Privacyreglement sociaal domein voor de gemeente Purmerend 2015 (Purmerend)

Privacyreglement sociaal domein voor de gemeente Purmerend 2015Burgemeester en wethouders van de gemeente Purmerend, gelet op het bepaalde in de Wet bescherming persoonsgegevens, overwegende dat: op 1 januari 2015 de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 en de Jeugdwet in werking zijn getreden; deze wetten tot doel hebben alle, dan wel in ieder geval: zoveel mogelijk, burgers volwaardig in de maatschappij te laten participeren met gebruikmaking van hun eigen kracht en die van hun sociale netwerk en daar waar nodig met ondersteuning van gemeenten; de interventie van de gemeente (Purmerend) met zich brengt dat de gemeente en de door haar ingeschakelde partijen persoonsgegevens van ondersteuning behoevende burgers (gaan) verwerken; de aard van de ondersteuning met zich meebrengt dat genoemde verwerking gevoelige of zelfs bijzondere persoonsgegevens omvat; het dus van groot belang is dat deze gegevensverwerking zeer zorgvuldig plaatsvindt; het college de hoofdlijnen van deze gegevensverwerking daarom in dit privacyreglement vastlegt; b e s l u i t e n : vast te stellen het: Privacyreglement sociaal domein voor de gemeente Purmerend 2015 HOOFDSTUK1ALGEMENE BEPALINGEN Artikel1Definities In dit reglement wordt verstaan dan wel mede verstaan onder: Wbp: de Wet bescherming persoonsgegevens; betrokkene: de in de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (Wmo 2015) en/of de Jeugdwet bedoelde, ondersteuning behoevende burger en de zich in zijn sociale netwerk bevindende personen, van wie persoonsgegevens verwerkt worden; persoonsgegeven: hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1, onder a van de Wbp, zijnde elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; verwerking van persoonsgegevens: hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1, onder b van de Wbp, zijnde elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens ; verantwoordelijke: hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1, onder d van de Wbp, zijnde het college van burgemeester en wethouders van Purmerend; beheerder: de voor de verantwoordelijke, al dan niet in dienstverband, werkzame persoon die persoonsgegevens in het kader van de in artikel 3 genoemde doeleinden verwerkt, zijnde een medewerker van het team Wmo; ketenpartner: een partij die met en ten behoeve van de verantwoordelijke de Wmo 2015 en/of de Jeugdwet uitvoert; derde: een ontvanger van in artikel 4 genoemde persoonsgegevens, niet zijnde een ketenpartner. Artikel2Geheimhoudingsplicht De beheerder is verplicht tot geheimhouding ten aanzien van de persoonsgegevens waarvan hij in het kader van het in artikel 3 genoemde doel kennis neemt, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot mededeling verplicht of uit zijn taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit. HOOFDSTUK2GEGEVENSVERWERKINGEN Artikel3Doel De verwerking van persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de Wmo 2015 en de Jeugdwet heeft tot doel iedere ondersteuning behoevende burger van Purmerend dié voorziening te kunnen leveren die hem zo volwaardig mogelijk deelgenoot laat zijn van de maatschappij. Artikel4Te verwerken gegevens 1.Ten behoeve van het in artikel 3 genoemde doel worden voor zover het betreft de uitvoering van de Wmo 2015 ten hoogste de volgende persoonsgegevens verwerkt: Burgerservicenummer (BSN); NAW-gegevens; geboortedatum; functie (= gegevens omtrent de vorm van de verstrekte zorg (groepszorg of individuele zorg; zorg in natura of via pgb), gegevens omtrent de hoeveelheid verstrekte zorg (aantallen), gegevens omtrent combinaties van verstrekte zorg); ingangs- en einddatum indicatie; aanduiding zorgkantoor; aanduiding aanbieder + productcode aanbieder; declaraties (= gegevens omtrent afgenomen zorg); hoogte pgb; grondslag (= gegevens omtrent de vorm van aandoening). 2.Ten behoeve van het in artikel 3 genoemde doel worden voor zover het betreft de uitvoering van de Jeugdwet ten hoogste de volgende persoonsgegevens verwerkt: Burgerservicenummer (BSN); NAW-gegevens; geboortedatum; ingangs- en einddatum indicatie; gegevens omtrent de gezagsrelatie; aanduiding aanbieder; declaraties; grondslag. Artikel5Rechtstreeks toegang Rechtstreeks toegang tot de in artikel 4 genoemde persoonsgegevens heeft de beheerder. Artikel6Verstrekkingen aan andere beheerders, ketenpartners en derden 1.Een beheerder mag de in artikel 4 genoemde persoonsgegevens slechts verstrekken aan: de beheerder die persoonsgegevens in het kader van de andere in artikel 1, onder b, genoemde wet verwerkt; ketenpartners waarvoor eenzelfde geheimhoudingsplicht geldt als genoemd in artikel 2; derden waarvoor eenzelfde geheimhoudingsplicht geldt als genoemd in artikel

1. 2.Een beheerder verstrekt geen strafrechtelijke persoonsgegevens dan na toestemming van de Officier van Justitie. Artikel7Bewaartermijnen De persoonsgegevens, verwerkt voor het in artikel 3 genoemde doel, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor dat doel. Artikel8Beveiliging 1.De verantwoordelijke beveiligt de persoonsgegevens van de betrokkenen met inachtneming van het gestelde in artikel 13 van de Wbp. 2.De verantwoordelijke, beheerders, ketenpartners en derden nemen de genomen beveiligingsmaatregelen in acht. HOOFDSTUK3RECHTEN EN PLICHTEN VERANTWOORDELIJKE EN BETROKKENE Paragraaf1Plichten verantwoordelijke Artikel9Informatieplicht 1.De beheerder geeft de betrokkene die zich bij hem meldt, bij het eerste contact alle informatie die voor de waarborging van een behoorlijke en zorgvuldige verwerking van zijn persoonsgegevens nodig is. In ieder geval meldt de beheerder voor welk doel de persoonsgegevens van de betrokkene zullen worden verwerkt. 2.Onverminderd het gestelde in artikel 34, vierde en vijfde lid van de Wbp verwerkt de beheerder geen persoonsgegevens van een betrokkene die zich bij een ketenpartner heeft gemeld, dan nadat hij de betrokkene alle informatie heeft gegeven die voor de waarborging van een behoorlijke en zorgvuldige verwerking van de persoonsgegevens van betrokkene nodig is. In ieder geval meldt de beheerder voor welk doel de persoonsgegevens van de betrokkene zullen worden verwerkt. 3.Het gestelde in het eerste en tweede lid is niet van toepassing als: de betrokkene al van deze informatie op de hoogte is; of de in artikel 43 van de Wbp genoemde gronden van toepassing zijn. Paragraaf2Rechten betrokkene Artikel10Gebruik maken van rechten 1.De verantwoordelijke draagt er zorg voor dat een betrokkene het in de artikelen 35 tot en met 41 van de Wbp neergelegde recht op inzage, recht op correctie en recht op verzet geldend kan maken. 2.Het Loket Wmo zal betrokkenen desgewenst bijstaan bij het indienen van verzoeken als bedoeld in het eerste lid. HOOFDSTUK4SLOTBEPALINGEN Artikel11Wijzigingen en aanvullingen van het reglement 1.Structurele wijzigingen in het in artikel 3 genoemde doel en wijzigingen in het gebruik en de wijze van verkrijging van de persoonsgegevens waarop dit reglement ziet, leiden tot wijziging dan wel aanvulling van dit reglement. 2.Wijzigingen als bedoeld in het eerste lid worden gemeld aan het College bescherming persoonsgegevens. Artikel12Onvoorziene omstandigheden In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van dit reglement, beslist het college. Artikel13Openbaarmaking Dit reglement wordt voor een ieder ter inzage gelegd op het stadhuis van Purmerend en bij de wijkteams. Artikel14Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op de dag na die waarop het is bekendgemaakt. Artikel15Citeertitel Dit reglement kan worden aangehaald als Privacyreglement sociaal domein Purmerend
2. Purmerend, 24 februari 2015Burgemeester en wethouders van Purmerend,de secretaris, M.J.H. Smuldersde burgemeester,D. BijlInhoudsopgave HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 Definities Artikel 2 Geheimhoudingsplicht HOOFDSTUK 2 GEGEVENSVERWERKINGEN Artikel 3 Doel Artikel 4 Te verwerken gegevens Artikel 5 Rechtstreeks toegang Artikel 6 Verstrekkingen aan andere beheerders, ketenpartners en derden Artikel 7 Bewaartermijnen Artikel 8 Beveiliging HOOFDSTUK 3 RECHTEN EN PLICHTEN VERANTWOORDELIJKE EN BETROKKENE Paragraaf 1 Plichten verantwoordelijke Artikel 9 Informatieplicht Paragraaf 2 Rechten betrokkene Artikel 10 Gebruik maken van rechten HOOFDSTUK 4 SLOTBEPALINGEN Artikel 11 Wijzigingen en aanvullingen van het reglement Artikel 12 Onvoorziene omstandigheden Artikel 13 Openbaarmaking Artikel 14 Inwerkingtreding Artikel 15 Citeertitel