tie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Alkmaar worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken; 2.De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen; 3.De organen van de gemeente Alkmaar aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in de bijlagen. Artikel2Inwerkingtreding en citeertitel 1.Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de bekendmaking. 2.Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement BRP Burgemeester en wethouders van de gemeente Alkmaar, De secretaris, De burgemeester,W. Pelk, P.M. BruinoogeToelichtingop Reglement BRP Algemeen Dit reglement vloeit voort uit de Verordening gemeentelijke basisregistratie personen (Verordening BRP). De Raad heeft hierin de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement. Begripsbepalingen De begrippen uit de wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van dit reglement, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wbrp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene. Basisregistratie Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening. Ingeschrevene en ingezetene De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Alkmaar. Artikelsgewijze toelichting Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente De systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente Alkmaar in de rol van bestuursorgaan is gebaseerd op een autorisatiebesluit op grond van artikel 3.2 Wbrp van de minister van BZK. Een autorisatiebesluit is het besluit van de minister van BZK voor de gemeente Alkmaar over de systematische verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan de gemeente Alkmaar in zijn rol als overheidsorgaan dat gebruik maakt van persoonsgegevens voor de uitvoering van haar taken. Zolang de Wbrp door de gemeente Alkmaar wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens met betrekking tot de eigen inwoners. De gemeente Alkmaar beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Alkmaar woonachtig zijn, dient de gemeente Alkmaar het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen. Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel Het Reglement BRP, waarmee dit reglement kan worden geciteerd, treedt inwerking op de dag na bekendmaking ervan. Bijlage1,tabel 1 Organisatieonderdeel Taak Doelomschrijving Categorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslag RAP = Ad hoc raadpleging persoon RAA = Ad hoc raadpleging adres MB = mutatieberichten S = Selectieverstrekking AA = Ad hoc verstrekking via mail/telef. Gegevensset Shared Service Center, Unit Juridisch en HR Pensioenen raadsleden en wethouders, Wachtgelden gemeentepersoneel Uitvoeren personeelsadministratie Raadsleden, wethouders Gemeente personeel Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers en de gemeentelijke Uitkerings- en pensioenverordening. Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. Ambtenarenwet X X Profiel 1A Shared Service Center, unit Facilitair, vakgroep Managementondersteuning Jubileaoverzichten: 50-, 60-, 65- jarige huwelijken 90, 100, 100+ jarigen Koninklijke onderscheidingen Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek Personen die aan (jubilea) criteria voldoen Lokale taak X X Profiel 1B Shared Service Center, unit Financiën Financiële afhandeling ontheffingen, vergunningen, handhaving Uitvoeren financiële administratie Aanvragers Diverse wetgeving (o.a. Omgevingswet) X Profiel 1C Publieke Dienstverlening 1, unit Vergunningen en Subsidieverlening Omgevingsvergunning Het verlenen van vergunningen, ontheffingen en het in ontvangst nemen van meldingen op het terrein van bouwen, ruimte, natuur, monumenten en milieu. Personen die een aanvraag omgevingsvergunning hebben ingediend. En personen aan wie zo'n vergunning is verleend of die een gebruiksmelding hebben gedaan. Wet algemene bepalingen omgevingsrecht X X Profiel 2B Organisatieonderdeel Taak Doelomschrijving Categorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslag RAP = Ad hoc raadpleging persoon RAA = Ad hoc raadpleging adres MB = mutatieberichten S = Selectieverstrekking AA = Ad hoc verstrekking via mail/telef. Gegevensset Publieke Dienstverlening 1, unit Vergunningen en Subsidieverlening Grafrechten Het uitvoeren van de begraafplaatsenadministratie Personen ten aanzien van wie grafrechten wordt geheven of wordt ingevorderd. Gemeentewet X X Profiel 3A Publieke Dienstverlening 1, unit Vergunningen en Subsidieverlening Winkeltijden Door middel van het verstrekken van een vergunning kan de gemeente vrijstelling verlenen van het verbod om een winkel op bepaalde dagen voor het publiek geopend te hebben. Voor deze ontheffing verleent de gemeente een vergunning voor langere tijd. Personen aan wie een vergunning op grond van de Winkeltijdenwet is verleend of door wie deze is aangevraagd. Personen die de voorwaarden waaronder de vrijstelling is verleend niet naleven en die door de gemeente moeten worden aangeschreven. Winkeltijdenwet X X Profiel 3B Drank- en Horecabedrijf Het verlenen van een vergunning aan degene die een horecabedrijf of een slijtersbedrijf uitoefent. De vergunning wordt voor langere tijd verleend. De gemeente int hiervoor leges en trekt zo nodig de vergunning weer in. Exploitanten en leidinggevenden van een horecabedrijf of slijtersbedrijf als bedoeld in de Drank- en Horecawet waaraan de gemeente een drank- en horecavergunning heeft verleend. Minderjarige kinderen van exploitanten of leidinggevenden van een horecabedrijf of slijtersbedrijf als bedoeld in de Drank- en Horecawet. Drank- en Horecawet X X Kansspelen Het verlenen van een vergunning voor het aanwezig hebben van een of meer speelautomaten. De vergunning wordt voor langere tijd verleend. De gemeente int hiervoor leges en trekt zo nodig de vergunning weer in. Voor deze taken moet de gemeente over actuele adresgegevens van de vergunninghouder beschikken. Personen die een vergunning op grond van de Wet op de kansspelen aanvragen of aan wie een vergunning is verleend. Bedrijfsleiders en beheerders van een inrichting waarin een of meer speelautomaten aanwezig zijn. Wet op de Kansspelen X X APV Het verlenen van vergunningen/ontheffingen/kennisgevingen op grond van de APV Personen die een vergunning/ontheffing/kennisgeving aanvragen op grond van de APV of aan wie vergunning/ontheffing/kennisgeving is verleend APV X X Organisatieonderdeel Taak Doelomschrijving Categorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslag RAP = Ad hoc raadpleging persoon RAA = Ad hoc raadpleging adres MB = mutatieberichten S = Selectieverstrekking AA = Ad hoc verstrekking via mail/telef. Gegevensset Publieke Dienstverlening 1, unit Stadstoezicht Handhaven openbare orde Uitvoeren stadstoezicht Personen wiens gegevens nodig zijn voor de opsporing van strafbare feiten gepleegd in openbare ruimten. Personen die een bestuurlijke strafbeschikking krijgen opgelegd. Verdachten die door de gemeentelijke opsporingsambtenaren worden geverbaliseerd. APV X X Profiel 3C Publieke Dienstverlening 1, unit Vergunningen en Subsidieverlening Subsidieverlening Uitvoeringen Algemene Subsidieverordening Aanvragers subsidies Algemene Subsidieverordening X 3D HalteWerk Participatiewet Het terugvorderen en verhalen van kosten van uitkeringen op het gebied van werk en bijstand. Het onderzoeken of een uitkering moet worden teruggevorderd of een boete moet worden geïnd. Personen die een betalingsverplichting hebben jegens de gemeente (verhaal of terugvordering), personen die een boete opgelegd hebben gekregen en personen van wie gegevens nodig zijn in een fraudeonderzoek op het gebied van bijstandsverlening. Participatiewet X X X Profiel 4A Sociaal (Uitvoering) unit Maatschappelijke Ondersteuning Jeugdwet Op grond van de Jeugdwet is de gemeente verantwoordelijk voor preventie, ondersteuning, hulp en zorg aan jeugdigen en ouders bij opgroei- en opvoedingsproblemen, psychische problemen en stoornissen Jeugdigen en hun ouders Jeugdwet X X Profiel 13 Sociaal (Uitvoering) unit Maatschappelijke Ondersteuning WMO Op grond van artikel 4 van de Wet maatschappelijke ondersteuning draagt de gemeente zorg voor de verlening van woon- en vervoersvoorzieningen en/of rolstoelen voor mensen met een beperking. De werkzaamheden voor de gemeente bestaan uit het behandelen van het verzoek van een persoon met een beperking die een voorziening bij de gemeente heeft aangevraagd Personen die een voorziening WMO hebben aangevraagd. WMO X X X Profiel 4A Organisatieonderdeel Taak Doelomschrijving Categorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslag RAP = Ad hoc raadpleging persoon RAA = Ad hoc raadpleging adres MB = mutatieberichten S = Selectieverstrekking AA = Ad hoc verstrekking via mail/telef. Gegevensset Sociaal (Uitvoering) Unit Onderwijs Leerplicht Gemeenten hebben de taak om te controleren op absoluut en relatief schoolverzuim van leerplichtige jongeren. Deze taak wordt uitgevoerd door de leerplichtambtenaar. Bij schoolverzuim door een minderjarige leerling wordt contact opgenomen met een ouder, voogd of verzorger van die leerling. Een persoon die ouder, voogd of verzorger is van een leerplichtige jongere die in de gemeente is ingeschreven en waarmee contact moet worden opgenomen door de leerplichtambtenaar. Leerplichtwet X Profiel 4B Regionale Meld- en Coördinatiefunctie In het kader van de Wet op het voortgezet onderwijs, de Wet educatie en beroepsonderwijs en de Wet op de expertisecentra voert de gemeente als contactgemeente de regionale meld- en coördinatiefunctie voortijdig schoolverlaters uit. De gemeente organiseert en coördineert de melding, registratie en doorverwijzing naar onderwijs of arbeidsmarkt van voortijdig schoolverlaters. De gemeente registreert de voortijdig schoolverlater. Daarnaast dient de gemeente jaarlijks een effectrapportage op te stellen waarin zowel streefcijfers als de bereikte resultaten met betrekking tot de aanpak van voortijdig schoolverlaten zijn opgenomen. Deze effectrapportage wordt toegezonden aan de minister voor Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Een ingeschrevene die tussen de 17 en 23 jaar is die zonder startkwalificatie, dat wil zeggen zonder een diploma van een bepaald niveau, is gestopt met zijn opleiding. Een ingeschrevene die ouder of verzorger is van een persoon van 17 jaar die zonder startkwalificatie, dat wil zeggen zonder een diploma van een bepaald niveau, is gestopt met zijn opleiding. Wet op het voortgezet onderwijs, Wet educatie en beroepsonderwijs, Wet op de expertisecentra X X Leerlingenvervoer Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer Ouders, voogden, verzorgers van leerlingen Wet op het primair onderwijs X HalteWerk Fraudeonderzoek Participatiewet Het opleggen van boetes en maatregelen in verband met overtredingen van regelgeving op het gebied van werk en bijstand. Personen van wie gegevens nodig zijn in een fraudeonderzoek op het gebied van bijstandsverlening. Participatiewet en aanverwante regelingen X X X Profiel 4C Organisatieonderdeel Taak Doelomschrijving Categorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslag RAP = Ad hoc raadpleging persoon RAA = Ad hoc raadpleging adres MB = mutatieberichten S = Selectieverstrekking AA = Ad hoc verstrekking via mail/telef. Gegevensset HalteWerk Zelfstandigenloket Uitvoeren regelingen Bbz (Besluit bijstandverlening zelfstandigen) en de IOAZ (Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen). Zelfstandigen die door tegenvallende bedrijfsresultaten in financiële problemen zijn gekomen. Of die hun bedrijf (voortijdig) willen beëindigen; uitkeringsgerechtigden die zich willen oriënteren op het starten van een eigen bedrijf; oudere en gedeeltelijke arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen die in aanmerking willen komen voor inkomensvoorziening; startende zelfstandigen. BBZ en IOAZ X X Profiel 4D HalteWerk Schuldhulpverlening Uitvoeren van schuldhulpverlening Inwoners met financiële problemen WSNP X Profiel 4E HalteWerk Participatie Uitvoeren Participatiewet en aanverwante regelingen Aanvragers Participatiewet en aanverwante regelingen X X Profiel 4D Publieke Dienstverlening 1, unit Burgerzaken Burgerlijke Stand Bijhouden burgerlijke stand in verband met het doen van onderzoek ten behoeve van huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap, geboorteakten, erkenningsakten en het doorvoeren van akteverbeteringen. Bij huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap betreft het onder meer onderzoek naar huwelijksbevoegdheid c.q. bevoegdheid tot het aangaan van een geregistreerd partnerschap en verifiëren gegevens getuigen. Bij erkenningsakten gaat het onder meer om onderzoek naar afstamming. Het doorvoeren van akteverbeteringen betreft onder meer het doorvoeren van verbeteringen in geboorte- akten, huwelijksakten/akten voor geregistreerd partnerschap en overlijdensakten. Personen waarvan gegevens noodzakelijk zijn voor het correct uitvoeren van de burgerlijke stand. Burgerlijk Wetboek X Profiel 5A Organisatieonderdeel Taak Doelomschrijving Categorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslag RAP = Ad hoc raadpleging persoon RAA = Ad hoc raadpleging adres MB = mutatieberichten S = Selectieverstrekking AA = Ad hoc verstrekking via mail/telef. Gegevensset Publieke Dienstverlening 1, unit Burgerzaken Naturalisatie Behandelen van aanvragen ter verkrijging van de Nederlandse nationaliteit (naturalisatie). Aanvragers naturalisatie Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap X Profiel 5A Publieke Dienstverlening 1, unit Burgerzaken BRP Onderzoek in verband met bijhouden van de BRP. In het bijzonder de onderzoeken over huwelijk/geregistreerd partnerschap, ouder-kind relaties en nationaliteit. Personen van wie gegevens worden onderzocht/bijgehouden Wet BRP X X Profiel 5A Publieke Dienstverlening 1, unit Alkmaar Geeft Antwoord Gevonden voorwerpen Het Burgerlijk Wetboek draagt de verantwoordelijkheid voor gevonden voorwerpen op aan de gemeente. De gemeente dient al het mogelijke te doen de rechtmatige eigenaar te traceren. De persoon waarvan wordt vermoed dat hij de eigenaar is van een gevonden voorwerp. Burgerlijk Wetboek X Profiel 5B Dienstverlening Het maken van afspraken voor klanten, doorgeven van statusinformatie over aangevraagd producten, informatieverstrekking Personen die voor een product of dienst contact opnemen met de gemeente Alkmaar Diverse wetgeving X Publieke Dienstverlening 1, unit Alkmaar Geeft Antwoord Volmachtverlening Kieswet Een persoon kan volmacht geven aan iemand buiten de eigen gemeente van inschrijving om namens hem een stem uit te brengen bij de verkiezingen. De gemeente van inschrijving van de volmachtverlener dient de persoonsgegevens van de gemachtigde te verifiëren en te controleren of degene aan wie volmacht wordt gegeven niet al twee volmachten van anderen heeft. Een persoon die gemachtigd is namens een andere persoon een stem uit te brengen bij de verkiezingen. Kieswet X Profiel 5C Stembureauledenadministratie Benoeming leden stembureaus, instructie, indeling en uitbetaling vergoeding Kandidaat stembureauleden Kieswet X Profiel 5C Publieke Dienstverlening 1, unit Alkmaar Geeft Antwoord Adresonderzoek BRP Adresonderzoek in verband met correcte registratie van het verblijfsadres in de BRP. Personen van wie het verblijfsadres wordt onderzocht Wet BRP X X Profiel 5D Organisatieonderdeel Taak Doelomschrijving Categorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslag RAP = Ad hoc raadpleging persoon RAA = Ad hoc raadpleging adres MB = mutatieberichten S = Selectieverstrekking AA = Ad hoc verstrekking via mail/telef. Gegevensset Bureau CRIB Rampenbestrijding Na een ramp of een zwaar ongeval dient de gemeente een Centraal Registratie –en Informatiebureau (CRIB) op te zetten. Het CRIB is belast met het verzamelen en registreren van alle van belang zijnde gegevens over slachtoffers of getroffenen (zoals gewonden, vermisten, evacués, daklozen en overledenen). Een persoon die slachtoffer is van een ramp en wiens gegevens moeten worden opgenomen in het centraal registratie- en inlichtingenbureau van de gemeente als bedoeld in de Wet veiligheidsregio’s. Wet Veiligheidsregio’s X X Profiel 6 Stedelijke en Maatschappelijke Ontwikkeling, unit Vastgoed en Gronden Huur- en erfpachtadministratie Uitvoeren huur- en erfpachtadministratie Personen ten aanzien van wie een gemeentelijke heffing of belasting wordt geheven of wordt ingevorderd Gemeentewet X X X Profiel 7 Griffie Project Gast van de Raad Inwoners van Alkmaar uitnodigen om gast van de raad te zijn Inwoners van Alkmaar Lokaal beleid X Profiel 8 Bestuursondersteuning Handhaving Handhaven openbare orde Personen die op grond van de APV van de gemeente een aanvraag voor een vergunning of een ontheffing doen, of een personen aan wie zo’n vergunning of ontheffing is verleend. Personen die op grond van de APV een melding aan de gemeente moeten doen. APV X X Profiel 9A HalteWerk Nazorg ex-gedetineerden Verlenen nazorg aan ex-gedetineerden Ex-gedetineerde inwoners Veiligheidshuis X Profiel 9B Stedelijke en Maatschappelijke Ontwikkeling, unit Sociaal Alkmaarpas Voorzieningen Alkmaarpas Personen die in aanmerking komen voor Alkmaarpas Minimabeleid X X Profiel 10 Stedelijke en Maatschappelijke Ontwikkeling, unit Ruimte, cluster 1, vakgroep Wonen Voorkomen en bestrijden onrechtmatige bewoning Voorkomen en bestrijden onrechtmatige bewoning (aspirant)-huurders Convenant Gegevensuitwisseling tussen gemeente Alkmaar en de woningcorporaties X Profiel 11 CPS Parkeren Verstrekken parkeervergunningen Inwoners van Alkmaar die parkeervergunning aanvragen Lokaal beleid X Profiel 12 Bijlage2Profiel 1A Profiel 1A Bijlage3Profiel 1B Profiel 1B Bijlage4Profiel 1C Profiel 1C Bijlage5Profiel 2 B Profiel 2 B Bijlage6Profiel 3A Profiel 3A Bijlage7Profiel 3B Profiel 3B Bijlage8Profiel 3C Profiel 3C Bijlage9Profiel 3D Profiel 3D Bijlage10Profiel 4A Profiel 4A Bijlage11Profiel 4B Profiel 4B Bijlage12Profiel 4C Profiel 4C Bijlage13Profiel 4D Profiel 4D Bijlage14Profiel 4E Profiel 4E Bijlage15Profiel 5A Profiel 5A Bijlage16Profiel 5B Profiel 5B Bijlage17Profiel 5C Profiel 5C Bijlage18Profiel 5D Profiel 5D Bijlage19Profiel 6 Profiel 6 Bijlage20Profiel 7 Profiel 7 Bijlage21Profiel 8 (Griffie) Profiel 8 (Griffie) Bijlage22Profiel 9A Profiel 9A Bijlage23Profiel 9B Profiel 9B Bijlage24Profiel 10 Profiel 10 Bijlage25Profiel 11 Profiel 11 Bijlage26Profiel 12 Profiel 12 Bijlage27Profiel 13 Profiel 13
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.