Uitvoeringsbesluit ten behoeve van de Organisatieregeling 2013 (Woerden)

Uitvoeringsbesluit ten behoeve van de Organisatieregeling 2013De directie van de gemeente Woerden; gelet op artikel 2 lid 5 van de “Organisatieregeling 2013”; gelet op de reorganisatie en de nieuwe organisatie zoals die per 1 september 2013 ingaat; gezien het advies van de Ondernemingsraad d.d. 13 januari 2015; BESLUIT: vast te stellen het: “UITVOERINGSBESLUIT ten behoeve van ORGANISATIEREGELING 2013” Hoofdstuk1Inrichting ambtelijke organisatie Artikel1Inrichting van de ambtelijke organisatie 1.De ambtelijke organisatie van de gemeente is, afgezien van de griffie, ingedeeld in de volgende teams: Team Concernzaken Team Klant Contact Centrum Team Vergunningen, Toezicht en Handhaving Team Informatiebeleid Team Informatie en Communicatie technologie Team Gegevensbeheer Team Documentaire informatievoorziening Team Bestuurs- en Directiesecretariaat Team Juridische & Facilitaire Zaken Team Communicatie & Personeel Team Financiën Team Afval & Reiniging Team Wijkonderhoud Team Realisatie en Beheer Team Vastgoed Team Ruimtelijk beleid en Projecten Team Ruimtelijke Plannen Team WMO & Schuldhulpverlening Team Woerden Wijzer Team Werk & Inkomen en Bijzondere bijstand (t/m 31 december 2013) Team Onderwijs, Welzijn & Zorg Team Jeugd, Leefbaarheid & Veiligheid Team Regionaal Bureau Leerplicht Artikel2Taken van het team Concernzaken Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Concernzaken de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van: Advisering over concernbrede kaderstelling Budgetcyclus Beleidscoördinatie Risicomanagement Inkoopmanagement Onderzoek Projectmatig werken Support Procesmanagement Team- en programmacontrol Interne controle / rechtmatigheid Recht- en doelmatigheidsonderzoek ogv art 213a GW Organisatieontwikkeling Artikel3Taken van het team Klant Contact Centrum Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Klant Contact Centrum de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van: KCC Burgerservice: registratie persoonsgegevens t.b.v. persoonsinformatievoorziening, verstrekken documenten, verstrekken van informatie inzake gemeentelijke belastingen KCC TIP: het zelfstandig afhandelen van vragen en verzoeken, c.q. vragen en verzoeken doorgeleiden en registreren Gegevensbeheer basisregistratie personen Kwaliteitsbeheer Doorontwikkelen Antwoord © Verkiezingen: het organiseren van plaatselijke en landelijke verkiezingen Artikel4Taken van het team Vergunningen, Toezicht en Handhaving Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Vergunningen, Toezicht en Handhaving de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van: -Opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 onder b Wet BAG Bouw- en woningtoezicht Toezicht en handhaving Vergunningverlening op het gebied van Omgevingsvergunning, APV en Bijzondere wetten Het geven van informatie, c.q. het voor zover mogelijk marginaal toetsen van aanvragen en huisnummering Artikel5Taken van het team Informatiebeleid Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Informatiebeleid de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van: E-Overheid, NUP bouwstenen (voorbeeldprojecten) Onderhoud en ontwikkelingen (technische) t.b.v. internet/intranet Kwaliteitsbeheer Informatievoorziening Business Intelligence Procesmanagement - LEAN Contentbeheer website Artikel6Taken van het team Informatie en Communicatie technologie Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Informatie en Communicatie technologie de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van: Eerste- en tweedelijns hulp op ICT gebied Beheer van software en hardware binnen de gemeente Het opzetten van ICT projecten Artikel7Taken van het team Gegevensbeheer Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Gegevensbeheer de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van: Basisregistraties waaronder: Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) Basisregistratie Waardering Ontroerende Zaken (WOZ) Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) Basisregistratie Ondergrond (BRO) Basisregistratie Nieuw Handelsregister (NHR) Basisregistratie Topografie (BRT) Basisregistratie Kadaster (BRK) Basisregistratie Voertuigen (BRV) Inwinning van geometrie Landmeetkundige werkzaamheden t.b.v. locatieontwikkeling Registratie van publiekrechtelijke beperkingen WOZ, belastingen, rioolrechten en afvalstoffenheffingen Reinigingsrecht Hondenbelasting, precario en legesbezwaren Artikel8Taken van het team Documentaire informatievoorziening Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Documentaire informatievoorziening de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van: Documentaire Informatievoorziening Tekstondersteuning Ondersteuning bestuurlijk proces Raad en B&W Publicatie bestuurlijke besluitvorming Documentatiebeheer Artikel9Taken van het team Bestuurs- en Directiesecretariaat Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Bestuurs- en Directiesecretariaat de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van: Agendabeheer college en secretaris / college en directie wethouders Kabinetzaken Koninklijke Onderscheidingen en Gemeentelijke Onderscheidingen Organiseren bijeenkomsten Algemeen administratieve ondersteuning Voorbereiden vergaderingen Opstellen agenda en besluitenlijst directie Speeches, voorwoorden en persberichten (voor Onderscheidingen) schrijven Behandelen facturen Regelen afscheidsrecepties en ambtsjubilea personeel Werkbezoeken en themaplannen college Administratie huwelijken en 100+ jarigen Artikel10Taken van het team Juridische & Facilitaire Zaken Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Juridische & Facilitaire Zaken de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van: In- en extern klachtrecht - Integriteit - Secretariaat Adviescommissie bezwaarschriften - Juridische kwaliteitszorg - Facilitaire zaken Centrale inkoop en contractbeheer - Bode- en huishoudelijke dienst (pre) Mediation Beheer verordeningen en beleidsregels - Repro Consulentschap op het taakgebied juridische zaken en inkoop & aanbesteding Artikel11Taken van het team Communicatie & Personeel Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Communicatie & Personeel de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van: -Communicatie - Personeel en organisatie - Personeels- en salarisadministratie - Adviseurschap op het taakgebied communicatie en personeel Artikel12Taken van het team Financiën Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Financiën de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van: Boekhouding en jaarrekening - (meerjaren) Begroting en financieel beleid - Financiële administratie en invordering - Treasury en verzekeringen - Interne controle Invorderingszaken Geldstromen gemeentefonds Managementrapportages Fiscaliteiten Financiën verbonden partijen, garanties en waarborgen Consulentschappen op het taakgebied financiën Verzorgen Financiële administratie Kwijtschelding Inkomende subsidies Artikel13Taken van het team Afval & Reiniging Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Afval & Reiniging de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van: Inzamelen huishoudelijk afval Beheer afvalbrengstation Straatreiniging Artikel14Taken van het team Wijkonderhoud Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Wijkonderhoud de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van: Onderhoud wegmeubilair, speelvoorzieningen Onderhoud groenvoorzieningen, sportvelden Faciliteiten voor begraven en begrafenissen Beheer stadserf Onderhoud tractie Gladheidsbestrijding Handhaving Artikel15Taken van het team Realisatie en Beheer Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Realisatie en Beheer de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van: Nieuwe aanleg en groot onderhoud van civiele werken, wegen, rioleringen en rioolgemalen, watergangen, groenvoorziening, sportvelden, begraafplaatsen wegmeubilair Beheer riolering / wegen / water Omgevingsinrichting / landschapsarchitectuur Opstellen van de meerjaren beleidsontwikkeling voor het beheer De vertaling van dat beleid naar jaarplannen of jaarschijven Opdrachtgeverschap voor het Ingenieursbureau voor werken Afwikkelen van aansprakelijkheid voor schade Verkeer en vervoer Parkeren Artikel16Taken van het team Vastgoed Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Vastgoed de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van: De financieel/administratieve registratie, begeleiding en vastlegging van vastgoedtransacties, alsmede het uitvoeren van eenvoudige verhuringen van sporthallen en uitgifte van kleine percelen Registratie van gemeentelijke gronden en opstallen Privaatrechtelijke handhaving bij illegale ingebruikname van gemeentegrond Het formuleren van de beleidskaders voor het grond- en vastgoedbeleid alsmede het onderhouden van alle externe relaties Juridische, financiële en technische kaders voor het grond- en vastgoedbeleid Beheer en exploitatie van gemeentelijke gronden en opstallen Nieuwbouw en onderhoud van gebouwen bestemd voor maatschappelijke voorzieningen Nieuwbouw Operationeel beheer van gemeentelijke accommodaties De financiële begeleiding van ruimtelijke ontwikkelingsprocessen (grond- en gebouwontwikkeling) Financiële begeleiding van gebiedsontwikkelingen en bouwplannen inclusief kostenverhaal Selectie van marktpartijen bij gemeentelijke gebiedsontwikkeling De privaatrechtelijke contracten bij aankoop en uitgifte van gemeentelijke eigendommen Aankoop en aanhuur van opstallen ten behoeve van de gemeente Afstoting van gemeentelijke gronden en opstallen Artikel17Taken van het team Ruimtelijk beleid en Projecten Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Ruimtelijk beleid en Projecten de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van: Beleidsontwikkeling m.b.t. de vakgebieden Wonen/volkshuisvesting, Economische Zaken en Recreatie De coördinatie c.q. het accountmanagerschap van de Woerdense deelname in de Omgevingsdienst (Milieu), het citymanagement en de citymarketing Het management van de ruimtelijke projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen Economische zaken, recreatie, evenementen en binnenstadscoördinatie Milieucoördinatie en RMD Artikel18Taken van het team Ruimtelijke Plannen Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Ruimtelijke Plannen de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van: Stedenbouw, monumenten, archeologie en cultuurhistorie Ruimtelijke plannen Bouwbeleid en bouwplannen Bezwaar, beroep, zienswijzen en juridische vraagstukken in het kader van Wabo Artikel19Taken van het team WMO & Schuldhulpverlening Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team WMO & Schuldhulpverlening de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van: Backoffice WMO: het verstrekken van WMO-voorzieningen in het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015; Frontoffice werkzaamheden in het kader van de Wet gemeentelijke Antidiscriminatie voorzieningen; Schuldhulpverlening; Het nemen van beslissingen op grond van de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015. Artikel20Taken van het team Woerden Wijzer Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Woerden Wijzer de zorg voor de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van: - Het geven van informatie, c.q. het in behandeling nemen van zorgvragen op het gebied van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo) en de Jeugdwet; - Online en telefonisch informatie & advies bieden over alle terreinen van het sociale domein waaronder, zorg, jeugd en opvoeding en werk en inkomen; - Melding maken van aanvragen en doorverwijzen naar de betreffende professional; - Het nemen van beslissingen op grond van de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015. Artikel21Taken van het team Werk & Inkomen en Bijzondere bijstand (t/m 31 december 2013) Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Werk & Inkomen en Bijzondere bijstand de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van: Wet Werk en Bijstand (WWB) Wet Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werknemers (IOAW) Wet Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte zelfstandigen (IOAZ) Besluit Bijstandsverlening Zelfstandigen (BBZ) Wet structuur uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen (SUWI) Besluit extramurale vrijheidsbeneming en sociale zekerheid Wet kinderopvang (deels) Aanwijzing sociale zekerheidsfraude Wet investeren in jongeren (WIJ) Wet BUIG Wet stimulering arbeidsparticipatie (STAP) Minimabeleid Wet Inburgering Regeling certificaat inburgering Oudkomers Regeling inburgering allochtone vrouwen niet G31 Regeling vrijwillige inburgering niet G31 Besluit en regeling Inburgering Artikel22Taken van het team Onderwijs, Welzijn & Zorg Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Onderwijs, Welzijn & Zorg de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van: Onderwijs en toezicht op openbaar onderwijs Leerlingenvervoer Dierenwelzijnsbeleid Beleid Wmo en Jeugdwet Vrijwilligersbeleid Participatiewet Maatschappelijk Activiteitenbeleid Integraal beleid en uitvoering van de transformaties in het sociale domein Toezicht op openbaar onderwijs Artikel23Taken van het team Jeugd, Leefbaarheid & Veiligheid Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Jeugd, Leefbaarheid & Veiligheid de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van: Preventief Jeugdbeleid Peuterspeelzalen Volksgezondheid, welzijn, wijkgericht werken, veiligheid, sport, cultuur Subsidies, budgetcontracten met de Veiligheidsregio cultuurinstellingen en wijkplatforms, accountmanagement Inzet en ontwikkeling veiligheidsinstrumenten Handhaving openbare orde en veiligheid Crisiscoördinatie Coördinatie wijkgericht werken Subsidies, budgetcontracten met verbonden partijen RMC, scholen, welzijnsinstellingen en accountmanagement Voorkomen van ontwikkelingsachterstanden Implementatie Integraal Huisvestingsplan Onderwijs Kinderopvang Beleidsontwikkeling op het gebied van onderwijshuisvesting Woonservicebeleid Artikel24Artikel24 Taken van het team Regionaal Bureau Leerplicht (voor de deelnemende gemeenten) Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Regionaal Bureau Leerplicht de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van: Uitvoering leerplichtfunctie RMC-taak Leerplichtadministratie Hoofdstuk2Overige bepalingen Artikel25Teammanager Onder de verantwoordelijkheid van de directie draagt een teammanager met inachtneming van de gemeentebrede kaders de zorg voor: het opstellen en de uitvoering van het teamplan, de bewaking van de juridische rechtmatigheid bij de uitvoering van het teamplan, de uitvoering van de aan het team toegewezen bestuursopdrachten en het opvolgen van de aanwijzingen van de directie. Artikel26Managementoverleg Indien gewenst en noodzakelijk vindt er managementoverleg plaats over coördinatie van activiteiten tussen teams en onderlinge afstemming over o.a. planning, prioriteitenstelling en beleidsintegratie. De directie en de teammanagers vormen het managementoverleg. Artikel27Werkoverleg 1.Ter bewaking van de eenheid in advisering en ter bevordering van de onderlinge coördinatie wordt binnen een team werkoverleg gevoerd met de teammanager. 2.Het werkoverleg vindt in de regel eenmaal per maand plaats. Artikel28Slotbepalingen In gevallen waarin dit uitvoeringsbesluit niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de directie een passende regeling treffen. Dit besluit wordt aangehaald als “Uitvoeringsbesluit 2013”. Dit besluit treedt in werking de dag na bekendmaking en heeft terugwerkende kracht tot 1 september 2013; tegelijkertijd wordt het “Uitvoeringsbesluit t.b.v. organisatieregeling”, vastgesteld door de directie op 19 januari 2011, ingetrokken. Aldus besloten in de vergadering van 27 oktober 2014; de directie van de gemeente Woerden, drs. M.H.J. van Kruijsbergen algemeen directeur