Mandaatbesluit gedeputeerde staten inzake personeelsaangelegenheden 2014Besluit van gedeputeerde staten van Zeeland d.d. 24 februari 2015, kenmerk 15002064, houdende vaststelling van het Mandaatbesluit gedeputeerde staten inzake personeelsaangelegenheden
- Gedeputeerde staten van Zeeland, overwegende dat het vanwege de op 1 januari 2013 inwerking getreden wijziging van de ambtelijke organisatiestructuur wenselijk is om bevoegdheden te mandateren aan het ambtelijk management ten behoeve van de uitoefening van bevoegdheden in naam van gedeputeerde staten op het gebied van personeelsaangelegenheden; gelet op hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb); gehoord de Commissie voor Georganiseerd Overleg B E S L U I T EN tot vaststelling van het navolgende: Mandaatbesluit gedeputeerde staten inzake personeelsaangelegenheden 2014 Artikel 1 1.Gedeputeerde staten verlenen toestemming tot de uitoefening van de bevoegdheden in hun naam als omschreven in de bijlage bij dit besluit aan de secretaris-directeur. 2.Gedeputeerde staten verlenen voor alle overige bevoegdheden als omschreven in de bijlage bij dit besluit toestemming tot de uitoefening daarvan in hun naam hetzij aan het afdelingshoofd P&O dan wel aan alle afdelingshoofden. Artikel2 De uitoefening van een in artikel 1 bedoelde bevoegdheid geschiedt met inachtneming van het in de artikelen 3 tot en met 8 bepaalde. Artikel3Artikel 1.De uitoefening van een bevoegdheid geschiedt slechts in gevallen die routinematig, administratief, procedureel of formeel van aard zijn. 2.Een bevoegdheid wordt niet uitgeoefend indien: de desbetreffende aangelegenheid politiek gevoelig is; precedentwerking is te verwachten; 3.Een bevoegdheid wordt niet uitgeoefend indien het betreft: een besluit; de goedkeuring van een besluit; waarbij: wordt afgeweken van adviezen; sprake is van een zienswijze, bedenkingen of bezwaarschrift. Artikel4 De gemandateerde verschaft gedeputeerde staten tijdig die informatie die redelijkerwijs voor gedeputeerde staten van belang moet worden geacht. Artikel5 Een besluit in mandaat wordt als volgt ondertekend: gedeputeerde staten van Zeeland, namens dezen, gevolgd door: de functieaanduiding, de handtekening, en de naam van de gemandateerde Artikel6 Het besluit van 20 november 2001, houdende vaststelling van het Mandaatbesluit Personeelsaangelegenheden Zeeland 2001, Provinciaal Blad nr. 49 van 2001, laatstelijk gewijzigd bij besluit van 14 juni 2011, Provinciaal Blad nr. 17 van 2011, wordt ingetrokken. Artikel7 Dit besluit treedt met terugwerkende kracht in werking met ingang van 1 januari
- Artikel8 Dit besluit wordt aangehaald als “Mandaatbesluit gedeputeerde staten inzake personeelsaangelegenheden 2014”. Aldus vastgesteld in de vergadering van gedeputeerde staten van 24 februari 2015.Gedeputeerde staten voornoemd,drs. J.M.M. Polman, voorzitter,A.W. Smit, secretarisUitgegeven, 11 maart 2015de secretaris,A.W. SmitBijlage BEVOEGDHEDEN GEDEPUTEERDE STATEN VAN ZEELANDBEVOEGDHEDEN TE MANDATEREN AAN DE SECRETARIS-DIRECTEUR Omschrijving bevoegdheid/mandaat Wettelijke grondslag Gemandateerd aan Nummer + jaartal Provinciaal Blad Opmerkingen Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies CAP) Hoofdstuk B – Aanvang, wijziging en einde arbeid § 1 – Aanvang arbeid Besluiten tot aanstelling Artikel B.1 juncto artikel B.5 en artikel B.6, eerste en tweede lid Secretaris-directeur (zie aanhef) Besluiten tot tijdelijke uitbreiding aanstelling Artikel B.1 juncto artikel B.5 Secretaris-directeur (zie aanhef) § 3 – Einde arbeid Besluiten tot verlenen ontslag Artikel B.9, sub a, b, c, en g Secretaris-directeur (zie aanhef) Besluiten tot verlenen ontslag o.g.v. overige ontslaggronden blijft voorbehouden aan gedeputeerde staten Besluiten tot verlenen ontslag op aanvraag Artikel B.10 juncto artikelen B.11 en B.12 Secretaris-directeur (zie aanhef) Besluiten tot uitkeren overlijdensuitkering Artikel B.15 Afdelingshoofd P&O Betreft salarisberekening Hoofdstuk C - Bezoldiging § 2 – Salaris Bepalen salarisschaal Artikel C.5, eerste, vierde en vijfde lid, Secretaris-directeur (zie aanhef) In het kader van de aanstelling Bepalen salaris Artikel C.6 Afdelingshoofden In het kader van de aanstelling Besluiten tot verhogen salaris bij duurzame groei in functioneren Artikel C.7 Afdelingshoofden Relatie met beoordelingsgesprekken. Bevoegdheid individuele afdelingshoofd. § 3 – Variabele beloning Besluiten tot toekennen incidentele beloning van prestaties Artikel C.9, eerste lid Afdelingshoofden Relatie met beoordelingsgesprekken. Bevoegdheid individuele afdelingshoofd. Besluiten tot toekennen incidentele beloning van extra inzet Artikel C.10 Afdelingshoofden Relatie met beoordelingsgesprekken. Bevoegdheid individuele afdelingshoofd. § 4 – Toelagen Besluiten tot toekennen toelage waarneming andere functie Artikel C.11 Afdelingshoofden Besluiten tot toekennen toelage onregelmatige dienst Artikel C.12 Afdelingshoofden Besluiten tot toekennen toelage afbouw onregelmatige dienst Artikel C.13 Afdelingshoofden Besluiten tot toekennen van arbeidsmarkttoelage en bindingspremie Artikel C.14 Secretaris-directeur (zie aanhef) Betreft uitzonderingssituatie. Besluiten tot toekennen toelage op andere gronden Artikel C.15 Secretaris-directeur (zie aanhef) Betreft uitzonderingssituatie. § 5 – Uitkeringen en gratificaties Besluiten tot toekennen gratificatie ambtsjubileum Artikel C.19 Afdelingshoofd P&O Betreft salarisberekening. Centraal P&O. § 6 – Vergoedingen voor extra diensten Besluiten tot toekennen vergoeding voor overwerk Artikel C.20 Afdelingshoofden Hoofdstuk D – Arbeidsduur, werktijden en verlof § 1 – Arbeidsduur en werktijden Besluiten in belang van de dienst tot verrichten van werkzaamheden buiten de gelden werktijden Artikel D.2, vijfde lid Afdelingshoofden Besluiten tot geheel of gedeeltelijk vrijstellen continudiensten in nachturen Artikel D.4, tweede lid Afdelingshoofden § 2 – Vakantieverlof Besluiten tot vaststellen vakantieverlof Artikel D.5, tweede en derde lid Afdelingshoofd P&O Besluiten tot vermindering en verval van aanspraak Artikel D.6 Afdelingshoofd P&O Besluiten tot intrekken toestemming opnemen vakantieverlof Artikel D.7, vijfde lid Afdelingshoofden Besluiten tot toekennen vergoeding voor niet opnemen vakantieverlof bij einde dienstverband Artikel D.9, eerste lid Afdelingshoofd P&O Betreft salaris- en verlofadministratie. Centraal P&O. § 3 – Buitengewoon verlof Besluiten tot verlenen zwangerschaps- en bevallingsverlof Artikel D.11 Afdelingshoofd P&O Betreft verlofadministratie. Centraal P&O. Besluiten tot verlenen buitengewoon verlof Artikel D.12 Afdelingshoofden Besluiten tot verlenen buitengewoon verlof voor activiteiten van vakorganisaties Artikel D.13 Afdelingshoofd P&O Besluiten tot inhouden bezoldiging in verband met non-activiteit Artikel D.14, tweede lid Afdelingshoofd P&O Besluiten tot verlenen langdurend onbetaald verlof op verzoek Artikel D.16, eerste lid Afdelingshoofden Besluiten dat verlof op grond van onvoorziene omstandigheden niet wordt opgenomen of niet wordt voortgezet op verzoek, dan wel besluiten tot afwijzen verzoek indien zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang zich daartegen verzet Artikel D.16, vierde lid Afdelingshoofden Hoofdstuk E – Gezondheid en arbeidsomstandigheden Besluiten ambtenaar te verplichten arbeidsgezondheidskundig onderzoek te ondergaan Artikel E.4 Secretaris-directeur (zie aanhef) Treffen van maatregelen en verstrekken aanwijzingen Artikel E.7, tweede lid Afdelingshoofden Betreft reintegratieplan. Opstellen plan van aanpak Artikel E.7, derde lid Afdelingshoofden Betreft reintegratieplan. Geven van redelijke voorschriften, in de gelegenheid stellen passende arbeid te verrichten Artikel E.7, vierde lid, onder a en c Afdelingshoofden Betreft reintegratieplan. Besluiten tot verlenen ontslag wegens arbeidsongeschiktheid Artikel E.9, eerste lid Secretaris-directeur (zie aanhef) Besluiten tot vergoeding ziektekosten bij dienstongeval of beroepsziekte Artikel E.14, eerste lid Afdelingshoofd P&O Hoofdstuk F – Overige rechten en plichten Besluiten tot toekennen schadevergoeding Artikel F.3, tweede en derde lid Afdelingshoofd P&O Besluiten tot toekennen kostenvergoeding Artikel F.4, vierde lid Afdelingshoofd P&O Besluiten tot volgen verplichte opleiding Artikel F.9 Afdelingshoofden Opleiding en ontwikkeling Artikel F.10 Afdelingshoofden Hoofdstuk G – Orde- en strafmaatregelen Besluiten tot ontzeggen toegang tot de dienstlokalen, dienstgebouwen of het werk, dan wel het verblijf aldaar Artikel G.1 Secretaris-directeur (zie aanhef) Vanwege spoedeisende karakter. Besluiten tot schorsing voor bepaalde tijd Artikel G.2, eerste lid Secretaris-directeur (zie aanhef) Vanwege spoedeisende karakter. Besluiten tot het opleggen van een disciplinaire straf o.g.v. plichtsverzuim Artikel G.3, eerste lid, juncto artikel G.4, eerste lid, sub a Secretaris-directeur (zie aanhef) Vanwege impact besluiten tot opleggen disciplinaire straf op overige gronden besluitvorming voorbehouden aan gedeputeerde staten. Hoofdstuk H – Dienstverband op arbeidsovereenkomst Besluiten tot het aangaan van een arbeidsovereenkomst Artikel H.1 Afdelingshoofden Overig Besluiten tot terugvordering ter zake van onjuiste toepassing van de rechtspositieregelen Afdelingshoofd P&O Besluiten tot het toepassen van wettelijke maatregelen inzake, inhouding, beslag en korting op de verschuldigde bezoldiging Afdelingshoofd P&O Let op: melden voornemen aan secretaris-directeur en aan het betreffende afdelingshoofd Besluiten tot toepassen Verhaalswet ongevallen ambtenaren, voor zover betreffende schadeclaims m.b.t. salariskosten Afdelingshoofd P&O Zorgdragen voor afdracht en besluiten tot invordering van pensioen- en wachtgeldbijdragen ingevolge het Pensioenreglement Afdelingshoofd P&O Besluiten tot betaalbaar stellen uitkeringen aan ABP en UWV Afdelingshoofd P&O Privaatrechtelijke aangelegenheden Besluiten tot het aangaan van detacheringsovereenkomsten Burgerlijk wetboek Secretaris-directeur (zie aanhef) Zowel als uitlener als inlener