Besluit tot vervanging van archiefbescheiden (Sint-Michielsgestel)

(10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging; artikel 7 van de Archiefwet; b e s l u i t : tot vervanging van de documenten die behoren tot de werkprocessen: Bevolking (zie lijst processen bijlage 1); Wegwijs; Drank & Horeca vergunningen; Kwijtschelding gemeentelijke belastingen (Plein BWI); Hondenbelasting aanmelden / afmelden (Plein BWI); VOS (Voorselectie onbelangrijke stukken); WOZ: Beroep WOZ; Bezwaarschriften WOZ; WOZ-taxatieverslagen; WOZ –beschikking/OZB aanslag kopieën; WOZ-objecten beheer; WOZ-objecten Herwaardering; Automatische incasso meldingen. Artikel

1. 1.Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de selectielijst 2012 (01-10-2012) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd. 2.Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde handboek vervanging: ‘3.0 Definitief handboek vervanging 03-06-2015’. Artikel
2. Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 september
3. Artikel
4. Dit besluit kan worden aangehaald als: “Besluit vervanging archiefbescheiden

(1)18-08-2015 – college van B&W – 2015”. Sint-Michielsgestel, 5 oktober 2015.De secretaris,drs. D. van DeurzenDe burgemeester,mr. J.C.M. PommerToelichting Vervanging zal worden toegepast middels de procedures omschreven in het Handboek vervanging. Bijlage1.Processenoverzicht Bevolking Vervanging Proces Nee Adoptiegegevens Ja Adres onbekend meldingen Nee Afstand van Nederlandse nationaliteit verklaringen Ja Attestatie de vita Ja Autorisatietabel BRP netwerk Ja BRP-adresonderzoeken Ja BRP-afnemers selectieverstrekkingen Ja BRP-afschriften Ja BRP-audit Ja BRP-berichtencontroles Ja BRP-berichtenverkeercontroles Ja BRP-beveiligingsvoorzieningen Ja BRP-foutberichten Ja BRP-gegevens protocollering Ja BRP-gegevensmutaties Ja BRP-gegevensonderzoeken Ja BRP-gegevensterugmeldingen van derden Ja BRP-informatieverstrekkingen aan derden Ja BRP-informatieverzoeken Ja BRP-mutaties naamgebruikgegevens Ja Begraven cremeren verlof Ja Bewijs Nederlanderschap Ja Binnengemeentelijke infrastructurele wijzigingen Ja Briefadres- of woonadresomzettingen Nee Brondocument burgerlijke stand beoordelingen Nee Buitenlandse documenten Burgerlijke Stand Ja Buitengewoon ambtenaren Ja Buitenlands rijbewijs omwisselingen Ja BurgerServiceNummer (BSN) foutafhandelingen Ja BurgerServiceNummer (BSN) voorraadbeheer Ja CRIB registraties informatieverzoeken Ja Documenten Burgerlijke stand Ja Dubbele inschrijving personen Ja EU-onderdaan registraties voor verkiezing Nee Echtscheidingen ontbindingen geregistreerde partnerschappen Ja Eenmalige trouwlocaties Nee Eerste inschrijvingen Ja Emigraties Ja Erkenningen vernietigingen Ja Geboorteaangiften Ja Geboorte erkenningen Ja Geheimhoudingsverzoek persoonsgegevens Nee Geslachtsnaamwijzigingen Nee Geslachtswijzigingen Ja Gezag over minderjarige vaststellingen Ja Gezagsverhoudingen Ja Herstel onjuiste systematische verstrekkingen Ja Huwelijken geregistreerde partnerschappen aangiften Ja Huwelijken geregistreerde partnerschappen nietigverklaringen Ja Huwelijken geregistreerde partnerschappen omzettingen Ja Kandidaatstellingen verkiezing Ja Kiesrechtuitsluitingen Ja Kiezerspassen Ja Linnen rijbewijs omwisselingen Ja Militair rijbewijs omwisselingen Ja NAVO-militairen inschrijvingen Ja Naamskeuzeverklaringen Ja Nationaliteitscodes vervallen kennisgevingen Ja Nationaliteitsgegevens vreemden Nee Nederlandse nationaliteit / bijzonder Nederlanderschap / Naturalisatie Ja Ongeboren vrucht erkenningen Ja Ontleding stoffelijk overschot verlof Ja Overlijdensmeldingen Ja PROBAS-meldingen Ja Paspoort kinderbijschrijvingen Ja Persoonsgegevens verstrekkingen Ja Persoonslijsten ambtshalve opschortingen Ja Persoonslijsten correctieverzoeken Ja Persoonslijsten dubbele administratienummers Ja Persoonslijsten onterecht aangelegd Ja Reisdocument aanschrijvingen Ja Reisdocument onttrekking / uitreiking Ja Reisdocument vermissing / diefstal Ja Reisdocumenten Ja Rijbewijs Eigen verklaring verstrekkingen Ja Rijbewijzen Ja Rijbewijzen niet-ingezetenen Ja Tijdelijke vervanging raadsleden Ja Trouwlocaties Ja Tweede paspoorten Ja Uitwijkmaatregelen BRP Nee Vaderschapsontkenningen Nee Vaderschapsontkenningen rechterlijke uitspraak Ja Verhuizingen Ja Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Nee Verklaringen onder ede of belofte Ja Versiebeheer BRP systeem Ja Verzoek informatie Raas Ja Vluchtelingenpaspoorten Ja Volmachtbewijzen stemmen Ja Vondelingen Nee Voornaamswijzigingen Ja Vreemdelingenpaspoorten Ja Waarmerkingen documenten