Mandaatregeling personele zaken 2015 (Roosendaal)

Mandaatregeling personele zaken 2015 Het college van burgemeester en wethouders van Roosendaal, Gelet op artikel 160 Gemeentewet en het Organisatiebesluit; Mede gelet op de Arbeidsvoorwaardenregeling, de Regeling budgetbeheer en hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht; Besluit: Vast te stellen de volgende ‘’Mandaatregeling personele zaken 2015’’ Artikel 1 Algemeen mandaat arbeidsvoorwaardenregeling

1. De beslissingen op basis van de Arbeidsvoorwaardenregeling, daarop gebaseerde aanvullende regelingen en vastgesteld P&O-beleid, die zijn aan te merken als besluiten ingevolge de Algemene wet bestuursrecht, worden, met in achtneming van het gestelde in dit besluit, gemandateerd aan de algemeen directeur.
2. In afwijking van het bepaalde in lid 1 worden de volgende beslissingen niet gemandateerd: Besluiten ten aanzien van de mandaathouder zelf Beslissingen op bezwaarschriften Artikel 2 Ondermandaat aan teamleiders
3. De bevoegdheden in artikel 1 zijn ondergemandateerd aan de directeuren voor het nemen van besluiten ten aanzien van de aan hen toegewezen teamleiders en aan teamleiders voor het nemen van besluiten ten aanzien van de in hun team werkzame medewerkers.
4. In afwijking van het bepaalde in lid 1 worden de volgende beslissingen niet gemandateerd: Het vaststellen van de waardering van functies Het vaststellen van functieprofielen Besluiten in het kader van disciplinaire maatregelen Besluiten in het kader van strafontslag Het beslissen op de structurele vermeerdering van de arbeidsduur boven de formatie.
5. In afwijking van het bepaalde in lid 1 worden de volgende bevoegdheden gemandateerd onder de voorwaarde dat door de directeur, onder wiens domein het betreffende team valt, vooraf is ingestemd met het jaarlijkse totaaloverzicht van alle verzoeken voor de teams binnen zijn domein: Het beslissen op een verzoek om overschrijving van niet genoten verlof naar een volgend jaar, voorzover dit het toegestane maximum overschrijdt; Het beslissen op een verzoek om overschrijving van verlof om redenen van dienstbelang; Het beslissen over de aan- en verkoop van verlofuren.
6. In afwijking van het bepaalde in lid 2 worden de volgende bevoegdheden gemandateerd aan de directeur in wiens domein de medewerker werkzaam is: het beslissen inzake een persoonlijke toelage; het incidenteel afwijken van vastgesteld beleid en nadere regelingen op basis van de Arbeidsvoorwaardenregeling.
7. De bijlage P & O mandaten (o.b.v. AVR) is bijgevoegd ter verduidelijking. Daar waar tegenstrijdigheid bestaat tussen de bijlage en de tekst van de mandaatregeling, prevaleert de tekst van de mandaatregeling.
8. De P & O bevoegdheden die geen grondslag hebben in de AVR worden gemandateerd conform de tabel in de bijlage.
9. Onder-ondermandaat is niet toegestaan. Artikel 3 Analoge toepassing mandatering bij privaatrechtelijke overeenkomsten Voor wat betreft het aangaan van arbeidsovereenkomsten, stageovereenkomsten, werkervaringsovereenkomsten en vrijwilligersovereenkomsten geldt de in dit besluit neergelegde mandatering naar analogie. Artikel 4 Slotbepaling De ''Mandaatregeling personele zaken 2015'' d.d. 6 januari 2015, inwerkinggetreden op 1 januari 2015, wordt ingetrokken. Deze regeling kan worden aangehaald als ‘’Mandaatregeling personele zaken 2015’’ en treedt in werking op de derde dag na die van bekendmaking. Roosendaal, 10 november 2015 Het college van burgemeester en wethouders van Roosendaal, De secretaris, De burgemeester, De burgemeester van Roosendaal, Aldus ondergemandateerd door de algemeen directeur aan de directeuren en teamleiders, voorzover toegestaan volgens het bepaalde in deze regeling op 10 november 2015, De algemeen directeur, Bijlage P&O mandaten (o.b.v. AVR) Grondslag (AVR) Thans bevoegd Mandateren aan Door mandateren aan Aanstelling en arbeidsovereenkomst (hoofdstuk 2) Aanstelling/wijziging aanstelling medewerkers in vaste dienst in tijdelijke dienst (niet) aanstelling in vaste dienst na proeftijd 2:1 2:4 2:4:, lid 2 B&W Alg dir TL voor wat betreft hun medewerkers Directeuren voor het nemen van besluiten ten aanzien van de aan hen toegewezen teamleiders (verder:TL/Dir) Algemeen directeur voor wat betreft de directeuren Aangaan arbeidsovereenkomst op afroep voor bepaalde en onbepaalde tijd 2:5 B&W Alg dir TL/Dir Aanpassing arbeidsduur 2:7;2:7a B&W Alg dir TL/Dir Salaris en vergoedingsregeling (hoofdstuk 3) Vaststelling bezoldiging 3:1 en 3:1:1, lid 1 B&W Alg dir TL/Dir Het beslissen inzake een waarnemingstoelage 3:1:2:2 B&W Alg dir TL/Dir Het beslissen inzake een overwerkvergoeding tot schaal 11 3:2 + 3:2:1:1 B&W Alg dir TL/Dir Het beslissen inzake een toelage onregelmatige dienst 3:3:1:1 en 2 B&W Alg dir TL/Dir Het beslissen inzake een verschuivingstoelage 3:4 en 3.4.1 B&W Alg dir TL/Dir Het beslissen inzake ambtsjubileumgraftificatie 3:5 en 3:5:1:1 B&W Alg dir TL/Dir Persoonlijke toelage 3:7:8:1 B & W Alg dir Dir in wiens domein de medewerker werkzaam is Arbeidsduur en werktijden (hoofdstuk 4) Arbeidsduur & werktijden 4:2 B&W Alg dir. TL/Dir Het beslissen over besteding opgebouwd verloftegoed uit voormalige verlofspaarmogelijkheden (doormandateren aan teamleider onder voorwaarde dat door de directeur, onder wiens domein het betreffende team valt , vooraf is ingestemd met het jaarlijkse totaaloverzicht van alle verzoeken voor de teams binnen zijn domein) 4:9 B&W Alg dir TL/Dir Uitwisselen van arbeidsvoorwaarden (hoofdstuk 4a) Aanvulling in cafetariaregeling Beslissing op verzoek om vermindering vakantie-uren (doormandateren aan teamleider onder voorwaarde dat door de directeur, onder wiens domein het betreffende team valt , vooraf is ingestemd met het jaarlijkse totaaloverzicht van alle verzoeken voor de teams binnen zijn domein) 4a:1 B&W Alg dir. TL/Dir Idem op verzoek om vermeerdering vakantie-uren (doormandateren aan teamleider onder voorwaarde dat door de directeur, onder wiens domein het betreffende team valt , vooraf is ingestemd met het jaarlijkse totaaloverzicht van alle verzoeken voor de teams binnen zijn domein) 4a:2 B&W Alg dir. TL/Dir Beslissing inzake inhouding op bezoldiging, eindejaarsuitkering, vakantietoelage of urenvergoeding 4a:3 B&W Alg dir TL/Dir Vakantie, vakantietoelage en verlof (waaronder begrepen betaald ouderschapsverlof) (hoofdstuk 6) Het beslissen inzake verlof 6:1:1:1 B&W Alg dir TL/Dir Overschrijving verlof om redenen van dienstbelang (doormandateren aan teamleider onder voorwaarde dat door de directeur, onder wiens domein het betreffende team valt , vooraf is ingestemd met het jaarlijkse totaaloverzicht van alle verzoeken voor de teams binnen zijn domein) 6:2:4: B&W Alg dir TL/Dir Intrekken verlof om dringende redenen van dienstbelang en toekenning vergoeding van schade 6:2:5 B&W Alg dir. TL/Dir Indien in enig kalenderjaar de vakantie geheel of gedeeltelijk niet (voorzover dit het toegestane maximum overschrijdt) is verleend, wordt de niet genoten vakantie in een volgend kalenderjaar verleend, tenzij het belang van de dienst of de belangen van de andere ambtenaren zich daartegen verzetten. (doormandateren aan teamleider onder voorwaarde dat door de directeur, onder wiens domein het betreffende team valt , vooraf is ingestemd met het jaarlijkse totaaloverzicht van alle verzoeken voor de teams binnen zijn domein) 6:2:6 B&W Alg dir. TL/Dir Het beslissen inzake buitengewoon verlof met behoud van bezoldiging bij met name genoemde gelegenheden 6:4:1 B&W Alg dir. TL/Dir Het beslissen inzake langdurend zorgverlof 6:4:1a B&W Alg dir TL/Dir Het beslissen inzake buitengewoon verlof al dan niet met behoud van bezoldiging voor vakbondsleden 6:4:2 B&W Alg dir TL/Dir Het beslissen inzake buitengewoon verlof voor sociale activiteiten 6:4:4:2 B&W Alg dir. TL/Dir Het beslissen inzake kortdurend zorgverlof 6:4:3 B&W Alg dir TL/Dir Het beslissen inzake buitengewoon verlof om andere reden dan genoemd in 6:4 tot en met 6:4:4 6:4:5 B&W Alg dir TL/Dir Het verlenen van (op verzoek van ) onbetaald verlof aan de ambtenaar die benoemd is tot bezoldigd bestuurder van een vereniging van ambtenaren voor de duur van de vervulling van de functie voor ten hoogste twee jaren. 6:4:5a B&W Alg dir. TL/Dir. Het beslissen inzake betaald ouderschapsverlof 6:5 tot en met 6:5:5 B&W Alg dir TL/Dir Toekennen zwangerschaps- en bevallingsverlof 6:7 B&W Alg dir TL/Dir Het beslissen inzake adoptie- en pleegzorgverlof 6:8 B&W Alg dir TL/Dir Het beslissen inzake onbetaald verlof tbv gemeentelijke levensloopregeling 6:9 B&w Alg dir TL/Dir Aanspraken bij ziekte (hoofdstuk 7) Aanvragen geneeskundig onderzoek door college 7:2:5 B&W Alg dir. TL/Dir Buitendienststelling o.b.v. gezondheidstoestand 7:2:6 B&W Alg dir TL/Dir Aanvragen maatregelen of voorzieningen in belang herstel ambtenaar 7:2:7 B&W Alg dir TL/Dir Reïntegratiemaatregelen (eigen arbeid of passende arbeid) 7:9 lid 1 en 2 B&W Alg dir TL/Dir Opmaken plan van aanpak 7:9, lid 3 B&W Alg dir TL/Dir Verplichtingen en sancties bij ziekte en arbeidsongeschiktheid Artt. 7:11 t/m 7:17 B&W Alg dir TL/Dir Ontslag (hoofdstuk 8) Ontslag op eigen verzoek 8:1 B&W Alg dir. TL/Dir Bepaling opzegtermijn 8:1:1 B&W Alg dir TL/Dir Ontslag wegens bereiken AOW-gerechtigde leeftijd 8:2 B&W Alg dir TL/Dir Ontslag wegens ouderdomspensioen 8:2a B&W Alg dir TL/Dir Ontslag wegens gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid 8:5 B&W Alg dir TL/Dir Ontslag uit tijdelijke aanstelling of tijdelijke urenuitbreiding 8:12 B&W Alg dir TL/Dir Bepaling opzegtermijn bij tijdelijke aanstelling of urenuitbreiding onbepaalde tijd 8:12:2 B&W Alg dir TL/Dir Toekenning overlijdensuitkering 8:16:2 B&W Alg dir TL/Dir Afscheidsgratificatie bij WAO-ontslag/toekenning invaliditeitspensioen 8:16:3:2 B&W Alg dir TL/Dir Gedeeltelijk ontslag na terugbrengen formele arbeidsduur 8:17 B&W Alg dir TL/Dir Overige rechten en verplichtingen (hoofdstuk 15) Toestemming persoonlijk gebruik van goederen en/of diensten 15:1b B&W Alg dir TL/Dir Verbod nevenfuncties 15:1:e B&W Alg dir. TL/Dir Opleggen verplichting tot tijdelijk verrichten van andere werkzaamheden 15:1:10 sub a B&W Alg dir. TL/Dir Opleggen verplichting tot het tijdelijke verrichten van werkzaamheden buiten de voor de ambtenaar vastgestelde werktijden 15:1:10 sub b B&W Alg dir TL/Dir Opleggen verplichting tot buiten de voor de betrekking vastgestelde werktijden ter beschikking houden 15:1:10 sub c B&W Alg dir TL/Dir Aanvaarden andere werkzaamheden 15:1:11 B&W Alg dir TL/Dir Beoordeling ambtenaar 15:1:15 B&W Alg dir TL/Dir Opleggen verplichting tot het dragen van uniform of dienstkleding 15:1:16 B&W Alg dir TL/Dir Opleggen woonverplichting in of meer nabij de standplaats 15:1:17 B&W Alg dir TL/Dir Vergoeding van schade 15:1:23 B&W Alg dri TL/Dir Toestemming gebruik eigen motorrijtuig 15:1:24 B&W Alg dir TL/Dir Opleggen verplichting tot het volgen van een opleiding 15:1:26 B&W Alg dir TL/Dir Bijzondere prestaties (na toekenning directeur informeren) 15:1:28 B & W Alg dir TL/Dir Opleggen verplichting tot het maken van dienstreizen, bijwonen vergaderingen, congressen, symposia e.d. 15:1:32:1 B&W Alg dir TL/Dir Opleggen verplichting tot het dragen van een legitimatiebewijs 15:1:33:1 B&W Alg dir TL/Dir Studiefaciliteiten (hoofdstuk 17) Studiefaciliteiten : Terugbetaling van vergoedingen 17:1:1:1 B&W Alg dir TL/Dir Verplaatsingskosten (hoofdstuk 18) Toekenning vergoeding verhuiskosten 18:1:2:1 B&W Alg dir TL/Dir Tegemoetkoming woon- werkverkeer en pensionkosten 18:1:6:1 B&W Alg dir TL/Dir Verlenging duur van de tegemoetkoming in reis- en pensionkosten 18:1:10 B&W Alg dir TL/Dir P & O mandaten (niet o.b.v. AVR) Grondslag Thans bevoegd Mandateren aan Door mandateren aan Het beslissen op de structurele vermeerdering van de arbeidsduur boven de formatie B&W Alg dir Openstellen vacatures binnen formatie B&W Alg dir TL/Dir toestemming deelname aan cursussen, seminars, workshops e.d. (na advies P&O adviseur) B&W Alg dir TL/Dir Het vaststellen van functies en het vaststellen van functieprofielen B&W Alg dir Diverse werkgeversverklaringen B&W Alg dir Mdw bedrijfsvoering I/Dir Aangaan / ondertekenen stage-overeenkomst B&W Alg dir TL (niet) bevordering naar functieschaal B&W Alg dir TL/Dir (niet) bevordering naar uitloopschaal B&W Alg dir TL/Dir Aangaan van detacheringsovereenkomst en inhuur derden B&W Alg dir TL/Dir Toekennen/weigeren kleding-, telefoontoelage B&W Alg dir TL/Dir Het beslissen inzake extra periodieke verhogingen B & W Alg dir TL/Dir Opgave personeelskosten aan diensten en instellingen B&W Alg dir TL ID & C Alle beslissingen met als grondslag één van de volgende beleidsregels: Wacht- en storingsdiensten, Bezoldigingsregeling, Werktijdenregeling, Cafetariaregeling, Regeling telewerken B&W Alg dir TL/Dir