Werktijdenregeling (Scherpenzeel)

WerktijdenregelingWerktijdenregeling Werktijdenregeling Inhoudsopgave Paragraaf 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Begripsbepalingen Artikel 2 Toepassing Artikel 3 Arbeidsduur Artikel 4 Werktijden Artikel 5 Plus- of min-uren Artikel 6 Doktersbezoek e.d. Artikel 7 Recepties Artikel 8 Collectieve activiteiten Artikel 9 Deelname stembureau Artikel 10 Verjaardag Paragraaf 2 De standaardregeling Artikel 11 Dagvenster Artikel 12 Bezetting en werkafspraken Artikel 13 Thuiswerken Artikel 14 Buitendagvenstervergoeding Paragraaf 3 De bijzondere regeling Artikel 15 Bijzondere regeling Paragraaf 4 Slotbepalingen Artikel 16 Onvoorziene gevallen Artikel 17 Inwerkingtreding Bijlage A Werktijdenregeling gemeente Scherpenzeel Bijlage B Tekst artikel 5:4, tweede lid Arbeidstijdenwet Paragraaf 1 Algemene bepalingenArtikel 1 BegripsbepalingenVoor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder: Bedrijfstijd: De tijd waarin medewerkers op kantoor werkzaamheden kunnen verrichten. Dit is afhankelijk van de openingstijden van het kantoorpand. Dienstbelang: factoren die van invloed zijn op de bedrijfsvoering o.m. efficiency-effecten, noodzakelijke bezetting, mogelijkheid tot het bijwonen van noodzakelijk geachte overlegvormen, belangen van andere medewerkers in een organisatieonderdeel, dienstverlening aan publiek, vastgestelde bloktijden, etc. Feitelijke arbeidsduur: Het aantal uren dat de medewerker in een bepaalde periode arbeid heeft verricht. Formele arbeidsduur: De volgens de aanstelling vastgestelde omvang van het aantal uren dat de medewerker in een bepaalde periode arbeid moet verrichten. Medewerker: De ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, sub a van de CAR-UWO, alsmede uitzendkrachten, detacheringskrachten, stagiaires en personen die anderszins werkzaam zijn bij de werkgever. Pauze: Een periode van een onafgebroken aantal minuten waarop geen arbeid wordt verricht. Persoonlijk belang: factoren die van invloed zijn op de privésfeer o.m. zorgtaken, vrijetijdsbesteding, familieverplichtingen, studie, veiligheid/gezondheid etc. Plus- of min uren: de uren waarmee de feitelijke arbeidsduur de formele arbeidsduur overschrijdt of onderschrijft over een jaar berekend. Werkgever: Het bevoegd gezag van de gemeente Scherpenzeel. Werktijd: De periode waarop door de medewerker arbeid wordt verricht. Artikel 2 ToepassingLid 1De werktijdenregeling is van toepassing op alle medewerkers. De regeling bestaat uit een standaard- en een bijzondere regeling. Lid 2De standaardregeling geldt voor de medewerkers die zelf regelruimte hebben voor het bepalen van hun werktijden. Lid 3De bijzondere regeling is van toepassing op medewerkers die op wisselende tijden volgens rooster werken, waarvoor de individuele werktijden eenzijdig door de werkgever worden vastgesteld. De werkgever bepaalt welke functiegroep(

1. en)en functies onder de bijzondere regeling vallen. Deze functiegroep(
2. en)en functies zijn opgenomen in Bijlage A van deze regeling. Artikel 3 ArbeidsduurLid 1De formele arbeidsduur bedraagt bij een voltijd dienstverband gemiddeld 36 uur per week. Lid 2Bij een deeltijd dienstverband is de formele arbeidsduur per week het aantal uren dat in de aanstelling is vermeld. De formele arbeidsduur per jaar wordt naar rato berekend. Lid 3De feitelijke arbeidsduur kan afwijken van de formele arbeidsduur, met inachtneming van de artikelen uit hoofdstuk 4 van de CAR-UWO. Artikel 4 WerktijdenLid 1De werktijd bedraagt per dag maximaal 11 uur. De arbeidsduur bedraagt ten hoogste 50 uur per week. Lid 2De bedrijfstijd is afhankelijk van de openingstijden van het gebouw. Lid 3De werktijden worden in overleg met de leidinggevende vastgesteld. Daarbij wordt een afweging gemaakt tussen persoonlijk belang en dienstbelang. Lid 4De medewerker heeft recht op de pauzeregeling overeenkomstig artikel 5:4, tweede lid Arbeidstijdenwet. Artikel 5 Plus- of min-urenLid 1De medewerker is verantwoordelijk voor het bijhouden van de gewerkte uren. Lid 2De medewerker draagt er zorg voor dat aan het einde van het kalenderjaar er maximaal 36 plus- of min-uren zijn. Artikel 6 Doktersbezoek e.d.Lid 1Dokters- en tandartsbezoek dienen buiten werktijd plaats te vinden. Lid 2Voor bezoek aan een specialist in het ziekenhuis kan maximaal 2 uur werktijd per bezoek worden geschreven. Lid 3Wanneer het niet mogelijk is om een bezoek als bedoeld in het eerste lid buiten werktijd plaats te laten vinden danwel indien er sprake is van bijzondere omstandigheden, treden leidinggevende en medewerker in overleg om tot een passende oplossing te komen. Artikel 7 ReceptiesLid 1Tot 17.00 uur geldt een (afscheids)receptie als reguliere werktijd. Lid 2Tot 18.00 uur geldt een Eindejaarsbijeenkomst als reguliere werktijd. Lid 3Een Nieuwjaarsbijeenkomst geldt als reguliere werktijd. Artikel 8 Collectieve activiteitenLid 1Deelname aan een afdelingsuitje, geldt als reguliere werktijd voor maximaal 4 uur. Lid 2Deelname aan het jaarlijkse personeelsuitje van de personeelsvereniging, geldt tot 17.00 uur als reguliere werktijd voor maximaal 8 uur. Lid 3Deelname aan de zogenaamde “contactuurtjes” geldt als reguliere werktijd. Artikel 9 Deelname stembureauLid 1Deelname aan de bezetting van een stembureau geldt niet als reguliere werktijd. Lid 2Voor deelname aan de bezetting van een stembureau wordt een aparte vergoeding verstrekt. Artikel 10 VerjaardagLid 1Wanneer de verjaardag van de medewerker valt op een werkdag ontvangt de medewerker in de middaguren maximaal 4 uur verlof. Lid 2Het verlof als bedoelt in artikel 10, lid 1 kan niet opgenomen worden op een andere dag. Paragraaf 2 De standaardregelingArtikel 11 DagvensterMedewerkers kunnen werkzaamheden verrichten binnen het dagvenster van maandag tot en met vrijdag tussen 7.00 uur en 22.00 uur. Artikel 12 Bezetting en werkafsprakenLid 1De medewerker en de leidinggevende zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de bezetting van de afdeling. Lid 2Eenmaal per jaar worden basisafspraken gemaakt tussen de leidinggevende en de medewerker over de werktijden, verlof en werkplanning binnen het dagvenster. Deze onderwerpen worden besproken conform de geldende gesprekscyclus en schriftelijk vastgelegd. Lid 3Uitgangspunt bij het maken van de basisafspraken over werktijden is een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering, een goede procesgang van de werkzaamheden op de afdeling, bereikbaarheid voor interne en externe klanten en een optimale samenwerking op en tussen de afdelingen. Lid 4De volgende onderwerpen dienen in ieder geval te worden besproken: Het aantal uren per werkdag dat de medewerker normaal gesproken werkt. Het opnemen van plus- en min uren. Een afweging tussen het persoonlijk belang van de medewerker en het dienstbelang. Lid 5Bijstelling van de afspraken kan in overleg plaatsvinden. In ieder geval worden tweemaal per jaar de basisafspraken over werktijden, verlof en werkplanning geëvalueerd. Lid 6Wanneer de medewerker binnen het dagvenster werkzaamheden moet verrichten buiten de afgesproken werktijden, wordt de gewerkte tijd op een ander moment gecompenseerd. De leidinggevende en de medewerker maken samen afspraken om de tijd op korte termijn te compenseren. Deze uren kunnen niet opgespaard worden of worden omgezet in vakantie-uren. Artikel 13 ThuiswerkenDe medewerker kan de leidinggevende verzoeken om thuis te werken. Een dergelijk verzoek zal worden bekeken in het licht van het thuiswerkbeleid. Artikel 14 BuitendagvenstervergoedingLid 1Indien de medewerker, in opdracht van de leidinggevende, buiten het dagvenster werkzaamheden moet verrichten, komt hij in aanmerking voor de buitendagvenstervergoeding zoals beschreven in artikel 3:8 CAR-UWO. Deze vergoeding bedraagt per gewerkt uur een percentage van het uurloon. De gewerkte uren buiten het dagvenster worden in tijd gecompenseerd. De medewerker maakt hierover afspraken met zijn leidinggevende. Lid 1De medewerker die een functie bekleedt waaraan een functieschaal 11 of hoger verbonden is, heeft conform artikel 3:8 CAR-UWO geen recht op een buitendagvenstervergoeding. Paragraaf 3 De bijzondere regelingArtikel 15 Bijzondere regelingLid 1De bijzondere regeling is van toepassing op de in bijlage A opgenomen functiegroep(
3. en)en functies. Lid 2De leidinggevende stelt voor deze groep eenzijdig de individuele werktijden vast conform artikel 4:4 CAR-UWO. Lid 3De werkgever kan met instemming van de OR de in de bijlage A genoemde functies/functiegroep(en wijzigen. Lid 4Medewerkers in de bijzondere regeling kunnen conform de bepalingen in de CAR-UWO aanspraak maken op de overwerkvergoeding (artikel 3:2 CAR-UWO), toelage onregelmatige dienst (artikel 3:3), beschikbaarheidsvergoeding (artikel 3:3A CAR-UWO) en verschuivingsvergoeding (artikel 3:4 CAR-UWO). Paragraaf 4 SlotbepalingenArtikel 16 Onvoorziene gevallenLid 1In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de werkgever een bijzondere voorziening treffen. Dit geldt in het bijzonder voor afspraken waarbij door wijziging van de omstandigheden het resultaat van de afweging tussen persoonlijk belang en dienstbelang onevenredig anders uitvalt of als de gezondheid/veiligheid van de medewerker in gevaar komt. Lid 2Wanneer het voor het goed functioneren van de griffie noodzakelijk is, kan de Raad via de werkgeverscommissie afwijken van deze regeling. Artikel 17 InwerkingtredingLid 1Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2015 en kan worden aangehaald als de “Werktijdenregeling 2014”. Lid 2De regeling Werktijdenregeling gemeente Scherpenzeel wordt ingetrokken met ingang van de datum van inwerkingtreding van de Werktijdenregeling 2014. Lid 3De Werktijdenregeling 2014 is vastgesteld door het College op 16 juni 2014. Lid 4In de vergadering d.d. 4 december 2014 heeft de Ondernemingsraad ingestemd met de Werktijdenregeling 2014. Lid 5De Werktijdenregeling 2014 is vastgesteld door de raad van de gemeente Scherpenzeel d.d. XXX 2015. Bijlage A Werktijdenregeling gemeente Scherpenzeel Bode Senior medewerker burgerzaken Medewerker burgerzaken Medewerker belastingen Medewerker belastingen / WOZ Secretaresse Bestuurssecretaresse Klantmanager Coördinator buitendienst Allround medewerker buitendienst Allround medewerker buitendienst / consul sportvelden Medewerker reiniging openbare ruimte Toezichthouder openbare ruimte / BOA Bijlage B Tekst artikel 5:4, tweede lid ArbeidstijdenwetArtikel 5:4, lid 1 en lid 2 Arbeidstijdenwet d.d. 1 februari 2014 is als volgt:Lid 1De werkgever organiseert de arbeid van een jeugdige werknemer zodanig dat, indien hij meer dan 4,5 uren arbeid per dienst verricht, zijn arbeid tijdens de dienst wordt onderbroken door een pauze. De pauze bedraagt ten minste 30 minuten, die zonodig kan worden gesplitst in pauzes van elk ten minste 15 minuten. Lid 2De werkgever organiseert de arbeid van een werknemer van 18 jaar of ouder zodanig, dat indien hij: meer dan 5,5 uren arbeid per dienst verricht, zijn arbeid wordt onderbroken door een pauze van ten minste 30 minuten, die kan worden gesplitst in pauzes van elk ten minste 15 minuten; meer dan 10 uren arbeid per dienst verricht, zijn arbeid wordt onderbroken door een pauze van ten minste 45 minuten, die kan worden gesplitst in pauzes van elk ten minste 15 minuten.