Verordening cliënt- en burgerbetrokkenheid in het sociaal domein gemeente HoutenDe raad van de gemeente Houten overwegende dat zowel de gemeente als bewoners en cliënten en hun vertegenwoordigers van genoemde wetten het wenselijk vinden de cliënten- en burgerbetrokkenheid in het sociale domein conform het zogenaamde Houtense model in te richten, waarbinnen themagerichte satellieten via een adviesraad, de Adviesraad Sociaal Domein, het college adviseren; en gelet op artikel 150 van de Gemeentewet, de Participatiewet, de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 en de Jeugdwet besluit vast te stellen de VERORDENING CLIËNT- EN BURGERBETROKKENHEID IN HET SOCIAAL DOMEIN GEMEENTE HOUTEN Artikel1Begripsomschrijvingen In deze verordening moet worden verstaan onder: belanghebbende: bewoners en cliënten en hun vertegenwoordigers die belang hebben bij de Participatiewet, de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 en de Jeugdwet; cliënt: de persoon als omschreven in de Participatiewet, de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 en de Jeugdwet; college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Houten; Adviesraad Sociaal Domein: het orgaan waarin de satellieten, zoals gedefinieerd in artikel 3 lid 1, zijn verenigd en dat het college adviseert over thema’s binnen het sociale domein. Artikel2Doelstelling De cliënt- en burgerbetrokkenheid, zoals vormgegeven in het Houtense model, heeft tot doel: de belangen van bewoners en van de doelgroepen van de Participatiewet, de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 en de Jeugdwet te behartigen; de kwaliteit van de dienstverlening bij de uitvoering van genoemde wetten te verbeteren; belanghebbenden optimaal te betrekken bij de voorbereiding, vaststelling, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijk beleid in het sociale domein; bij te dragen aan de totstandkoming of verbetering van de gemeentelijke uitwerking van genoemde wetten; inzicht te verschaffen in hetgeen er onder bewoners en cliënten binnen het sociale domein leeft. Artikel3Taken en bevoegdheden satellieten 1.Satellieten zijn uit inwoners van de gemeente Houten bestaande werkgroepen, die tot taak hebben om thema’s die spelen binnen de Houtens samenleving, en die betrekking hebben op het sociale domein, te bespreken en over die thema’s via de Adviesraad Sociaal Domein advies uit te brengen aan het college. 2.Er is in elk geval een satelliet met betrekking tot de volgende thema’s: Participatie Werk & Inkomen; 3.Elke satelliet wijst uit zijn midden één of twee leden aan die de satelliet in de Adviesraad Sociaal Domein vertegenwoordigen. 4.Iedere satelliet heeft het recht om thema’s in te brengen in de Adviesraad Sociaal Domein. 5.De satelliet Participatie Werk & Inkomen verzorgt de vertegenwoordiging van de gemeente Houten in de regionale Cliëntenraad WIL. Deze vertegenwoordiging wordt door het college formeel aangewezen. Artikel4Samenstelling en taken en bevoegdheden Adviesraad Sociaal Domein 1.De Adviesraad Sociaal Domein heeft tot taak om aan het college gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen over alle aangelegenheden die het beleid, de regelgeving, de uitvoering en de gemeentelijke dienstverlening op het gebied van de Participatiewet, Wmo 2015 en Jeugdwet betreffen en kan dienaangaande alle ter zake doende onderwerpen aan de orde stellen. 2.De Adviesraad Sociaal Domein bestaat uit een onafhankelijk voorzitter, maximaal drie externe leden die niet afkomstig zijn uit een satelliet en uit vertegenwoordigers van de satellieten. 3.De Adviesraad Sociaal Domein bestaat uit maximaal vijftien personen. 4.Elke satelliet heeft maximaal één stem in de Adviesraad Sociaal Domein. 5.De Adviesraad Sociaal Domein draagt zorg voor integrale advisering over het beleid en de uitvoering binnen het Sociaal Domein. 6.Adviezen worden schriftelijk door de Adviesraad Sociaal Domein aan het college verstrekt binnen een termijn van 6 weken, en met de mogelijkheid deze termijn te verlengen met nog eens 6 weken, voordat het college of de gemeenteraad een besluit neemt. 7.Bij onenigheid tussen Adviesraad Sociaal Domein en satellieten over de advisering aan het college, is de Adviesraad Sociaal Domein verplicht het schriftelijke advies van de satelliet toe te voegen aan zijn advies. 8.De Adviesraad Sociaal Domein heeft geen bevoegdheden in zaken betreffende individuele klachten, bezwaarschriften en persoonlijke zaken. 9.De leden van de Adviesraad Sociaal Domein, de satellieten en de inwoners van Houten kunnen onderwerpen ter bespreking in de Adviesraad Sociaal Domein aandragen. Dit dient te geschieden uiterlijk 10 werkdagen voorafgaand aan de vergadering van de Adviesraad Sociaal Domein door toezending aan de ambtelijke contactpersoon. 10.De voorzitter beslist over de agendering. Wordt een aangedragen zaak niet geagendeerd dan wordt belanghebbende hiervan onder vermelding van motieven schriftelijk op de hoogte gesteld. 11.De vergaderingen van de Adviesraad Sociaal Domein zijn openbaar, tenzij dit in het huishoudelijk reglement anders is geregeld. Het reglement behoeft de goedkeuring van het college. Artikel5Rol college 1.Eenmaal per jaar stelt de voor cliënt- en burgerbetrokkenheid verantwoordelijke wethouder in overleg met de Adviesraad Sociaal Domein de agenda voor het komende jaar op. Het betreft hier onderwerpen ter advisering en onderwerpen ter bespreking. 2.De voor cliënt- en burgerbetrokkenheid verantwoordelijke wethouder en de Adviesraad Sociaal Domein vergaderen tenminste vier maal per kalenderjaar. 3.De Adviesraad Sociaal Domein krijgt tijdig de beschikking over alle informatie die nodig is om de adviestaken adequaat te kunnen uitvoeren, tenzij enig wettelijk voorschrift de verstrekking daarvan in de weg staat. 4.Het college betrekt alle schriftelijk uitgebrachte adviezen van de Adviesraad Sociaal Domein en de afwijkende adviezen van de satellieten zichtbaar bij de besluitvorming en indien het college afwijkt, doet het dat gemotiveerd 5.Het college zorgt voor adequate ondersteuning van de Adviesraad Sociaal Domein. Hiertoe kan het college: vergaderruimte ter beschikking stellen van de satellieten en de Adviesraad Sociaal Domein; een ambtenaar van de gemeente aanwijzen als de ambtelijk secretaris van de Adviesraad Sociaal Domein. Artikel6Ambtelijke ondersteuning De ambtelijk secretaris van de Adviesraad Sociaal Domein: houdt de Adviesraad Sociaal Domein op de hoogte van de beleidsontwikkelingen; stelt voor aanvang van het kalenderjaar in overleg met de voorzitter van de Adviesraad Sociaal Domein een vergaderkalender samen, stelt in overleg met de voorzitter van de Adviesraad Sociaal Domein voorafgaand aan iedere vergadering de agenda samen, verzendt de uitnodigingen en stelt het verslag op; ziet erop toe dat adviesvragen de leden van de Adviesraad Sociaal Domein op een zodanig tijdstip bereiken dat zij hun rol effectief kunnen vervullen. Indien nodig last hij een tussentijds extra overleg in; zorgt dat de satellieten op de hoogte zijn van de vergaderkalender, agendapunten en de uitgebrachte adviezen van de Adviesraad Sociaal Domein; nodigt ambtenaren van de gemeente uit een vergadering van de satellieten of de Adviesraad Sociaal Domein bij te wonen voor het geven van toelichting of uitleg, op verzoek van de Adviesraad Sociaal Domein . Artikel7Integriteit 1.De leden van de Adviesraad Sociaal Domein en van de satellieten doen niets waardoor zij persoonlijk dan wel in een functie voordelen ondervinden van het lidmaatschap. 2.De leden van de Adviesraad Sociaal Domein en van de satellieten dragen er zorg voor dat belangen gemoeid met een functie die zij buiten het lidmaatschap vervullen, niet verstrengeld raken met de belangen van dat lidmaatschap en dat ook de schijn van belangenverstrengeling niet wordt gewekt. 3.De leden van de Adviesraad Sociaal Domein en van de satellieten stellen het college in kennis van wijzigingen in hun functie(s) die zij buiten het lidmaatschap vervullen, indien er sprake zou kunnen zijn van belangenverstrengeling of de schijn daarvan. 4.De leden stellen zich onpartijdig op en brengen de Adviesraad Sociaal Domein, de satellieten en de gemeente op geen enkele wijze in diskrediet. 5.De leden gaan zorgvuldig om met persoonlijke gegevens van burgers. Artikel8Onderwerpen huishoudelijk reglement De Adviesraad Sociaal Domein stelt een huishoudelijk reglement op, waarin in ieder geval de volgende zaken geregeld worden: de werving en selectie van de voorzitter door de Adviesraad Sociaal Domein; de vervanging van de voorzitter van de Adviesraad Sociaal Domein; hoe een advies tot stand komt, door een satelliet of met de inrichting van een tijdelijke satelliet. de eisen waaraan een advies moet voldoen; de openbaarheid en beslotenheid van de vergaderingen van de Adviesraad Sociaal Domein;; de wijze van stemmen en de stemverhoudingen, met in achtneming van artikel 4 lid 4; de wijze van verslaglegging van bijeenkomsten en vergaderingen. Artikel9Budget 1.Voor het uitvoeren van de taken van de Adviesraad Sociaal Domein en de satellieten wordt in de gemeentelijke begroting jaarlijks een taakstellend budget opgenomen. 2.Ten laste hiervan kunnen, ter beoordeling van het college, onder meer kosten worden gebracht die verband houden met: deskundigheidsbevordering; communicatie; het inwinnen van (extern) advies; abonnementen op tijdschriften; achterbanraadpleging; organisatiekosten; presentiegelden. 3.Van het jaarlijkse budget is maximaal 60 procent beschikbaar voor presentiegelden. 4.In overleg met het college bepaalt de Adviesraad Sociaal Domein op welke gronden en wie in aanmerking komen voor presentiegelden. 5.Het presentiegeld bedraagt per bezochte (overleg)vergadering het maximumbedrag genoemd in tabel IV behorende bij het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. Er komen maximaal tien (overleg)vergaderingen per jaar voor vergoeding in aanmerking, tot een maximum van 60% van het jaarlijkse budget. 6.Jaarlijks vóór 1 april brengt de Adviesraad Sociaal Domein aan het college verslag uit van de activiteiten en bevindingen van de Adviesraad Sociaal Domein en de satellieten over het voorgaande jaar. Daarbij wordt in een financieel verslag tevens verantwoording afgelegd over de besteding van toegekende budget. 7.Het college kan de Adviesraad Sociaal Domein op aanvraag een incidentele vergoeding betalen voor eenmalige, niet reguliere activiteiten. Artikel10Evaluatie 1.Een jaar na de start van de Adviesraad Sociaal Domein en de satellieten wordt de werking ervan geëvalueerd. 2.De onderwerpen van evaluatie zijn in ieder geval: de betrokkenheid van cliënten en bewoners in het algemeen; het effect op netwerk en informatie-uitwisseling tussen mensen die ondersteuning krijgen en bewoners in het algemeen; ambtelijke ondersteuning van zowel satellieten als de Adviesraad Sociaal Domein; een positief effect op het betrekken van de Houtense samenleving bij de situatie van kwetsbare inwoners; de onderlinge verhoudingen en samenwerking tussen satellieten en Adviesraad Sociaal Domein; de verdeling van onderwerpen tussen satellieten en Adviesraad Sociaal Domein; de zelfstandigheid en benodigde (ambtelijke) ondersteuning van satellieten; het contact met het college en de wethouder (aantal vergaderingen); de adviestermijnen; en het financiële construct en het budget. 3.Op basis van de evaluatie kunnen aanpassingen worden aangebracht in de wijze waarop invulling wordt gegeven aan de cliënt- en burgerbetrokkenheid, met dien verstande dat de Adviesraad Sociaal Domein en de satellieten ten minste twee jaar nadat zij zijn gestart, blijven bestaan. Artikel11Overige bepalingen 1.Leden van de satellieten en de Adviesraad Sociaal Domein behouden hun uitkeringsrechten gedurende de voorbereidingstijd op (overleg)vergaderingen, het uitvoeren van werkzaamheden voor en door de satellieten en Adviesraad Sociaal Domein, de tijd waarin zij derden raadplegen en het deelnemen aan tussentijdse vergaderingen. 2.De leden van de satellieten en de Adviesraad Sociaal Domein zullen in de contacten met de gemeenten Houten noch voordelen noch nadelen ondervinden als gevolg van het lidmaatschap van de satellieten en Adviesraad Sociaal Domein. 3.Het in artikel 9 lid 5 genoemde presentiegeld wordt voor de bepaling van inkomsten ingevolge de Wet werk en bijstand aangemerkt als een onkostenvergoeding voor vrijwilligerswerk, als bedoeld in artikel 31 lid 2 sub k van de Participatiewet. 4.De leden van de satelliet Participatie Werk & Inkomen krijgen individueel de beschikking over toegang tot de informatie in de digitale handboeken van Schulinck. Artikel12Intrekken oude verordeningen De Verordening Wmo-raad, vastgesteld bij besluit van 29 november 2011 en Verordening cliëntenparticipatie werk en inkomen, vastgesteld bij besluit van 21 september 2010, worden ingetrokken. Artikel13Inwerkingtreding en citeertitel Deze verordening treedt in werking op de dag na publicatie en werkt terug tot en met 1 juli
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.