Ondermandaatbesluit aan de coördinator unit ‘ICT' van het team Informatie en Automatisering (Sittard-Geleen)

Submandaatbesluit Informatie en AutomatiseringHet hoofd van de afdeling Interne Services, drs C.L.A. Buytendijk Gelet op het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2007 en de Eerste wijziging van het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2007 (hierna: Mandaatbesluit); Overwegende dat het doelmatig en doeltreffend is dat het hoofd van de afdeling Interne Services gebruik maakt van ondermandaat bij de uitoefening van de aan haar gemandateerde bevoegdheden; BESLUIT: Artikel1.Ondermandaat 1.De coördinator unit ‘ICT' van het team Informatie en Automatisering heeft mandaat ten aanzien van het nemen van besluiten als bedoeld in artikel 1 van het Mandaatbesluit en het afdoen van daarmee verband houdende stukken betreffende de volgende aangelegenheden aanschaffen en in ontvangst nemen van goederen en diensten. De bevoegdheid tot het geven van opdrachten geldt tot een bedrag van € 15.000,- exclusief BTW en dient in overeenstemming te zijn met het gemeentelijk aanbestedings- en inkoopbeleid, de productbudgetten en het werkterrein van het team; verlenen van verlof en adv; invullen van de formulieren ziek- en herstelmeldingen waarbij per ‘CC-mail’ de teamleider Informatie en Automatisering wordt geïnformeerd; fiatteren van betaal- en inningsopdrachten; vervreemding van gemeentelijke eigendommen, in de zin van verkoop, inruil, in gebruikstelling, voor zover gelegen binnen het werkterrein van het team en onder de voorwaarde dat de teamleider Informatie en Automatisering vooraf wordt geïnformeerd over de prijs en vervreemdingsprocedure; tenzij bij wet anders is bepaald of de aard van die bevoegdheid zich in een specifiek geval daartegen verzet. 2.Het afdelingshoofd kan ten aanzien van de uitoefening van het mandaat nadere richtlijnen geven. Artikel2.Verantwoording De ondergemandateerde functionaris legt (vooraf en/of achteraf) verantwoording af over de uitvoering van de aan hem opgelegde taken en het gebruik van verleende bevoegdheden op de navolgende wijze: Voorjaars- en najaarsrapportages Afdelingsrapportages Jaarrekening (Meerjaren-)Begroting Regulier overleg tussen afdelingshoofd en teamleider / unitcoördinator Ad hoc overleg tussen afdelingshoofd en teamleider / unitcoördinator (bij spoedeisende zaken) Managementinformatie (maandelijks) Artikel3.Afwezigheid/ontstentenis In geval van afwezigheid of ontstentenis van de (onder)gemandateerde functionaris, wordt deze door teamleider Informatie en Automatisering vervangen. Artikel4.Bekendmaking en inwerkingtreding 1.Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2008. 2.Bekendmaking vindt plaats door publicatie in “De Trompetter”, op het intranet en de internetsite van de gemeente Sittard-Geleen. Sittard-Geleen, 01-09-2008Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen/de Burgemeester van Sittard-Geleen,Namens deze,Het hoofd van de afdeling Interne Servicedrs C.L.A. BuytendijkGoedkeuring:Voor akkoordSittard-Geleen, 27 aug 2010.De gemeentesecretaris van Sittard-Geleen,Mr. M.E.J. Goldsmits-Brouns