Verordening regelens de taak, de bevoegdheden en de samenstelling van de commissie beheer sportaccommodaties (Almelo)

Verordening regelens de taak, de bevoegdheden en de samenstelling van de commissie beheer sportaccommodaties Gemeenteblad van Almelo Geldende tekst regelingnummer: 2306 Nr. 13 B&W-besluit van 26 september 2006, houdende vaststelling van de Verordening regelens de taak, de bevoegdheden en de samenstelling van de commissie beheer sportaccommodaties. Het college van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Almelo ; gelet op de artikelen 83, 85, 165 en 167 van de Gemeentewet, overwegende: 1.dat het in het kader van het dualisme noodzakelijk is de commissie, waaraan het beheer en onderhoud van de sportaccommodaties zijn opgedragen, in te laten stellen door het college van burgemeester en wethouders; 2.dat het dualisme aanleiding geeft tot wijziging van de verordening waarin de bevoegdheden en samenstelling van bovengenoemde commissie geregeld zijn, b e s l u i t : in te stellen een bestuurscommissie, als bedoeld in artikel 83 van de Gemeentewet, voor het beheer en onderhoud van de sportaccommodaties; vast te stellen de volgende VERORDENING, REGELENDE DE TAAK, DE BEVOEGDHEDEN EN DE SAMENSTELLING VAN DE COMMISSIE BEHEER SPORTACCOMMODATIES, NADER TE NOEMEN ALMELOSE SPORTRAAD Artikel 1 Taken commissie van beheer De Commissie Beheer Sportaccommodaties, verder aangeduid als: Almelose Sportraad, heeft tot taak: a. het beheer en onderhoud van gemeentelijke en door de gemeente gehuurde sportaccommodaties; Jaarlijks wordt hiertoe een overeenkomst afgesloten tussen het college van burgemeester en wethouders en de commissie waarin de verwachte prestaties en het beschikbare budget zijn opgenomen. b.het vaststellen van algemene (huis)regels omtrent het gebruik van de onder a. bedoelde sportaccommodaties. c.Het op verzoek van het college van burgemeester en wethouders adviseren over het aanleggen, bouwen, inrichten, vernieuwen en uitbreiden van gemeentelijke sportaccommodaties voor zover niet vallend onder deze verordening of het door de gemeenteraad vastgestelde budget of andere sportaangelegenheden. d.Het ongevraagd adviseren over aangelegenheden de sport betreffende. Artikel 2 Bevoegdheden Almelose Sportraad Aan de Almelose Sportraad worden met inachtneming van artikel 165 van de Gemeentewet overgedragen alle bevoegdheden die het college van burgemeester en wethouders voor het beheer en onderhoud van de in artikel 1 bedoelde sportaccommodaties toekomen. Artikel 3 Samenstelling. De Almelose Sportraad bestaat uit tenminste vijf leden en ten hoogste zeven. Bij vijf leden wordt één lid voorgedragen door de buitensportverenigingen en één wordt voorgedragen door de binnensportverenigingen. Bij zeven leden worden twee leden voorgedragen door de buitensportverenigingen en twee leden door de binnensportverenigingen. De overige leden kunnen zijn alle ingezetenen van de gemeente Almelo die affiniteit hebben met het taakgebied van de Almelose Sportraad. 3.De leden worden door een selectiecommissie, in te stellen door het college van burgemeester en wethouders, voorgedragen voor benoeming waarbij rekening wordt gehouden met de kwaliteit en specifieke deskundigheid op het gebied van beheer en onderhoud van binnen- en buitensportaccommodaties en/of op het gebied van juridische, financiële en onderwijskundige kennis. 4.De leden worden benoemd door het college van burgemeester en wethouders. Artikel 4 Vereisten lidmaatschap, onverenigbaarheden 1.Leden van de Almelose Sportraad mogen geen onverenigbare betrekking als bedoeld in artikel 13 van de Gemeentewet bekleden. 2.Leden van de Almelose Sportraad kunnen geen zitting hebben in besturen van private stichtingen of organisaties/instanties of andere organisatievormen die als doel hebben beheer en exploitatie van sportaccommodaties in de gemeente Almelo. 3.Onverminderd het gestelde in artikel 2:4 van de Algemene wet bestuursrecht, zien de leden van de Almelose Sportraad erop toe dat er tussen hen geen familierechtelijke of andersoortige relaties bestaan die het functioneren in de Almelose Sportraad in de weg kunnen staan. Artikel 5 Zittingsduur

1. De leden van de Almelose Sportraad worden benoemd voor een tijdvak, samenvallende met de zittingsduur van de gemeenteraad, met dien verstande dat de termijn aanvangt een half jaar na de Raadsverkiezingen en eindigt eveneens een half jaar na de Raadsverkiezingen. Zij kunnen bij aftreden onmiddellijk worden herbenoemd.
2. Wie ter vervulling van een tussentijds opengevallen plaats tot lid wordt benoemd, treedt af op het tijdstip waarop degene moest aftreden in wiens plaats hij is gekomen. Artikel 6 Voorzitter De Almelose Sportraad kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter Artikel
3. Secretaris. De Almelose Sportraad kiest uit haar midden een secretaris en een plaatsvervangend secretaris. Artikel 8 Handhaving orde 1.De voorzitter zorgt voor de handhaving van de orde in de vergadering van de Almelose Sportraad en is bevoegd wanneer die orde op enigerlei wijze door de toehoorders wordt verstoord, hen die dit doen of alle toehoorders te doen vertrekken. 2.Hij/zij kan de Almelose Sportraad voorstellen aan een lid dat door zijn/haar gedragingen de geregelde gang van zaken belemmert voor de eerste maal voor de dag waarop het besluit genomen wordt, en bij herhaling voor een bepaalde tijd maar niet langer dan voor drie vergaderingen, de toegang tot de vergaderingen te ontzeggen. Over dit voorstel wordt niet beraadslaagd. Bij aanneming moet het lid de vergadering onmiddellijk verlaten. Bij weigerachtigheid doet de voorzitter hem verwijderen. 3 Indien aan een lid de toegang tot de vergadering is ontzegd, wordt hij van de presentielijst afgevoerd. Artikel 9 Ondertekening stukken De voorzitter en secretaris tekenen de stukken die van de Almelose Sportraad uitgaan. Artikel 10 Afdoen zaken De voorzitter draagt zorg voor een spoedige afdoening van zaken. Artikel 11 Ambtelijk adviseurs De Almelose Sportraad laat zich bij haar werkzaamheden bijstaan door een ambtelijk adviseur. Artikel 12 Verslagen en andere stukken 1.Van het besprokene tijdens een commissie vergadering wordt door de secretaris een verslag opgemaakt waarvan een afschrift wordt gezonden aan de leden van de Almelose Sportraad alsmede aan anderen die aan de vergadering hebben deelgenomen en daarin het woord hebben gevoerd; laatstgenoemden worden vóór de vaststelling van het verslag in de gelegenheid gesteld ter zake opmerkingen, zo mogelijk schriftelijk, aan de secretaris kenbaar te maken voor zover het gaat om dat deel van de vergadering waarin zij het woord hebben gevoerd. 2.Dadelijk na de opening van de vergadering onderwerpt de voorzitter de aan de leden toegezonden verslagen aan de goedkeuring van de Almelose Sportraad. 3.Zijn de verslagen goedgekeurd, dan worden ze door de voorzitter en de secretaris ondertekend. 4.Worden de verslagen niet goedgekeurd, dan zorgt de secretaris voor een wijziging daarvan, met inachtneming van de gerezen bedenkingen. Daarna is het bepaalde in het derde lid van overeenkomstige toepassing. Artikel 13 Vergaderingen 1.De Almelose Sportraad vergadert ten minste viermaal per jaar en voorts zo dikwijls de voorzitter of tenminste twee leden het nodig oordelen.
4. a. De voorzitter roept de leden schriftelijk tot de vergadering op. Betreft het een openbare vergadering, dan zorgt hij dat tegelijk met deze oproeping dag en uur van de vergadering ter openbare kennis worden gebracht. De oproepingsbriefjes worden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste 48 uur voor het houden van de vergadering aan de leden van de Almelose Sportraad toegezonden. Zij vermelden zoveel mogelijk de zaken waarvoor de vergadering is belegd. Artikel 14 Quorum 1.De vergadering van de Almelose Sportraad wordt niet gehouden indien blijkens de presentielijst niet meer dan de helft van de zitting hebbende leden aanwezig is. 2.Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, wordt een nieuwe vergadering belegd op de in artikel 12 voorgeschreven wijze, met aanhaling in de oproepingsbriefjes van de bepalingen van dit artikel. Er hoeven slechts 24 uur tussen de rondzending van de oproepingsbriefjes en het uur van de vergadering te liggen. 3.Deze laatste vergadering wordt gehouden ongeacht het aantal leden dat is opgekomen. Artikel 15 Geheime stukken
5. Leden van het college van burgemeester en wethouders kunnen op verzoek de stukken inzien waaromtrent door de Almelose Sportraad geheimhouding is opgelegd.
6. Dit verzoek richten zij aan de secretaris.
7. Inzage kan slechts worden geweigerd voor zover zij in strijd is met het openbaar belang Artikel 16 Stemmen
8. a. Over alle zaken wordt mondeling bij hoofdelijke oproeping gestemd. Bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen wordt, in afwijking van het gestelde onder a, gestemd bij gesloten ongetekende briefjes. Indien bij het nemen van een beslissing over een zaak door geen der leden een stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen. Artikel 17 Geldigheid stemming 1.Een stemming is nietig indien niet meer dan de helft van de leden die zitting hebben en zich niet op grond van artikel 2:4 van de Algemene wet bestuursrecht van stemmen moeten onthouden, aan de stemming heeft deelgenomen. 2.Bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen worden leden die blanco briefjes ingeleverd hebben, voor de toepassing van dit artikel geacht aan de stemming te hebben deelgenomen. 3.Een stemming is geldig ongeacht het aantal leden dat daaraan heeft deelgenomen, ingeval er opnieuw wordt gestemd over een voorstel of over een benoeming, voordracht of aanbeveling van een of meer personen ten aanzien waarvan in een vroegere vergadering een stemming op grond van het eerste lid nietig was. Hetzelfde geldt in een vergadering als bedoeld in artikel 14, derde lid. Artikel 18 Regels betreffende meerderheid
9. Voor het tot stand komen van een beslissing bij stemming wordt de volstrekte meerderheid geëist van de leden die aan de stemming hebben deelgenomen.
10. Bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen worden leden, die blanco briefjes ingeleverd hebben, voor de toepassing van dit artikel geacht niet aan de stemming te hebben deelgenomen.
11. Wanneer omtrent het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen bij de eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, wordt tot een tweede vrije stemming overgegaan.
12. Is ook bij deze stemming geen volstrekte meerderheid verkregen, dan heeft een derde stemming plaats over de twee personen die bij de stemming de meeste stemmen hebben verkregen.
13. Indien bij de tweede stemming niet is uitgemaakt tussen wie een herstemming moet plaatsvinden, wordt door voorafgaande stemming beslist wie van hen die een gelijk aantal stemmen op zich hebben verenigd op het stembriefje worden geplaatst. Artikel 19 Staken van stemmen Bij staking van stemmen over zaken wordt het nemen van het besluit tot een volgende vergadering uitgesteld, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend. In deze, alsmede in een voltallige vergadering, wordt bij staken van stemmen het voorstel geacht niet te zijn aangenomen. Ingeval omtrent het benoemen, voordragen of aanbevelen van personen de stemmen bij de voorafgaande stemming als bedoeld in artikel 18, vijfde lid of bij herstemming staken, beslist terstond het lot. Artikel 20 Deskundigen De Almelose Sportraad kan zich in bijzondere gevallen laten voorlichten door deskundigen. Artikel 21 Belangenbehartiging De Almelose Sportraad geeft elke plaatselijke sportvereniging na ontvangst van een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, de gelegenheid haar belangen bij de Almelose Sportraad te bepleiten. Artikel 22 Toegang sportaccommodaties De leden van de Almelose Sportraad hebben in de uitoefening van hun functie vrije toegang tot de in artikel 2 bedoelde sportaccommodaties. Artikel 23 Toezicht
14. De besluiten van de Almelose Sportraad tot het vaststellen en wijzigen van de tarieven voor het gebruik van de in artikel 2 bedoelde sportaccommodaties, voor zover daartoe gelden beschikbaar worden gesteld, behoeven de goedkeuring van het college van burgemeester en wethouders.
15. Indien de besluiten niet worden goedgekeurd, onderwerpt de Almelose Sportraad ten spoedigste doch in elk geval binnen negen weken na de dagtekening van het besluit, waarbij de goedkeuring werd onthouden, een nader besluit aan de goedkeuring van het college van burgemeester en wethouders.
16. Indien ook dit besluit niet wordt goedgekeurd of de Almelose Sportraad in gebreke blijft de nodige nadere besluiten te nemen, stelt het college van burgemeester en wethouders deze binnen negen weken vast. Artikel 24 Ontwerpbegroting 1.Jaarlijks, voor 1 juni vóór aanvang van het jaar waarop zij van toepassing is, zendt de Almelose Sportraad een ontwerpbegroting ter instemming aan het college van burgemeester en wethouders. 2.Het college van burgemeester en wethouders integreert indien akkoord de in het eerste lid bedoelde begroting vervolgens in de in artikel 190 van de Gemeentewet bedoelde ontwerpbegroting. Artikel 25 Exploitatieoverzicht De Almelose Sportraad legt, onder overlegging van het exploitatieoverzicht, aan het college van burgemeester en wethouders verantwoording af inzake het gevoerde beheer voor 1 juni na afloop van het jaar waarop het overzicht betrekking heeft. Artikel 26 Inlichtingenplicht 1.De Almelose Sportraad verstrekt het college van burgemeester en wethouders de door hem gevraagde gegevens en inlichtingen omtrent de door haar opgedragen taak. 2.De voorzitter van de Almelose Sportraad doet van alle beslissingen die worden genomen op grond van een oorspronkelijk aan het college van burgemeester en wethouders toekomende bevoegdheid, mededeling aan het college van burgemeester en wethouders. Bij beslissingen waaruit financiële verplichtingen voortvloeien en waarvoor nog geen of niet voldoende krediet beschikbaar is, worden tevens de nodige ontwerpen tot wijziging van de begroting overgelegd. Artikel 27 Verslag Binnen 13 weken na afloop van elk kalenderjaar zendt de Almelose Sportraad aan het college van burgemeester en wethouders een verslag van haar werkzaamheden over dat jaar. Artikel 28 Openbaarmaking beslissingen Bekendmaking en kennisgeving van beslissingen van de Almelose Sportraad geschiedt door de zorg van de voorzitter. Artikel 29 Wijziging verordening Omtrent wijzigingen van deze verordening wordt de Almelose Sportraad gehoord. Artikel 30 Onvoorziene omstandigheden In gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist het college van burgemeester en wethouders. Artikel 31 Inwerkingtreding
17. Deze verordening treedt in werking op de achtste dag na die waarop zij is bekendgemaakt.
18. Op de in het eerste lid bedoelde datum vervalt de Verordening regelende de instelling, samenstelling, bevoegdheden en taken van de Almelose Sportraad ex artikel 61, eerste lid onder a, van de gemeentewet ter behartiging van de belangen de sport, de sportieve recreatie en de lichamelijke opvoeding betreffende. zoals vastgesteld op 3 augustus 1978, nr.
19. Artikel 32 Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening bestuurscommissie beheer sportaccommodaties Almelo
20. Gedaan ter vergadering van burgemeester en wethouders van 26 september 2006, De secretaris, De burgemeester, H.F.X. Geerdink Drs. M.A. J. Knip