← Nederland

Mandaat-, machtiging- en volmachtregeling Bergen 2016 (Bergen (L))

MANDAAT-, MACHTIGING- EN VOLMACHTREGELING BERGEN 2016Het college van burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester van Bergen, ieder voor zover het hun of zijn bevoegdheden betreft; overwegende dat het in het kader van de wijziging van de organisatie per 1 januari 2016 en de vaststelling van een nieuwe organisatiestructuur van de gemeente Bergen wenselijk is ter bevordering van een snelle, klantgerichte afdoening van de stukken, alsmede ter bevordering van de efficiency van de gemeentelijke organisatie daar waar mogelijk bevoegdheden te mandateren aan daartoe aan te wijzen ambtenaren op basis van het daarvoor op te stellen mandaatregister gelet op het bepaalde in de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht en de overige van toepassing zijnde wettelijke voorschriften; BESLUITEN tot vaststelling van de Mandaat-, machtiging- en volmachtregeling Bergen 2016 Artikel1Definities 1.Onder mandaat wordt verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen. 2.Onder volmacht wordt verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke handelingen te verrichten. 3.Onder machtiging wordt verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn. Artikel2Uitoefening van bevoegdheden 1.De uitoefening van bevoegdheden, zoals aangeduid in de bij dit besluit behorend register, wordt gemandateerd aan de daarin genoemde functionarissen en met inachtneming van de in dit register vermelde specifieke bepalingen. 2.Bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheid wordt het daarover gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, richtlijnen, verordeningen, circulaires en beleidsregels van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen in acht genomen. 3.Indien de uitoefening van de in het mandaatregister opgenomen mandaten ook het beslissen over de besteding van budgetten inhoudt, maakt dit onderdeel uit van het vermelde mandaat. Dit voor zover de daarbij te nemen besluiten niet leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de gemeentelijke begroting. Bij de uitoefening van deze bevoegdheden dient rekening te worden gehouden met de budgethoudersregeling. 4.Onverminderd het bepaalde in het eerste lid, worden in vergunningen, ontheffingen, toestemmingen, overeenkomsten e.d. de gebruikelijke voorwaarden en bepalingen opgenomen. Artikel3Uitzonderingen Mandaat wordt niet verleend als: er sprake is van het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften, het stellen van nadere regels en het vaststellen van beleidsregels; er sprake is van het beslissen op bezwaar- en beroepschriften; er sprake is van stukken gericht aan andere bestuursorganen. Artikel4Beleidsaspecten 1.Indien sprake is van te nemen besluiten met beleidsbepalende aspecten leggen de gemandateerden deze besluiten ter besluitvorming voor aan het college van burgemeester en wethouders c.q. de burgemeester. 2.Stukken worden in ieder geval geacht beleidsaspecten te bezitten als: het besluit zou kunnen leiden tot een afwijking, strijdigheid of aanvulling met eerder vastgesteld beleid, richtlijnen of voorschriften; deze een politieke relevantie hebben; afdoening daarvan niet voorziene financiële of andere belangrijke consequenties kan hebben, waaronder in elk geval wordt verstaan: uitgaven buiten een functionele begrotingspost of bij overschrijding van een begrotingspost. dit door of namens het college van burgemeester en wethouder c.q. de burgemeester kenbaar is gemaakt. Artikel5Vervanging 1.Ingeval van afwezigheid van de medewerkers aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden door hun plaatsvervanger uitgeoefend. 2.Ingeval van afwezigheid van de medewerkers of hun plaatsvervanger aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend worden deze bevoegdheden uitgeoefend door diens Afdelingsmanager. 3.Ingeval van afwezigheid van een Afdelingsmanager aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, vindt de vervanging plaats door één van de andere Afdelingsmanagers (horizontale vervanging) of de directeur/secretaris (verticale vervanging). Aan Afdelingsmanagers gemandateerde bevoegdheden kunnen te allen tijde worden uitgeoefend door de directeur/secretaris. Artikel6Afstemming 1.Als het te nemen besluit meer dan een afdeling of team aangaat, dient overeenstemming te bestaan over de wijze van afdoening. 2.Bij het ontbreken van afstemming legt de gemandateerde de zaak ter nadere besluitvorming voor aan het college van burgemeester en wethouders c.q. de burgemeester. Artikel7Ondertekening 1.De namens burgemeester en wethouders uitgevoerde bevoegdheden worden als volgt ondertekend: “burgemeester en wethouders van Bergen, namens deze(n), gevolgd door de functieaanduiding, zijn handtekening, voorletters en achternaam van de mandaatontvanger”. 2.De namens de burgemeester uitgevoerde bevoegdheden worden als volgt ondertekend: “de burgemeester van Bergen, namens deze, gevolgd door de functieaanduiding, zijn handtekening, voorletters en achternaam van de mandaatontvanger”. Artikel8Ondermandaat 1.Medewerkers aan wie mandaat is verleend, zijn bevoegd tot verlening van een ondermandaat, voor zover dit niet expliciet in het register is uitgezonderd. Hierbij kunnen zij voorwaarden ten behoeve van de verlening aangeven. 2.Het besluit tot het geven van ondermandaat gebeurt schriftelijk en kan alleen na verkregen goedkeuring van college van burgemeester en wethouders c.q. de burgemeester. De verlening geschiedt schriftelijk door vermelding in het mandaatregister. 3.Ingeval van uitoefening van ondermandaat worden besluiten overeenkomstig het bepaalde in artikel 7 ondertekend, met dien verstande dat de functieaanduiding, de handtekening, voorletters en achternaam van de mandaatontvanger in de plaats van de functieaanduiding, de handtekening, voorletters en achternaam van de eerst gemandateerde worden geplaatst. 4.Op ondermandaat zijn de bepalingen van deze regeling van overeenkomstige toepassing. Artikel9Volmacht, machtiging Dit besluit is van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een ander volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke handelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van feitelijke handelingen, die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke handeling zijn. Artikel10Slotbepalingen Deze regeling treedt in werking per 1 januari

  1. De mandaatregeling Bergen 2011 en alle andere besluiten voor zover deze betrekking hebben op de in het mandaatregister genoemde bevoegdheden worden ingetrokken. Deze regeling kan worden aangehaald als “Mandaat-, machtiging- en volmachtregeling Bergen 2016”. Bergen, 15 december 2015 Burgemeester en wethouders van Bergen (L) de secretaris de burgemeester drs. C.G.W. Jansen M.H.E. Pelzer De burgemeester van Bergen (L) M.H.E. Pelzer BijlageMandaatregister I. De gemeentesecretaris Nr. Artikel Regeling Omschrijving bevoegdheid Bestuurrsorgaan Mandaat/ Volmacht/ Machtiging Ondermandaat Specifieke bepalingen 1 Personeel en organisatie Op het verlenen van mandaat op het gebied van personele aangelegenheden is de specifieke bepaling van toepassing dat uitoefening van het mandaat alleen mogelijk is binnen het toegekende budget I.1.1 Opstellen functieprofiel B&W Machtiging Adviseur HRM In overleg met betrokken leidinggevende I.1.2 Afwerken procedure van werving & selectie B&W Machtiging Adviseur HRM I.1.3 Afwijzen c.q. aanhouden van (open) sollicitanten B&W Machtiging Adviseur HRM In overleg met betrokken leidinggevende I.1.4 Uitwisselen van arbeidsvoorwaarden/cafetariamodel B&W Machtiging Adviseur HRM In overleg met betrokken leidinggevende I.1.5 Het doen van aangiften en voeren van correspondentie met het ABP, de bedrijfsverenigingen, de belastingdienst en de zorgverzekeraars B&W Machtiging Adviseur HRM I.1.6 Het aangaan van een overeenkomst met betrekking tot ICT-voorzieningen met ambtenaar B&W Volmacht Adviseur HRM I.1.7 Het kennisgeven en registeren van nevenwerkzaamheden B&W Machtiging Adviseur HRM I.1.8 Vergoeden van schade in en door dienst B&W Machtiging Volmacht Maximum per schadebedrag € 1.000,-- I.1.9 Werving, selectie van personeel en de voorkomende beslissingen in dit kader, daaronder begrepen het verlenen van opdracht tot plaatsen van advertenties B&W Machtiging Geen ondermandaat I.1.10 CAR-UWO Het uitoefenen van bevoegdheden op grond van de CAR-UWO en de op basis daarvan vastgestelde regelingen B&W Mandaat Machtiging Afdelingsmanager voor wat betreft: a. Het aantrekken c.q. aanstellen van stagiares en vakantiekrachten; b. Het geven van opdrachten tot het verrichten van overwerk; c. Toekennen van vergoedingen reis- en verblijfkosten; d. Het besluiten tot toekenning van een gratificatie aan een medewerker; e. Het nemen van besluiten in het kader van de ouderschapsverlofregeling en op aanvragen om zwangerschaps- en bevallingsverlof; f. Het nemen van besluiten tot het verlenen van buitengewoon (ziekte)-verlof (zoals kortdurend zorgverlof, vakbondsverlof etc. g. Het geven van toestemming en beslissen op verzoeken om een studiekostenvergoeding voor het volgen van opleidingen en cursusdag(-en); h. Verlenen van regulier verlof; Ondermandaat is voor het overige niet toegestaan Geen mandaat wanneer de besluiten de secretaris/directeur en afdelingsmanagers betreffen en uitgezonderd besluiten tot toekenning van een gratificatie aan de afdelingsmanagers. Onder c: na overleg met directeur/secretaris Onder d, e en f: in overleg met de adviseur HRM I.1.11 Arbeidsomstandighedenwet De volledige uitvoering van de Arbowet en het vervullen taken ambtenaar B&W Mandaat Machtiging In overleg met adviseur HRM I.1.12 Verhaalswet ongevallen ambtenaren Voeren van procedures en beslissingen in dit kader op grond van de Verhaalswet ongevallen ambtenaren B&W Mandaat Machtiging Geen ondermandaat II. De afdelingsmanagers Nr. Artikel Regeling Omschrijving bevoegdheid Bestuursorgaan Mandaat Volmacht Machtiging Ondermandaat Specifieke bepalingen
  2. Algemeen II.1.1 Het voeren van correspondentie ter voorbereiding en uitvoering van beslissingen van de burgemeester, de raad en/of het college met betrekking tot de taakvelden van de afdeling, alsmede de correspondentie ter voorbereiding en uitvoering van de krachtens mandaat te nemen/genomen beslissingen B/B&W Machtiging Voor zover daaraan geen bestuurlijke, politieke en/of zwaarwegende gevolgen zijn verbonden. II.1.2 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 Wet Openbaarheid van Bestuur a. besluiten op een informatieverzoek; b. verdagen van de beslistermijn B/B&W Mandaat - indien geen twijfel bestaat over niet van toepassing zijn van uitzonderingen/beperkingen als bedoeld in artikel 10 en 11 van de Wob; - indien nodig in overleg met secretaris/directeur c.q. portefeuillehouder. II.1.3 4:5 Algemene wet bestuursrecht het beoordelen van de ontvankelijkheid van aanvragen inclusief het besluit tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag B&W Mandaat II.1.4 4:14 Algemene wet bestuursrecht Verdagen van een beslissing op een aanvraag B/B&W Mandaat II.1.5 7:10, lid 2 en 3 Algemene wet bestuursrecht Het besluiten tot verdaging van een beslissing op bezwaar B/B&W Mandaat II.1.6 4:18 Algemene wet bestuursrecht Het nemen van een besluit naar aanleiding van een ingebrekestelling B/B&W Mandaat II.1.7 4:17 lid 6 Algemene wet bestuursrecht Het nemen van een besluit dat geen dwangsom verschuldigd is B/B&W Mandaat II.1.8 160, lid 1 onder e en 171, lid 1 Gemeentewet Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten die een financiële verplichting voor de gemeente inhouden voor diensten/leveringen en werken en het ondertekenen van deze overeenkomsten B/B&W Machtiging Volmacht Mits passend binnen het geldende aanbestedingsbeleid en het financiële belang niet meer bedraagt dan € 25.000,--. Daarnaast is voor de uitoefening van de bevoegdheid een budget beschikbaar is gesteld en het budget als gevolg van het besluit niet zal worden overschreden. II.1.9 160, lid 1 onder e en 171, lid 1 Gemeentewet Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten die geen financiële verplichting voor de gemeente inhouden en het ondertekenen van deze overeenkomsten B/B&W Machtiging Volmacht II.1.10 160, lid 1 onder f, 171 Gemeentewet Het namens de gemeente, het college en de raad
  3. rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratieve beroepsprocedures voeren, inclusief het voeren van het woord ter zitting;
  4. handelingen ter voorbereiding daarop verrichten
  5. het inschakelen van deurwaarders en inningsbureau's B/B&W Machtiging Alle medewerkers, mits dit is opgenomen in hun functieprofiel tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist II.1.11 Algemene Subsidieverordening gemeente Bergen, Deelverordening welzijn Het verlenen en vaststellen van subsidies mits passend binnen de goedgekeurde begroting en uitgezonderd de professionele instellingen B&W Mandaat - dit mandaat geldt niet voor het verlenen van bestaande structurele waarderingssubsidies; - het mandaat omvat tevens het betaalbaar stellen van voorschotten II.1.12 Algemene Subsidieverordening gemeente Bergen, Deelverordening welzijn Het verlenen en vaststellen van structurele waarderingssubsidies mits passend binnen de goedgekeurde begroting B&W Mandaat - dit mandaat geldt niet voor het verlenen van bestaande structurele waarderingssubsidies; - het mandaat omvat tevens het betaalbaar stellen van voorschotten III. Afdeling Dienstverlening Nr. Artikel Regeling Omschrijving bevoegdheid Bestuursorgaan Mandaat Volmacht- Machtiging Ondermandaat Specifieke bepalingen
  6. APV en bijzondere wetten III.1.1 2:10, 2:12, 2:25, 2:28, 2:72, 4:6, 4:18, 5:18, 5:34 Algemene Plaatselijke Verordening Beslissen op verzoeken om vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen, accepteren van meldingen B/B&W Mandaat a. Van het stookverbod ex artikel 5:34 APV al dan niet in combinatie met artikel 10.63 lid 2 Wet milieubeheer III.1.2 Winkeltijdenwet Verordening winkeltijden Bergen 2011 Het nemen van besluiten op aanvragen om ontheffing/vrijstelling van de bepalingen B&W Mandaat Aanwijzen van koopzondagen na advies winkeliersvereniging III.1.3 3, 7c, 30b t/m 30f Wet op de Kansspelen a. het nemen van besluiten inzake vergunningen voor het houden van kansspelen; b. het nemen van besluiten voor een aanwezigheidsvergunning voor speelautomaten of behendigheidsautomaten, c. het in ontvangst nemen van kennisgeving voor kleine kansspelen B&W Mandaat III.1.4 3, 35 Drank- en Horecawet Beslissen over verzoeken om vergunningen en ontheffingen B Mandaat III.1.5 Marktverordening Bergen Het nemen van besluiten op aanvragen om een vergunning/ontheffing ingevolge de Marktverordening Bergen B&W Mandaat In overleg met de marktmeester III.1.6 5:5 t/m 5:10 Burgerlijk Wetboek Het uitoefenen van bevoegdheden als bedoeld in artikel 5 tot en met 10 Boek 1 BW gevonden voorwerpen voor wat betreft dieren B&W Machtiging
  7. Bevolking III.2.1 1.4 Wet basisregistratie personen Het bijhouden van de basisadministratie (GBA), t.w. de in- en uitschrijving en opneming persoonsgegevens en het verstrekken van inlichtingen uit de GBA B&W Mandaat Machtiging Uitgezonderd zijn: - besluit tot weigering; - ambtshalve in- en uitschrijving. III.2.2 1.9 Wet basisregistratie personen Het voeren van het bestandsbeheer geautomatiseerde bevolkingsbestanden B&W Machtiging III.2.3 1.5 lid 2 Wet basisregistratie personen Het verstrekken van de volgende documenten: a. attestaties de vitae b. uittreksels en verklaringen uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens B&W Mandaat Machtiging III.2.4 28 Wet justitiële strafvorderlijke gegevens In behandeling nemen van een aanvraag voor een verklaring omtrent het gedrag B Machtiging III.2.5 Paspoortwet Het uitoefenen van de wet- en regelgeving reisdocumenten (zoals aanvraag, behandeling en afgifte van paspoorten, Nederlandse identiteitskaarten etc.) B Mandaat Machtiging III.2.6 Wegenverkeerswet 1994, Reglement rijbewijzen Het afgeven (waaronder wijzigen en verlengen) en ongeldig verklaren van rijbewijzen B Mandaat Machtiging Uitgezonderd weigeringen III.2.7 Besluit geslachtsnaamwijziging Het behandelen en afhandelen van alle verzoeken om advies met betrekking tot geslachtsnaamwijzigingen B Machtiging III.2.8 D1, D4, D6, Y32, Y33, Y33a, E4, J4, J7, J8, K3, K4, Y13 Kieswet Beslissingen nemen en handelingen verrichten met betrekking tot: a. registratie kiesgerechtigheid; b. stembureaus; c. oproepingskaart; d. kiezerspas; e. verklaring Europese verkiezingen B/B&W Mandaat Machtiging
  8. Subsidie III.3.1 Algemene Subsidieverordening gemeente Bergen, Deelverordening Welzijn Het verlenen en vaststellen van structurele waarderingssubsidies mits passend binnen de goedgekeurde begroting B&W - Het betreft bestaande subsidies; - Het mandaat omvat tevens het betaalbaar stellen van voorschotten
  9. Overig III.4.1 15 Leegstandwet Het nemen van besluiten ingevolge de Leegstandwet B&W Mandaat IV. Afdeling Bedrijfsvoering Nr. Artikel Regeling Omschrijving bevoegdheid Bestuursorgaan Mandaat Volmacht Machtiging Ondermandaat Specifieke bepalingen 1 Financiën IV.1.1 255 lid 5 Gemeentewet Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belastingen B&W Mandaat IV.1.2 Mutaties van verzekerde objecten en aanmelding van schadegevallen/correspondentie terzake B&W Volmacht IV.1.3 Burgerlijk Wetboek Afhandelen van aansprakelijkheidsstellingen in verband met toegebrachte schade B&W Volmacht IV.1.4 Invorderen van en treffen betalingsregelingen met debiteuren B&W Volmacht IV.1.5 Het voorbereiden en versturen van betalingsopdrachten B&W Machtiging Binnen kaders van het Treasurystatuut IV.1.6 Verwerkingsverslagen, betaalopdrachten en invorderingsopdrachten B&W Machtiging IV.1.7 De bevoegdheid tot: ° het uitzetten van geld via callgeld, deposito en spaarrekening; ° het aantrekken van geld via callgeld of kasgeld; ° het openen, sluiten en wijzigen van bankrekeningen; ° het afspreken van bankcondities en tarieven; ° het afsluiten van kredietfaciliteiten; ° het aantrekken van gelden via onderhandse leningen zoals vastgelegd in de treasuryparagraaf B&W Volmacht Binnen kaders van het Treasurystatuut IV.1.8 De bevoegdheid tot: ° het aantrekken van gelden middels Medium Term Notes (MTN's); ° het uitzetten van gelden via (staats)obligaties, MTN's, commercial paper, certificates of deposit en onderhandse geldleningen B&W Volmacht
  10. Belastingen en WOZ IV.2.1 4 lid 2 Wet waardering onroerende zaken Verstrekken gegevens aan Waarderingskamer B&W Machtiging IV.2.2 10, 15, 21 Wet waardering onroerende zaken Het fungeren als aanspreekpunt van de Waarderingskamer B&W Machtiging IV.2.3 11 Wet waardering onroerende zaken Het voorleggen van een geschil met afnemers aan de Waarderingskamer B&W Machtiging IV.2.4 24, 231, 4:81 lid 1 Wet waardering onroerende zaken, Gemeentewet, Algemene wet bestuursrecht Het vaststellen van beleidsregels B&W Mandaat Machtiging IV.2.5 Ontvangstbevestigingen belastingen en WOZ B&W Machtiging IV.2.6 63 Algemene wet inzake rijksbelastingen Het toepassen van de hardheidsclausule Mandaat IV.2.7 66 Algemene wet inzake rijksbelastingen Het ambtshalve kwijtschelden van een opgelegde administratieve verhoging van de belastingsaanslag Mandaat
  11. Inkoop en aanbesteding IV.3.1 Aanbestedingswet en alle daarop gebaseerde uitvoeringsbesluiten Het houden van aanbestedingen met betrekking tot diensten, werken en leveringen en alle hierbij behorende uitvoeringshandelingen Mandaat Machtiging Inkoopadviseur Met inachtneming van de in de Nota Inkoop- en Aanbestedingsbeleid geschetste kaders en passend binnen het beschikbare krediet/budget. Afwijking van het inkoop- en aanbestedingsbesluit geschiedt bij collegebesluit. Ondermandaat wordt verleend aan de inkoopadviseur voor alle (rechts) handelingen in het kader van de aanbestedingsprocedure tot de gunningsbeslissing.
  12. Overig IV.4.1 160, lid 1, onder e en 171, lid 1 Gemeentewet Het verkopen van groenverstroken (het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten) B&W Volmacht IV.4.2 160, lid 1, onder e en 171, lid 1 Gemeentewet Het aangaan van overeenkomsten tot het verhuren, verpachten en in gebruik geven van onroerende zaken van de gemeente en het ondertekenen van deze overeenkomsten B&W Volmacht IV.4.3 160, lid 1, onder e en 171, lid 1 Gemeentewet Het verpachten van jacht- en visrechten (het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten) B&W Volmacht IV.4.4 160, lid 1, onder e en 171, lid 1 Gemeentewet Het verkopen van bouwkavels (het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten) B&W Volmacht V. Afdeling Ruimtelijk Domein Nr. Artikel Regeling Omschrijving bevoegdheid Bestuursorgaan Mandaat Volmacht Machtiging Ondermandaat Specifieke bepalingen
  13. Openbare ruimte, begraafplaats V.1.1 Telecommunicatieverordening Het nemen van besluiten op grond van de Telecommunicatieverordening B&W Mandaat V.1.2 Richtlijn Tarieven Werkzaamheden Telecom Het besluiten op een melding tot het leggen van kabels en leidingen in gemeentegrond B&W Mandaat V.1.3 Wet informatieuitwisseling ondergrondse netten Het ondertekenen van documenten van Klic-online B&W Mandaat Machtiging V.1.4 Wet op de lijkbezorging, Beheersverordening gemeentelijke begraafplaats Bergen 2011 Het nemen van besluiten, het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen (ondertekenen van aktes) en alle overige handelingen ter uitvoering van de Wet op de Lijkbezorging en de Beheersverordening gemeentelijke begraafplaats Bergen 2011 B&W Mandaat Volmacht Machtiging ° Uitgezonderd weigeringen/negatieve besluiten; ° voorzover daaraan geen bestuurlijke/politieke of andere zwaarwegende gevolgen zijn verbonden. V.1.5 4:20 APV Het nemen van besluiten op aanvragen om een vergunning/ontheffing en het besluiten op een melding tot het plukken van paddenstoelen B&W Mandaat
  14. Verkeer V.2.1 15, 16, 18, 148, eerste lid, aanhef en sub b, 149, eerste lid aanhef en sub d, 87 Wegenverkeerswet, Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens Verkeersbesluiten nemen over verkeerstekens en onderborden, de inrichting van de weg, voorzieningen ter regeling van het verkeer en het verlenen van ontheffingen B&W Mandaat Machtiging V.2.2 12, 49 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer Het nemen van besluiten op grond van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer B&W Mandaat
  15. Milieu V.3.1 11 Afvalstoffenverordening Bergen 2005 Het nemen van besluiten op aanvragen om een vergunning tot het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen B&W Mandaat
  16. Handhaving en toezicht V.4.1 5:31 5.17, 5.18 Algemene wet bestuursrecht Wet algemene bepalingen omgevingsrecht Het beslissen tot het toepassen van bestuursdwang of het opleggen van een dwangsom in spoedeisende gevallen, inclusief de bepaling dat een dergelijk besluit geldt voor rechtsopvolgers B&W/B Mandaat V.4.2 5:7 5.17, 5.18 Algemene wet bestuursrecht Algemene wet bepalingen omgevingsrecht Het beslissen tot het toepassen van preventieve bestuursdwang of het opleggen van een preventieve last onder dwangsom in geval van klaarblijkelijk gevaar van een op zeer korte termijn te verwachten overtreding inclusief de bepaling dat een dergelijk besluit geldt voor rechtsopvolgers B&W/B Mandaat V.4.3 5.17, 5.18 Algemene wet bestuursrecht Opleggen van een last onder bestuursdwang of oplegging van een last onder dwangsom inhoudende dat voorzieningen/beheersmaatregelen worden getroffen inclusief de bepaling dat een dergelijk besluit geldt voor rechtsopvolgers B&W/B Mandaat V.4.4 5.17 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht Het schriftelijk stilleggen van bouw- en/of sloopwerkzaamheden inclusief het bepalen dat een dergelijk besluit geldt voor rechtsopvolgers B&W Mandaat V.4.5 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen Het verrichten van de noodzakelijke handelingen B&W Machtiging Juridisch adviseur
  17. Omgevingsvergunning/milieu V.5.1 Hoofdstuk 2 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht Het nemen van besluiten tot het verlenen van een omgevingsvergunning indien geen zienswijzen tegen de ontwerpvergunning zijn ingediend B&W Mandaat Weigering (art. 2.10 - 2.21 Wabo en 5.19 Wabo) omgevingsvergunning is niet gemandateerd. V.5.2 2.33 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht Het nemen van besluiten tot het intrekken van een omgevingsvergunning indien geen zienswijze tegen het voornemen om tot intrekking over te gaan is ingediend. B&W Mandaat V.5.3 2.23 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht Het nemen van besluiten tot het verlenen van een tijdelijke omgevingsvergunning als bedoeld in hoofdstuk 2 Wabo, indien geen zienswijzen tegen de ontwerpvergunning zijn ingediend B&W Mandaat V.5.4 2.29 - 2.33a Wet algemene bepalingen omgevingsrecht Het nemen van besluiten tot het wijzigen van verleende omgevingsvergunningen als bedoeld in hoofdstuk 2 Wabo B&W Mandaat V.5.5 2.26, 2.28 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht Aanvragen van advies, respectievelijk verklaring van geen bedenkingen als bedoeld in hoofdstuk 2 Wabo B&W Machtiging V.5.6 3.3 - 3.6 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht Beslissing/mededeling omtrent aanhouding beslissing aanvraag als bedoeld in de artikelen 3.3 - 3.6 Wabo B&W Mandaat Inclusief de doorbreking van de aanhouding als bedoeld in artikel 3.3 lid 6 Wabo V.5.7 3.9 lid 2 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht Besluiten tot het verlengen van de beslistermijn B&W Mandaat V.5.8 1.26 Bouwbesluit Het instemmen met een melding tot sloop B&W Mandaat V.5.9 8.42 Wet milieubeheer Het opleggen van maatwerkvoorschriften en opnemen van nadere eisen B&W Mandaat V.5.10 8.40 Wet milieubeheer Het nemen van besluiten op aanvragen om een vergunning/ontheffing en beoordeling van een melding B&W Mandaat
  18. Overig V.6.1 Verordening naamgeving en nummering Bergen Het ambtshalve of op aanvraag besluiten tot het al dan niet toekennen van huisnummers B&W Mandaat V.6.2 Wet ruimtelijke ordening Elektronisch waarmerken en publiceren van digitale Wro-instrumenten B&W Mandaat Machtiging Adviseur projecten/Juridisch adviseur/Adviseur RO V.6.3 160 lid 1 onder e en 171, lid 1 Gemeentewet Het aangaan van overeenkomsten inzake het beheer en onderhoud van gebouwen die in eigendom zijn, mede omvattende het nemen van besluiten over de huur en wederverhuur van sportaccommodaties, en het ondertekenen van deze overeenkomsten B/B&W Mandaat Mits passend binnen het geldende aanbestedingsbeleid en het financiële belang niet meer bedraagt dan € 25.000,--. Daarnaast is voor de uitoefening van de bevoegdheid een budget beschikbaar is gesteld en het budget als gevolg van het besluit niet zal worden overschreden VI. Afdeling Sociaal Domein Volgnr. Artikel Regeling Omschrijving bevoegdheid Bestuursorgaan Mandaat Volmacht Machtiging Ondermandaat Specifieke bepalingen 1 Werk, inkomen en zorg VI.1.1 Participatiewet Het nemen van besluiten B&W Mandaat VI.1.2 Wet maatschappelijke ondersteuning 2015, Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Bergen (L) 2015 Het nemen van besluiten B&W Mandaat VI.1.3 Jeugdwet, Verordening Jeugdhulp gemeente Bergen (L) 2015 Het nemen van besluiten B&W Mandaat VI.1.4 Wet inburgering Het nemen van besluiten B&W Mandaat VI.1.5 Wet kinderopvang Het nemen van besluiten in het kader van de Wet Kinderopvang c.a. Mandaat Mits positief medisch advies VI.1.6 Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 Beslissingen nemen en handelingen verrichten B&W Mandaat Machtiging VI.1.7 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen Beslissingen nemen en handelingen verrichten B&W Mandaat Machtiging VI.1.8 Wet Individuele Huursubsidie en Vangnetregeling Huursubsidie Het nemen van besluiten ter uitvoering van taken in het kader van de (bij overschrijding aftoppingsgrens huurtoeslag) B&W Mandaat Mogelijke afwijzing wordt voorgelegd aan B&W VI.1.9 Het verlenen van uitstel van betaling, het treffen van betalingsregelingen, het tekenen van dagvaardingsformulieren, het inschakelen van deurwaarders voor de betekening en invordering en het executeren van rechterlijke en bestuurlijke beslissingen B&W Volmacht Machtiging VI.1.10 Participatiewet, Besluit Bijstandsverlening Zelfstandigen Het aangaan van overeenkomsten van borgstelling en geldlening ter uitvoering van beslissingen terzake van de Participatiewet, Bbz en schuldsaneringen B&W Volmacht VI.1.11 285 Faillissementswet Het nemen van besluiten inzake schuldsaneringen en het treffen van schuldsaneringsregelingen inclusief het opmaken van een verklaring ex artikel 285 Faillissementswet en de verdere uitvoering daarvan B&W Mandaat Machtiging Volmacht VI.1.12 Het besluiten tot taxatie van een pand (inclusief het opdracht geven tot taxatie) vanwege het verlenen van bijstand onder verband van krediethypotheek en het verrichten van de noodzakelijke formele handelingen B&W Machtiging Volmacht Opdracht geven tot taxatie en verdere uitvoering (volmacht) VI.1.13 de Wet sociale werkvoorziening Het afgeven van garantieverklaringen in het kader van de Wet sociale werkvoorziening (WSW) B&W Mandaat VI.1.14 Het nemen van besluiten op een aanvraag voor een gehandicaptenparkeerkaart B&W Mandaat Tenzij afgeweken wordt van een geneeskundig advies VI.1.15 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen Het nemen van besluiten B&W Mandaat VI.1.16 Participatiewet, Besluit Bijstandverlening Zelfstandigen Het aangaan van overeenkomsten van borgstelling en geldlening ter uitvoering van beslissingen terzake van de Participatiewet, Bbz en schuldsaneringen B&W Volmacht
  19. Onderwijs VI.2.1 Verordening leerlingenvervoer gemeente Bergen Het nemen van besluiten in het kader van het leerlingenvervoer B&W Mandaat VI.2.2 15 Leerplichtwet 1969 Het verlenen of weigeren van vrijstelling wegens het volgen van onderwijs B&W Mandaat VI.2.3 3a, 3b Leerplichtwet 1969 Het verlenen of weigeren van toestemming voor vervangende leerplicht B&W Mandaat
  20. Overig VI.3.1 Het aanbrengen van wijzigingen in het Rampenplan voor wat betreft de taakverantwoordelijken (namen en functiebenaming) B&W Machtiging TOELICHTING mandaat-, machtigings- en volmachtsregeling Het doel van mandaat, machtiging en volmacht is enerzijds het optimaliseren van de organisatie, anderzijds het bestuur in de gelegenheid te stellen zich met de hoofdlijnen van het uit te voeren beleid bezig te houden. Bij de opzet van de mandaat-, machtigings- en volmachtsregeling (verder omwille van de eenvoud te noemen: mandaatregeling) is een viertal uitgangspunten gehanteerd: het streven is gericht op een slagvaardige, efficiënte en klantgerichte organisatie door het mandaat zo laag mogelijk in de organisatie te leggen, namelijk op afdelingsniveau c.q. Daar waar mogelijk en nodig wordt (onder)mandaat op medewerkersniveau verleend. Uitgangspunt is: mandaat daar waar mogelijk. In artikel 4 staat vermeld wanneer stukken worden geacht beleidsaspecten te bezitten en besluitvorming voorbehouden blijft aan het college c.q. de burgemeester. Is dit niet duidelijk dan dient hierover vooraf overleg en afstemming met de verantwoordelijk leidinggevende c.q. gemeentesecretaris plaats te vinden: dit is een kwestie van interne organisatie. een mandaat tot het beslissen op een bezwaar- of beroepschrift wordt niet verleend; indien de uitoefening van het mandaat ook het beslissen over de besteding van budgetten inhoudt, maakt dit onderdeel uit van het vermelde mandaat. Daarbij dient rekening te worden gehouden met de gemeentelijke budgethoudersregeling. In de mandaatregeling is een onderscheid gemaakt naar de diverse niveaus van medewerkers waaraan mandaat kan worden verleend. Uitgangspunt is dat mandaat wordt verleend aan de afdelingsmanagers die verder mandaat kunnen verlenen aan andere medewerkers. Het ondermandaat is vooralsnog beperkt ingevuld. Het betreft o.a. medewerkers van de afdeling Dienstverlening (het KlantContactCentrum). Gelet op de doelstelling van het KlantContactCentrum dienen verklaringen, uittreksels en besluiten e.d. zoveel mogelijk direct aan de burger te worden verstrekt, hetgeen betekent dat deze medewerkers over de bevoegdheid om besluiten (in ondermandaat) te kunnen nemen, dienen te beschikken. Op termijn ligt het voor de hand dat de bevoegdheid tot het nemen van besluiten in ondermandaat door de diverse senioren mogelijk wordt gemaakt. Vanuit het oogpunt van interne controle mogen geen bezwaren bestaan tegen het verlenen van ondermandaat. Het beschikken over een budget en het hebben van een mandaat/volmacht wordt veelal op één lijn gesteld. Dit is niet juist. De budgethoudersregeling heeft een interne werking en is van belang voor de financiële verantwoording (fiatteren van een budget). Een mandaat/volmacht heeft een externe werking en is van belang voor de rechtmatigheid van de uitoefening van een bevoegdheid tot bijvoorbeeld het verlenen van een subsidie. Het is belangrijk om bij het uitoefenen van de bevoegdheden na te gaan wie bevoegd is op grond van de mandaatregeling en wie budgethouder is. Het toetsen van besluiten heeft betrekking op de voorbereiding van een besluit: het besluitvormingsproces. Dit maakt geen deel uit van de mandaatregeling, maar is een aangelegenheid van de interne organisatie. Mandaat ziet enkel op het nemen van besluiten in opdracht van het bestuursorgaan.

🔗 Naar officiële bron

AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.