Werktijdenregeling gemeente Westervoort 2015Burgemeester en wethouders van Westervoort; Gelet op de instemming van de Ondernemingsraad Gelet op de overeenstemming binnen de commissie voor Georganiseerd Overleg d.d. 3 november 2014; gelet op artikel 160 van de Gemeentewet alsmede artikel 4:1 en 4:2 van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector gemeenten en de Uitwerkingsovereenkomst (CAR-UWO) en de Arbeidstijdenwet besluiten vast te stellen de volgende: Werktijdenregeling gemeente Westervoort 2015 Paragraaf1algemene bepalingen Artikel1Begripsbepaling Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder: Medewerker De ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, sub a van de CAR-UWO, alsmede uitzendkrachten, detacheringskrachten, stagiaires en personen die anderszins werkzaam zijn bij of voor de werkgever. Leidinggevende De functionaris waaraan, volgens de hiërarchische organisatiestructuur, verantwoording verschuldigd is. Bedrijfstijd De tijd waarin medewerkers op kantoor werkzaamheden kunnen verrichten. Feitelijke arbeidsduur Het aantal uren dat de medewerker in een bepaalde periode arbeid heeft verricht. Formele arbeidsduur De volgens de aanstelling vastgestelde omvang van het aantal uren dat de medewerker in een bepaalde periode arbeid moet verrichten. Werkpatroon Het aantal te werken uren per week dat verdeeld is over de werkdagen. Pauze Een periode van een onafgebroken aantal minuten waarop geen arbeid wordt verricht. Urensaldo De tijd die langer dan wel korter is gewerkt dan de formele arbeidsduur. Compensatieverlof Verlof op basis van het verschil tussen de feitelijke en formele arbeidsduur. Brugdagen Dagen waarop de organisatie collectief gesloten is. Artikel2Toepassing Lid 1De werktijdenregeling is van toepassing op alle medewerkers. De regeling bestaat uit een standaard- en een bijzondere regeling. Lid 2De standaardregeling geldt voor de medewerkers die zelf regelruimte hebben voor het bepalen van hun werktijden. Lid 3De bijzondere regeling is van toepassing op medewerkers waarvoor de individuele werktijden eenzijdig door de werkgever worden vastgesteld. Het college bepaalt welke functiegroep(
- en)onder de bijzondere regeling vallen. Deze functiegroep(
- en)en functies zijn opgenomen in Bijlage A van deze regeling. Artikel3Arbeidsduur Lid 1De formele arbeidsduur bedraagt bij een voltijd dienstverband gemiddeld 36 uur per week en 1824 uur per jaar. Lid 2Bij een deeltijd dienstverband is de formele arbeidsduur per week het aantal uren dat in de aanstelling is vermeld. De formele arbeidsduur per jaar wordt naar rato berekend. Lid 3De feitelijke arbeidsduur kan afwijken van de formele arbeidsduur, met inachtneming van de artikelen uit hoofdstuk 4 van de CAR-UWO en de Arbeidstijdenwet. Artikel4Werktijden Lid 1De bedrijfstijd wordt op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag vastgesteld van 7:00 uur tot 22:00 uur Lid 2De werktijd bedraagt per dag maximaal 11 uren. De arbeidsduur bedraagt ten hoogste 50 uren per week. Lid 3De medewerker die tussen de 5,5 uur en 10 uur per dag werkt, dient ten minste een half uur pauze te nemen. De pauzetijd kan ineens of in delen van 15 minuten worden opgenomen. Lid 4Wanneer een medewerker meer dan 10 uur per dag werkt, heeft hij ten minste recht op 45 minuten pauze. De pauzetijd kan worden opgesplitst in delen van 15 minuten. Artikel5Aanwezigheid en registratie Lid 1Op basis van vrijwilligheid registreert de medewerker zijn werktijd en verlof. Lid 2De medewerker legt het begin en einde van de werktijd en de pauzes vast alsmede het verlof via een systeem van elektronische tijdregistratie. De medewerker is verantwoordelijk voor beide registraties als hij daarvoor kiest. Lid 3Bij afwezigheid wegens verlof, ziekte, bijzonder verlof of opleiding wordt de formele arbeidstijd per dag geregistreerd in het tijdregistratiesysteem. Lid 4In geval de medewerker in verband met dienstreis, opleiding of training niet in de gelegenheid is om aanvang- en/of vertrektijd te registreren is de gebruikelijke arbeidstijd van de medewerker op die dag uitgangspunt. Lid 5Bij afwezigheid wegens het bijwonen van vergaderingen en besprekingen buiten de werkplek worden de gewerkte uren via een mutatie bijgeschreven in het elektronische tijdregistratiesysteem. Lid 6Doktersbezoek, tandartsbezoek, ziekenhuisbezoek, e.d. dienen buiten werktijden plaats te vinden. Lid 7Wanneer het niet mogelijk is om een bezoek als bedoeld in het zesde lid buiten de werktijden plaats te laten vinden, treden leidinggevende en medewerker in overleg om tot een passende oplossing te komen. Lid 8Als medewerker niet kiest voor elektronische tijdregistratie op basis van het eerste lid zijn de leden twee, drie, vier en vijf niet van toepassing. Artikel6Compensatieverlof Lid 1Het verschil tussen de feitelijke en de formele arbeidsduur wordt gecompenseerd in de vorm van een even zo groot aantal uren verlof. Lid 2De medewerker mag een positief en een negatief urensaldo opbouwen. Compensatieverlof (positief urensaldo) mag de medewerker opnemen. Lid 3Compensatieverlof mag uitsluitend worden opgenomen nadat opbouw heeft plaatsgevonden. Lid 4Uren die de medewerker, zonder daartoe een opdracht te hebben gekregen, meer werkt dan zijn vastgestelde formele arbeidsduur worden aangemerkt als compensatie-uren. Een overwerk- of buitendagvenstervergoeding is op deze uren niet van toepassing. Artikel7Brugdagen Lid 1Het college van burgemeester en wethouders kan op jaarbasis maximaal 2 dagen aanwijzen waarop binnen de organisatie geen werkzaamheden worden verricht. De dagen worden jaarlijks in overleg met de Ondernemingsraad vastgesteld. Lid 2Medewerkers kunnen brugdagen verrekenen met opgebouwde compensatie-uren of tijdens brugdagen verlof opnemen. Lid 3In geval meer brugdagen worden vastgesteld komen deze volledig ten laste van de werkgever. Lid 4Indien de aanwijzing van brugdagen leidt tot organisatorische problemen doordat wettelijke verplichte werkzaamheden moeten worden uitgevoerd, kan het college van burgemeester en wethouders de aanwijzing voor bepaalde onderdelen van de organisatie buiten werking stellen. De gewerkte uren worden aangemerkt als compensatie uren en kan de medewerker als compensatieverlof opnemen. Paragraaf2De standaardregeling Artikel8Dagvenster De reguliere werktijd is van maandag tot en met vrijdag van 7.00 tot 22.00 uur. Dit is het dagvenster. Artikel9Bezetting en werkafspraken Lid 1De leidinggevende is verantwoordelijk voor de bezetting van de afdeling. Lid 2Eenmaal per jaar worden basisafspraken gemaakt tussen de leidinggevende en de medewerker over de werktijden, verlof en werkplanning binnen het dagvenster. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd als daar aanleiding toe is of als de medewerker of de leidinggevende daarom verzoekt. De volgende onderwerpen dienen in ieder geval te worden besproken: het werkpatroon van de medewerker; of en wanneer de medewerker thuis werkt; eventueel het positief of negatief spaarurensaldo en balans werk en privé. Lid 3De basisafspraken vormen een vast onderdeel van gesprekken in het kader van het functionerings- en beoordelingssysteem. Lid 4Uitgangspunt bij het maken van de basisafspraken over werktijden is een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering, een goede procesgang van de werkzaamheden op de afdeling, bereikbaarheid voor interne en externe klanten en een optimale samenwerking op en tussen de afdelingen. Ook de privé-werk balans is van belang bij het maken van de hiervoor genoemde basisafspraken Lid 5Bijstelling van de afspraken kan in overleg plaatsvinden. Als de basisafspraken schriftelijk zijn vastgelegd of als de leidinggevende of de medewerker daarom verzoekt, worden de bijstellingen schriftelijk vastgelegd. Artikel10Thuiswerken De medewerker kan de leidinggevende verzoeken om thuis te werken. Als de medewerker thuis werkt is hij/zij telefonisch bereikbaar. Als de medewerker dit wenst, wordt er een voorziening verstrekt om de digitale verbinding tot stand te brengen. Afspraken om thuis te werken zijn ondergeschikt aan het dienstbelang. Indien de leidinggevende het nodig oordeelt voor een goede uitvoering van de dienst en dat beargumenteert, wijkt de medewerker af van de afspraak om thuis te werken en verschijnt op kantoor. Artikel11Buitendagvenstervergoeding Lid 1Indien de medewerker buiten het dagvenster werkzaamheden moet verrichten, komt hij in aanmerking voor de buitendagvenstervergoeding zoals beschreven in artikel 3:8 CAR-UWO. Deze vergoeding bedraagt per gewerkt uur een percentage van het uurloon. De gewerkte uren buiten het dagvenster worden in tijd gecompenseerd. De medewerker maakt hierover afspraken met zijn leidinggevende. Lid 2De medewerker die een functie bekleedt waaraan een functieschaal 11 of hoger verbonden is heeft conform artikel 3:8 CAR-UWO geen recht op een buitendagvenstervergoeding. Artikel12Beschikbaarheidsdiensten Lid 1De medewerker die aangewezen is voor het verrichten van beschikbaarheidsdiensten kan recht hebben op een standaard geldelijke vergoeding zoals opgenomen in de Regeling Piketdienst i.h.k.v. Crisisbeheersing Gemeente Westervoort 2007 en de Regeling Piketdienst gemeente Westervoort 2007. Lid 2Indien de medewerker opgeroepen wordt tijdens zijn beschikbaarheidsdienst en werkzaamheden verricht binnen het dagvenster, heeft de medewerker recht op compensatie in tijd. De medewerker maakt hierover afspraken met zijn leidinggevende. Lid 3Indien de medewerker opgeroepen wordt tijdens zijn beschikbaarheidsdienst en werkzaamheden verricht buiten het dagvenster, komt hij in aanmerking voor de buitendagvenstervergoeding zoals beschreven in artikel 3:8 CAR-UWO, tenzij hij onder de bijzondere regeling valt. Deze vergoeding bedraagt per gewerkt uur een percentage van het uurloon. De gewerkte uren buiten het dagvenster worden in tijd gecompenseerd. De medewerker maakt hierover afspraken met zijn leidinggevende. Paragraaf3De bijzondere regeling Artikel13Bijzondere regeling Lid 1De bijzondere regeling is van toepassing op de in bijlage A opgenomen functiegroep(
- en)en functies. Lid 2Door of namens het college wordt voor deze groep eenzijdig de individuele werktijden vastgesteld conform artikel 4:4 CAR-UWO. Lid 3Het college kan met instemming van de OR de in de bijlage A genoemde functies/functiegroep(
- en)wijzigen. LId 4Medewerkers in de bijzondere regeling kunnen conform de bepalingen in de CAR-UWO aanspraak maken op de overwerkvergoeding (artikel 3:2 CAR-UWO), toelage onregelmatige dienst (artikel 3:3), beschikbaarheidsvergoeding (artikel 3:3A CAR-UWO) en verschuivingsvergoeding (artikel 3:4 CAR-UWO). Paragraaf4Slotbepalingen Artikel14Onvoorziene gevallen In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de algemeen directeur een bijzondere voorziening treffen. Artikel15Overgangsbepaling Artikel 5 treedt pas in werking nadat een regeling functioneringsgesprekken en personeelsbeoordeling, waarvan het maken van resultaatafspraken onderdeel uitmaakt, wordt vastgesteld en in werking treedt. Artikel16Citeertitel en inwerkingtreding Deze regeling kan worden aangehaald als de “Werktijdenregeling gemeente Westervoort 2015” en treedt in werking met ingang van 1 januari 2015 en vervangt de Regeling variabele werktijden gemeente Westervoort 1986 en de besluiten over de invoering 36-urige werkweek (ADV-FLEX), dd. 12 november 1996 en 17 december 2006. Westervoort, …. 2014Burgemeester en wethouders van de gemeente Westervoort,de secretaris, de burgemeester, BijlageA Functiegroepen bijzondere regeling De medewerkers van de Buitendienst van afdeling Openbare Ruimte De bodes De algemeen toezichthouder Medewerker centrale balie Medewerkers die uitsluitend TIP – werkzaamheden verrichten