Algemeen mandaatbesluit Shared Service Centrum Bedrijfsvoering (Kampen)

Algemeen mandaatbesluit Shared Service Centrum BedrijfsvoeringHet college van burgemeester en wethouders, alsmede de burgemeester van de gemeente Kampen, Gelezen het voorstel van 24 november 2015, kenmerk 15ADV00534; Overwegende dat het noodzakelijk is zorg te dragen voor overdracht van beslissingsbevoegdheid aan de gemeenschappelijke regeling Shared Service Centrum Bedrijfsvoering (hierna SSC Bedrijfsvoering) ten behoeve van de taakuitoefening zoals tussen de deelnemers is overeengekomen in het Dienstverleningshandvest en bijkomende Producten en Dienstencatalogus; Gezien artikel 4 van de Gemeenschappelijke regeling SSC Bedrijfsvoering; Gelet op artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht; Besluiten: mandaat te verlenen aan de gemeentesecretaris van de gemeente Zwolle om, als gastheer van de gemeenschappelijke regeling SSC Bedrijfsvoering, te besluiten tot het nemen van gunningbesluiten respectievelijk het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot leveringen, diensten en werken als resultaat van gezamenlijke aanbestedingen. Voorwaarden voor uitoefening van het mandaat zijn: een unaniem positief advies van de directeuren Bedrijfsvoering van de gemeenschappelijke regeling SSC Bedrijfsvoering en het mandaat blijft binnen de bij dit mandaatbesluit opgenomen drempels. De burgemeester verleent volmacht aan de gemeentesecretaris van de gemeente Zwolle en de eenheidsmanager SSC Bedrijfsvoering om binnen de kaders van het bevoegdhedenbesluit van de gemeente Zwolle, tot ondertekening namens de gemeente van de privaatrechtelijke overeenkomsten die met toepassing van bovenstaand mandaat tot stand komen over te gaan. Het college en de burgemeester verlenen machtiging tot het verrichten van handelingen, die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden aan elke functionaris in dienst van en/of werkzaam onder verantwoordelijkheid van de gemeente Zwolle, eenheid SSC Bedrijfsvoering en betrokken bij bovengenoemde aanbestedingen, voor zover die binnen de normale uitoefening van zijn functie passen. Aldus besloten tijdens de collegevergadering van 8 december

1. Burgemeester en wethouders van de gemeente Kampen, J.F. Goedegebure, secretaris drs. mr. B. Koelewijn, burgemeester Aldus besloten op 8 december
2. De burgemeester van de gemeente Kampen, drs. mr. B. Koelewijn Bijlagebehorend bij het algemeen mandaatbesluit SSC Bedrijfsvoering Drempels bevoegdheden GR SSC Bedrijfsvoering Bevoegdheid Bevoegd functionaris Mandaat/ volmacht Bijzonderheden Besluit tot het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten voor leveringen en diensten : < drempel Europees aanbesteden Gemeentesecretaris Zwolle Mandaat/ volmacht Indien er sprake is van een meerjarige (raam)overeenkomst, wordt voor de bepaling van de bevoegdheid uitgegaan van de totale (geraamde) contractswaarde. Onder ‘besluit tot het aangaan’ valt het gehele aanbestedingstraject (zowel het voornemen tot gunnen als het definitief gunnen). De volmacht tot ondertekening door de gemeentesecretaris geldt niet voor overeenkomsten die representatief of bestuursgevoelig zijn. Die worden door de burgemeester zelf ondertekend of er wordt in overleg een specifieke volmacht verleend. Besluit tot het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten voor werken: < 3.000.000,= excl. BTW Gemeentesecretaris Zwolle Mandaat/ Volmacht Indien er sprake is van een meerjarige (raam)overeenkomst, wordt voor de bepaling van de bevoegdheid uitgegaan van de totale (geraamde) contractswaarde. Onder ‘besluit tot het aangaan’ valt het gehele aanbestedingstraject (zowel het voornemen tot gunnen als het definitief gunnen). De volmacht tot ondertekening door de gemeentesecretaris geldt niet voor overeenkomsten die representatief of bestuursgevoelig zijn. Die worden door de burgemeester zelf ondertekend of er wordt in overleg een specifieke volmacht verleend Het ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten < drempel Europees aanbesteden (leveringen en diensten) en < 3.000.000,= excl. BTW (werken) Eenheidsmanager SSC Bedrijfsvoering, gemeente Zwolle Volmacht De volmacht tot ondertekening door de eenheidsmanager geldt niet voor overeenkomsten die representatief of bestuursgevoelig zijn. Die worden door de burgemeester zelf ondertekend of er wordt in overleg een specifieke volmacht verleend.