Het Bestuurscollege van het openbaar lichaam Saba,De Eilandsecretaris De Gezaghebber