Reglement Jongerenraad Haren 2015Burgemeester en wethouders van de gemeente Haren, overwegende dat; het college in zijn vergadering van 2 februari 2015 heeft besloten het initiatief tot het oprichten

van een jongerenraad te faciliteren (nummer 9498); het wenselijk is de vorm van de jongerenraad vast te leggen in een reglement; gelet op; artikel 84 van de Gemeentewet; b e s l u i t : vast te stellen het Reglement Jongerenraad Haren

1. Artikel1Begripsbepalingen 1.1In dit reglement wordt verstaan onder: Het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Haren; De gemeenteraad: de gemeenteraad van de gemeente Haren; De jongerenraad: een jongerenadviescommissie bestaande uit een groep van maximaal negen jongeren, variërend van 15 jaar tot en met 25 jaar en wonend in de gemeente Haren, die actief betrokken is/ wordt bij de besluitvorming over het Harense jeugdbeleid en aanverwante onderwerpen; Het Dagelijks Bestuur: voorzitter, secretaris en de penningmeester van de jongerenraad; Advies: niet bindende uitspraak waarin de jongerenraad op verzoek of op eigen initiatief zijn mening geeft over een bepaald onderwerp. Artikel2Doelstellingen 2.1De jongerenraad heeft tot doel jongeren in de gemeente Haren te betrekken bij en een stem te geven in de ontwikkeling en evaluatie van het gemeentelijk jeugdbeleid en aanverwante onderwerpen. 2.2De jongerenraad heeft tot doel de sociale cohesie tussen jongeren uit de verschillende dorpen in de gemeente Haren te vergroten. Artikel3Taken 3.1De jongerenraad heeft tot taak gevraagd en ongevraagd het college, de gemeenteraad en beleidsambtenaar Jeugd te informeren en te adviseren over onderwerpen betreffende de voorbereiding, vaststelling, verbetering, controle en evaluatie van het gemeentelijk jeugdbeleid en aanverwante onderwerpen. 3.2De jongerenraad houdt contact met jongeren in de gemeente Haren via scholen (leerlingenraden), bibliotheek, jeugdcentra, kerken, sportverenigingen en overige organisaties/instellingen die met jeugd te maken hebben. Artikel4Samenstelling en benoeming 4.1De jongerenraad bestaat uit minimaal 5 en ten hoogste 9 leden; dit is inclusief het Dagelijks Bestuur. 4.2Leden van de jongerenraad zijn inwoners van de gemeente Haren of zijn inwoners geweest van de gemeente Haren en hebben een leeftijd variërend van 15 jaar tot en met 25 jaar. 4.3Leden die geen inwoners meer zijn van de gemeente Haren hebben nog wel een sterke binding met de gemeente Haren, bijvoorbeeld door hun betrokkenheid bij een lokale vereniging of hun betrokkenheid bij de organisatie van een lokale activiteit. 4.4De jongerenraad benoemt uit zijn midden een voorzitter, secretaris en penningmeester, zijnde het Dagelijks Bestuur. 4.5Leden worden op voordracht van de jongerenraad door het college benoemd, geschorst en ontslagen. 4.6In de voordracht van kandidaten streeft de jongerenraad er naar te komen tot een evenwichtige verhouding tussen mannen/vrouwen en vertegenwoordigers uit diverse kernen in de gemeente Haren. 4.7Indien het college voornemens is om een voordracht van de jongerenraad tot benoeming van een lid niet over te nemen, pleegt het college eerst overleg met de voorzitter van de jongerenraad. Artikel5Lidmaatschap en zittingsduur 5.1De zittingsduur van de leden van de jongerenraad is drie jaar of zoveel eerder tot en met de maand waarop de leeftijd van 26 jaar wordt bereikt. 5.2De zittingsduur kan één maal voor een periode van drie jaar verlengd worden of zoveel eerder tot en met de maand waarop de leeftijd van 26 jaar wordt bereikt. 5.3Bij vergadering beslist de jongerenraad met meerderheid van stemmen over een voordracht tot herbenoeming van een lid dat zijn eerste termijn heeft voltooid. 5.4De jongerenraad streeft ernaar voor opengevallen plaatsen zo spoedig mogelijk nieuwe leden te werven en voor te dragen aan het college. 5.5 De jongerenraad meldt een vacature of een voordracht tot (her)benoeming aan het college. 5.6 Het lidmaatschap van de jongerenraad is onverenigbaar met het lidmaatschap van de gemeenteraad, een raadscommissie of een andere door het gemeentebestuur van Haren ingestelde bestuurs- of adviescommissie werkzaam op het gebied van jeugdzaken. 5.7 De leden van de Adviesraad verrichten hun werkzaamheden om niet. Artikel6Beëindiging en ontslag 6.1Een lid kan te allen tijde ontslag nemen. 6.2Het lidmaatschap eindigt van rechtswege: na afloop van de zittingstermijn; bij het bereiken van de leeftijd van 26 jaar; bij overlijden; op eigen verzoek; bij toetreding tot de gemeenteraad of een raadscommissie of een andere door het gemeentebestuur van Haren ingestelde bestuurs- of adviescommissie die werkzaam is op het gebied van jeugdzaken. 6.3Een lid dat door de jongerenraad voor ontslag wordt voorgedragen kan door het college ontslagen worden indien het college de motivering om het lid te ontslaan, na het horen van het betreffende lid en het Dagelijks Bestuur van de jongerenraad, gegrond acht. Artikel7Werkwijze 7.1 De jongerenraad stelt jaarlijks een vergaderschema op en geeft dit door aan de beleidsambtenaar Jeugd. 7.2 De voorzitter van de jongerenraad is de contactpersoon voor de verantwoordelijke wethouders, het college, de raad en de beleidsambtenaar Jeugd. 7.3 Er is ambtelijk overleg tussen (een afvaardiging van) de jongerenraad en de beleidsambtenaar Jeugd met als doel het uitwisselen van relevante informatie. 7.4 De frequentie van het ambtelijke overleg worden in onderling overleg vastgesteld. 7.5 De vergadering vindt niet plaats indien niet de helft van het aantal leden aanwezig is. Er wordt dan zo spoedig mogelijk een nieuwe vergadering uitgeschreven. 7.6 De vergaderingen van de jongerenraad zijn openbaar en worden vooraf openbaar aangekondigd. De deuren kunnen op verzoek van de voorzitter of door tenminste twee van de aanwezige leden worden gesloten, om gewichtige redenen en bij meerderheid van stemmen. 7.7 Het Dagelijks Bestuur van de jongerenraad stelt de agenda vast. 7.8 Ook derden kunnen worden uitgenodigd de vergadering bij te wonen. Zij hebben geen stemrecht. 7.9 Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen. Staken de stemmen dan beslist de voorzitter. 7.10Van de vergaderingen van de jongerenraad worden notulen gemaakt. De notulen van de openbare vergaderingen worden na vaststelling door de jongerenraad op de website van de jongerenraad geplaatst. 7.11In de jongerenraad worden geen individuele vraagstukken besproken, noch vindt daar individuele belangbehartiging plaats. 7.12De leden van de jongerenraad zijn verplicht tot geheimhouding van alle informatie die zij in hun hoedanigheid van lid van de jongerenraad vernemen en waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs kunnen vermoeden. De geheimhoudingsplicht vervalt niet door beëindiging van de activiteiten ten behoeve van de jongerenraad. 7.13Onder voorzitterschap van een van de wethouders vindt minimaal twee keer per jaar overleg plaats met de jongerenraad over jeugdzaken en andere aanverwante onderwerpen. Zowel de jongerenraad als de betrokken wethouders kunnen onderwerpen agenderen. De beleidsambtenaar Jeugd van de gemeente Haren is bij deze overleggen aanwezig. Artikel8Advisering 8.1De jongerenraad wordt door het college voorzien van alle informatie die nodig is voor zijn functioneren. 8.2Het college betrekt de jongerenraad in een vroegtijdig stadium bij de ontwikkeling en evaluatie van het jeugdbeleid en aanverwante onderwerpen. 8.3Het college legt onderwerpen zoals bedoeld in artikel 3 lid 1 middels een schriftelijke adviesvraag voor aan de jongerenraad. In de aanvraag wordt vermeld over welke punten advies wordt gevraagd. 8.4Voorafgaande aan het uitbrengen van advies kan op verzoek van de jongerenraad overleg plaatsvinden met de betrokken ambtenaren. 8.5De aan de jongerenraad gevraagde adviezen worden uiterlijk binnen vier weken uitgebracht, tenzij het college en de jongerenraad een andere termijn zijn overeengekomen waarbinnen het advies wordt uitgebracht. 8.6De adviezen van de jongerenraad zijn openbaar en worden gepubliceerd op de website van de jongerenraad, tenzij het college verzoekt om het advies als vertrouwelijk te kenmerken. 8.7Indien gewenst kan de jongerenraad aan het college, de gemeenteraad en de betrokken beleidsambtenaar een toelichting geven op een uitgebracht advies. 8.8 Indien de jongerenraad niet binnen de afgesproken termijn heeft gereageerd, wordt aangenomen dat de jongerenraad instemt met de voorstellen. 8.9Het advies van de jongerenraad wordt als bijlage bij het raadsvoorstel gevoegd. 8.10In het geval het college afwijkt van het advies van de jongerenraad, wordt dit bij het voorstel aan de gemeenteraad vermeld, waarbij tevens is aangegeven waarom en op welke onderdelen van het advies wordt afgeweken. 8.11Het college geeft binnen vier weken na het collegebesluit een schriftelijke of mondelinge terugkoppeling aan de jongerenraad van zijn standpunten met betrekking tot de adviezen. Artikel9Budget en faciliteiten 9.1 Het college stelt jaarlijks een budget beschikbaar ten behoeve van de werkzaamheden van de jongerenraad. 9.2 Dit budget wordt voorafgaand aan het activiteitenjaar verstrekt. 9.3 De vergader-, reis- en publiciteitskosten komen ten laste van het onder 9.1 genoemde budget. 9.4 Het college stelt, op tijden dat het gemeenthuis open is, de volgende faciliteiten beschikbaar voor de jongerenraad: kopieerapparaat; postverwerking; vergaderruimte. Artikel10Jaarverslag en evaluatie 10.1De jongerenraad brengt jaarlijks voor 1 april aan het college verslag uit van de activiteiten en bevindingen over het voorgaande jaar. Daarbij wordt in een financieel verslag tevens verantwoording afgelegd over de besteding van het beschikbare budget. 10.2Het college, de jongerenraad en de beleidsambtenaar Jeugd evalueren gezamenlijk jaarlijks de samenwerking en het functioneren van de jongerenraad. Artikel11Overige bepalingen 11.1 Het college kan ter uitvoering van dit reglement nadere regels vaststellen. Dit vindt niet eerder plaats dan nadat de jongerenraad daarover is gehoord. 11.2Intrekking en wijziging van dit reglement zal pas plaats vinden nadat de jongerenraad hierover is gehoord. 11.3In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het college. Artikel12Citeertitel Dit reglement wordt aangehaald als Reglement Jongerenraad Haren 2015 Artikel13Inwerkingtreding en intrekking Dit reglement treedt in werking op 16 november
2. Aldus besloten in de vergadering van burgemeester en wethouders van 3 november 2015 Burgemeester en wethouders voornoemd, Secretaris, Burgemeester,