Verordening betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelij

Verordening betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organenDe gemeenteraad van Renkum gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 2 juni 2008 (kenmerk 76972) gelet op artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995 Besluit vast te stellen de navolgende: Verordening betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen. HoofdstukIAlgemene bepalingen Artikel 1 In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder: de wet: de Archiefwet 1995; gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente; beheerder: degene die ingevolge Artikel 3 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats, in dit geval het hoofd van de beheerseenheid waar het team documentaire informatieverzorging deel van uitmaakt; HoofdstukII.De zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden Artikel 2 Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor het inrichten en instandhouden van voldoende en doelmatige archiefruimten. Artikel 3 Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor het aanwijzen van de beheerder. In dit geval het hoofd van de beheerseenheid waar het team documentaire informatieverzorging deel van uitmaakt. Artikel 4 Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor de aanstelling van voldoende, deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van alle gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire verzamelingen ongeacht hun vorm. Artikel 5 Het college van burgemeester en wethouders draagt er zorg voor, dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschieden op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd. Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen. Artikel 6 Het college van burgemeester en wethouders draagt er zorg voor, dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden. Artikel 7 Het college van burgemeester en wethouders stelt voor het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats voorschriften vast. Artikel 8 Het college van burgemeester en wethouders doet tenminste éénmaal per twee jaar aan de raad verslag omtrent hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 30 van de wet. HoofdstukIIISlotbepalingen Artikel 9 De Archiefverordening gemeente Renkum, vastgesteld op 20 augustus 1986, wordt gelijktijdig met het inwerking treden van de nieuwe verordening ingetrokken. Artikel 10 Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 oktober 2008. Artikel 11 Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening gemeente Renkum 2008. Vastgesteld in de vergadering van de raad van de gemeente Renkum d.d. 24 september 2008.Voorzitter, Griffier,Drs. J.P. Gebben, mr. J. le Comte