Verordening betreffende de zorg van het Dagelijks Bestuur voor de archiefbescheiden en de documentaire verzamelingen van Regio Rivierenland, de aanwij

Verordening betreffende de zorg van het Dagelijks Bestuur voor de archiefbescheiden en de documentaire verzamelingen van Regio Rivierenland, de aanwijzing van de archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaatsHet Algemeen Bestuur van Regio Rivierenland; gelet op artikel 40 en 41 van de Archiefwet 1995 gelet op de artikelen 31, 32 en 33 van de gemeenschappelijke regeling Regio Rivierenland; besluit vast te stellen de navolgende; Verordening betreffende de zorg van het Dagelijks Bestuur voor de archiefbescheiden en de documentaire verzamelingen van Regio Rivierenland, de aanwijzing van de archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats Hoofdstuk1Begripsbepalingen Artikel1 In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder: de wet de Archiefwet 1995 het besluit het Archiefbesluit 1995 Regio Rivierenland het openbaar lichaam, bedoeld in artikel 40, lid 1 van de wet; dienstonderdelen de dienstonderdelen van Regio Rivierenland bedoeld in artikel 1, lid 1 en artikel 3, lid 1 van de Organisatie-verordening Regio Rivierenland 2005; archiefbescheiden de in de wet in artikel 1, onder c bedoelde archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats; documentaire verzamelingen bescheiden, niet zijnde archiefbescheiden, die door beheerseenheden bijeen zijn gebracht en die voor de kennis van de regionale geschiedenis van belang kunnen worden geacht; archiefruimte een ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun overbrengen ingevolge artikel 12, eerste lid of 13, eerste lid van de wet archiefbewaarplaats de door het Algemeen Bestuur overeenkomstig artikel 32 van de gemeenschappelijke regeling Regio Rivierenland aangewezen archiefbewaarplaats van het Regionaal Archief Rivierenland te Tiel; beheerder degene die ingevolge artikel 33, lid 1 van de regeling Regio Rivierenland met het beheer van de archiefbescheiden van Regio Rivierenland belast is; beheerseenheid de dienstonderdelen van Regio Rivierenland bedoeld in artikel 1, lid 1 en artikel 3, lid 1 van de Organisatieverordening Regio Rivierenland 2005; informatiesysteem systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd. Hoofdstuk2De aanwijzing van de archiefbewaarplaats Artikel2 Als archiefbewaarplaats in de zin van artikel 12, lid 1 van de wet is de bewaarplaats van het Regionaal Archief Rivierenland te Tiel aangewezen. Hoofdstuk3De zorg van het Dagelijks Bestuur voor de archiefbescheiden Artikel3 Het Dagelijks Bestuur draagt zorg voor het inrichten en in stand houden van voldoende en doelmatige archiefruimten. Artikel4 Het Dagelijks Bestuur draag zorg voor het aanwijzen van de beheerder. Artikel5 Het Dagelijks Bestuur draagt zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden die aan het beheer van de niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden en documentaire verzamelingen verbonden zijn. Artikel6 Het Dagelijks Bestuur draagt er zorg voor, dat de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijs kan worden aangenomen dat zij als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen, geschiedt op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd. Artikel7 Het Dagelijks Bestuur draagt er zorg voor, dat jaarlijks op de begroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden. Artikel8 Het Dagelijks Bestuur stelt voor het beheer van de archiefbescheiden van Regio Rivierenland die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht voorschriften vast. Artikel9 Het Dagelijks Bestuur bevordert, dat bij deelname van Regio Rivierenland in privaatrechtelijke rechtspersonen die overheidstaken uitvoeren, het beheer van de archiefbescheiden bij deze rechtspersonen zo veel mogelijk overeenkomstig de bepalingen van de wet geschiedt. Artikel10 Het Dagelijks Bestuur doet tenminste eenmaal per ( twee)jaar aan het Algemeen Bestuur verslag over hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 40 van de wet. Hoofdstuk4Toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, die niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht. Artikel11 Het Dagelijks Bestuur ziet erop toe, dat het beheer van de archiefbescheiden, die niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht, overeenkomstig de bepalingen van de wet en de ter uitvoering daarvan gegeven voorschriften geschiedt. Hoofdstuk5Slotbepalingen Artikel12 Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na afkondiging. Artikel13 De verordening kan worden aangehaald als “Archiefverordening Regio Rivierenland” Aldus vastgesteld door het Algemeen Bestuur van Regio Rivierenlandin zijn openbare vergadering van 29 oktober 2007,de secretaris, de voorzitter,toelichting Deze Archiefverordening sluit aan bij de Archiefwet 1995 (stb. 276 en 277) en het Archiefbesluit 1995 (Stb. 671), en moet door het Algemeen Bestuur worden vastgesteld op grond van de in de aanhef genoemde artikelen en artikel 147 van de Gemeentewet. Deze verordening bestaat uit twee gedeelten, namelijk de regeling voor de zorg, die het Dagelijks Bestuur dragen voor de archieven van Regio Rivierenland en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, die niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht. Deze verordening is, evenals wet en besluit, niet alleen van toepassing op klassieke, papieren archiefbescheiden, maar ook op moderne digitale informatiedragers. Hoofdstuk 3 bevat een uitwerking van het begrip zorg, dat in de Archiefwet 1995 niet wordt gedefinieerd. Wat voldoende en doelmatige archiefruimten zijn (artikel 3), is geregeld in het Archiefbesluit 1995. In hoofdstuk 4 is het toezicht beschreven zoals bedoeld in artikel 31, lid 3 van de gemeenschappelijke regeling Regio Rivierenland. Artikel 1 Begripsbepalingen zijn alleen overgenomen als daaraan in deze verordening een meer specifieke betekenis moest worden toegekend. Artikel 2 De aanwijzing van een archiefbewaarplaats is opgenomen in artikel 32, lid 1 van de gemeenschappelijke regeling Regio Rivierenland. Artikel 3 Een ministeriele regeling stelt op grond van artikel 13, vierde lid, van het Archiefbesluit 1995 vast aan welke bouwkundige en inrichtingseisen de archiefruimten moeten voldoen. De “Regeling houdende nadere regels omtrent de bouw, verbouwing, inrichting en verandering van inrichting van archiefruimten en archiefbewaarplaatsen alsmede omtrent de ingebruikneming van gebouwen als archiefruimte of archiefbewaarplaats d.d. 6 september 2001?WJZ/2001/34059