Procedurebesluit inpassing bestaande functienamen naar generieke functieprofielen (Rotterdam)

Gemeenteblad 2009 Procedurebesluit inpassing bestaande functienamen naar generieke functieprofielen Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rotterdam, gelezen het voorstel van de wethouder van Verkeer, Vervoer en Organisatie d.d. 17 maart 2009, kenmerk: 267772; gelet op artikel 29 van het Ambtenarenreglement en artikel 10 van de Regeling generieke functiebeschrijving en functiewaardering gemeente Rotterdam 2009; Besluit vast te stellen: Procedurebesluit inpassing bestaande functienamen naar generieke functieprofielen Artikel1Begripsbepalingen In dit procedurebesluit wordt verstaan onder: functie: het geheel van werkzaamheden dat de ambtenaar verricht; doopnaam: de formele naam van een generieke functie uit het functieboek; roepnaam: aan de doopnaam gekoppelde functietitel bedoeld om de herkenbaarheid te vergroten; functieboek: de verzameling van generiek beschreven functieprofielen, die een afgeleide zijn van de doelstellingen van de gemeente als concernorganisatie. Het functieboek bestaat uit het beleidskader Concernbreed Functiehuis, de algemene niveau-indicator, generieke gewaardeerde functieprofielen ingedeeld in 8 families met daarop aansluitende definities en begrippenkader. Functiekwalificaties en competentieprofielen maken onderdeel uit van de generieke functieprofielen; generiek functieprofiel: het profiel dat door burgemeester en wethouders is vastgesteld voor een functie binnen een functiegroep of -familie, logisch voortvloeiend uit de organisatiestructuur en verdeling van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden binnen de gemeente Rotterdam en die een weergave is van aard, overwegend karakter, niveau en complexiteit van taken; was-wordt-lijst: een lijst van alle bestaande functies met een inpassingsvoorstel tot een nieuwe generieke functie; functiefamilie: een aantal functies die technisch/inhoudelijk vergelijkbaar zijn; algemene functie: de als separate familie in het functieboek opgenomen functieprofielen, die afwijken van andere functiefamilies in aansturing, wettelijke grondslag, inhoud, fase van ontwikkeling en/of bevoegdheden. Artikel2Toepassing op medewerkers die niet onder gezagsbereik burgemeester en wethouders vallen 1.Waar in dit procedurebesluit wordt gesproken over burgemeester en wethouders, wordt in het geval het gaat om medewerkers die niet onder het gezagsbereik van burgemeester en wethouders vallen, het ten aanzien van die medewerkers bevoegde gezag bedoeld. 2.Waar in dit procedurebesluit wordt gesproken over het hoofd van dienst, wordt in het geval het gaat om medewerkers die bij een ander organisatie-onderdeel dan een tak van dienst werkzaam zijn, de functionaris bedoeld die belast is met de leiding van het betreffende organisatie-onderdeel. Artikel3Inpassing per tak van dienst De inpassing van de oude (huidige) functienamen naar de nieuwe doopnamen en roepnamen binnen het concernbrede functiehuis op basis van de was-wordt-lijst vindt per tak van dienst plaats. Deze inpassing heeft niet het karakter van een organisatieverandering, maar betreft een administratieve herordening. Artikel4Vaststelling was-wordt-lijst 1.Het hoofd van dienst stelt een voorgenomen was-wordt-lijst op. 2.De ondernemingsraad van de tak van dienst brengt een advies uit over de was-wordt-lijst. 3.De, eventueel op basis van het advies van de ondernemingsraad van de tak van dienst aangepaste, was-wordt-lijst wordt getoetst door de centrale toetsingscommissie als bedoeld in de Regeling generieke functiebeschrijving en functiewaardering gemeente Rotterdam

1. Het resultaat van de toetsing door de centrale toetsingscommissie wordt in de vorm van een bindend advies aan het hoofd van dienst gezonden. 4.Het hoofd van dienst stelt, na verwerking van het bindend advies van de centrale toetsingscommissie, de was-wordt-lijst vast. Artikel5Inpassing medewerker 1.In afwijking van artikel 7 van de Regeling generieke functiebeschrijving en functiewaardering gemeente Rotterdam 2009 informeert het hoofd van dienst iedere medewerker per brief welke doopnaam en roepnaam binnen het concernbrede functiehuis hij voornemens is op deze medewerker op basis van de was-wordt-lijst van toepassing te laten verklaren door burgemeester en wethouders, tezamen met de aan de betreffende functie gekoppelde waardering. 2.In de in het eerste lid genoemde brief wordt de medewerker medegedeeld dat hij binnen twee weken bedenkingen kan inbrengen tegen het voornemen tot inpassing. De bedenkingen dienen via het hoofd van dienst aan de centrale toetsingscommissie als bedoeld in de Regeling generieke functiebeschrijving en functiewaardering gemeente Rotterdam 2009 te worden gezonden. 3.Indien de medewerker bedenkingen inbrengt, adviseert de centrale toetsingscommissie ten aanzien van de bedenkingen aan het hoofd van dienst. 4.Indien de centrale toetsingscommissie de bedenkingen gegrond acht, beoordeelt het hoofd van dienst of dit advies aanleiding is om zijn voornemen tot inpassing van de betreffende medewerker te wijzigen, alvorens hij burgemeester en wethouders verzoekt een definitief besluit te nemen over inpassing van zijn medewerkers. 5.Burgemeester en wethouders nemen een definitief besluit over de inpassing van alle medewerkers, nadat alle oude functies van medewerkers zijn ingepast. Artikel6Uitzonderingen Dit procedurebesluit is niet van toepassing op de volgende functies: griffier; directeur Rekenkamer Rotterdam; gemeentelijke ombudsman; gebiedsgerichte functies in ontwikkeling. Artikel7Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na de dagtekening van het gemeenteblad waarin het wordt geplaatst en is van kracht tot en met 28 februari
2. Aldus vastgesteld in de vergadering van 17 maart
3. De secretaris, De burgemeester, A.H.P. van Gils A. Aboutaleb Dit gemeenteblad is uitgegeven op 18 maart 2009 en ligt op werkdagen van 8.30 tot 16.30 uur ter inzage bij het Kenniscentrum Bestuursdienst Rotterdam (KBR), Stadskantoor ingang Rodezand 18, begane grond. (Zie ook: www.bds.rotterdam.nl – Gemeentebladen)