it burgerlijke stand, de Gemeentewet artikel 108 jo. 147 en 156, de Wet Rechten Burgerlijke Stand artikel 5, het Besluit brandveilig gebruik bouwwerken en het Bouwbesluit; besluiten vast te stellen: het reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand, de aanwijzing van locaties voor het trouwen, kosteloos trouwen, het maken van een trouwafspraak en het annuleren hiervan en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand. Artikel1.Begripsbepaling Het reglement verstaat onder De wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (laatstelijk gewijzigd bij Wet van 14 oktober 1993 tot herziening van titel 4 van boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (stb. 1993, nr. 555); Het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (stb. 1994, nr, 160) als gewijzigd bij besluit van 19 december 1994, (stb. nr. 900); Ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente als zodanig benoemd door het college (art. 16, lid 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek); Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemd door het college (art. 16, lid 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek); Trouwambtenaar: de persoon die de functie van het onder c en d gestelde uitoefent. Trouwen: (Het voltrekken van) een huwelijk of (het registreren van) een partnerschap. Gemeentehuis: alle huizen welke bij collegebesluit als zodanig zijn dan wel worden aangewezen. Artikel2.(buitengewoon) Ambtenaar van de burgerlijke stand 1.Er zijn in de gemeente Geldrop-Mierlo (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand, behorende tot de afdeling Publiekszaken, cluster Inwoners. 2.Er kunnen in de gemeente Geldrop-Mierlo (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand zijn, die als zodanig zijn benoemd in een andere gemeente. 3.Het minimum aantal ambtenaren van de burgerlijke stand voor het Bureau Burgerlijke Stand is twee. 4.Het College van Burgemeester en Wethouders benoemd een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand. Artikel3.Benoeming 1.De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor de periode benoemd, voor het tijdvak waarin zij bij de gemeente Geldrop-Mierlo werkzaam zijn. 2.De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een periode tot aan het bereiken van het 70e levensjaar, benoemd dan wel voor een tijdvak van één dag. 3.Indien sprake is van een benoeming voor een tijdvak van één dag voor een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand moet betrokkene, naast het voldoen aan de wettelijk gestelde eisen, bewijsstukken overleggen, te weten: Men reeds is benoemd tot (b)abs elders in Nederland; Men beëdigd is tot (b)abs bij een rechtbank in Nederland Men elders werkzaam is als (b)abs. Artikel4.Locatie 1.De trouwambtenaar verricht alle bij wet vastgestelde taken in een gemeentehuis. 2.De trouwambtenaar kan, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente zijn wettelijke taken verrichten. Artikel5.Aanwijzing gemeentehuis 1.De bevoegdheid tot aanwijzing van een locatie voor het trouwen ligt bij het College van Burgemeester en Wethouders. Deze bevoegdheid is gemandateerd aan het afdelingshoofd Publiekszaken. 2.Op een gekozen (tijdelijke) locatie is het niet mogelijk de trouwerij kosteloos te laten plaatsvinden. 3.De regels waaraan voldaan moet worden om het schriftelijke verzoek voor het (eenmalig) aanwijzen van een gemeentehuis voor het trouwen in te kunnen willigen zijn: Verzoeken tot het aanwijzen van een locatie anders dan de vast aangewezen locaties voor het voltrekken van een huwelijk worden schriftelijk ingediend met gebruikmaking van het daartoe ter beschikking gestelde formulier door de beheerder / eigenaar van de betreffende locatie. Het formulier moet “voor akkoord” zijn meeondertekend door de partijen die gaan trouwen. Bij behandeling van het verzoek tot aanwijzing van een gemeentehuis worden eenmalig extra leges in rekening gebracht voor de uitvoering van de werkzaamheden in verband hiermee, ook indien het verzoek wordt afgewezen. Deze leges worden bij legesbesluit vastgesteld. Dit bedrag zal bovenop de in het legesbesluit opgenomen leges voor het trouwen in rekening worden gebracht. De beheerder/rechthebbende mag bij het ter beschikking stellen van zijn locatie voor het trouwen, hierbij niet de verplichting opleggen overige faciliteiten van de locatie te gebruiken. De locatie dient: Binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Geldrop-Mierlo te liggen; Een gebouw te zijn. Onder gebouw wordt verstaan: elk bouwwerk dat een voor mensen toegankelijke overdekte, geheel of gedeeltelijk met wanden omsloten, ruimte vormt en niet verplaatsbaar is; Kan een schip zijn, met de voorwaarden dat het huwelijk in een gesloten compartiment wordt gesloten, het schip binnen de gemeentegrenzen ligt en afgemeerd aan een kade; Geschikt te zijn voor een ‘ waardige’ huwelijksvoltrekking waarbij deze niet in strijd is met de openbare orde en goede zeden of eerbaarheid; In voorkomend geval, voorzien te zijn van een geluidsinstallatie en een microfoon om de trouwambtenaar in staat te kunnen stellen verstaanbaar de toespraak voor te kunnen lezen; Voorzien te zijn van voldoende licht en verwarming; Bouwtechnisch in goede staat te verkeren en schoon te zijn; Voldoen aan de wettelijke brandveiligheidsvoorschriften; Op een eenvoudige wijze vrij toegankelijk te zijn, ook voor minder validen. Openbaar toegankelijk te zijn; Een ordentelijk verloop van de voltrekking van het huwelijk en de eisen die de wet stelt aan de voltrekking dan wel registratie niet in de weg te staan; In alle omstandigheden een vrije doorgang te bieden voor alle hulpdiensten; Voldoende ruimte te bieden voor het aantal te verwachten personen die bij de ceremonie aanwezig zullen zijn; Voldaan te hebben aan de eis van verplichte melding indien in de betreffende locatie 50 personen of meer aanwezig zullen zijn. De HORECA is hiervan vrijgesteld (Indien er meer dan 50 personen aanwezig zijn bij een huwelijksvoltrekking op een aangewezen locatie, dient 4 weken voor de plechtigheid een melding hiervan gedaan te worden bij de Afdeling Bestuurszaken en Veiligheid van de gemeente); Een passende omgeving voor de plechtigheid te zijn, waarbij de beheerder verantwoordelijk is voor de algehele entourage inclusief inrichting en aankleding hiervan, welke kosten voor rekening van de beheerder komen; Te beschikken over voldoende parkeergelegenheid in de nabije omgeving voor de trouwambtenaar en de gasten; Te beschikken over een toiletvoorziening en omkleedruimte, een tafel en lessenaar en voldoende stoelen voor de trouwambtenaar, partijen en gasten. De gemeente is niet aansprakelijk voor de door partijen geleden schade, hoe ook genaamd, als gevolg van of in verband met het gebruik van de aangewezen locatie. De partijen vrijwaren de gemeente van aanspraken op vergoeding van schade die is ontstaan als gevolg van of in verband met het gebruik door partijen van de aangewezen locatie. Bij het trouwen buiten de vast aangewezen locaties zal te allen tijden een gemeentebode aanwezig zijn. Deze functionaris beslist uiteindelijk op de dag van het huwelijk of de betreffende locatie alle afspraken is nagekomen als vastgelegd in de overeenkomst. Voor trouwen in onderstaande gelegenheden wordt in ieder geval geen toestemming verleend: ·luchtballon ·kraakpand ·coffeeshop ·podia, pleinen of parken dan wel andere openbare gelegenheden. 4.De schriftelijke verzoeken als genoemd in lid 3, onder a, voor het aanwijzen van een vaste trouwlocatie en een trouwlocatie voor één dag, zijn als bijlage aan dit reglement toegevoegd. Artikel6.Leiding van de dienst 1.De senior klantmanager Publiekszaken die het college daartoe heeft aangewezen, is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand. 2.Het college wijst tevens de klantmanager Publiekszaken aan als de vervanger van de in het eerste lid bedoelde ambtenaar. Artikel7.Afspraken kosteloos trouwen 1.De gemeente moet van rechtswege bij een kosteloos huwelijk minimaal een kosteloze ceremonie aanbieden die invulling geeft aan het recht gratis te kunnen trouwen. 2.Bij toepassing van lid 1, zijn de navolgende criteria van toepassing: Een van de partijen moeten ingezetenen zijn van de gemeente Geldrop-Mierlo, conform de Wet Basisregistratie Personen; Tijdens de kosteloze ceremonie zal invulling worden gegeven aan het wettelijke recht om te kunnen trouwen dan wel een geregistreerd partnerschap aan te gaan. Dit betekent dat het recht zich beperkt tot het opmaken van de akte en het geven van het “jawoord” bij een huwelijk en het tekenen van de akte bij een geregistreerd partnerschap Voorafgaand aan de kosteloze ceremonie zal geen gesprek plaatsvinden met de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand Het voltrekken van het huwelijk zal in principe worden uitgevoerd door een medewerk(st)er van de afdeling Publiekszaken, Cluster Inwoners Bij de kosteloze ceremonie zal geen bode worden ingezet In de Villa mogen maximaal 11 personen bij de kosteloze ceremonie aanwezig zijn, inclusief bruidspaar, getuigen en (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand en Een persoonlijke invulling geven aan de kosteloze ceremonie is niet toegestaan. 3.Indien de agenda niet de ruimte biedt (kosteloos) te trouwen, wordt een termijn van minimaal zes maanden in acht genomen vooraleer een afspraak vastgelegd kan worden. Artikel8.Vastleggen afspraken en annulering 1.Bij het vastleggen van een afspraak voor trouwen, is men verplicht tegelijk een afspraak vast te leggen voor het voornemen tot de trouwerij. 2.Bij het vastleggen van een afspraak voor het trouwen waarbij partijen het voornemen tot het trouwen in een andere gemeente dan Geldrop-Mierlo zullen aangaan, zijn verplicht in verband met dat voornemen reeds in de betreffende gemeente een afspraak te hebben gemaakt. 3.Bij annulering van een gemaakte trouwafspraak worden in verband met administratiekosten extra leges in rekening gebracht. Dit bedrag wordt bij legesbesluit vastgesteld. Artikel9.Openstelling 1.Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend: Voor trouwen op maandag tot en met vrijdag 09.00 tot 16.30 uur; Voor trouwen op zaterdag van 10.00 tot 16.30 uur Voor kosteloos trouwen elke donderdagochtend om 09.00 en 09.15 uur Voor overige werkzaamheden op maandag tot en met vrijdag 09.00 tot 17.00 uur. 1.Het bureau is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene termijnenwet of andere door het college aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend. 2.Het bureau van de burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is, voor publiek beperkt geopend zijn op de in artikel 2 genoemde ambtenaren te bepalen wijze, in overleg met de in artikel 6 genoemde ambtenaren, na voorafgaande bekendmaking van de te bepalen uren. 3.Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan de in artikel 6 genoemde ambtenaren worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau. 4.In bijzondere gevallen kan het college of de in artikel 6 genoemde ambtenaren besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren. Artikel10.Leges 1.Naast de in artikel 5 en 8 genoemde leges worden voor het trouwen leges in rekening gebracht. 2.De leges als in lid 1 genoemd worden bij legesbesluit vastgesteld. Artikel11.Slotbepalingen Het reglement kan worden aangehaald als Reglement Burgerlijke Stand. Dit reglement treedt in werking op de dag, volgend op de dag van besluitvorming. Aldus vastgesteld, in mandaat d.d. 11 augustus 2014, Hoofd Publiekszaken, ________________________________ P.Kleywegt BIJLAGEN OVEREENKOMST AANWIJZING VASTE HUWELIJKSLOCATIE VOOR HET VOLTREKKEN VAN EEN HUWELIJK DAN WEL HET REGISTREREN VAN EEN PARTNERSCHAP BINNEN DE GEMEENTE GELDROP-MIERLODefinitie: In deze overeenkomst wordt bedoeld met “ trouwen”: het sluiten van een huwelijk of het registreren van een partnerschap De ondergetekenden: a.(naam beheerder/eigenaar)……… hierna te noemen “beheerder” en b.De gemeente Geldrop-Mierlo, rechtsgeldig vertegenwoordigd door het Hoofd Publiekszaken, hierna te noemen: “de gemeente”, in aanmerking nemende dat: het reglement van de burgerlijke stand van toepassing is, de beheerder zich bereid verklaard om de gemeente de in bijlage 1 omschreven ruimte ter beschikking te stellen voor het voltrekken van een huwelijk dan wel het registreren van een partnerschap, partijen de voorwaarden en inhoud van het voorgaande als volgt wensen vast te leggen, verklaren te zijn overeengekomen: Het in de considerans gestelde en de bij deze overeenkomst behorende bijlagen maken deel uit van deze overeenkomst. Stelt de beheerder vanaf ondertekening van deze overeenkomstaan de gemeente gratis ter beschikking, de in bijlage 1 omschreven ruimte(
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.