← Nederland

Mandaatbesluit 2016 (Pijnacker-Nootdorp)

lege en de burgemeester van de gemeente Pijnacker-Nootdorp, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft; overwegende dat het om redenen van doelmatigheid wenselijk is de uitoefening van hun daarvoo

Artikel 6

, eerste en tweede lid Subsidieregeling stimuleringsfonds particulier initiatief 2015 COLL Afd. hoofden Tot een maximum van € 50.000 Uitgezonderd zijn de besluiten tot weigering van een subsidie. A10 Besluiten tot het direct vaststellen of verlenen van subsidies tot en met € 10.000 Artikel 13, eerste lid van de Algemene Subsidieverordening

Artikel 6, derde lid Subsidieregeling stimuleringsfonds particulier initiatief 2015 COLL.

Afd. hoofden ja A11 Besluiten tot het vaststellen van een subsidie van meer dan € 10.000. Artikel 16, eerste lid van de Algemene Subsidieverordening

Artikel 6

, zevende lid Subsidieregeling stimuleringsfonds particulier initiatief 2015 COLL. Afd. hoofden ja A12 Toestemming voor het vormen van een bestemmingsreserve Artikel 19 van de Algemene Subsidieverordening

COLL. Afd. hoofden ja A13 Vaststellen van: (wijzigingen

  1. in)de formatie (wijzigingen
  2. in)het personeelsbudget Wijzigen of creëren van functies Vrijgeven van het vervullen van vacatures Art.160 Gemeentewet Collectieve Arbeidsvoorwaarden-regeling/Pijnacker-Nootdorpse Uitwerkingsovereenkomst (CAR/PNUWO) Regeling organieke functiebeschrijving en -waardering gemeente Pijnacker-Nootdorp COLL. Directieteam n.v.t. A14 Vaststellen functiebeschrijving en –waardering Art.160 Gemeentewet Regeling organieke functiebeschrijving en -waardering gemeente Pijnacker-Nootdorp COLL. Secretaris ja A15 Rechtspositionele besluiten in het kader van aanstelling en ontslag van medewerkers Art.160 Gemeentewet CAR/PNUWO COLL. Secretaris Directeur t.a.v. medewerkers vanaf schaal 12 met uitzondering van benoeming en ontslag van de directeuren t.a.v. medewerkers tot en met schaal 11 van de onder zijn verantwoordelijkheid vallende afdelingen Uitzonderingen die zijn gemandateerd aan de secretaris: disciplinaire maatregelen en ontslagbesluiten anders dan op eigen verzoek flexibel belonen (structureel) afvloeiingsregelingen ja ja A16 Rechtspositionele besluiten met betrekking tot medewerkers met een dienstverband Art.160 Gemeentewet CAR/PNUWO COLL. Secretaris Directeur Afd.hoofden Teamleiders Senior Project-leider Dienst-verlening t.a.v. directeuren en afdelingshoofden die direct onder zijn verantwoordelijkheid vallen ja t.a.v. afdelingshoofden en medewerkers die direct onder zijn verantwoordelijkheid vallen ja t.a.v. medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen en teamleiders ja t.a.v. medewerkers die direct onder zijn verantwoordelijkheid vallen ja t.a.v. medewerkers die direct onder zijn verantwoordelijkheid vallen ja A17 Voeren van het beoordelingsgesprek en het opstellen van de beoordeling CAR/PNUWO COLL. Burgemeester Secretaris Directeur Afd.hoofden Teamleiders Senior Project-leider Dienst-verlening t.a.v. secretaris n.v.t. t.a.v. de directeur en de afdelingshoofden die direct onder zijn verantwoordelijkheid vallen n.v.t. t.a.v. afdelingshoofden en medewerkers die direct onder zijn verantwoordelijkheid vallen n.v.t. t.a.v. medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen en teamleiders n.v.t. t.a.v. medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen n.v.t. t.a.v. medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen n.v.t. Vaststellen van de beoordeling Portefeuille-houder P&O Secretaris Directeur t.a.v. de secretaris, de directeur ja t.a.v. de afdelingshoofden en medewerkers die direct onder de verantwoordelijkheid van de directeuren vallen ja t.a.v. medewerkers van de afdelingen ja Hoofdstuk 2 Afdeling BedrijfsvoeringNr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH BDV1 Besluiten op verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur Wet openbaarheid van bestuur en geldende Delegatiebesluit Bgm. COLL. Hoofd BDV Op grond van het Delegatiebesluit 2011 heeft de raad zijn bevoegdheid tot besluiten op verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur gedelegeerd aan het college. Ja BDV2 Besluiten naar aanleiding van een schriftelijke ingebrekestelling Artikel 4:17 Algemene wet bestuursrecht Bgm COLL Hoofd BDV Hoofdstuk 3 Afdeling BeleidNr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH BEL1 Besluiten op aanvragen tot het in exploitatie nemen van een kindercentrum of gastouderbureau of van een peuterspeelzaal en registratie en verzoeken tot wijziging van de registratie van kindercentra, gastouderbureaus, voorzieningen voor gastouderopvang of peuterspeelzalen in het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen Artikel 1.46, artikel 1.47, artikel 2.3 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen Hoofd Beleid ja BEL2 Besluiten tot het geven van een schriftelijke aanwijzing en het voornemen tot een last onder dwangsom/last onder bestuursdwang bij het handhaven van de kwaliteit van de kinderopvang en het peuterspeelzaalwerk Artikel 1.65, artikel 2.23 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen COLL. Hoofd Beleid Verwezen wordt naar de Beleidsregels handhaving Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen Pijnacker-Nootdorp 2014 ja BEL3 Toekennen van een doeluitkeringssubsidie aan de uitvoerder van voor- en vroegschoolse educatie (VVE) Artikel 168a van de Wet op het primair onderwijs COLL. Hoofd Beleid ja BEL4 Uitvoeren Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Pijnacker-Nootdorp 2014 Artikel 6, tweede lid, artikel 7, tweede en derde lid, artikel 8, artikel 9, artikel 10, eerste, tweede, derde, vierde, zesde en achtste lid, artikel 12, tweede lid, artikel 13, artikel 14, eerste en tweede lid, artikel 15, artikel 16, vierde lid, artikel 18, tweede lid, artikel 19, tweede en derde lid, artikel 20, eerste lid, artikel 24, eerste en tweede lid, artikel 26, eerste lid, artikel 27, derde en vierde lid, artikel 28, eerste, tweede, derde, vierde en zesde lid, artikel 29, eerste , derde , vierde, zesde, zevende en negende lid, artikel 31 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Pijnacker-Nootdorp 2014 COLL. Hoofd Beleid Artikel 14, in voorkomende gevallen, met inachtneming van bijlage IV van dit Mandaatbesluit. Ja BEL5 Besluiten op aanvragen voor de voorziening “verhuiskosten” Artikel 7 Verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs Pijnacker-Nootdorp 2015 juncto de bijlage “verhuiskosten” van die verordening. COLL. Hoofd Beleid Op grond van het collegebesluit van 3 maart 2015 BBV15.0067. Hoofdstuk 4 Afdeling Frontoffice Publiekszaken en afdeling Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH PZGB1 Benoemen ambtenaar burgerlijke stand (abs) voor eenmalige huwelijkssluiting / partnerschapsregistratie Artikel 16, eerste en tweede lid van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek. COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Geldt uitsluitend t.a.v. benoeming van een abs die al elders die functie bekleedt. ja PZGB2 Verstrekken bewijs van in leven zijn Artikel 3.20 Wet basisregistratie personen COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de Klantadviseurs A, B en C van de Frontoffice Publiekszaken ja PZGB3 Uitoefenen overige bevoegdheden Wet basisregistratie personen, met uitzondering van de regelgevende bevoegdheden Artikel 1.4, 1.5 2e lid, en de paragrafen 2 en 3 van de Wet basisregistratie personen Verordening basisregistratie personen Pijnacker-Nootdorp 2014 en (privacy)-Reglement voor de basisregistratie Personen COLL. Hoofd Backoffice Publiekszaken Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de Klantadviseurs A, B en C van de Frontoffice Publiekszaken en medewerkers Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer ja PZGB4 Instellen één of meer stembureaus in de gemeente Artikel E3 Kieswet COLL. Hoofd Backoffice Publiekszaken ja PZGB5 Benoemen leden en plaatsvervangende leden stembureaus Artikel E4 Kieswet COLL. Hoofd Backoffice Publiekszaken ja PZGB6 Verstrekken van kiezerspas en volmacht Art. K3 en L8 Kieswet Bgm. Hoofd Backoffice Publiekszaken Klantadviseurs A, B en C van de Frontoffice Publiekszaken en Beleidsmedewerker B Gegevensbeheer ja PZGB7 Verstrekken van uittreksels en inlichtingen uit het Register Kindercentra en gastouderbureaus Artikel 46 Wet kinderopvang juncto artikel 7 Regeling Wet kinderopvang COLL Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de Klantadviseurs A, B en C van de Frontoffice Publiekszaken ja PZGB8 Opvragen van informatie uit straf-, justitiële, documentatie- en politieregisters Besluit justitiële gegevens Bgm. Hoofd Frontoffice Publiekszaken en Hoofd Backoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de teamleider van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn, de teamleider Frontoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke zaken en de teamleider Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer. Ondermandaat toegestaan aan Klantadviseurs B en C van de Frontoffice Publiekszaken voor zover het betreft Inlichtingen uit het strafregister en de algemene documentatieregisters van de Justitiële informatiedienst in het kader van naturalisatie- of optieverzoeken. ja PZGB9 Verstrekken van reisdocumenten, identiteitskaarten en rijbewijzen Art. 26 Paspoortwet Art. 116 Wegenverkeerswet Art. 27 Reglement rijbewijzen Bgm. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de Klantadviseurs A, B en C van de Frontoffice Publiekszaken n.v.t. PZGB10 Verstrekken van een advies naturalisatieverzoek Rijkswet op het Nederlanderschap Bgm. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de Klantadviseur B en C van de Frontoffice Publiekszaken ja PZGB11 Afgeven verlof later begraven dan voorgeschreven Art. 17 Wet op de lijkbezorging Bgm. Ambtenaar van de burgerlijke stand ja PZGB12 Uitreiken uittreksel in het kader van het verkrijgen van het Nederlanderschap Art. 60a, eerste lid en artikel 60b, zevende lid van het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap Bgm. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de Klantadviseur B en C van de afdeling Frontoffice Publiekszaken. Dit (onder)mandaat berust op het afzonderlijk besluit van de burgemeester van 31 maart 2010 nr. 2010.04777 en het daarop gebaseerde besluit van het hoofd van de afdeling Frontoffice Publiekszaken van 8 januari 2013. n.v.t. PZGB13 Beheren basisregistraties adressen en gebouwen Wet basisregistraties adressen en gebouwen COLL Beheerder basis-registraties adressen en gebouwen en andere specifiek genoemde functio-narissen Dit mandaat berust op het afzonderlijk mandaatbesluit Wet BAG van het college van 11 mei 2010 nr. 2010.06208 en de eerste wijziging van dit besluit vastgesteld door het college op 5 maart 2013 nr. 13INT01272 waarnaar wordt verwezen. ja PZGB14 Opleggen bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 4:17 Wet basisregistratie personen Art. 4:17 Wet basisregistratie personen COLL. Hoofd Backoffice Publiekszaken ja Hoofdstuk 5 Afdeling Frontoffice Publiekszaken en Afdeling Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH PZMZ1 Het nemen van beslissingen op het gebied van Wet- en (plaatselijke) regelgeving op het terrein van de sociale voorzieningen en inburgering en individuele voorzieningen van ondersteuning en jeugdhulp Participatiewet Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 Wet IOAW Wet IOAZ Wet bescherming persoonsgegevens Wet gemeentelijke schuldhulpverlening Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen en Beleidsregels Sociaal Medische Indicatie Structuur Uitvoering Wet en Inkomen (SUWI) Wet sociale werkvoorziening Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 Wet inburgering Jeugdwet Gemeentelijke regelgeving op deze beleidsterreinen COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken en Hoofd Backoffice Publiekszaken Ondermandaat is toegestaan aan: Teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken Teamleider Frontoffice Publiekszaken, 1e lijn Teamleider Kernteams en Regieteam Teamleider Frontoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke zaken ja PZMZ2 Urgentieverklaring woningzoekende Huisvestingsverordening juli 2015 gemeente P-N COLL. Hoofd Backoffice Publiekszaken Uitsluitend indien niet wordt afgeweken van het advies van de Toetsingscommissie Huisvesting. Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken ja PZMZ3 Besluiten tot een verzoekschrift in het kader van de schuldsanering van natuurlijke personen Het afgeven van de gemeentelijke verklaring in het kader van de schuldsanering van natuurlijke personen Artikel 284, vierde lid van de Faillissementswet Artikel 285, eerste lid onder f. van de Faillissementswet COLL. Hoofd Backoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken ja PZMZ4 Vergoeding voor leerlingenvervoer Art. 4 Wet op het primair onderwijs COLL. Hoofd Backoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken ja PZMZ5 Leerplichtzaken Artikel 3a, 3b, 15 en 16 Leerplichtwet 1969 COLL. Leerplicht-ambtenaar Nb. Het toezicht op de naleving van de Leerplichtwet 1969 is op grond van artikel 16 van die wet opgedragen aan burgemeester en wethouders. Dit is een wettelijk verplicht mandaat. Het college wijst daartoe een of meer ambtenaren aan. In P-N is de leerplicht-ambtenaar aangewezen. ja PZMZ6 Gehandicaptenparkeerkaart Artikel 49 Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer en de Regeling gehandicaptenparkeerkaart COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Frontoffice Publiekszaken, 1e lijn ja Hoofdstuk 6 Afdeling Frontoffice Publiekszaken en afdeling Backoffice Publiekszaken, onderdeel Ruimtelijke Zaken Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH PZRZ1 In behandeling nemen van verzoeken om planschade inclusief het verlenen van de opdracht tot een extern advies Artikel 6.1. Wet ruimtelijke ordening COLL. Hoofd Backoffice Publiekszaken Indien het verzoek ontvankelijk is. Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Backoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke Zaken ja PZRZ2 Huisvestingsvergunning particulieren Huisvestingsverordening juli 2015 gemeente P-N COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Frontoffice Publiekszaken 1e lijn ja PZRZ3 Vaststellen van hogere waarde voor de ten hoogste toelaatbare geluidsbelasting Artikel 110a Wet geluidhinder COLL. Hoofd Backoffice Publiekszaken Verwezen wordt ook naar de door het college vastgestelde beleidsregels hogere grenswaarden Wet geluidhinder. Voorafgaand aan het besluit wordt het verzoek inhoudelijk beoordeeld door de afd. WKZ. ja PZRZ4 Plaatsen van een elektronische handtekening op basis van de Wet ruimtelijke ordening ten behoeve van ruimtelijke visies, plannen, besluiten en verordeningen met de daarbij behorende besluiten Wet ruimtelijke ordening juncto artikelen 1.2.1 en 1.2.6, tweede lid Besluit ruimtelijke ordening COLL. Hoofd Backoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan senior beleidsmedewerker Backoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke Zaken en overige beleidsmedewerkers van de Backoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke Zaken ja PZRZ5 Vergunning voor tijdelijke verhuur van een woning Artikel 15 Leegstandswet COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Frontoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke zaken ja PZRZ6 Startersleningen Verordening Startersleningen Pijnacker-Nootdorp 2013 COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Frontoffice Publiekszaken 1e lijn Betreft het afzonderlijke besluit van het college van 21 mei 2013 en besluit BBV15.0378 ja Hoofdstuk 7 Afdeling Frontoffice Publiekszaken, onderdeel Milieu en Bouw- en WoningtoezichtNr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH PZMBW1 Besluiten op grond van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) en Besluit omgevingsrecht (Bor) COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Frontoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke zaken ja PZMBW2 Alle correspondentie betreffende vergunningplicht van bedrijven met uitzondering van een voorwaarschuwing (zienswijze) en een besluit tot het opleggen van een dwangsom of het uitoefenen van bestuursdwang Artikel 18.2 Wet milieubeheer, artikel 5:22 en 5:32 Algemene wet bestuursrecht, Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) en Besluit omgevingsrecht (Bor) COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Frontoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke zaken en medewerkers Frontoffice Publiekszaken 2e lijn, team Ruimtelijke zaken ja PZMBW3 Correspondentie betreffende een sloopmelding Bouwbesluit 2012 COLL Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Frontoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke zaken en medewerkers Frontoffice Publiekszaken 2e lijn team Ruimtelijke Zaken ja Hoofdstuk 8 Afdeling Interne DienstverleningNr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH IDV1 Bijhouden van een register en registratie van publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken op grond van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken waartoe in het in het bijzonder wordt gerekend: het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie het plaatsen van aantekeningen op het brondocument het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie het verstrekken van een bewijs van inschrijving het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd. het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiek-rechtelijke beperking van toepassing zijn het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties het (doen) verstrekken van berichten aan de Landelijke Voorziening Artikel 5 en volgende van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken COLL. Hoofd Interne Dienstverlening Voor de onderdelen a t/m k is ondermandaat toegestaan aan de senior medewerker geo-informatie en de beleidsondersteunende medewerker geo-informatie van de afdeling IDV. Voor de onderdelen g, h en i is ondermandaat toegestaan aan de Klantadviseur A, B en C van de afdeling Frontoffice Publiekszaken. ja Hoofdstuk 9 Afdeling OntwikkelingNr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH ONT1 Vaststellen af te dragen winst in verband met verkoop van een woning met een anti-speculatiebeding Koopovereenkomsten woningen met een anti-speculatiebeding COLL. Hoofd Ontwikkeling ja Hoofdstuk 10 Afdeling Wijkzaken, CrisisbeheersingNr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden EH WKZCB1 Alarmeren (interne) gemeentelijke rampbestrijdingsorganisatie en het opvragen van informatie door de Waak-en wachtdienst in geval van een (dreigende) ramp Artikel 7 Wet veiligheidsregio’s en artikel 2.2.3. en 2.3.1. van het Besluit veiligheidsregio’s Bgm. Piketgroep In spoedeisende situaties waarbij de burgemeester niet in de gelegenheid is de alarmering in werking te stellen n.v.t. WKZCB2 Alarmeren en opstarten crisiscommunicatie organisatie, alarmeren inrichten en inzetten van kanalen en middelen en daadwerkelijk communiceren met media en publiek Wet veiligheidsregio’s Bgm. Actiecentrum Communicatie (ACC) Verwezen wordt naar het besluit van de burgemeester van 21 september 2012 tot vaststelling van de Mandaatregeling Actiecentrum Communicatie n.v.t. Hoofdstuk 10 Afdeling Wijkzaken, team Milieu en VerkeerNr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden EH WKZMV1 Ontheffing voor vervoer van gevaarlijke stoffen Artikel 22 en 23 Wet vervoer gevaarlijke stoffen COLL Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Milieu en Verkeer afdeling Wijkzaken ja WKZMV2 Tijdelijke verkeers- maatregelen Verkeersbesluiten Overige Ontheffingen als bedoeld in artikel 149, eerste lid onder d. van de Wegenverkeerswet Wegenverkeerswet 1994, Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens, Regeling Voertuigen en Besluit Administratieve Bepalingen betreffende het Wegverkeer. COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Milieu en Verkeer afdeling Wijkzaken ja Hoofdstuk 10 Afdeling Wijkzaken, StafbureauNr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden EH WKZSTB1 Verlenen vergunning marktstandplaats Warenmarktverordening Pijnacker-Nootdorp COLL. Hoofd Wijkzaken ja WKZSTB2 Uitvoeren van de Warenmarktverordening Pijnacker-Nootdorp 2002 Warenmarktverordening Pijnacker-Nootdorp COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan marktmeester ja Hoofdstuk 10 Afdeling Wijkzaken, team Veiligheid en HandhavingNr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden EH WKZVH1 Ontheffing straatartiest Art. 2:9 APV 2012 P-N Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken ja WKZVH2 Ontheffing bijzonder gebruik van de weg Art. 2:10 APV 2012 P-N COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken ja WKZVH3 Vergunning evenement Art. 2:25 APV 2012 P-N Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken ja WKZVH4 Vergunning groot evenement Art. 2:25a APV 2012 P-N Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken ja WKZVH5 Exploitatievergunning horecabedrijf Art. 2:28 APV 2012 P-N Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken ja WKZVH6 Vergunning afwijking sluitingstijd; tijdelijke sluiting Art. 2:30 APV 2012 P-N Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken ja WKZVH7 Vergunning speelgelegenheid Art. 2:39 APV 2012 P-N Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken ja WKZVH8 Waarmerken verkoopregister Art. 2:67 APV 2012 P-N Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken ja WKZVH9 Ontheffing overige geluidhinder Art. 4:6 APV 2012 P-N COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken Met inachtneming van de door het college vastgestelde Nota Bouwlawaai. ja WKZVH10 Ontheffing voor het plaatsen of hebben van caravans e.d. op de weg Art. 5:6 APV 2012 P-N COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken ja WKZVH11 Ontheffing parkeren van reclamevoertuigen Art. 5:7 APV 2012 P-N COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken ja WKZVH12 Ontheffing parkeren van grote voertuigen Art. 5:8 APV 2012 P-N COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken ja WKZVH13 Collectevergunning Art. 5:13 APV 2012 P-N COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken ja WKZVH14 Standplaatsvergunning Art. 5:18 APV 2012 P-N COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken Ja WKZVH15 Vergunning snuffelmarkten Art. 5:23 APV 2012 P-N Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken ja WKZVH16 Vergunning kansspel Art. 3 Wet op de Kansspelen COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken ja WKZVH17 Verbieden klein kansspel Art. 7c Wet op de Kansspelen COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken ja WKZVH18 Vergunning uitoefenen horecabedrijf of slijtersbedrijf Art. 3 Drank- en Horecawet Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken ja WKZVH19 Ontheffing voor het schenken van zwak-alcoholhoudende drank bij een bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aard voor een aaneengesloten periode van ten hoogste twaalf dagen Art. 35 Drank- en Horecawet Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken Ja WKZVH20 Ontheffing voor het houden van een openbare vermakelijkheid op zondagen voor 13.00 uur Art. 4, vierde lid Zondagswet Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken ja WKZVH21 Ontheffing voor het houden van een wegwedstrijd Art. 148 Wegenverkeerswet COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken ja WKZVH22 Besluiten betreffende de invordering van een dwangsom Artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder ja WKZVH23 Besluiten betreffende de toepassing van een last onder bestuursdwang en de vaststelling van de hoogte van de kosten bij de toepassing van bestuursdwang bij handhaving Artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder ja WKZVH24 Handhaving krachtens de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, inclusief: een besluit in spoedeisend geval; een besluit bij een bouwwerk met een bouwsom tot en met € 2.000 ; een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn ambtshalve besluiten om niet op te treden tegen ambtelijk geconstateerde geringe overtredingen van artikel 2.1, 2.3 en 2.3a Wet algemene bepalingen omgevingsrecht; intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten Bestemmingsplan, Hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, Bouwbesluit en artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken en medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder. ja WKZVH25 Handhaving bodem inclusief: een besluit in spoedeisend geval; een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn; intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten Besluit Bodemkwaliteit, Wet bodembescherming en artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3. 1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken en medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder. ja WKZVH26 Handhaving Woningwet, inclusief: een besluit in spoedeisend geval; een besluit bij bouwwerken met een bouwsom tot en met € 2.000 ; een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn, -intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten. Bestemmingsplan, Woningwet, Bouwbesluit, Asbest-verwijderingsbesluit, hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht. COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder ja WKZVH27 Handhaven wegens strijdig gebruik, inclusief: een besluit in spoedeisend geval een besluit bij bouwwerken met een bouwsom tot en met € 2.000 een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn, intrekking van bovenstaande besluiten met uitzondering van de overige besluiten Bestemmingsplan, Wet ruimtelijke ordening, hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken en medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder. ja WKZVH28 Milieuhandhaving bij bedrijven, inclusief: een besluit in spoedeisend geval; een besluit tot verlenging van de begunstigingstermijn; een besluit tot af- en goedkeuring van in het kader van handhaving verstrekte rapporten of bewijsstukken op basis van vergunningvoorschriften of een Amvb; intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten Hoofdstuk 18 Wet milieubeheer, hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en en artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken en medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder. ja WKZVH29 Handhaven bij illegale (afval)stort buiten bedrijven, inclusief: een besluit in spoedeisend geval; een besluit tot verlenging van de begunstigingstermijn; intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten Algemene Plaatselijke Verordening, hoofdstuk 10 Wet Milieubeheer, hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en en artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken en medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder ja WKZVH30 Handhaven openbare ruimte, inclusief intrekking van deze besluiten en besluiten om niet op te treden, met uitzondering van niet spoedeisende besluiten op grond van de bepalingen over evenementen, toezicht op openbare inrichtingen en speelgelegenheden en seksinrichtingen, sekswinkels, escortbedrijven, straat en raamprostitutie e.d. Algemene Plaatselijke Verordening en Afvalstoffenverordening en artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht COLL. Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder ja WKZVH31 Handhaving horeca, inclusief: een besluit in spoedeisend geval; een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn; intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten Drank- en horecawet, Wet op de Kansspelen, Algemene Plaatselijke Verordening en artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht COLL. Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder Hoofdstuk 10 Afdeling Wijkzaken, team Inrichting en Beheer Openbare RuimteNr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden EH WKZIBOR1 Het verlenen van een vergunning voor het aanleggen, beschadigen en veranderen van een weg Het gedogen van het aanleggen, het in stand houden en het opruimen van kabels en leidingen in openbare gemeentegrond. Art. 2:11 APV P-N 2012 Artikel 5.2 Telecommunicatiewet COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte afdeling Wijkzaken Met inachtneming van de Algemene Voorwaarden Ondergrondse Infrastructuren ja WKZIBOR2 Kapvergunning Spoedeisende kapvergunning Art. 4:11b APV 2012 P-N COLL. Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte afdeling Wijkzaken ja WKZIBOR3 Toekennen van nummers aan verblijfsobjecten, ligplaatsen en standplaatsen Artikel 3, tweede lid Verordening naamgeving en nummering 2010 COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte afdeling Wijkzaken ja BijlageIIBESTUURLIJKE MANDATEN Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH BM1 Vaststellen verweerschrift naar aanleiding van een ingediend bezwaar- of beroepschrift met betrekking tot door of, in mandaat, namens het college genomen besluiten Artikel 160 Gemeentewet COLL. Alle portefeuille-houders ja BM2 Het nemen van een besluit op bezwaarschriften met betrekking tot, in mandaat, namens het college genomen besluiten. Artikel 160 Gemeentewet COLL. Alle portefeuille-houders Op grond van artikel 10:3 derde lid van de Awb zijn uitgezonderd de besluiten op bezwaarschriften n.a.v. door portefeuillehouders in mandaat genomen besluiten. ja BM3 Besluiten tot terugvordering en verhaal van Bbz-kredieten Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 COLL. Portefeuille-houder Sociale Zaken ja BM4 Oninbaar verklaren van vorderingen Artikel 160 Gemeentewet COLL. Portefeuille-houder Financiën Met uitzondering van gemeentelijke belastingen. Dit is een bevoegdheid van het hoofd afdeling Backoffice Publiekszaken gebaseerd op het Aanwijzings- en mandaatbesluit belastingen. ja BijlageIIIMANDATEN AAN EXTERNEN Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH ME1 Verstrekken van een huisvestingsvergunning voor woningen van of verhuurd door stichtingen en woningcorporaties Huisvestingsverordening juli 2015 P-N COLL. Directeur/ bestuurder, adjunct-directeur, hoofd Wonen en teamleider Klantencontacten Stichting Rondom Wonen Vestigingsmanager / Manager Woondiensten Vestia gebiedsmanager Staedion Secretaris van de Interkerkelijke Stichting voor de bejaardenzorg n.v.t. ME2 Aanwijzen toezichthouder Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen en Verordening ruimte- en inrichtingseisen peuterspeelzalen gemeente Pijnacker-Nootdorp 2011 Artikel 1.61, artikel 2.19 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen, artikel 4 Verordening ruimte- en inrichtingseisen peuterspeelzalen gemeente Pijnacker-Nootdorp 2011 COLL. Directeur publieke gezondheid van de gemeente Den Haag Verwezen wordt naar het afzonderlijke mandaatbesluit van het college van 21 januari 2014 waarbij is besloten de directeur Publieke Gezondheid van de Gemeente Den Haag, zijnde de directeur van de GGD Haaglanden, een GGD als bedoeld in de artikelen 1.61 en 2.19 van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen en artikel 4 van de Verordening ruimte- en inrichtingseisen peuterspeelzalen, met ingang van 1 januari 2014 aan te wijzen als toezichthouder op grond van artikel 1.61, eerste lid van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen. Tevens is in dat besluit de directeur de bevoegdheid verleend zijn medewerkers voor de uitvoering van zijn taak te mandateren. n.v.t. ME3 Aanwijzen van personen die belast zijn met het houden van toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 Artikel 6.1 Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 COLL. Directeur publieke gezondheid van de gemeente Den Haag Op grond van het besluit van het college van 3 maart 2015 BBV 15.0070 is de Directeur publieke gezondheid van de gemeente Den Haag door het college aangewezen als functionaris belast met het toezicht op de naleving van de Wmo 2015. Daarnaast is hij namens het college bevoegd andere functionarissen in dienst van de GGD-Haaglanden te belasten met het toezicht op de naleving van de Wmo 2015. ME4 Afwijken van tijden van begraven, aantal overledenen in algemene graven, volgorde toewijzing graven, termijn grafrecht, aanbrengen grafkelder, overschrijven van verleende rechten, mededeling ontvangst van afstandsverklaring, verlenen en weigeren vergunning grafbedekking, toezicht op onderhoud, verwijderen grafbedekking, uitvoering ruiming, bijhouden historische graven Artikel 10, tweede lid, artikel 12, artikel 13, tweede lid, artikel 15, eerste lid, artikel 16, artikel 17, artikel 18, artikel 19, eerste en vierde lid, artikel 21, artikel 23, artikel 24 en artikel 26, eerste lid van de Verordening op het beheer en het gebruik van de algemene begraafplaats St. Janshof 2011 COLL. Bestuur van de Stichting Sint Janshof Ondermandaat toegestaan aan de beheerder van de algemene begraafplaats St. Janshof Voorwaarden: De uitoefening van de bevoegdheden vindt plaats met inachtneming van de volgende door het college op 18 oktober 2011 of sedertdien gewijzigde vastgestelde uitvoeringsbesluiten: a.Regels voor de graven, asbezorging en gedenkplaatsen algemene begraafplaats Sint Janshof; b.Regels voor de indeling van graven op de algemene begraafplaats Sint Janshof; c.Regels voor grafbedekkingen op de algemene begraafplaats Sint Janshof; d.Voorschriften voor het bijhouden van het register van de algemene begraafplaats Sint Janshof. n.v.t. ME5 Aanwijzen toezichthouders belast met de naleving van voorschriften op het gebied van brandveiligheid Artikel 61, derde lid Wet veiligheidsregio’s, artikel 5:10, derde lid Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en artikel 6:2 APV 2012 P-N Bgm. en COLL. Regionaal Brandweer-commandant van de Veiligheidsregio Haaglanden Dit mandaat berust op afzonderlijke mandaatbesluiten van de burgemeester van 22 december 2009 nr. 2009.16836 en het college van 14 september 2010 nr. 2010.12434 waarnaar wordt verwezen. n.v.t. ME6 Sollicitatieplicht politieke ambtsdragers Besluit sollicitatieplicht Appa COLL. Raet Verwezen wordt naar het besluit van het college van 7 augustus 2012 tot vaststelling van het Mandaatbesluit sollicitatieplicht politieke ambtsdragers 2012 n.v.t. ME7 Verlenen van parkeervergunningen en -ontheffingen Artikel 3 Parkeerverordening Pijnacker-Nootdorp COLL. Medewerkers parkeerservice van het bedrijf P1 On street B.V. De werkzaamheden zijn uitbesteed op grond van het besluit van het college van 13 september 2005. De werkzaamheden worden uitgevoerd overeenkomstig het bijbehorende Programma van Eisen. n.v.t. ME8 Vergunningverlening, toezicht en handhaving op het gebied van Milieu Afdeling 10.1.1. Awb, diverse bijzondere wetten en artikel 4 van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Haaglanden COLL. De directeur van de Omgevingsdienst Haaglanden Mandaat wordt verleend met inachtneming van het door het college op 19 februari 2013 vastgestelde Mandaatbesluit Pijnacker-Nootdorp Omgevingsdienst Haaglanden 2013 n.v.t. ME9 Maatwerkvoorziening ten behoeve van beschermd wonen en opvang Artikel 2.3.2 en volgende van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 COLL. Bgm. College van Delft Op grond van het door de burgemeester en het college op 16 december 2014 vastgestelde Mandaatbesluit beschermd wonen en opvang Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 n.v.t. ME10 Mandaten aan gemeente Zoetermeer Het nemen van besluiten in verband met de uitoefening van bevoegdheden op het terrein van het beheer van niet overgebrachte archiefbescheiden Het afgeven van de gemeentelijke verklaring als bedoeld in artikel 285 Faillissementswet Het nemen van besluiten tot het opschorten en beëindigen van schuldhulpverlening op grond van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening Mandaatbesluit samenwerking gemeente Pijnacker-Nootdorp en Zoetermeer van 21 mei 2013 COLL. College van Zoetermeer Het in het Mandaatbesluit samenwerking gemeente Pijnacker-Nootdorp en Zoetermeer van 21 mei 2013 opgenomen mandaat aan de manager Belastingen van Zoetermeer heeft geen feitelijke werking meer. De werkzaamheden op het gebied van belastingen worden vanaf 2015 weer in eigen beheer uitgevoerd. Ja BijlageIVPRIVAATRECHTELIJKE MANDATEN Bij de uitoefening van de onderstaande mandaten nr’s PM1 tot en met PM6 wordt gehandeld overeenkomstig het bepaalde in het Inkoop- en aanbestedingsbesluit 2013, het Inkoop- en aanbestedingsreglement 2013, de Regeling budgethouderschap en verplichtingen, het Hand- en Voetboek Projectmatig Werken en voorts overeenkomstig het bepaalde in bijlage VII die hoort bij de volmachten PM1 tot en met PM6. Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH PM1 Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor leveringen en diensten onder de grens van de Europese drempelwaarde Artikel 160 Gemeentewet COLL. Afdelingshoofden Uitgezonderd zijn het Inhuren van derden (inspanningsverbintenis) en contracteren van derden (resultaatverbintenis). Zie hiervoor de afzonderlijke mandaten. Ondermandaat toegestaan aan projectleiders en budgethouders tot en met een bedrag van € 50.000. Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de afdelingen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure. Op grond van het Mandaatbesluit griffier 2004 is de griffier, met inachtneming van de Regeling budgethouderschap en verplichtingen, bevoegd te besluiten tot het verlenen van opdrachten tot uitvoering van werken en opdrachten voor leveringen en diensten bij onderhandse enkelvoudige en onderhandse meervoudige aanbesteding ja PM2 Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor leveringen en diensten vanaf de grens van de Europese drempelwaarde Artikel 160 Gemeentewet COLL. Directeuren Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de afdelingen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure. ja PM3 Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken tot en met een bedrag van € 500.000 Artikel 160 Gemeentewet COLL. Afdelingshoofden Ondermandaat toegestaan aan projectleiders tot en met een bedrag van € 100.000 Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de afdelingen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure. ja PM4 Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken vanaf een bedrag van € 500.001 tot en met een bedrag van € 2.500.000 Artikel 160 Gemeentewet COLL. Directeuren Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de afdelingen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure. ja PM5 Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken vanaf een bedrag van € 2.500.001 Artikel 160 Gemeentewet COLL. Wethouders Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de afdelingen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure. ja PM6 Besluiten tot het deelnemen aan door andere aanbestedende diensten te organiseren aanbestedingen op het gebied van leveringen, diensten en werken, inclusief het besluit tot gunning van de opdracht Artikel 160 Gemeentewet COLL. Secretaris ja PM7 Inhuren van derden (inspanningsverbintenis) CAR/PNUWO COLL. Secretaris Afd. hoofden Inhuur die langer duurt dan zes maanden Tot maximaal zes maanden. Verwezen wordt ook naar de Notitie “Spelregels Personeelsbudgetten” zoals vastgesteld door het DT op 20 december 2006. ja ja PM8 Contracteren van derden (resultaatverbintenis) CAR/PNUWO COLL. Afd. hoofden Voor zover de uitgave plaatsvindt binnen beschikbaar gestelde middelen en ten behoeve van het product zoals omschreven in de productenraming. Het dient te gaan om het leveren van een concreet product zonder dat sprake is van inhuur. Verwezen wordt ook naar de Notitie “Spelregels Personeelsbudgetten” zoals vastgesteld door het DT op 20 december 2006. ja PM9 Besluiten tot afwijking van het Inkoop- en aanbestedingsreglement 2013 voor zover het betreft het volstaan met een enkelvoudige offerteaanvraag voor het inhuren van derden en contracteren van derden bij een geraamde waarde die ligt tussen de € 50.000 en de Europese aanbestedingsgrens, exclusief de BTW. Artikel 160 Gemeentewet COLL. Secretaris ja PM10 Overige besluiten tot afwijking van het Inkoop- en aanbestedings-reglement 2013 Artikel 160 Gemeentewet COLL. Portefeuillehouders ja PM11 Besluiten tot verkoop van roerende zaken die worden aangetroffen in door de gemeente verworven onroerende zaken, mits deze een bedrag van € 10.000 niet te boven gaan. Artikel 160 Gemeentewet COLL. Wethouder Financiën ja PM12 Besluiten tot het vaststellen van huuraanpassingen ingevolge de bepalingen van huurovereenkomsten Artikel 160 Gemeentewet COLL. Afd. hoofden ja PM13 Besluiten betreffende het afhandelen van schadeclaims tot en met een bedrag van € 10.000,-- Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Bedrijfsvoering ja PM14 Besluiten tot het aangaan, wijzigen of beëindigen van verzekeringen Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Bedrijfsvoering Binnen bestaand pakket ja PM15 Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten met verkopende partijen over de verkopersbijdrage starterslening Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior Frontoffice Publiekszaken 1e lijn Betreft het afzonderlijke besluit van het college van 21 mei 2013 ja PM16 Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het aankopen en verkopen van grond in gebieden waarvoor een exploitatieopzet door de raad is vastgesteld Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling Voor zover binnen de financiële kaders van de exploitatieopzet. Vooroverleg met portefeuillehouder. ja PM17 Besluiten tot het aangaan van grondreserveringsovereenkomsten gebieden waarvoor een exploitatieopzet door de raad is vastgesteld Artikel 160 Gemeentewet COLL Hoofd Ontwikkeling Voor zover binnen de financiële kaders van de exploitatieopzet. Vooroverleg met portefeuillehouder. ja PM18 Besluiten inzake de uitgifte van grond ten behoeve van zendmasten Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling Verwezen wordt ook naar de voorwaarden zoals genoemd in het collegebesluit van 31 mei 2005. ja PM19 Besluiten inzake het aangaan en beëindigen van huurovereenkomsten, inclusief anti-kraakovereenkomsten, in gebieden waarvoor door de raad een exploitatieopzet is vastgesteld. Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling Verwezen wordt ook naar het anti-kraakreglement. ja PM20 Besluiten tot het verlenen van toestemming tot vervreemden of bezwaren van bedrijfskavels aan derden indien sprake is van overdracht van aandelen binnen de organisatorische structuur van het betrokken bedrijf of indien sprake is van overdracht van onroerende zaken aan de eigenaar van het betrokken bedrijf naar privé of omgekeerd Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling ja PM21 Besluiten tot het verlenen van toestemming tot doorverkoop van bedrijfsunits binnen bedrijfsverzamelgebouwen Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling ja PM22 Besluiten tot het vestigen van een recht van opstal ten behoeve van riolering op bedrijfsterreinen Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling ja PM23 Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het verkopen of het verhuren van openbaar groen (snippergroen) Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling Verwezen wordt ook naar het raadsbesluit van 23 december 2004 (Notitie snipper-groenbeleid). De aanvragen dienen eerst te worden getoetst door de afd. Wijkzaken en/of de cluster Ruimtelijk Beleid van de afd. Beleid. ja PM24 Besluiten tot het aangaan van anterieure overeenkomsten ten behoeve van de wijziging van een bestemming voor het mogelijk maken van maximaal vijf bouwplaneenheden Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling ja PM25 Besluiten tot het om-niet in gebruik geven van gronden en gebouwen aangekocht als strategische aankoop, voor gebruik van grasopbrengsten, voor onderhoud en voor anti-kraak Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling en Hoofd Wijkzaken ja PM26 Besluiten tot het aangaan van erfpacht-, huur- of opstalovereenkomsten ten behoeve van sportvoorzieningen, nutsvoorzieningen en geluidsschermen Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling ja PM27 Besluiten tot verhuur van en aangaan of actualiseren van verhuurovereenkomsten voor (sport) accommodaties, van de volkstuinen, van woningen en gebouwen binnen de activiteit “overige gebouwen en terreinen”, van het vrachtwagenparkeer-terrein en van de parkeergarages bij Het Baken Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan de medewerker verhuur accommodaties van de afd. Wijkzaken ja PM28 Besluiten tot het tijdelijk om niet in gebruik geven van openbaar gebied, tot het in beheer geven van openbaar gebied en zo nodig anders inrichten (“groenadoptie”) en tot het verhuren van rotondes Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Wijkzaken Verwezen wordt onder andere naar het besluit van het college van 25 november 2014 BBV14.0545 (groenadoptie) en 3 februari 2015 BBV15.0563 (rotondes) ja PM29 Aansluiten op de gemeentelijke riolering Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte (IBOR) afdeling Wijkzaken ja PM30 Besluiten tot het vestigen van een recht van opstal ten behoeve van riolering (m.u.v. bedrijfsterreinen) Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte (IBOR) afdeling Wijkzaken ja BijlageVVOLMACHTEN EN MACHTIGINGEN Op basis van het Inkoop- en aanbestedingsbesluit 2013 en het Inkoop- en aanbestedingsreglement 2013 worden bij de uitvoering van de privaatrechtelijke mandaten PM1 tot en met PM6 de volgende volmachten verstrekt. Een volmacht strekt tot ondertekening van overeenkomsten. Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH VM1 Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten voor leveringen en diensten tot de grens van de Europese drempelwaarde Artikel 171, tweede lid Gemeentewet Bgm. Afd.hoofden Projectleiders Budgethouders Projectleiders en budgethouders uitsluitend voor zover dit valt onder de begrenzing als bedoeld in PM1 n.v.t. VM2 Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten voor leveringen en diensten vanaf de grens van de Europese drempelwaarde. Artikel 171, tweede lid Gemeentewet Bgm. Directeuren n.v.t. VM3 Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken tot en met een bedrag van € 500.000 Artikel 171, tweede lid Gemeentewet Bgm. Afd.hoofden Projectleiders Projectleiders en budgethouders uitsluitend voor zover dit valt onder de begrenzing als bedoeld in PM3 n.v.t. VM4 Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken vanaf een bedrag van € 500.001 tot en met een bedrag van € 2.500.000 Artikel 171, tweede lid Gemeentewet Bgm. Directeuren n.v.t. VM5 Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken vanaf een bedrag van € 2.500.001 Artikel 171, tweede lid Gemeentewet Bgm. Wethouders n.v.t. VM6 Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten aan door andere aanbestedende diensten georganiseerde aanbestedingen op het gebied van leveringen, diensten en werken Artikel 171, tweede lid Gemeentewet Bgm. Secretaris n.v.t. VM6 Vertegenwoordiging van de gemeente in en buiten rechte (zoals ondertekening van contracten namens de gemeente P-N) (=volmacht) Artikel 171, tweede lid Gemeentewet Bgm. Wethouders Wethouders Secretaris Directeuren Afd.hoofden Projectleiders Budgethouders Wethouders Secretaris Directeuren Afd.hoofden Vertegenwoordiging (machtiging) bij (aandeelhouders) vergaderingen van verbonden partijen. Vertegenwoordiging vindt plaats afhankelijk van de toegekende bevoegdheden op grond van bijlage V van dit Mandaatbesluit voor wat betreft de ondertekening van overeenkomsten van opdrachten voor leveringen en diensten en werken (zie ook bijlage V de nr.‘s VM1 t/m VM6), alsmede toegekende bevoegdheden o.g.v. specifieke regelingen zoals het Treasurystatuut. e.d. Toelichting: Het besluiten over privaatrechtelijke rechtshandelingen is bij uitstek de bevoegdheid van het college en in bijlage V in de daar genoemde gevallen gemandateerd aan bestuurders / ambtenaren. Voor formele handelingen die nodig zijn om de handeling tot een rechtshandeling te maken, is de burgemeester competent. Op grond van artikel 171 Gemeentewet kan hij anderen volmacht verlenen. Ter uitvoering van andere dan de hierboven genoemde door het college genomen besluiten over privaatrechtelijke rechtshandelingen. n.v.t. nee Nee nee Vervolg VM6 Vertegenwoordiging van de gemeente in en buiten rechte (zoals ondertekening van contracten namens de gemeente P-N) (=volmacht) Artikel 171, tweede lid Gemeentewet Bgm. Medewerkers van de afdeling Medewerkers van notaris-kantoren Betreffende aangiften en ondertekening van processen verbaal met betrekking tot diefstal, schade e.d. van gemeentelijke eigendommen. Het afleggen van verklaringen namens de gemeente als een proces-verbaal wordt opgemaakt in het kader van een geconstateerde overtreding door de gemeente van een wettelijke bepaling. In dit geval dient de verantwoordelijke portefeuillehouder te worden ingelicht Om voor en namens de gemeente mee te werken aan het passeren van akten waarbij de gemeente: -Aan haar in eigendommen toebehorende registergoederen, of beperkte rechten daarop overdraagt aan anderen; -Aan derden in eigendom toebehorende registergoederen, of beperkte rechten daarop in eigendom aanneemt / in levering aanvaardt; -Beperkte genotsrechten (zoals erfpacht en opstal) en /of hypotheekrechten vestigt op aan de gemeente en / of derden toebehorende registergoederen. nee n.v.t. BIJLAGE V VOLMACHTEN EN MACHTIGINGEN Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH M1 Vertegenwoordiging van het bestuursorgaan ter zitting in rechtsgedingen en bij (bestuursrechtelijke) bezwaar- en beroepsprocedures tot in alle instanties, tijdens hoorzittingen en bij de Nationale Ombudsman Artikel 160, lid 1f Gemeentewet en Artikel 8:24 Algemene wet bestuursrecht Bgm. COLL. Wethouders Secretaris Directeuren Afd.hoofden Informatieplicht aan afdelingshoofd en directeur Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen n.v.t. M2 Ondertekening van bestuursovereenkomsten, convenanten, intentieverklaringen e.d. Artikel 59a Gemeentewet Artikel 160 Gemeentewet Bijzondere wetten COLL. Bgm. Wethouders Secretaris Directeuren Ter uitvoering van door het college genomen besluiten n.v.t. M3 Voor zover niet anders is bepaald, de volgende handelingen voorafgaand aan een besluit door het college of de burgemeester betreffende vergunningplicht of besluiten tot handhaving op grond van de Gemeentewet, bijzondere wetten of plaatselijke verordeningen: voeren en ondertekenen van correspondentie en verrichten van handelingen, geen besluit zijnde, inwinnen van adviezen; uitnodigen voor bijeenkomsten of hoorzittingen; goedkeuren van berekeningen. Artikel 59a Gemeentewet Artikel 160 Gemeentewet Bijzondere wetten Bgm. COLL Wethouders Secretaris Directeuren Afd.hoofden Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen ja M4 Ondertekenen van door de burgemeester of het college genomen besluiten (voor zover niet elders in dit Mandaatbesluit geregeld) Artikel 160 Gemeentewet Bijzondere wetten Bgm. COLL. Wethouders Secretaris Directeuren Afd. hoofden Voorwaarde is dat bij uitoefening van dit ondertekeningsmandaat bij het collegeadvies en bij besluitvorming door de burgemeester direct het concept-besluit of de concept-brief (de concept-beschikking) is gevoegd. Uitgezonderd van dit mandaat zijn: indien bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de bevoegdheid zich hiertegen verzet; brieven aan H.M. de Koning, Commissaris van de Koning of andersoortige stukken met een persoonlijk karakter; in andere door het college of de burgemeester daartoe aangewezen gevallen ja M5 Namens de burgemeester, het college of de gemeente Pijnacker-Nootdorp aanvragen van een vergunning, van subsidie, indienen van declaraties, het doen van meldingen en ondertekenen van aanvraagformulieren, aanmeldformulieren, registratieformulieren en vergelijkbare formulieren Artikel 59a Gemeentewet Artikel 160 en artikel 171, eerste lid Gemeentewet, Bijzondere wetten Bgm COLL. Afd. hoofden Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen ja M6 Ondertekenen van stukken die geen besluit van het bestuursorgaan vergen en geen politiek gevoelig karakter hebben zoals informatieverstrekking, doen van belastingaangiften, accordering saldobiljetten geldleningen, ontvangstbevestigingen, stukken doorzenden die verkeerd zijn geadresseerd of tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is, verstrekken van statistische gegevens o.i.d. Artikel 59a Gemeentewet Artikel 2:3 en 6:15 Algemene wet bestuursrecht Bgm. COLL Wethouders Secretaris Directeuren Afd.hoofden Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen ja M7 Verzoek tot onderzoek Raad voor de Kinderbescherming Artikel 2.4, eerste lid juncto artikel 3.1, eerste lid van de Jeugdwet en artikel 10.12 van de Algemene wet bestuursrecht COLL. Voorzitter van de Jeugd-beschermings-tafel Op grond van het Machtigingsbesluit verzoek tot onderzoek Raad voor de Kinderbescherming van het college van 2 december 2014 n.v.t. BijlageVI Algemeen machtigingsbesluit als bedoeld in Bijlage V nummer M1Het college en de burgemeester van Pijnacker-Nootdorp, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft; gelet op hun besluit van …………….2015 tot vaststelling van het Mandaatbesluit 2016, bijlage V Volmachten en machtigingen, nummer M1; gelet op artikel 8:24 juncto artikel 8:59 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 160, eerste lid onder f van de Gemeentewet; besluiten : de wethouders, de secretaris, de directeuren en de afdelingshoofden van de gemeente Pijnacker-Nootdorp te machtigen het college en de burgemeester ter zitting in rechtsgedingen en bij (bestuursrechtelijke) bezwaar- en beroepszaken tot in alle instanties en bij de Nationale Ombudsman te vertegenwoordigen en het woord te voeren. afdelingshoofden toe te staan medewerkers van hun afdeling te machtigen met betrekking tot de onder het eerste lid bedoelde vertegenwoordiging. de secretaris,drs. J.P.R. Woudstrade burgemeester,mw. F. RavesteinDe burgemeester,mw. F. RavesteinBijlageVII Voorbeeld van een specifieke machtiging aan medewerkers ter uitoefening van een machtiging als bedoeld in Bijlage V nummer M1Het hoofd van de afdeling………………………………. gelet op het algemeen machtigingsbesluit van het college en de burgemeester van Pijnacker-Nootdorp van ……. 2015; gezien de mededeling van [de griffier van de Arrondissementsrechtsbank ’s-Gravenhage, Sector bestuursrecht van. (datum …….), procedurenummer………en het verzoek om voorlopige voorziening/beroepschrift van de heer/mevrouw ………………tegen het besluit (de beslissing) van de raad/ het college/de burgemeester (op het bezwaarschrift) van(datum…………), kenmerk………….]; gelet op artikel 8:24 juncto artikel 8:59 van de Algemene wet bestuursrecht; besluit: mevrouw/ de heer ………………….. , werkzaam bij [de afdeling…………van de gemeente Pijnacker-Nootdorp], te machtigen de raad/het college/de burgemeester te vertegenwoordigen en het woord te voeren bij de behandeling van bovengenoemd [verzoek/beroepschrift] tijdens de openbare terechtzitting van de (President van de rechtbank/de rechtbank) op (datum…………). Pijnacker, (datum…………). Het hoofd van de afdeling……………… (Handtekening) (titel en naam) BijlageVIIIRedactie van besluiten in mandaat en machtigingen Redactie besluiten in mandaat zoals bedoeld in de Bijlagen I t/m IV van het Mandaatbesluit 2016 (zie artikel 1, elfde lid Mandaatbesluit 2016) Toelichting: Een (zuiver) besluit in mandaat, waarbij de wethouder of de ambtenaar overeenkomstig het Mandaatbesluit 2016, het Ondermandaatbesluit 2016 of het Mandaatbesluit belastingen een besluit neemt namens het college of de burgemeester (zie artikel 1, elfde lid Mandaatbesluit 2016) wordt als volgt geredigeerd: Aanhef: Geacht(
  3. e)heer/mevrouw/bestuur/college Vorm Besluit / brief in de IK-vorm (de wethouder of de ambtenaar neemt immers het besluit!) Ondertekening: Pijnacker, (datum……..). Met vriendelijke groet/hoogachtend), Namens de burgemeester/het college van Pijnacker-Nootdorp de wethouder / de directeur /het hoofd van de afdeling……/ (bij ondermandaat) de (senior)medewerker/ teamleider……., Handtekening (titel en naam) Redactie ondertekeningsmandaat (zie artikel 1, twaalfde lid Mandaatbesluit 2011). Toelichting: Deze vorm komt voor in de gevallen als genoemd in bijlage V, onderdeel M3 tot en met M6 in het Mandaatbesluit 2016 en wordt als volgt geredigeerd(zie artikel 1, twaalfde lid Mandaatbesluit 2016) : Aanhef: Geacht(
  4. e)heer/mevrouw/bestuur/college Vorm Besluit / brief in de WIJ-vorm (college) of (IK-vorm (burgemeester) Ondertekening: Pijnacker, (datum……..). Met vriendelijke groet/hoogachtend, de burgemeester / het college van Pijnacker-Nootdorp, voor deze, de wethouder… (portefeuille) / de directeur…../het hoofd van de afdeling…/ de (senior)medewerker/teamleider……, Handtekening (titel en naam) Nb. In geval van afwezigheid of verhindering van functionarissen aan wie bij of krachtens het Mandaatbesluit 2011 bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger. In dat geval wordt de handtekening vooraf gegaan door de letters b.a. (bij afwezigheid). In geval van ondermandaat wordt de hiërarchisch leidinggevende van de gemandateerde aangemerkt als zijn plaatsvervanger. Redactie van een volmacht betreffende aanhef en ondertekening van privaatrechtelijk(
  5. e)contracten/overeenkomsten door een wethouder/directeur/afdelingshoofd/budgethouder (zie artikel 1, dertiende lid Mandaatbesluit 2016 en bijlage V onder nummer VM6) Toelichting: Deze ondertekeningsvorm komt voor in de volgende situaties: Als een (project)wethouder, een directeur, een hoofd van een afdeling of een budgethouder een contract/overeenkomst tekent op grond van bijlage V, onder VM6 van het Mandaatbesluit 2016. Als een (project)portefeuillehouder een overeenkomst ondertekent op grond van een college- besluit Aanhef De gemeente Pijnacker-Nootdorp, hierna te noemen ‘de gemeente’, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (wethouder) (mevrouw/ de heer/ +naam) /(de directeur) / (het hoofd van de afdeling /(senior)medewerker /teamleider/ van de afdeling…….) (mevrouw/de heer +naam), hiertoe op grond van artikel 171, tweede lid van de Gemeentewet gemachtigd door de burgemeester bij zijn besluit van ………….2015 (in voorkomende gevallen: en handelende ter uitvoering van het besluit van het college van (datum)); Ondertekening Gemeente Pijnacker-Nootdorp, (Handtekening (titel en naam) Redactie van een machtiging betreffende aanhef en ondertekening van publiekrechtelijke overeenkomsten, convenanten, intentieverklaringen e.d. door een wethouder/secretaris of directeur/afdelingshoofd (zie artikel 1, veertiende lid Mandaatbesluit 2016 en bijlage V onder nummer M2) Toelichting: Deze ondertekeningsvorm komt voor in de volgende situatie: Als een (project)wethouder, de secretaris of een directeur een publiekrechtelijke overeenkomst o.i.d. tekent op grond van bijlage V onder M3 van het Mandaatbesluit 2011. Aanhef De gemeente Pijnacker-Nootdorp, hierna te noemen ‘de gemeente’, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (wethouder) (mevrouw/ de heer +naam), de secretaris (de heer/mevrouw+naam) /(de directeur) (mevrouw/ de heer +naam), hiertoe gemachtigd door de burgemeester/het college bij besluit van (datum vaststelling Mandaatbesluit 2016 ) en handelende ter uitvoering van het besluit van de burgemeester/het college van (datum); of De burgemeester/het college van de gemeente Pijnacker-Nootdorp, handelend als bestuursorgaan, namens deze wethouder mevrouw/de heer +naam, ten deze handelend als rechtsgeldig vertegenwoordiger van de gemeente Pijnacker-Nootdorp, hiertoe gemachtigd door de burgemeester/het college bij besluit van (datum vaststelling Mandaatbesluit 2016 ) en handelende ter uitvoering van het besluit van de burgemeester/het college van (datum); Ondertekening Gemeente Pijnacker-Nootdorp, (Handtekening) (titel en naam) Toelichting op het Mandaat-, volmacht en machtigingbesluit 2016 Pijnacker-NootdorpAlgemeen Het uitgangspunt van dit Mandaatbesluit 2016 is dat, voor zover mandaat is verleend voor het uitoefenen van een bepaalde bevoegdheid van het college of de burgemeester zoals genoemd in de bijlagen I tot en met V, dit mandaat tevens alle correspondentie en handelingen die samenhangen met die bevoegdheid omvat. Het mandaat strekt tevens tot alle mogelijke uitkomsten van een besluit dus zowel begunstigend als niet begunstigend. Voor de situaties dat besluiten niet zijn gemandateerd, is in het Mandaatbesluit een bepaling opgenomen dat alle correspondentie en handelingen die aan een besluit van het college of de burgemeester voorafgaan ook op ambtelijk niveau kunnen worden afgedaan. Het gaat dan bijvoorbeeld om correspondentie en handelingen die vooraf gaan aan een besluit betreffende vergunningplicht of tot handhaving op grond van de Gemeentewet, bijzondere wetten of plaatselijke verordeningen. Mandaat wordt in principe toegekend op het niveau van de primaire leidinggevenden, te weten de secretaris, directeuren en afdelingshoofden. In veel situaties is bepaald dat door de gemandateerden ondermandaat kan worden verleend aan senioren/teamleiders of medewerkers van een afdeling. Dit wordt dan verder uitgewerkt in het Ondermandaatbesluit. Het Mandaatbesluit is onderverdeeld in bijlagen. In bijlage I tot en met IV worden de ‘zuivere’ mandaten opgesomd in volgorde van mandaten betreffende de afdelingen en vervolgens mandaten aan wethouders en aan externen. Bijlage V regelt de volmachten tot het daadwerkelijk verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en de machtigingen tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn. Bijlagen VI en VII geven een praktische uitwerking in de vorm van formats van veel gebruikte machtigingen voor vertegenwoordiging van het college of de burgemeester in juridische procedures. Bijlage VIII geeft richtlijnen voor de redactie van formats van besluiten/brieven in mandaat, ondertekeningsmandaat en ondertekening van overeenkomsten. Inhoudelijke toelichting Artikel 1 Algemene bepalingen De algemene bepalingen geven de kaders aan waarbinnen de mandaatbevoegdheid wordt uitgeoefend. Artikel 1, tweede lid bepaalt de definitie en reikwijdte van mandaat in het kader van dit Mandaatbesluit. Het derde tot en met zesde lid bepalen de begrenzing van het uitoefenen van de mandaatbevoegdheid, waarbij vooral het vijfde lid van belang is. Dit doet een dringend beroep op de gemandateerde om in bestuurlijk of politiek gevoelige situaties overleg te plegen met de bestuurlijke mandaatgever (college of burgemeester) voordat van de mandaatbevoegdheid gebruik wordt gemaakt. In de praktijk zal het regelmatig voorkomen dat de bestuurlijke mandaatgever het besluit dan aan zich houdt. Het zevende en achtste lid regelen de plaatsvervanging van een gemandateerde. Het negende en tiende lid hebben betrekking op ondermandaat. Het elfde tot en met veertiende lid regelen de ondertekeningvorm van mandaten, volmachten en machtigingen waarbij wordt verwezen naar een aantal bijlagen waarin in de vorm van voorbeelden een en ander is uitgewerkt. Deze voorbeelden vormen onder andere de input voor de standaardsjablonen voor besluiten en brieven die afdelingen kunnen maken. Bijlage I, hoofdstuk 1 mandaten die gelden voor alle afdelingen Bepalingen zijn opgenomen met betrekking tot veel voorkomende mandaten waarvan het in praktische zin goed is dat mandatering plaatsvindt aan afdelingshoofden en in daartoe aangewezen gevallen aan medewerkers van een afdeling. Ook zijn in dit hoofdstuk de mandaten opgenomen met betrekking tot rechtspositionele aangelegenheden. Bijlage I, hoofdstukken 2 tot en met 10 Deze hoofdstukken regelen de mandaten per afdeling en taakveld binnen een afdeling. Bijlagen II en III regelen mandaten aan respectievelijk wethouders en externen. Bijlage IV In deze bijlage staan de privaatrechtelijke mandaten vermeld. Deze hebben een nauwe relatie met de inhoud van de Nota inkoop en aanbesteding en bepalen welke functionarissen bevoegd zijn tot bepaalde vormen van aanbesteding. Belangrijk is hierbij dat het besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen bij uitstek de bevoegdheid is van het college (artikel 160, eerste lid onder e van de Gemeentewet). In bijlage IV wordt die bevoegdheid in de daar genoemde gevallen gemandateerd aan bestuurders/ambtenaren. Bijlage V Voor formele handelingen die nodig zijn om besluiten tot een privaatrechtelijke rechtshandeling ook tot een rechtshandeling te maken, is de burgemeester competent. Op grond van artikel 171, tweede lid Gemeentewet kan hij anderen een volmacht verlenen. Dit is geregeld in deze bijlage. Ook zijn in deze bijlage de machtigingen geregeld tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn. De inhoud van de bijlagen VI tot en met VIII is al besproken onder “Algemeen”.

🔗 Naar officiële bron

AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.