Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Gouda)

Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensde raad van de gemeente Gouda Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 7 april 2009; gelet op de de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Wet bescherming persoonsgegevens; besluit vast te stellen: Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hoofdstuk1- algemene bepalingen artikel1 begripsomschrijvingen In deze verordening wordt verstaan onder: a. de wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; b. Wbp de Wet bescherming persoonsgegevens; c. aangehaakte gegevens: gegevens die in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens opgenomen zijn, anders dan die benodigd zijn ter uitvoering van de wet; d. binnengemeentelijke afnemer:elke afnemer die een orgaan is van de gemeente waarvan het college de verantwoordelijke is voor de verwerking van persoonsgegevens in de desbetreffende administratie; e. derde:elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene die op grond van de wet gegevens verkrijgt uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, of op grond van de Wbp beperkte toegang verkrijgt tot de gemeentelijke basisadministratie; f. gegevens:de gegevens bedoeld in artikel 34 van de wet, alsmede de aangehaakte gegevens; g. verstrekking van gegevens:een verstrekking als bedoeld in artikel 96 en 100 van de wet of artikel 9 Wbp; h. verwerking persoonsgegevens:elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwisselen of vernietigen van persoonsgegevens; artikel2 De verordening is van toepassing op de wettelijke set van gegevens zoals opgenomen in de wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en heeft de volgende doelen: de verstrekking van de wettelijke gegevens uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens aan binnengemeentelijke afnemers en derden als bedoeld in artikel 3; het verschaffen van beperkte toegang tot de wettelijke gegevens uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens via een binnengemeentelijke afnemer aan derden op grond en overeenkomstig de bepalingen van de Wbp, als bedoeld in artikel 3; artikel3 hetreglement Het college stelt een reglement vast ten aanzien van de in artikel 2, onder a en b gestelde doelen. Het reglement bevat een duidelijke omschrijving van: welke personen, categorieën van personen of organisatieonderdelen binnen de gemeente rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en tot welke gegevens; aan welke categorieën van personen of organisatieonderdelen binnen de gemeente systematisch gegevens worden verstrekt; welke gegevens aan de onder a en b bedoelde personen, categorieën van personen of organisatieonderdelen mogen worden verstrekt; welke verbanden er bestaan tussen de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en eventuele andere verwerkingen van persoonsgegevens; op welke gronden tot het verstrekken van gegevens aan derden zal worden overgegaan en welke gegevens verstrekt mogen worden; op welke gronden tot het verschaffen van beperkte toegang tot gegevens aan derden zal worden overgegaan en tot welke gegevens deze toegang mag worden verschaft hoofdstuk2- overgangs- en slotbepalingen artikel4 intrekking De “Verordening verwerking persoonsgegevens basisadministratie gemeente Gouda” zoals vastgesteld op 26 november 2001, wordt ingetrokken. artikel5 inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op 1 juli 2009. artikel6 citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als ’Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2009’. Aldus vastgesteld in de raadsvergadering van 27 mei 2009 De raad van de gemeente voornoemd , voorzitter , griffier