Verordening rechtspositie wethouders ’s-Hertogenbosch 2010 ('s-Hertogenbosch)

Verordening rechtspositie wethouders ’s-Hertogenbosch 2010De gemeenteraad van 's-Hertogenbosch in zijn openbare vergadering van 13 juli 2010; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 8 juni 2010, regnr. 10.582 ; gelet op de Gemeentewet; Besluit In te trekken de “Verordening rechtspositie wethouders ’s-Hertogenbosch 2007” . Vast de stellen de in de bijlage 1 opgenomen “Verordening rechtspositie wethouders ’s-Hertogenbosch 2010” Hoofdstuk1Begripsomschrijvingen Artikel1Begripsomschrijvingen In deze verordening wordt verstaan onder: Rechtspositiebesluit wethouders: het Koninklijk Besluit van 22 maart 1994, Stb. 243; Regeling rechtspositie wethouders: de Regeling van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties houdende een aantal rechtspositionele aangelegenheden ten aanzien van wethouders als bedoeld in artikel 23 van het Rechtspositiebesluit wethouders; gemeentesecretaris: de secretaris, bedoeld in artikel 102 van de Gemeentewet. Hoofdstuk2Voorzieningen voor wethouders Artikel2Onkostenvergoeding Aan de wethouder wordt een onkostenvergoeding toegekend voor overige aan de uitoefening van het ambt verbonden kosten die gelijk is aan het bedrag, vermeld in artikel 25, eerste lid, van het Rechtspositiebesluit wethouders, zoals dit bedrag jaarlijks door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wordt herzien. Artikel3Reiskosten woon-werkverkeer De wethouder wordt voor het reizen tussen zijn woning en zijn plaats van tewerkstelling een tegemoetkoming in de kosten van het reizen verleend overeenkomstig het bepaalde in artikel 3 van de Regeling rechtspositie wethouders. Artikel4Zakelijke reiskosten Aan de wethouder wordt naast de tegemoetkoming, bedoeld in artikel 3, vergoeding verleend voor reiskosten ter zake van andere dan de in artikel 3 bedoelde reizen ten behoeve van de gemeente gemaakt. De vergoeding betreft: bij gebruik van openbare middelen van vervoer en van een taxi: een volledige vergoeding van de reiskosten; bij gebruik van een eigen personenauto: de vergoeding als bedoeld in artikel 4, onderdeel b, van de Regeling rechtspositie wethouders; een vergoeding van de noodzakelijke en redelijkerwijs gemaakte kosten. Artikel5Dienstauto 1.De wethouder kan voor reizen ten behoeve van de gemeente gebruik maken van een dienstauto met of zonder chauffeur. Onder dienstauto wordt voor de toepassing van dit artikel mede verstaan een door de gemeente ingehuurde auto. 2.De dienstauto met of zonder chauffeur kan door de wethouder ook worden gebruikt voor het reizen tussen de woning en de plaats van tewerkstelling en voor reizen ten behoeve van nevenfuncties die de wethouder vervult uit hoofde van zijn ambt. 3.Indien de wethouder op grond van artikel 3 een tegemoetkoming ontvangt in de reiskosten tussen de woning en de plaats van tewerkstelling wordt een korting op die tegemoetkoming toegepast ter grootte van 1/20 deel van de tegemoetkoming in de betreffende maand voor elke dag waarop zowel van de woning naar de plaats van tewerkstelling als omgekeerd van de plaats van tewerkstelling naar de woning gebruik is gemaakt van de dienstauto; 1/40 deel van de tegemoetkoming in de betreffende maand voor elke dag waarop alleen hetzij van de woning naar de plaats van tewerkstelling hetzij omgekeerd van de plaats van tewerkstelling naar de woning gebruik is gemaakt van de dienstauto. 4.Indien de wethouder voor reizen ten behoeve van in het tweede lid bedoelde nevenfuncties gebruik maakt van de gemeentelijke dienstauto en daarvoor van een derde ook een vergoeding van reiskosten ontvangt wordt die vergoeding in de gemeentelijke kas gestort. Artikel6Verblijfkosten Aan de wethouder worden de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke verblijfkosten ter zake van reizen, bedoeld in artikel 4, volledig vergoed. Artikel7Buitenlandse dienstreis 1.Indien de wethouder in het gemeentelijk belang een reis buiten Nederland maakt worden de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reis- en verblijfkosten vergoed. 2.Voor een reis in het gemeentelijk belang buiten Nederland, niet zijnde een reis naar een Europese instelling, is vooraf toestemming van het college vereist. Artikel8Cursus, congres, seminar of symposium 1.De kosten van deelname van een wethouder aan cursussen, congressen, seminars en symposia die in het gemeentelijk belang door of namens de gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de gemeente. 2.De wethouder die wil deelnemen aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, dient daartoe een gemotiveerde aanvraag in. De aanvraag gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie. De kosten komen voor rekening van de gemeente als deelname van belang is in verband met de uitoefening van het ambt van wethouder. Artikel9Computer en internetverbinding 1.Op aanvraag wordt de wethouder ten laste van de gemeente voor de uitoefening van het raadslidmaatschap een computer, bijbehorende apparatuur en software in bruikleen ter beschikking gesteld. 2.De in bruikleen ter beschikking gestelde computer dient door de wethouder voor minimaal90% gebruikt te worden voor werkzaamheden verband houdende met zijn ambt. 3.De wethouder ondertekent voor de bruikleen een bruikleenovereenkomst met de gemeente. 4.Vanwege het college stelt het hoofd van de afdeling Personeelsbeheer het model van de bruikleenovereenkomst vast. 5.Indien geen computer, bijbehorende randapparatuur en software ter beschikking is gesteld, verleent de gemeente een wethouder op aanvraag voor de uitoefening van het wethouderschap een tegemoetkoming voor de aanschaf van een computer, bijbehorende apparatuur en software of het gebruik van een eigen computer, bijbehorende apparatuur en software. 6.De in artikel 5 bedoelde tegemoetkoming bedraagt jaarlijks 25% van de nieuwwaarde van de computer, bijbehorende apparatuur en software die de gemeente aan wethouders in bruikleen ter beschikking stelt. 7.Op aanvraag vergoedt de gemeente de wethouder de aanleg- en abonnementskosten voor de internetverbinding voor de in het eerste of vijfde lid genoemde computerapparatuur. De vergoeding bedraagt maximaal € 25 per maand 8.Eventuele belastingheffing voor de in lid 5 en lid 7 genoemde vergoedingen, komt voor rekening van de wethouder. Artikel10Mobiele telefoon 1.Op aanvraag wordt de wethouder voor de uitoefening van zijn ambt een mobiele telefoon in bruikleen ter beschikking gesteld die mede gebruikt mag worden voor privé doeleinden. Hierbij geldt dat het zakelijk gebruik ten minste 10% moet zijn van het totale gebruik. 2.De wethouder ondertekent daartoe een bruikleenovereenkomst met de gemeente. 3.Vanwege het college stelt het hoofd van de afdeling Personeelsbeheer het model van de bruikleenovereenkomst vast. 4.Bij de wethouder die de mobiele telefoon mede gebruikt voor privé doeleinden, wordt uit de bruto onkostenvergoeding de component voor telefoonkosten verminderd tot een bedrag van €

1. Artikel11Spaarloonregeling/levensloopregeling 1.De wethouder kan op aanvraag deelnemen aan de voor het gemeentelijk personeel geldende spaarloonregeling. 2.De wethouder kan deelnemen aan de voor het gemeentelijk personeel geldende levensloopregeling. 3.Deelname aan de spaarloonregeling is niet mogelijk indien de wethouder gebruik maakt van de wettelijke levensloopregeling als bedoeld in artikel 19g van de Wet op de loonbelasting
2. 4.Gelet op het bepaalde in artikel 44 van de Gemeentewet bestaat er geen aanspraak op enige vergoeding van de gemeente. Artikel12Fietsregeling 1.De wethouder kan deelnemen aan de fietsregeling als bedoeld in artikel 37 van de Uitvoeringsregeling loonbelasting
3. Naar keuze van de wethouder wordt de bezoldiging dan wel de vaste onkostenvergoeding dan wel de eindejaarsuitkering verminderd met de vergoeding voor de fiets als bedoeld in de Uitvoeringsregeling. 2.Gelet op het bepaalde in artikel 44 van de Gemeentewet bestaat er geen aanspraak op enige vergoeding van de gemeente. Artikel13Reis- en pensionkosten en verhuiskosten De wethouder die bij benoeming nog niet over woonruimte in de gemeente beschikt heeft ten laste van de gemeente aanspraak op vergoeding van: reis- en pensionkosten overeenkomstig het bepaalde in artikel 1 van de ministeriële regeling als bedoeld in artikel 22, tweede lid, van het Rechtspositiebesluit wethouders; verhuiskosten in verband met de benoeming als wethouder overeenkomstig het bepaalde in artikel 2 van de ministeriële regeling als bedoeld in artikel 22, tweede lid, van het Rechtspositiebesluit wethouders. Artikel14Kinderopvang Vervallen. Hoofdstuk3De procedure van declaratie Artikel15Betaling van kosten Betaling van kosten op grond van deze verordening vindt plaats door: betaling uit eigen middelen; rechtstreekse toezending van de factuur aan de gemeente; of een gemeentelijke creditcard. Artikel16Declaratie van vooruitbetaalde kosten 1.Voor de vergoeding van de kosten, bedoeld in de artikelen 4, 6, 7 en 13, wordt gebruik gemaakt van een declaratieformulier, waarvan het model vanwege het college door het hoofd van de afdeling Personeelsbeheer is vastgesteld, indien deze kosten uit eigen middelen vooruit zijn betaald. 2.Het declaratieformulier wordt volledig ingevuld en ondertekend. De wethouder dient het declaratieformulier binnen 2 maanden bij de gemeentesecretaris of een door hem aangewezen ambtenaar in, onder bijvoeging van de originele bewijsstukken. Artikel17Rechtstreekse facturering bij de gemeente 1.De vergoeding van kosten, bedoeld in de artikelen 4, 6, 7, 8 en 13, kan plaatsvinden door rechtstreekse toezending van de door de wethouder voor akkoord ondertekende factuur aan de gemeente. Artikel18Gebruik creditcard 1.De vergoeding van kosten, bedoeld in de artikelen 4, 6, 7 en 13, kan plaatsvinden door gebruikmaking van de gemeentelijke creditcard. 2.Een gemeentelijke creditcard wordt de wethouder op aanvraag in bruikleen ter beschikking gesteld voor het doen van uitgaven die voor vergoeding of tegemoetkoming ten laste van de gemeente in aanmerking komen. Aan de verstrekking van de creditcard kunnen voorwaarden worden verbonden. 3.De gemeentesecretaris draagt zorg voor de aanvraag, verstrekking en intrekking van gemeentelijke creditcards. Bij de aanvraag wordt aangegeven of een persoonlijke pincode voor het opnemen van contant geld gewenst wordt. 4.Verantwoording van deze wijze van vergoeding vindt plaats door het indienen door de wethouder van het maandelijkse overzicht van de creditcardmaatschappij voorzien van de betreffende bonnen die ten grondslag liggen aan de gemaakte kosten. Hierbij dient de wethouder schriftelijk kenbaar te maken voor welk doel de kosten gemaakt zijn. 5.De verantwoording van de wijze van vergoeding zoals aangegeven in lid 4 dient binnen 2 maanden te worden ingediend bij de gemeentesecretaris of de door hem aangewezen ambtenaar. 6.Bij beëindiging van het ambt van wethouder wordt de creditcard onverwijld ingeleverd. 7.Verlies of diefstal van de creditcard wordt direct gemeld bij de betreffende creditcardmaatschappij en zo spoedig mogelijk ook bij de gemeente. Het eigen risico bij verlies en diefstal komt, mits is voldaan aan de daarvoor geldende regels, voor rekening van de gemeente. Hoofdstuk4Citeertitel en inwerkingtreding Artikel19Inwerkingtreding 1.Deze verordening treedt onmiddellijk in werking. 2.Wethouders die aanspraak maken op de tegemoetkoming als bedoeld in artikel 9, vijfde lid van deze Verordening ontvangen deze met terugwerkende kracht vanaf 1 april
4. Artikel20Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als: “Verordening rechtspositie wethouders ’s-Hertogenbosch 2010”. 's-Hertogenbosch,De gemeenteraad voornoemd,De griffier, De voorzitter,drs. A. van der Jagt, mr. dr. A.G.J.M. Rombouts