Privacyreglement Basisregistratie personen 2015 (Uden)

Privacyreglement Basisregistratie personen 2015Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Uden; gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens, de Wet basisregistratie personen, het Besluit basisregistratie personen en op de Verordening basisregistratie personen; besluit: vast te stellen de volgende: Verordening Privacy Basisregistratie Personen Artikel1Begripsbepalingen Dit reglement verstaat onder: de wet: de Wet basisregistratie personen (Brp); Besluit het Besluit basisregistratie personen; verordening: de Verordening basisregistratie personen vastgesteld door de gemeenteraad d.d. 4 oktober 2014; basisadministratie: de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens over de bevolking van de gemeente Uden; basisregistratie personen: de basisadministratie aangevuld met de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens over personen die niet behoren tot de bevolking van de gemeente Uden; college Het college van burgemeester en wethouders autorisatiebesluit: een besluit betreffende de systematische verstrekking van persoonsgegevens; ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisadministratie is opgenomen; geregistreerde: degene die niet behoort tot de bevolking van de gemeente Uden en over wie de verantwoordelijke de in artikel 4 genoemde persoonsgegevens heeft opgenomen in de basisregistratie personen; authentiek gegeven: een in de basisregistratie personen opgenomen gegeven dat als authentiek wordt aangemerkt; aangehaakt gegeven: in de basisregistratie personen over de ingeschrevenen opgenomen gegeven anders dan ter uitvoering van de wet; verantwoordelijke: het orgaan dat verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens in de basisregistratie personen en de uitvoering van het autorisatiebesluit; bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de basisregistratie personen wordt gevoerd; beheerder: de functionaris die namens de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de basisregistratie personen en het beheer van het autorisatiebesluit; afnemer: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, 1e lid van de Algemene wet bestuursrecht; Binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente; derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed. Artikel2Beheer van de gemeentelijke basisregistratie personen Beheerder van de gemeentelijke basisregistratie personen is het hoofd van de afdeling belast met de uitvoering van de wet. De beheerder is bevoegd richtlijnen te geven met betrekking tot het nader invulling geven aan: (te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties; (rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen; verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisregistratie personen; beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De richtlijnen bedoeld in het tweede lid dienen stipt te worden gevolgd door alle personen die toegang hebben tot de basisregistratie personen. Artikel3Authentieke gegevens Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die deze gegevens uit de basisregistratie personen nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de wet kunnen voldoen. Artikel4Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen 1.Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen hebben: a.de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van de afdeling Publiekszaken; b.voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met inachtneming van de wet de in Bijlage 1 bij dit reglement vermelde binnengemeentelijke afnemers. 2.De in bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in bijlage 2 vermelde gegevens in de basisregistratie personen. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken. 3.Voor zover daartoe geautoriseerd krachtens het autorisatiebesluit, hebben de in bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers, rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken. 4.Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen. Artikel5Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers Met inachtneming van de wet worden aan de in Bijlage 3 vermelde binnengemeentelijke afnemers de in die tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden. Artikel6Verbanden met andere gemeentelijke registraties 1.Op grond van de wet, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden vanuit de basisregistratie aan de in Bijlage 4 genoemde beheerders van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt. 2.De betreffende gegevenssets en de voorwaarden waaronder deze worden verstrekt, kunnen in een convenant worden vastgelegd. Artikel7Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking Aan buitengemeentelijke afnemers en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt. Artikel8Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt Met inachtneming van de wet Brp kunnen de in Bijlage 5 bij dit reglement aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad. Ook mogen persoonsgegevens worden verstrekt nadat de gemeente eerst uitdrukkelijk toestemming verkrijgt van de ingeschrevene van wie de gegevens worden verstrekt. De schriftelijke toestemmingen moeten een jaar lang worden bewaard. Artikel9Terugmeldplicht 1.Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisregistratie personen, de basisadministratie persoonsgegevens van andere gemeenten doet hiervan mededeling aan de beheerder; 2.De beheerder regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan; 3.De beheerder regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een melding wordt gedaan, met inachtneming van de wet Brp en het besluit Brp. 4.In Bijlage 6 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens het betreft. Artikel10Protocolplicht Van het verstrekken van gegevens wordt een protocol bijgehouden. Artikel11Recht op inzage en kennisneming van verstrekking 1.Verzoeken om inzage en verzoeken om mededeling van verstrekkingen aan derden ten aanzien van gegevens van geregistreerde en aangehaakte gegevens worden ingediend bij de beheerder; 2.De beheerder beslist namens de verantwoordelijke op de in het eerste lid genoemde verzoeken; 3.De beheerder kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon bij hem vervoegt, ter vaststelling van de identiteit van de verzoeker. Artikel12Recht op correctie 1.Verzoeken om verbetering, aanvulling of verwijdering van gegevens van geregistreerde en aangehaakte gegevens worden schriftelijk ingediend bij de beheerder. 2.De beheerder beslist namens de verantwoordelijke op de in het eerste lid genoemde verzoeken. 3.De beheerder kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon bij hem vervoegt, ter vaststelling van de identiteit van de verzoeker. Artikel13Verwijdering van gegevens Gegevens van geregistreerde en aangehaakte gegevens worden door de beheerder uit de basisregistratie personen verwijderd na een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke. De beheerder verwijdert deze gegevens binnen 3 maanden na dit besluit. Artikel14Beveiliging De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde beveiligingsplan. Artikel15Vernietiging Vernietiging van gegevens van geregistreerde en aangehaakte gegevens geschiedt met inachtneming van de Archiefwet

1. Artikel16Inwerkingtreding 1.Dit reglement treedt in werking op de 1e dag na die van de bekendmaking en werkt terug tot 4 oktober
2. Artikel17Slotbepaling Deze verordening wordt aangehaald als “Privacyreglement Brp 2015”. Burgemeester en wethouders van de gemeente Uden, de secretaris, de burgemeester, mr. J.M. Smarius drs. H.A.G. Hellegers Privacyreglement Basisregistratie Personen 2015 BIJLAGE 1 Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage. In bijlage 7 “autorisatie gemeente als buitengemeentelijke afnemer” zijn de maximaal te verstrekken buitengemeentelijke gegevenssets per wettelijke taak weergegeven. Voor het verstrekken van binnengemeentelijke gegevens (met uitzondering van burgerzaken), wordt de criteria van de buitengemeentelijke gegevenssets gehanteerd. De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Uden hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie, voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit. De bevoegdheid van rechtstreekse raadpleging blijkt uit bijlage
3. Organisatieonderdeel Wettelijk kader/taak Gegevensset Basisregistratie Gegevensset Publiekszaken Brp Zie bijlage 8 Zie bijlage 7 Burgerlijke stand Zie bijlage 8 Zie bijlage 7 Reisdocumenten Zie bijlage 8 Zie bijlage 7 Naamswijziging Zie bijlage 8 Zie bijlage 7 Naturalisatie Zie bijlage 8 Zie bijlage 7 Kieswet Zie bijlage 8 Zie bijlage 7 Rampenbestrijding Zie bijlage 8 Zie bijlage 7 Vergunningverlening (t.b.v. uitvoering van APV/ Drank- en horecawet) Integrale veiligheid Zie bijlage 7 Zie bijlage 7 Zie bijlage 7 Zie bijlage 7 Maatschappelijke dienstverlening Wet Maatschappelijke Ondersteuning Zie bijlage 7 Zie bijlage 7 Onderwijs en educatie Zie bijlage 7 Zie bijlage 7 Leerplicht Zie bijlage 7 Zie bijlage 7 Ruimte Grondbeheer en gebiedsontwikkeling Zie bijlage 7 Zie bijlage 7 Infrastructuur en Verkeerswetgeving Zie bijlage 7 Zie bijlage 7 Uitvoering beheer openbare ruimte. Omgevingsvergunning (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, de Wet Milieubeheer, de Monumentenwet en de Algemene Plaatselijke Verordening). Zie bijlage 7 Zie bijlage 7 Zie bijlage 7 Zie bijlage 7 Middelen/Archief Dispensatie niet-openbare Archiefonderdelen Zie bijlage 7 Zie bijlage 7 Postverwerking Zie bijlage 7 N.v.t. Middelen/Financiële administratie Invordering (gemeentelijke belastingen en heffingen) Zie bijlage 7 Zie bijlage 7 Middelen/P&O Pensioenen raad en commissie Zie bijlage 7 Zie bijlage 7 Wachtgeld gemeentepersoneel Zie bijlage 7 Zie bijlage 7 Personeelsadministratie Zie bijlage 7 N.v.t. Bijlage 2 Autorisatiemodel gemeente als buitengemeentelijke afnemerDe modelautorisatie voor gemeenten als buitengemeentelijke afnemer (GABA) is opgesteld door de Rijksdienst Identiteitsgegevens, welke onderdeel uitmaakt van het Stappenplan toetreding GABA, beschreven in “Bijlage 13 Taken”. Deze bijlage beschrijft de modelautorisatie voor gemeenten als buitengemeentelijke afnemer. Het geeft een opsomming van de taken waarvoor de gemeenten als buitengemeentelijke afnemer gegevens op mag vragen uit de gemeentelijke basisadministraties van andere gemeenten. Per taak zijn de volgende punten uitgewerkt: de beschrijving van de taak; de bijbehorende doelgroep; de doelgroep betreft altijd personen die niet in de eigen gemeente zijn ingeschreven. de regelgeving waarop de taak is gebaseerd; de wijze van verstrekken van de gegevens. de gegevenssets die noodzakelijk zijn om de beschreven taken uit te voeren. Er is één beperkte gegevensset samengesteld voor de taken waarvoor gemeenten de gegevens spontaan verstrekt mogen krijgen. Echter, omdat de informatiebehoefte per taak kan verschillen, kunnen de sets van gegevens die ad hoc kunnen worden opgevraagd, per taak verschillen. In de autorisatietabelregel zijn de afzonderlijke ad hoc gegevenssets, die bij de verschillende taken horen, samengevoegd tot een totale ad hoc gegevensset. Voor zover het verstrekte gegeven nadere toelichting behoeft, is dit per taak aangegeven; Let op: het recht op plaatsing van een afnemersindicatie op een persoonslijst is gekoppeld aan de plicht deze indicatie te verwijderen ingeval de ingeschrevene niet of niet meer behoort tot de doelgroep. De verschillende taken worden uitgevoerd door verschillende afdelingen binnen de gemeente. Voor de inhoud van de gegevenssets wordt verwezen naar bijlage
4. BIJLAGE 3 Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personenOrganisatieonderdeel Waarvoor Gegevensset Griffie Maatschappelijke dienstverlening kiesgerechtigheid 18-jarigen sociale zaken 18 jarigen Adressen in onderzoek Maatschappelijke dienstverlening Wet Inburgering 2-wekelijkse vestigingen Middelen/Communicatie nieuwe inwoners Vervolginschrijvingen Middelen/Bestuurssecretariaat jubilea 100 jarigen Huwelijksjubilea (vanaf 50 jaar huwelijk) Regionaal Bureau Leerplicht leerplicht Mutatiegegevens van kinderen 0 – 24 jaar Belastingsamenwerking Oost-Brabant (BSOB) Omgevingsdienst Brabant Noord Uitvoering WOZ (Wet Onroerende Zaken) -Subsidieverlening in het kader van de Wet geluidshinder en de Wet milieubeheer in verband met geluidssanering; -Vergunningverlening op grond van de Wabo, Wet milieubeheer, Wet bodembescherming, APV, Natuurbeschermingswet, Monumentenwet, Ontgrondingswet, Waterwet, Wet Luchtvaart en de Woningwet; -Subsidieverlening op grond van de Wet bodembescherming en de Monumentenwet. Overlijden, Omgevingsvergunningen Overlijden, verhuizen Ziekenhuis Bernhoven Patiëntenregistratie Overlijden Gemeente ’s-Hertogenbosch Slachtofferregistratie CRIB Halfjaarlijks alle inwoners van de gemeente Uden BIJLAGE 4 Lijst van afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens en/of dienstverleningsprocessen, gegevens worden verstrekt. Registratie Waarvoor Gegevensset Key2Datadistributie opslag van de persoonsgegevens t.b.v. geautomatiseerde uitwisseling van persoonsgegevens conform de specificaties in DDS Key2Financiën financiële administratie conform de specificaties in DDS Pims@all personeelsadministratie conform de specificaties in DDS GWS4all Suwi Digitale Klantdossier Competensys sociale administratie sociale zaken zorgverlening arbeidsmarktreintegratie conform de specificaties in DDS conform de specificaties in DDS conform de specificaties in DDS conform de specificaties in DDS Corsa documentmanagementsysteem conform de specificaties in DDS SBA (Wabo) vergunningen conform de specificaties in DDS Green Valley Desyde Corv/Digitale deurmat midofficepakket, CMS Permit/parkeervergunningen Justitiële jeugdketen o.a. conform de specificaties in DDS conform de specificaties in DDS conform de specificaties in DDS BIJLAGE 5 In deze bijlage is een overzicht van derden opgenomen vanwege het aanwezig geachte maatschappelijk belang voor de gemeente, die voor verstrekking van gegevens in aanmerking komen. Om in aanmerking te komen voor gegevensverstrekking uit de Brp, dienen deze derden te voldoen aan de criteria: de verzoeker is geen (rechts)persoon met winstoogmerk; het verzoek betreft geen commercieel doel; de verzoeker kan niet op minder ingrijpende wijze zijn doel of doelgroep bereiken; het doel betreft een maatschappelijk of gemeentelijk belang of het doel ligt in het verlengde van het gemeentelijk beleid. Deze derden krijgen gegevens verstrekt op basis van maximaal de algemene en verwijsgegevens, deze gegevens worden verder telefoonboekgegevens uit de Brp genoemd en betreffen: oalgemene en verwijsgegevens over de naam, geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerder geregistreerde echtgenoot, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum, en de datum van overlijden. Het is mogelijk dat het college van Uden vanwege aanwezig geacht maatschappelijk belang voor de gemeente bepaalde derden aanwijzen. In onderstaand overzicht zijn deze derden opgenomen. Wie Waarvoor Welke gegevens Leges Instellingen en organisaties: stichtingen ten behoeve van: -Maatschappelijke dienstverlening -Jeugdwelzijnswerk -Ouderenzorg en ouderenondersteuning -Gehandicaptenzorg -Thuiszorgorganisaties -Sportverenigingen en organisaties -Algemene/geestelijk gezondheidszorg -Kinderopvang omaatschappelijk doel gericht op het verbeteren van de situaties van bepaalde achterstandsgroeperingen; owetenschappelijk of medisch onderzoek oeen doel met een maatschappelijk belang, gemeentelijk belang of in het verlengde van het gemeentelijk beleid; ode verzoeker betreft een door de gemeente gesubsidieerde instelling en het verzoek past in de doelstelling waarvoor de subsidie is verleend. De telefoonboekgegevens uit de Brp Ja IBN oSociale werkvoorziening De telefoonboekgegevens uit de Brp Ja Natuurlijke personen Alleen in belang van de betrokkene en: oVerzoek voor met name genoemde personen en met voorafgaande schriftelijke toestemming van betrokkene (persoon/ gezaghouder). oIndien het een verzoek om gegevens van ouders, kinderen, echtgenoten en geregistreerde partners voor elkaar betreft. Alleen verstrekken indien deze op hetzelfde adres in de Brp staan ingeschreven. De telefoonboekgegevens uit de Brp Ja Woningbouwvereniging AREA Ten behoeve van de bijhouding van de huurderadministratie, de woningtoewijzing, een eerlijke verdeling van sociale woonruimte en ter bestrijding van de woonfraude. Dit betreft zowel het adhoc verstrekken van gegevens als het verzoek om bestandsvergelijking. Maximaal de gegevens: algemene en verwijsgegevens over de naam, geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerder geregistreerde echtgenoot, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum, en de datum van overlijden. Nee Instellingen gezondheidszorg: Ziekenhuizen Patientenorganisaties oVoor het uitoefenen van patiëntenzorg en het verlenen van medische zorg. (mutatiegegevens: overlijden); owetenschappelijk of medisch onderzoek oVerzoek van ziekenhuis ten behoeve van het bijhouden van het medisch archief van overleden personen; oInnen van rekeningen in verband met verleende zorg. Maximaal de gegevens: algemene en verwijsgegevens over de naam, geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerder geregistreerde echtgenoot, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum, en de datum van overlijden. Ja Buitenlandse EU-overheden Ter uitvoering opgedragen taken, indien Nederlands publiek belang Maximaal de gegevens: algemene en verwijsgegevens over de naam, geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerder geregistreerde echtgenoot, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, geboorte-/overlijdensdatum. Ja BIJLAGE 6 Lijst van binnengemeentelijke afnemers, die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Organisatieonderdeel Gegevens Publiekszaken Middelen/Financiën Maatschappelijke dienstverlening Ruimte DDS-beheer ·Binnengemeentelijke afnemersindicaties ·Adreshistorie ·Voogdijgegevens ·Onderzoeksgegevens ·Gegevens betreffende systeembeheer en autorisaties ·Burgerlijke staat ·rijbewijsgegevens ·Stemdistricten ·Persoonslijsten van vertrokken personen (m.u.v. de verwijsgegevens) ·Interne aantekeningen (zoals stembureauleden, erkenning ongeboren vrucht, onderzoek enz.) ·Gezinsrelatie/gezinsverhouding ·Briefadres ·Binnengemeentelijke afnemersindicaties ·Adreshistorie ·Onderzoeksgegevens ·Gegevens betreffende systeembeheer en autorisaties ·Burgerlijke staat ·Persoonslijsten van vertrokken personen (m.u.v. de verwijsgegevens) ·Gezinsrelatie/gezinsverhouding ·Briefadres Toelichting op de Verordening privacy BRP van de gemeente Uden Deze Verordening Privacy Brp vloeit voort uit de Verordening Basisregistratie personen (BRP). De verordening omvat het bestuurlijk-juridisch kader voor de persoonsinformatiehuishouding met ingang van 4 oktober
5. De nadere regeling van verantwoordelijkheid, beheer en gegevensverwerking is opgedragen aan het college van burgemeester en wethouders in hun rol als verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in de Brp. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement. Artikel 1.In dit artikel worden de begripsbepalingen uitgewerkt. Het reglement betreft de basisregistratie personen. Dat is een combinatie van de basisadministratie, waarin persoonsgegevens van personen die in gemeente Uden woonachtig zijn en de registratie van gegevens van niet-inwoners. Artikel 2 Beheer van de gemeentelijke basisregistratie personenHet beheer van de basisregistratie personen is belegd bij het hoofd van de afdeling Publiekszaken. Artikel
6. Doel van de basisregistratie personenIn het doel van de basisregistratie personen komt tot uitdrukking ten behoeve van welke organen en instellingen de gegevens worden geadministreerd. Bovendien geeft dit artikel aan ten behoeve waarvan deze organen en instellingen gegevens verstrekt kunnen krijgen. Artikel
7. Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen.Rechtstreekse toegang wil zeggen: het via een "online verbinding" kunnen raadplegen van gegevens, zonder tussenkomst van anderen. Lid 1, sub a regelt de toegang van de beheerder en de medewerkers bij de afdelingen die uitvoering geven aan de Wet Brp. Behalve de reguliere afdelingen van een gemeente, zoals vergunningen of WMO, kan het regionale politiekorps op dezelfde wijze toegang hebben tot de Brp. Artikel
8. Verstrekking van gegevens aan binnengemeentelijke afnemersEr zijn binnengemeentelijke afnemers aan wie systematisch gegevens worden verstrekt zonder dat hun rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen is gegeven. In dit verband kan worden gedacht aan periodieke selecties. Artikel
9. Verbanden met andere gemeentelijke registratiesOp grond van dit artikel vindt verstrekking van persoonsgegevens uit de basisregistratie personen aan andere binnengemeentelijke afdelingen plaats. Het aanleggen van verbanden hangt samen met het gemeentelijk informatiebeleid. De Wet verplicht het benoemen van de verbanden die in de gemeente zijn aangelegd tussen de verschillende administraties. Een voorbeeld van een dergelijk verband is die van de integratie van de basisadministratie in de basisregistratie. Aangegeven moet worden welke registraties het betreft, waarvoor de gegevens worden gekoppeld, om welke afdeling het gaat en door wie de gegevens worden beheerd. Artikel
10. Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrektGemeenten hebben de bevoegdheid om op basis van de Wet Brp bij of krachtens verordening te bepalen of en in welke mate gegevens worden verstrekt uit de basisadministratie aan derden vanwege een voor de gemeente aanwezig geacht maatschappelijk belang. Voorwaarde is dat het gemeentelijk verstrekkingenbeleid is vastgelegd bij of krachtens een gemeentelijke verordening. Het verstrekken van gegevens aan commerciële bedrijven behoort niet tot het doel van de Brp en staat in beginsel op gespannen voet met de primaire doelstelling van de basisadministraties. Om die reden wordt gegevensverstrekking aan commerciële instellingen en bedrijven volledig uitgesloten. Commerciële instellingen zoals incassobureaus en postorderbedrijven hebben dus geen recht op gegevensverstrekking. Ook de categorie van gegevens die mogen worden verstrekt, is verder afgebakend. Ingevolge de wet Brp heeft de burger het recht geheimhouding tot verstrekking van zijn gegevens te vragen. In dat geval wordt de gevraagde informatie niet verstrekt. Gegevensverstrekking is alleen mogelijk aan rechtspersonen zonder winstoogmerk voor zover de verstrekking noodzakelijk is in het belang van betrokkenen of van de rechten en vrijheden van anderen. Daarbij wordt nagegaan of de verstrekking wordt gerechtvaardigd door een dringende maatschappelijke behoefte, een gemeentelijk belang, of de verstrekking in de juiste verhouding staat tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd en of dit doel op een minder ingrijpende wijze kan worden bereikt. Een voorbeeld van gegevensverstrekkingen aan rechtspersonen is de verstrekking van gegevens aan woningcorporaties in het kader van de samenwerking op het gebied van de fraudebestrijding en eerlijke verdeling van de woonruimte. Aan particulieren mogen gegevens worden verstrekt ten behoeve van een persoonlijk niet-commercieel belang zoals in verband met een reünie of opsporing van een familielid. Verplicht is gesteld dat de gemeente eerst uitdrukkelijk toestemming verkrijgt van de ingeschrevene van wie de gegevens worden verstrekt. De schriftelijke toestemmingen moeten een jaar lang worden bewaard. Artikel 9 TerugmeldplichtDit artikel regelt de verplichting van bestuursorganen om bij gerede twijfel aan de juistheid van de authentieke gegevens terug te melden aan de beheerder van de basisadministratie. Gegevensuitwisselingen beperken zich in het algemeen niet uitsluitend tot de authentieke gegevens. Ook in de niet-authentieke gegevens kunnen eventuele fouten voorkomen, die door daartoe door het college aan te wijzen afnemers terug gemeld moeten kunnen worden. Op grond van de wet Brp is het college van burgemeester en wethouders de bevoegdheid toegekend om: nadere regels te stellen omtrent de terugmelding door de binnengemeentelijke afnemers aan de basisadministratie; nadere regels te stellen omtrent de kennisgeving door het college aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding; binnengemeentelijke afnemers aan te wijzen die een terugmelding doen op andere dan de authentieke gegevens, waarbij is aangegeven welke gegevens dit betreft. De ‘terugmelding aan de basisadministratie’ houdt zowel terugmelding in aan de eigen basisadministratie van de gemeente Uden als ook aan de basisadministraties van de andere gemeenten. Artikelen 10 tot en met 13De wet Brp regelt uitputtend de rechten van de burger met betrekking tot inzage, correctie en verwijdering van diens gegevens in de basisadministratie. Op het deel van de basisregistratie, dat niet als basisadministratie wordt aangemerkt, is de Wet bescherming persoonsgegevens van toepassing. De rechten die de burger op grond van die wet heeft, zijn overgenomen in dit reglement. Artikel
11. BeveiligingDe wet Brp stelt een aantal eisen op het gebied van beveiliging: Voldoende voorzieningen van technische en organisatorische aard ter beveiliging van de in de Brp vermelde gegevens tegen verlies of aantasting van deze gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens. Het daarin gestelde is uit te splitsen naar de volgende aandachtsgebieden: Het systeem dan wel de methode voor het ontwikkelen, uitvoeren, meten dan wel controleren en bijsturen van beveiligingsmaatregelen; de maatregelen van technische aard om verlies, aantasting en onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens te voorkomen; de maatregelen van organisatorische aard om verlies, aantasting en onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens te voorkomen. In de gemeente Uden zijn er maatregelen getroffen op deze terreinen. De maatregelen zijn opgenomen in een beveiligingsplan.