Gemeentewet College Burge-meester Gemeente-secretaris Budgetbeheerder Volmacht Overeenkomstig de Algemene regeling budgethouders Menterwolde 2016 en het inkoop- en aanbestedingsbeleid Het college neemt het besluit om een overeenkomst aan te gaan, tenzij daarvan in dit Mandaatbesluit voor specifieke gevallen wordt afgeweken. Het college neemt voor die specifieke gevallen wel het besluit bij overschrijding van de aangewezen budgetbedragen en de burgemeester ondertekent dan. Bij dreigende overschrijding van de aangewezen budgetbedragen dient er eerst een toets plaats te vinden door het team Financieel Beleid, alvorens een voorstel aan het college voor te leggen. Het college besluit niet eerder dan nadat over dit voorstel is besloten in de raad. 1.1.3 Selectie en aanvragen van offertes van werken, leveringen en diensten bij onderhandse aanbestedingen Vaststellen bestek, gunning en besluit tot aanbesteden vinden. Nota Inkoop- en aanbeste-dingsbeleid Regeling budgetbeheer College College Gemeente-secretaris Gemeente-secretaris Inkoopadviseur Budgethouder MW Machtiging Overeenkomstig de Algemene regeling budgethouders Menterwolde 2016 en het inkoop- en aanbestedingsbeleid LET OP: dit mandaat geldt NIET als er sprake is van een verplichte Europese aanbesteding. 1.1.4 Het ondertekenen van notariële akten van overdracht Artikel 171 Gemeentewet Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Behandelend ambtenaar bij specifieke volmacht Volmacht Let op: hiervoor dient dus in alle gevallen een specifieke volmacht te worden opgesteld 1.1.5 Handelingen ter voorbereiding van: Bestuursrech-telijke/privaat-rechtelijke rechtsgedingen;Bezwaar-procedures;administratief beroepsprocedures namens de gemeente of het gemeentebestuur, tenzij de raad - voor zover het zijn bevoegdheid betreft - in voorkomende gevallen anders beslist Verweerschriften moeten altijd door de behandelend ambtenaar worden overlegd met het afdelingshoofd en de portefeuillehouder Art. 160, lid 1, sub f Gemeentewet College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Behandelend ambtenaar Machtiging Binnen taakgebied afdeling of team LET OP: het besluiten tot het voeren van rechtsgedingen (m.u.v. het voeren van verweer);maken van bezwaar of het aantekenen van administratief beroep; namens de gemeente of het gemeentebestuur valt niet onder dit mandaatbesluit. Deze bevoegdheid blijft aan het college of burgemeester. 1.1.6 Vertegenwoordiging van college/burgemeester bij de commissie bezwaarschriften en klachten Art. 7:13 lid 5 Awb College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewerker bezwaar en beroep MW Directeur ODG Medewerker bezwaar en beroep Jeugd H-S Machtiging 1.1.7 Het machtigen van een ambtenaar om de gemeente te vertegenwoordigen bij privaatrechtelijke procedures Art. 171 Gemw. Burge-meester Gemeente-secretaris Machtiging 1.1.8 Machtigen van medewerkers voor het vertegenwoordigen van de gemeentelijke bestuursorganen in bestuursrechtelijke rechtsgedingen Art. 8:23, lid 1 Awb Art. 8:24, lid 1 Awb College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Machtiging Algemene wet bestuursrecht Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 1.1.9 Ontvangstbevestiging van een: aanvraag of verzoek;elektronisch ingediende aanvraag / verzoek;klacht tegen een gedragingbezwaarschrift; Art. 4:3a Art. 9:6 Art. 6:14, lid 1, art. 6 Verordening behandeling bezwaarschrif-ten College Burge-meester College of Burge-meester Gemeente-secretaris Gemeente-secretaris Voorzitter Commissie Bezwaar-schriften Afdelingshoofd Klachtencoör-dinator/secretaris klachtencom-missie Secretaris Commissie Bezwaarschriften Behandelend ambtenaar Machtiging Machtiging Volgens vastgesteld model 1.1.10 Het stellen van een termijn waarbinnen van een adviseur advies wordt verwacht Art. 3:6 lid 1 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Behandelend ambtenaar Machtiging 1.1.11 Ter inzage leggen en kennisgeving Art. 3:11-12 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Behandelend ambtenaar Machtiging 1.1.12 Toezenden ontwerpbesluit Art. 3:13 lid 1 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Behandelend ambtenaar Machtiging 1.1.13 Aanvullen ter inzage gelegde stukken (met nieuwe relevante stukken en gegevens) Art. 3:14 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Behandelend ambtenaar Machtiging 1.1.14 Gelegenheid geven voor zienswijzen en reactie op zienswijzen Art. 3:15 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Behandelend ambtenaar Machtiging 1.1.15 Aannemen en op schrift stellen mondelinge zienswijzen Art. 3:15 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Behandelend ambtenaar Machtiging 1.1.16 Besluit tot verlengen beslistermijn en uitnodigen indienen zienswijzen daarover Art. 3:18 lid 1 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Behandelend ambtenaar Afdoeningsmandaat 1.1.17 Mededeling geen zienswijzen Art. 3:18 lid 4 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Behandelend ambtenaar Machtiging 1.1.18 Besluit aanvraag niet te behandelen Art. 4:5 lid 1 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior medewerker (plus) Afdoeningsmandaat 1.1.19 In de gelegenheid stellen aanvraag aan te vullen Art. 4:5 lid 1 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Behandelend ambtenaar Machtiging 1.1.20 Aanvraag afwijzen wegens ontbreken nieuwe feiten of omstandigheden Art. 4:6 lid 2 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior medewerker (plus) Afdoenings-mandaat 1.1.21 Horen van belanghebbenden Art. 4:7 en 4:8 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Behandelend ambtenaar Machtiging 1.1.22 Achterwege laten van het horen als bedoeld in art. 4:7 en 4:8 Awb Art. 4:11-12 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior medewerker (plus) Machtiging 1.1.23 Verdagen van de beslistermijn Art. 4:14 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior medewerker (plus) Afdoeningsmandaat 1.1.24 Opschorten van de beslistermijn Art. 4:15 College Burgemeester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Behandelend ambtenaar Afdoenings-mandaat 1.1.25 Het vaststellen van een dwangsom-beschikking Art. 4:18 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdoeningsmandaat 1.1.26 Vaststellen, intrekken of wijzigen van een beschikking verplichting tot betaling van een geldsom Art. 4:86 Art. 4:96 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior medewerker plus Afdoeningsmandaat Ieder voor wat betreft hun eigen afdeling 1.1.27 Het verlenen van uitstel van betaling Art. 4:94 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior medewerker plus Volmacht Ieder voor wat betreft hun eigen afdeling 1.1.28 Het bij beschikking vaststellen van het bedrag aan verschuldigde wettelijke rente Art. 4:99 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior medewerker plus Afdoeningsmandaat Ieder voor wat betreft hun eigen afdeling 1.1.29 Het versturen van een aanmaning Art. 4:112 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior medewerker plus Volmacht Ieder voor wat betreft hun eigen afdeling 1.1.30 Het nemen van een kostenbeschikking tot het in rekening brengen van de gemaakte kosten bij effectuering van een last onder bestuursdwang Art. 5:25, lid 6 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior medewerker (plus) Afdoeningsmandaat 1.1.31 Het nemen van een invorderings-beschikking bij verbeuring van dwangsommen na oplegging last onder dwangsom Art. 5:37 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior medewerker (plus) Afdoeningsmandaat 1.1.32 Het gunnen van een termijn om een verzuim te herstellen Art. 6:6 Awb, Art. 7 Verordening behandeling bezwaarschrif-ten College Burge-meester Voorzitter Commissie B&K Secretaris Commissie Bezwaarschriften Machtiging 1.1.33 Doorzenden bezwaarschrift aan het bevoegde orgaan Art. 6:15 College Burge-meester Voorzitter Commissie B&K Secretaris Commissie Bezwaarschriften Machtiging 1.1.34 Stukken zenden aan gemachtigde Art. 6:17 Awb, Art. 7 Verordening behandeling bezwaarschrif-ten College Burge-meester Voorzitter Commissie B&K Secretaris Commissie Bezwaarschriften Machtiging 1.1.35 Afzien van horen Art. 7:3 Awb Art. 9 lid 2 Verordening behandeling bezwaarschriften College Burge-meester Voorzitter Commissie B&K Machtiging 1.1.36 Ter inzage leggen stukken Art. 7:4 lid 2 Awb, Art. 7 Verordening behandeling bezwaarschrif-ten College Burge-meester Voorzitter commissie B&K Secretaris Commissie Bezwaarschriften Machtiging 1.1.37 Het achterwege laten van art. 7:6, lid 3 Awb (horen in elkaars aanwezigheid, tenzij) Art. 7:6, lid 4 Awb, Art. 7 Verordening behandeling bezwaarschrif-ten College Burge-meester Voorzitter commissie B&K Machtiging 1.1.38 Niet-ontvankelijk-verklaring bezwaarschrift Art. 6:6 Awb College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdoeningsmandaat 1.1.39 Kennelijk niet-ontvankelijk-verklaring bezwaarschrift na advisering voorzitter cie B&K Art. 7:3 Awb College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdoeningsmandaat 1.1.40 Mededelen nieuwe feiten, omstandigheden. Art. 7:9 College Burge-meester Gemeente-secretaris Machtiging 1.1.41 Versturen van een uitnodiging voor de hoorzitting Art. 10 lid 1 Verordening behandeling bezwaarschrif-ten College Burge-meester Voorzitter Commissie B&K Secretaris Commissie Bezwaarschriften Machtiging 1.1.42 Verdagen termijn beslissing op bezwaar. Art. 7:10 lid 3 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior medewerker (plus) Afdoeningsmandaat 1.1.43 Termijn gunnen om verzuim te herstellen Art. 9:4 lid 3 College Burge-meester Voorzitter Cie B&K Klachten-coördinator Machtiging 1.1.44 Doorzenden klaagschrift naar bevoegde orgaan College Burge-meester Voorzitter Cie B&K Klachtencoördi-nator Machtiging 1.1.45 Besluit om klacht niet in behandeling te nemen, na advisering voorzitter cie B&K College Burge-meester Gemeente-secretaris Machtiging 1.1.46 Toezending stukken m.b.t. klacht Art. 9:9 College Burge-meester Voorzitter Cie B&K Klachtencoördi-nator Machtiging 1.1.47 Begeleiden gesprek tussen klager en beklaagde Art. 9:10 lid 1 College Burge-meester Voorzitter Cie B&K Klachtencoördi-nator Machtiging 1.1.48 Verzenden uitnodiging hoorzitting klachtencommissie College Burge-meester Voorzitter Cie B&K Secretaris klachtencommis-sie 1.1.49 Afzien van horen van de klager Art. 9:10 lid 2 College Burge-meester Voorzitter Cie B&K Machtiging 1.1.50 Verdagen termijn van afhandelen klacht. Art. 9:11 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat Hoofdstuk 2: Personeel & Organisatie Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 2.1 Het vertegenwoordigen bij bezwaar- en beroepsprocedures met betrekking tot alle HRM-onderwerpen. College Gemeente-secretaris P&O-adviseur Machtiging Verweerschrift moet worden afgestemd met de portefeuillehouder 2.2 Openstellen vacatures t/m schaal 11, met inbegrip van het maken van kosten daarvoor Art. 2:4:2 CAR-UWO College Gemeente-secretaris Afdelingshoofden Machtiging Binnen vastgestelde formatie en conform W + S beleid 2.3 Uitnodigen en afwijzen van sollicitanten Art. 160, lid 1 sub d Gemeentewet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd in samenspraak met P&O adviseur Afdoeningsmandaat 2.4 Afhandeling open sollicitaties Art. 160, lid 1 sub d Gemeentewet College Gemeente-secretaris P&O adviseur Afdoeningsmandaat 2.5 Aanstellingsbesluiten en ontslagaktes Art. 2:1, 2:2, 2:3, 2:4 CAR-UWO College Gemeente-secretaris Afdoeningsmandaat 2.6 Aanvragen van Verklaringen Omtrent Gedrag College Gemeente-secretaris P&O-adviseur Machtiging 2.7 Besluiten m.b.t ambtsjubilea Art. 3:5 CAR-UWO College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Machtiging 2.8 Verlenen van ontslag medewerker wegens: ouderdoms-pensioen;op eigen verzoek;vervroegde uittreding Art. 8:1, 8:2, 8:10 en 8:11 CAR-UWO College Gemeente-secretaris Afdoeningsmandaat 2.9 Beslissen op aanvragen m.b.t. deeltijdwerk Art. 2:7 CAR-UWO College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 2.10 Beslissen op het verlenen van buitengewoon verlof Art. 6:4 t/m 6:4:6 CAR-UWO College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 2.11 Beslissen op het verlenen van zorgverlof College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd 2.12 Beslissen op het verlenen van vakantieverlof Art 6:1 t/m 6:3 CAR-UWO College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior medewerker plus Afdoeningsmandaat 2.13 Beslissen op het verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof Art 6:7 CAR-UWO College Gemeente-secretaris P&O-adviseur Afdoeningsmandaat 2.14 Beslissen op het verlenen van ouderschapsverlof Art 6:5 CAR-UWO College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 2.15 Beslissen op toekenning studiefaciliteiten Hoofdstuk 17 CAR-UWO College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 2.16 Toepassen van / beslissen over Arbo-aangelegenheden Art 7:2 e.v. CAR-UWO College Gemeente-secretaris P&O-adviseur Afdoeningsmandaat 2.17 Loopbaanbegeleiding Hoofdstuk 17 CAR-UWO College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior medewerker plus Machtiging 2.18 Besluiten tot het aangaan van en het ondertekenen van overeenkomsten m.b.t. het verrichten van arbeid, niet zijnde een publiekrechtelijke aanstelling, waaronder: -inhuur van personeel; -detacherings-contracten; -stage-overeenkomsten; -arbeidsover-eenkomsten naar burgerlijk recht voor bepaalde tijd; -payrollover-eenkomsten; -uitzendover-eenkomsten; -werkerva-ringsplaats-overeenkomsten College Burge-meester Gemeente-secretaris Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat Volmacht Binnen vastgestelde formatie en W+S-beleid 2.19 Vaststellen functieprofielen en functiewaarderingen College Gemeente-secretaris Machtiging 2.20 Beslissen op plaatsing op functieniveau (als onderdeel van de aanstellings-afspraken) College Gemeente-secretaris Afdoeningsmandaat 2.21 Beslissen op toekenning extra periodieken (Arbeidsvoorwaardenregeling) College Gemeente-secretaris Afdoeningsmandaat 2.22 Toekennen: overwerk-vergoeding;toelage onregelmati-ge dienst Art. 3:2, 3:3 CAR-UWO College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 2.23 Toekenning overlijdensuitkering Art. 8:16:2 en 10:24 CAR-UWO College Gemeente-secretaris Afdoeningsmandaat 2.24 Uitvoering van het cafetariamodel College Gemeente-secretaris Machtiging 2.25 Vergoeding van schade: tijdens dienstreizenaan kleding en uitrusting Art. 15:1:23 CAR-UWO College Gemeente-secretaris Afdelingshoofden Volmacht 2.26 Aanpassingen werkplekken met financiële consequenties College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Volmacht 2.27 Verlenen / afwijzen van nevenwerk-zaamheden Art. 15:1:6 CAR-UWO College Gemeente-secretaris Afdoeningsmandaat 2.28 Toekennen van waarnemingsvergoe-ding Art. 3:1:2 CAR-UWO College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 2.29 Begeleiding re-integratieproces Art. 7:9 CAR-UWO College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Machtiging 2.30 Aftekenen P&O nota’s i.r.t. budgethouders regeling College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd P&O-adviseur Machtiging 2.31 Het nemen van besluiten n.a.v. aanpassingen/wijzi-gingen in de CAR-UWO, die in het LOGA zijn overeengekomen (wijzigingen) CAR- UWO College Gemeente-secretaris Afdoeningsmandaat Betreft aanpassingen die zonder lokale medezeggenschap door te voeren zijn. 2.32 Uitvoering salarisadministratie College Gemeente-secretaris Salaris-administratie HS Machtiging 2.33 Afdrachten / correspondentie m.b.t. ABP, belastingdienst, IZA, UWV, waarde-overdracht pensioenen, deblokkeringen, opgave aan begunstigde en belastingdienst van uitbetaalde vergoeding m.b.t. verrichte werkzaamheden etc. College Gemeente-secretaris Salaris-administratie HS Machtiging 2.34 Afgifte werkgeversverkla-ring College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Salaris-administratie HS Machtiging Hoofdstuk 3: afdeling Beleid & Samenleving 3.1 Cluster maatschappelijke zaken Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 3.1.1 Het afhandelen van aanvragen conform Wet voorziening huisvesting onderwijs Gemeentewet, Verordening voorziening huisvesting onderwijs College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Sociaal beleidsmedewerker Mandaat Binnen bestaand beleid en begroting M.u.v. afwijzingen 3.1.2 Uitvoering meerjarig onderhoudsplan schoolgebouwen Accommodatiebeleid College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Machtiging 3.1.3 Het geven van toestemming om kinderen van buiten de gemeente op een peuterspeelzaal binnen de gemeente te mogen plaatsen College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Sociaal beleidsmedewerker Machtiging 3.1.4 Ondertekenen van de jaarlijkse opdracht aan de GGD (offerte) ten behoeve van de te inspecteren locaties Wet kinderopvang College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Volmacht 3.1.5 Opleggen aanwijzing met hersteltermijn bij niet voldoen aan kwaliteitseisen Wet kinderopvang en de beleidsregels kwaliteit kinderopvang Art. 1.65 lid 1 juncto 2.23 lid 1 Wet kinderopvang College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 3.1.6 Verlengen bevel met hersteltermijn bij niet voldoen aan kwaliteitseisen Wet kinderopvang en de beleidsregels kwaliteit kinderopvang Art. 1.65 lid 4 Wet kinderopvang College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 3.1.7 Besluit nemen over het opleggen van bestuurlijke boetes in het kader van de Wet kinderopvang Art. 1.72 lid 1 of 2.28 lid 1 Wet kinderopvang College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 3.1.8 Besluit nemen over het opleggen van een last onder dwangsom of last onder bestuursdwang i.v.m. kwaliteit kinderopvang Art. 125 lid 2 Gemeentewet, art. 5:32 Awb College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 3.1.9 Het elektronisch waarmerken en publiceren van Wro instrumenten (o.a. bestemmings-plannen) Art. 1.2.1 Bro, art. 1.2.2 lid 2 Bro en Regeling standaarden ro College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Ruimtelijk beleidsmedewerker Machtiging 3.1.10 Besluiten tot verkoop van percelen openbaar groen en openbaar terrein Art. 160 lid 1
Gemeentewet College Burge-meester Gemeente-secretaris Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdelingshoofd Ruimtelijk beleidsmedewerker Ruimtelijk beleidsmedewerker Afdoenings mandaat Volmacht M.u.v. afwijzingen 3.1.11 Verstrekken van een gewaarmerkt afschrift of uittreksel of een schriftelijke verklaring Art. 9 Wkpboz College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Ruimtelijk beleidsmedewerker Machtiging 3.1.12 Afhandelen aanvragen starterslening Verordening Vrom Starters-regeling College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Ruimtelijk beleidsmedewerker Afdoeningsmandaat M.u.v. afwijzingen 3.1.13 Aangaan van huurcontracten m.b.t. panden Art. 160 lid 1
Gemeentewet College Burge-meester Gemeente-secretaris Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat Volmacht 3.1.14 Het nemen van een instemmingsbesluit met eventueel voorschriften en beperkingen, op een melding als bedoeld in art. 2 van de telecommunicatieverordening Aanhouden van een beslissing op de melding Het initiëren en voeren van vooroverleg over het indienen van, of naar aanleiding van een melding als bedoeld in art. 5.4 Telecommunicatiewet Art. 4 Telecommu-nicatie-verordening College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat Afdoenings mandaat Machtiging 3.1.15 Sluiten van overeenkomsten m.b.t. het aanbrengen van een aansluiting op het gemeentelijk rioolstelsel en het in verband daarmee maken van afspraken en het voeren van de daarmee samenhangende correspondentie Art. 160 lid 1
Gemeentewet College Burge-meester Gemeente-secretaris Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdelingshoofd Ruimtelijk beleidsmedewerker Ruimtelijk beleidsmedewerker Afdoeningsmandaat Volmacht M.u.v. afwijzingen 3.1.16 Verkeersbesluiten, voor zover het betreft besluiten tot aanwijzing van gehandicapten-parkeerplaatsen Art. 18, lid 1 onder d Wegenver-keerswet 1994 College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 3.1.17 Besluiten m.b.t. verwijsborden College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Ruimtelijk beleidsmedewerker Afdoeningsmandaat 3.1.18 Het voeren van directie conform UAV Uniforme Administratie-ve Voorwaarden College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Machtiging 3.1.19 Het uitzetten en aanwijzen van gronden die door de gemeente verkocht, verhuurd of verpacht zullen worden College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Machtiging 3.1.20 Besluit op vergunningaanvraag voor tijdelijke verhuur van leegstaande woonruimte Art. 15 Leegstandwet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 3.1.21 Afhandelen aanvraag ontheffing voor wedstrijd art. 10 Wegenverkeerswet 1994 Art. 18 lid 1 sub d Wvw College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Ruimtelijk beleidsmedewerker Afdoeningsmandaat M.u.v. afwijzingen 3.1.22 Afhandelen aanvraag ontheffing brede landbouwvoer tuigen Art. 149 Wvw, Hoofdstuk 5 Regeling Voertuigen College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Ruimtelijk beleidsmedewerker Afdoeningsmandaat M.u.v. afwijzingen 3.1.23 Aanstellen evenementen-verkeersregelaars Art. 56, lid 2 onder b BABW Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Ruimtelijk beleidsmedewerker Afdoeningsmandaat 3.1.24 Intrekken aanstelling evenementen-verkeersregelaars Art. 56, lid 3 BABW Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Ruimtelijk beleidsmedewerker Afdoeningsmandaat 3.2 Strategisch bestuursadviseur Geen 3.3 Economische zaken Geen 3.4 Omgevingsdienst Groningen (met regie vanuit Menterwolde) Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 3.4.1 Het aanwijzen van, dan wel het intrekken van aanwijzing, van toezichthoudende ambtenaren -Art. 5.1 Wabo, -Wet milieubeheer, -Wet bodembe-scherming, -Wet geluidhinder, -Wet inzake de luchtverontreiniging, -Woningwet, -Monumenten-wet, -Wet ruimtelijke ordening, -Wet op de kansspelen, -Drank- en Horecawet, -Bouwver-ordening, -Erfgoed-verordening, -APV. College Burge-meester Directeur ODG Afdoenings-mandaat Voor zover deze bevoegdheden zijn overgedragen 3.4.2 Legitimatiebewijzen uitgeven aan de toezichthouders onder 6.1 College Burge-meester Directeur ODG Afdoenings-mandaat 3.4.3 Voor overige mandaten, volmachten en machtigingen wordt verwezen naar de dienstverlenings-overeenkomst die is gesloten met de ODG 3.5 Cluster Welzijn & Zorg Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 3.5.1 Beslissingen over het inzetten van algemene voorzieningen Wmo 2015 College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 3.5.2 Besluiten m.b.t. individuele maatwerkvoor-zieningen in het kader van de Wmo 2015, inclusief beslissingen over individuele begeleiding vanaf 8 uren per week (in natura of PGB), beslissingen over gespecialiseerde dagbesteding (in natura of PGB) en beslissingen over kortdurend verblijf (in natura of PGB) Wmo 2015 College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 3.5.3 Aanvragen medische adviezen Wmo 2015 College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Casema-nager Wmo Machtiging 3.5.4 Het treffen van jeugdhulp en de uitvoering daarvan artikel 2.3 van de Jeugdwet, artikel 3, artikel 5, artikel 7 leden 2, 3 en 4 en artikel 9 van de Verordening jeugdhulp Gemeente Menterwolde 2015 en artikel 3 leden 2 en 3, artikel 4 leden 1 en 3, artikel 5, artikel 6, artikel 7 en artikel 8 van de Nadere regels jeugdhulp gemeente Menterwolde 2015 College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Ieder van de case-managers jeugdhulp in sociaal team Menterwolde / proces-regisseur jeugdhulp Menterwolde Mandaat 3.5.5 (Beslissen over) verzoeken bij de raad voor de kinderbescherming artikel 2.4, lid 1, Jeugdwet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Proces-regisseur jeugdhulp Menterwolde/ieder van de casemana-gers jeugdhulp van het sociaal team MW Afdoeningsmandaat 3.5.6 Het voorzien in aanbod van instellingen en het inzetten van jeugdhulp als bedoeld in Artikel 2.4 lid 2 Jeugdwet met inachtneming van lid 3 van dat artikel College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Ieder van de casemana-gers jeugdhulp van het sociaal team MW Afdoeningsmandaat 3.5.7 Bepalen of een jeugdige een voorziening nodig heeft Artikel 6.1.2 lid 5 Jeugdwet en artikel 6.1.4 Jeugdwet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Ieder van de casemana-gers jeugdhulp van het sociaal team MW 3.5.8 Het indienen van verzoeken gericht op machtigingen tot opname of verblijf van jeugdige in een gesloten accommodatie artikel 6.1.8 lid 1 Jeugdwet Ieder van de casemana-gers jeugdhulp van het sociaal team MW 3.5.9 Berichten versturen en notificaties (waaronder intake) ontvangen via de CORV* Jeugdwet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewerker Backoffice Jeugd en Wmo MW Machtiging 3.5.10 Afhandelen van zorgmeldingen van politie en zorgmeldingen over vermoedens van kindermishandeling via de CORV* Jeugdwet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd AHMK als bedoeld in artikel 4.1.1 Wmo 2015 3.5.11 Beslissen op aanvragen verordening leerlingenvervoer Wet op het PO, Verordening Leerlingen-vervoer College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Behandelend ambtenaar Afdoeningsmandaat Binnen bestaand beleid en begroting 3.5.12 Het vaststellen van roosters voor zwem en gymnastiekonderwijs Wet op het PO College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Behandelend ambtenaar Machtiging Binnen bestaand beleid 3.5.13 Het oproepen van leerlingen en ouders Leerplichtwet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Leerplicht- ambtenaar Machtiging 3.5.14 Vervangende leerplicht + vrijstelling leerplicht Leerplichtwet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Leerplicht- ambtenaar Afdoeningsmandaat 3.5.15 Vaststelling sluitingsperiode sportzalen en zwembad College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 3.5.16 Ingebruikgeving en in rekening brengen van de kosten voor gebruik van sportaccommodaties, incl. gymzalen en schoollokalen Gemeentewet, Verordening voorziening huisvesting onderwijs College Burge-meester Gemeente-secretaris Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat Volmacht Binnen bestaand beleid en binnen begroting 3.5.17 Het ondertekenen van beschikkingen over verlening van subsidies nadat en binnen het besluit inzake het subsidieplafond dat door de raad is vastgesteld Gemeentewet, Awb, Alg. subsidie verordening College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat Binnen bestaand beleid en binnen begrotingsplafond 3.5.18 Het vaststellen van subsidie zonder voorafgaande subsidieverlenings-beschikking Gemeentewet, Awb, Alg. subsidie verordening College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat Binnen bestaand beleid en binnen begrotingsplafond 3.5.19 Het ondertekenen van beschikkingen t.b.v. definitieve vaststelling van subsidies Gemeentewet, Alg. subsidieverordening College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat Binnen bestaand beleid en binnen begrotingsplafond 3.5.20 Afgeven verklaring vrijwilligerswerk College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Coördinator vrijwilligers-werk Kwartier Zorg & Welzijn Machtiging 3.5.21 Besluiten tot het aangaan van vrijwilligers overeenkomsten, al dan niet in het kader van sociale activering en het ondertekenen van deze overeenkomsten. Dit omvat niet de overeenkomsten met deelnemers aan een traject Werken voor Uitkering (WvU) College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Coördinator vrijwilligers-werk Kwartier Zorg & Welzijn Afdoeningsmandaat en volmacht 3.5.22 Afgeven verklaring mantelzorg College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Mantelzorg-consulent Kwartier Zorg & Welzijn Machtiging 3.6 Cluster Uitkeringsadministratie/backoffice Wmo en Jeugd Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 3.6.1 Opstellen en indienen diverse verantwoordingsdocumenten / declaraties bij ministeries College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior Medewerker Plus Volmacht 3.6.2 Aangifte en afdracht loonheffing bij Belastingdienst College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior Medewerker Plus Volmacht 3.6.3 Opstellen en verstrekken van jaaropgaven aan uitkerings-gerechtigden College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior Medewerker Plus Volmacht 3.6.4 Afhandeling verrekeningen met UWV College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior Medewerker Plus Volmacht 3.6.5 Betaling uitkeringen (betaallijsten) College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewerker uitkeringsad-ministratie Machtiging 3.6.6 Betalings-herinneringen College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior Medewerker Plus Volmacht 3.6.7 Beslaglegging College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior Medewerker Plus Volmacht 3.6.8 Besluit nemen over verwijdering van voorzieningen uit het landelijk register kinderopvang en peuterspeelzaalwerk Art. 1.47a lid 2 juncto 2.4a lid 2 Wet kinderopvang, art. 8 juncto art. 14 lid 1 Besluit registers kinderopvang en peuterspeel-zaalwerk College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 3.6.9 Besluit op aanvraag tot opname in register Art. 1.45 lid 1 en 2 juncto 1.46 Wet kinderopvang College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 3.7 Cluster Werk & Inkomen Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 3.7.1 Besluiten in het kader van de Ioaw, Ioaz en Participatiewet en de daarop berustende besluiten, verordeningen en beleidsregels Ioaw, Ioaz, Participatiewet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior medewerker plus Afdoeningsmandaat 3.7.2 Besluiten in het kader van het Bbz Bbz College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior medewerker plus Afdoeningsmandaat 3.7.3 Besluiten in het kader van de Wsw Wsw College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Directeur SW Bedrijf (Wedeka) Afdoeningsmandaat 3.7.4 Verzoekschriften verhaal Participatiewet Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Volmacht 3.7.5 Het doen van aangifte ingeval van uitkeringsfraude WWB, Participatie-wet, IOAW, IOAZ, Bbz Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Machtiging 3.7.6 Inkoop re-ïntegratieactiviteiten binnen de daarvoor gestelde doeluitkering Participatiewet en Inkoop- en aan-bestedings-beleid College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior Medewerker Plus Afdoeningsmandaat Volmacht 3.7.7 Het beslissen over individuele trajectovereen-komsten en bemiddelingsplannen o.g.v. de Participatiewet/Ioaw/Ioaz/WI en de daarop berustende besluiten, verordeningen en beleidsregels en het ondertekenen van deze overeenkomsten Participatie-wet, IOAW, IOAZ College Burge-meester Gemeente-secretaris Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdelingshoofd Senior medewerker plus Senior medewerker plus Afdoeningsmandaat Volmacht 3.7.8 Voorschotverlening Ioaw, Ioaz, ParticipatiewetBbz College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior Medewerker Plus Volmacht 3.7.9 Aanvragen medische adviezen Ioaw, Ioaz, Bbz, Participatiewet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Casemana-ger W&I Machtiging 3.7.10 Aanmeldingen bij Sociale Recherche College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Machtiging 3.7.11 Verklaring afgeven Art 285 lid 2 Fw College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Directeur GKB Machtiging 3.7.12 Besluiten op een verzoek tot toelating tot de schuldhulpverlening. Besluiten op bezwaarschriften in het kader van de Wgs Art. 3 Wgs College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Directeur GKB Afdoeningsmandaat 3.7.13 Bevoegdheid om door middel van het aanbod van een bepaalde dienst invulling te geven aan het verzoek van betrokkene om schuldhulpverlening Wgs College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Directeur GKB Afdoeningsmandaat 3.7.14 Bevoegdheid om aan betrokkene verplichtingen die samenhangen met de goede uitvoering van de aangeboden dienst op te leggen Wgs College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Directeur GKB Afdoeningsmandaat 3.7.15 Bevoegdheid om een verzoek voor een specifieke dienst te weigeren Wgs College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Directeur GKB Afdoeningsmandaat Melding bij afdelingshoofd Samenleving 3.7.16 Bevoegdheid om de hulpverlening zonder aanbod na intake te beëindigen. Wgs College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Directeur GKB Afdoeningsmandaat Melding bij afdelingshoofd Samenleving 3.7.17 Bevoegdheid om een schuldregeling te beëindigen. Wgs College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Directeur GKB Afdoeningsmandaat Melding bij afdelingshoofd Samenleving 3.7.18 Bevoegdheid om budgetbeheer te beëindigen. Wgs College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Directeur GKB Afdoeningsmandaat Melding bij afdelingshoofd Samenleving 3.7.19 Bevoegdheid om nazorg te weigeren Wgs College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Directeur GKB Afdoeningsmandaat Melding bij afdelingshoofd Samenleving 3.7.20 Besluiten in het kader van de Wet Kinderopvang, de Verordening Wet Kinderopvang en de beleidsregel gemeentelijke tegemoetkoming in de kosten kinderopvang Wet Kinderopvang, Verordening Kinderopvang, Beleidsregel gemeentelijke tegemoetko-ming in de kosten kinderopvang College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior-medewerker plus Afdoeningsmandaat Hoofdstuk 4: afdeling Bedrijfsvoering en Dienstverlening 4.1 Cluster KCC/Publiekszaken Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 4.1.1 Afgifte van rijbewijzen en uitvoeren van besluiten dienaangaande Wegenver-keerswet Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewer-kers Publieks-zaken Afdoeningsmandaat Rekening houdend met functiescheiding en beveiligingsplan. 4.1.2 Afgifte van reisdocumenten en uitvoeren van besluiten dienaangaande Paspoortwet Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewer-kers Publieks-zaken Afdoeningsmandaat Rekening houdend met functiescheiding en beveiligingsplan. 4.1.3 Verantwoording aan Ministerie voorraad-administratie en financiële afwikkeling rijbewijzen Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior medewerker plus Volmacht Rekening houdend met functiescheiding en beveiligingsplan. 4.1.4 Uitvoeren van alle besluiten omtrent de bijhouding van de Basisregistratie Personen Wet BRP College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior medewerker plus Afdoeningsmandaat 4.1.5 De afgifte van uittreksels uit de Gemeentelijke Basis Administratie Wet BRP College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewer-kers Publieks-zaken Machtiging 4.1.6 Legalisatie van handtekening en waarmerken kopie. Algemene wetgeving Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewer-kers Publieks-zaken Afdoeningsmandaat 4.1.7 Verlenen van het Nederlanderschap naar aanleiding van optie. Rijkswet op het Nederlander-schap Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior medewerker plus Afdoeningsmandaat 4.1.8 Adviseren over verzoeken tot naturalisatie. Rijkswet op het Nederlander-schap Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewer-kers Publieks-zaken Machtiging 4.1.9 Adviseren over verzoeken tot geslachtsnaamwij-ziging. Art 1.5 en 1.9 BW Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewer-kers Publieks-zaken Machtiging 4.1.10 Organisatie van verkiezingen en alle daarbij voorkomende werkzaamheden w.o. indeling stemdistricten en aanwijzing stemlokalen. Kieswet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior Medewerker Plus Machtiging Benoeming van leden van het (hoofd)stembureau vallen buiten het mandaat. 4.1.11 Heffing, innen en verantwoording van leges op terrein PUZA Gemeentewet, Awr en Invorderings-wet Aangewezen heffings-ambte-naar Senior medewer-ker plus Medewerkers Publiekszaken Mandaat 4.1.12 Benoeming van tijdelijke buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand. Art. 16.2 BW College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior medewerker plus, bij benoeming voor 1 dag Afdoeningsmandaat 4.1.13 Besluiten op aanvraag om een gehandicapten-parkeerkaart Art. 49 BABW en Regeling gehandicaptenparkeerplaats College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior Medewerker Plus Afdoeningsmandaat 4.1.14 Opleggen bestuurlijke boete BRP Art. 4.17 Wet BRP College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 4.1.15 Besluiten over afgifte van graven en de briefwisseling daaromtrent Wet op de lijkbezorging College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior medewerker plus Afdoeningsmandaat 4.2 Cluster Financiën en Belastingen Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 4.2.1 Het beslissen op verzoeken om toepassing van de hardheidsclausule Art. 63 Algemene wet Rijks-belastingen, Art. 231, lid 1a Gemeentewet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 4.2.2 Het beslissen op verzoeken om gehele of gedeeltelijke kwijtschelding van bij beschikking opgelegde boeten Art. 66 Algemene wet Rijks belastingen, Art. 231, lid 1a Gemeentewet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 4.2.3 Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belastingen, heffingen en overige vorderingen Art. 255, lid 5 Gemeentewet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoenings mandaat 4.2.4 Het treffen van betalingsregelingen anders dan voor gemeentelijke belastingen en heffingen en sociale zaken (overige vorderingen) Gemeentewet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewer-kers Cluster Financiën belast met de invordering Volmacht 4.2.5 Het aangaan, wijzigen en opzeggen van verzekeringen en financieel afwikkelen van schadegevallen Gemeentewet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewer-kers Cluster Financieel beheer Volmacht Voor zover nodig i.o.m. de functionele afdeling. 4.2.6 Opmaken van de aangifte voor de BTW/BCF Gemeentewet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewer-kers Cluster Financieel beheer Machtiging 4.2.7 Opmaken van de declaraties van subsidies en bijdragen bij ministeries Gemeentewet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewer- kers Cluster Financieel beheer Machtiging Voor zover nodig i.o.m. de functionele afdeling. 4.2.8 Doen van betalingen/overboe-kingen Gemeentewet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewer-kers Cluster Financiën hiermee belast Machtiging Rekening houdend met het 4-ogenprincipe 4.2.9 Uitzetten van overtollige kasgelden (fysieke handelingen) Gemeentewet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewer-kers cluster Financieel beleid Machtiging Rekening houdend met het 4-ogenprincipe 4.2.10 Aangaan van dag- of kasgeldleningen Gemeentewet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewer-kers cluster Financieel beleid Volmacht Rekening houdend met het 4-ogenprincipe 4.2.11 Ondertekenen van schuldbekentenissen en overeenkomsten van kasgeldleningen Gemeentewet Treasury-statuut College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewer-kers Financieel Beleid Volmacht 4.2.12 Ondertekenen van overeenkomsten van vaste geldleningen Gemeentewet Treasury-statuut Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewer-kers Financieel Beleid Volmacht 4.2.13 Ondertekenen van herinneringen inzake huurachterstanden of andere geldvorderingen van de gemeente Gemeentewet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewer-kers cluster Financieel beheer Machtiging 4.2.14 Ondertekenen van aanmaningen (volgende op de vorenbedoelde herinnering) inzake huurachterstanden en andere geldvorderingen Gemeentewet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewer-kers cluster Financieel beheer Machtiging 4.2.15 Invorderen van door de gemeente ingestelde vorderingen, niet zijnde belastingen of sociale zaken. Gemeentewet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewer-kers cluster Financieel beheer Volmacht 4.2.16 Afhandelen van statistische opgaven Gemeentewet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewer-kers cluster Financiën hiermee belast Machtiging 4.2.17 Betalingsopdrachten voorbereiden en versturen. Gemeentewet Art. 16 Treasury-statuut College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewer-kers cluster Financiën hiermee belast Machtiging Rekening houdend met het 4-ogenprincipe 4.2.18 Ondertekenen van bank- of giro- opdrachten Gemeentewet Art. 16 Treasury-statuut College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewer-kers cluster Financiën hiermee belast Volmacht Rekening houden met met het 4-ogenprincipe, 1e handtekening mag niet samenvallen met de 2e handtekening 4.2.19 Mede ondertekenen van bank- en giro-opdrachten Gemeentewet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewer-kers Cluster Financiën hiermee belast Volmacht Rekening houdend met 1e handtekening 4.2.20 Bankrelatiebeheer: bankrekeningen openen/sluiten/wijzi-gen en bankcondities en tarieven afspreken Gemeentewet Art. 16 Treasury-statuut College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Medewer-kers cluster Middelen hiermee belast Volmacht Rekening houdend met het 4-ogenprincipe 4.2.21 Heffing van gemeentelijke belastingen Gemeentewet Aangewezen heffings-ambte-naar Medewer-ker belas-tingen 4.2.22 Heffing, innen en verantwoording van leges Gemeentewet, Awr, Invorderings-wet Aangewezen heffings-ambte-naar Medewer-kers Financiën Volmacht M.u.v. het werkterrein van PUZA. 4.2.23 Invordering van gemeentelijke belastingen Gemeentewet, Awr, Invorderings-wet Aangewezen invorde-rings-ambte-naar Medewer-ker belas-tingen. 4.3 IBOR Slochteren ( met regietaak Menterwolde) Algemeen Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 4.3.1 Volledige aanbestedings- procedure op het takenveld van IBOR Slochteren uitvoeren, evenals het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten op terrein IBOR College Direc-teur werk- maat-schappij IBOR APV Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 4.3.2 Regelen van materieel bij evenementen Burge-meester Directeur werkmaat- schappij Manager bedrijfsbureau Betreffende teamleider Wegen Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 4.3.3 Uitvoering verkeersmaatregelen en verkeersbesluiten College Burge-meester Directeur werkmaat-schappij Manager bedrijfsbureau Betreffende teamleider Machtiging 4.3.4 Uitvoeren wegenonderhoud College Directeur werkmaat- schappij Manager bedrijfsbureau Betreffende teamleider Machtiging 4.3.5 Bestrijding gladheid College Directeur werkmaat-schappij Manager bedrijfsbureau Betreffende teamleider Machtiging 4.3.6 Beheer en onderhoud openbare verlichting incl. sluiten van overeenkomsten en volledige aanbestedingsproce-dure College Burge-meester Directeur werkmaat-schappij Directeur werkmaat-schappij Manager bedrijfsbureau Betreffende teamleider Machtiging Binnenvaartpolitiereglement Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 4.3.7 Ontvangen melding van en geven van toestemming voor evenementen op vaarweg Art. 1.23 BPR Directeur werkmaat-schappij Manager bedrijfsbureau Betreffende teamleider Afdoenings mandaat Wrakkenwet Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 4.3.8 Opruimen vaartuigen enz., gezonken enz. in openbare wateren of in of op waterstaatswerken Art. 1 Wrakkenwet Directeur werkmaat-schappij Manager bedrijfsbureau Betreffende teamleider Machtiging Afvalstoffenverordening Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 4.3.9 Besluit op aanvraag voor een vergunning of ontheffing o.g.v. afvalstoffenveror- dening College Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat 4.3.10 Besluit omtrent het intrekken of wijzigen van een vergunning of ontheffing College Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat 4.3.11 Het aanwijzen van inzamelaars voor het inzamelen van categorieën van huishoudelijke afvalstoffen Art. 2 College Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat 4.3.12 Vaststellen omschrijving van categorieën huishoudelijke afvalstoffen Art. 3 College Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat 4.3.13 Het aanwijzen van het inzamelmiddel of de inzamelvoorziening Art. 4 College Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat 4.3.14 Bepalen frequentie van het afzonderlijk inzamelen van tuinafval en overige categorieën huishoudelijke afvalstoffen Art. 5 College Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat 4.3.15 Besluit omtrent verlening/weigering inzamelvergunning voor huishoudelijke afvalstoffen Art. 6 College Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat 4.3.16 Besluit over verbod om huishoudelijke afvalstoffen ter inzameling aan te bieden aan de houder van een inzamelvergunning Art. 7 College Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat 4.3.17 Aanwijzen inzameldienst en andere inzamelaars voor inzameling van de in art. 3 aangewezen huishoudelijke afvalstoffen Art. 8 College Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat 4.3.18 Het stellen van regels omtrent de plaatsen en wijze waarop huishoudelijke afvalstoffen via een inzamelmiddel ter inzameling moeten worden aangeboden Art. 14 Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat 4.3.19 Besluit omtrent vooraankondiging van - en de toepassing van bestuursdwang m.b.t. het verbod om grof huisafval op een andere wijze of plaats aan de inzameldienst ter inzameling aan te bieden dan krachtens art. 15, lid 3 is bepaald Art. 125, lid 1 en 2 Gemeentewet College Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat 4.3.20 Het stellen van regels m.b.t. het maximale gewicht van de afvalstoffen per inzamelmiddel en het maximale aantal inzamelmiddelen dat per keer kan worden aangeboden Art. 2, lid 3 Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat 4.3.21 Het stellen van regels omtrent de voorwaarden waaronder het inzamelmiddel is verstrekt, het gebruik en het reinigen daarvan Art. 10, lid 3 Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat 4.3.22 Het stellen van regels omtrent de wijze waarop huishoudelijke afvalstoffen ter inzameling kunnen worden aangeboden bij het brengdepot Art. 10 lid 4 Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat 4.3.23 Het aanwijzen van categorieën huishoudelijke afvalstoffen die zonder inzamelmiddel ter inzameling kunnen worden aangeboden Art. 10, lid 5 Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat 4.3.24 Het stellen van regels over categorieën huishoudelijke afvalstoffen die zonder inzamelmiddel ter inzameling kunnen worden aangeboden Art. 2, lid 3 Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat 4.3.25 Het vaststellen van dagen en tijden waarop categorieën huishoudelijke afvalstoffen ter inzameling kunnen worden aangeboden Art. 11 College Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat 4.3.26 Het stellen van regels omtrent het in bijzondere gevallen ter inzameling aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen aan de inzameldienst of andere inzamelaars Art. 12 College Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat 4.3.27 Het stellen van regels voor ter inzameling aanbieden van bedrijfsafvalstoffen aan een ander dan de inzameldienst Art. 15 College Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat 4.3.28 Het afsluiten en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten met klanten containerdienst Art. 160, lid 1,
lid 1 Gemeentewet College Burge-meester Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat Volmacht 4.3.29 Verkopen van compostvaten en regentonnen Art. 160, lid 1,
lid 1 Gemeentewet College Burge-meester Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat Volmacht 4.3.30 Verkopen van herbruikbare afvalstoffen Art. 160, lid 1,
lid 1 Gemeentewet College Burge-meester Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings Mandaat Volmacht Houtopstand Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 4.3.31 Uitvoeren takkenroute en verkopen van hout College Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Machtiging Riolering Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 4.3.32 Beslissen over toestemming voor aansluiten afvoerleidingen woningen/percelen op gemeentelijk rioolstelsel College Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat 4.3.33 Rioolonderhouds- werkzaamheden uitvoeren College Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Machtiging 4.3.34 Het aangaan van contracten rioolreiniging en inspectie Art. 160, lid 1,
, lid 1 Gemeentewet College Burge-meester Directeur werkmaat-schappij IBOR Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Betreffende teamleider Afdoenings Mandaat Volmacht Dierenwelzijn Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 4.3.35 Afdoening van brieven over de inzet van dieren in het circus en in kerststallen College Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Machtiging Kabels en leidingen Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 4.3.36 Vaststellen tarieven herstraatwerk energie- en telecommunicatie-bedrijven College Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat 4.3.37 Beslissen over toestemming aan energie-, water- en telecommunicatiebe-drijven voor leggen van kabels of leidingen en de aanleg van nutsvoorzieningen in gemeentegrond voor zover niet vallend onder art. 2:11 APV College Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat Werken Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 4.3.38 Waarmerken bestekken en maken bestektekeningen, bijdrage leveren aan de aanbestedingsprocedure College Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat 4.3.39 Tijdelijk in gebruik geven van gemeentegrond voor opslag van materialen en plaatsing van directiekeet, voor zover art. 2:10 APV (voorwerp in/op/aan/boven weg) niet van toepassing is College Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat 4.3.40 Gunnen van nieuwe-, onderhouds- en sloopwerken, voor zover behorend tot taken IBOR College Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Afdoenings mandaat I.o.m. inkoop- en aanbestedingsbe-leid 4.3.41 Consultaken voor stichting oorlogsgraven-stichting College Directeur werkmaat-schappij IBOR Gronden Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 4.3.42 Beheer openbaar groen College Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Machtiging 4.3.43 Beslissen over toestemming voor incidenteel gebruik grasvelden, pleinen en andere soortgelijke open gemeentelijke terreinen, sportvelden hieronder niet begrepen, voor zover samenhangend met vergunningen voor activiteiten in openbare ruimte College Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Machtiging 4.3.44 Beslissen over sluitingsperiode sportvelden College Directeur werkmaat-schappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Machtiging Zwerfdieren Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 4.3.45 Beslissen over verkoop, weggeven of afmaken van gevonden dieren anders dan zwerfhonden en -katten, die niet door het reguliere asiel worden opgevangen en uitvoering van die beslissingen (B) Art. 5:8, lid 3 BW College Directeur werkmaatschappij IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR Betreffende teamleider Volmacht 4.4 Team Juridische Zaken Wet openbaarheid van bestuur Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 4.4.1 Verzoek om Wob-verzoek te preciseren en opschorting van de beslistermijn Art. 3 lid 4 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior medewerker Machtiging 4.4.2 Het verdagen van een beslissing op een Wob-verzoek Art. 6 lid 2 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior medewerker Afdoenings-mandaat 4.4.3 Het beslissen op een verzoek om informatie krachtens de Wob Art. 6 lid 1 College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoenings-mandaat Met aanlevering van documenten door functionele afdelingen/clusters 4.4.4 Vertegenwoordiging bij bezwaar- en beroepszaken inzake Wob College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Senior Medewerker Machtiging Tezamen met een ambtenaar van de functionele afdeling Algemene Plaatselijke Verordening (APV) Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 4.4.5 Besluiten op aanvragen voor een vergunning van het verbod om de weg of een weggedeelte anders te gebruiken dan overeenkomstig de publieke functie daarvan. Art. 2:10a APV College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat Voor reclameborden conform het vastgestelde beleid 4.4.6 Besluiten op aanvragen voor een evenementen-vergunning Art. 2:25 APV Burge-meester Gemeente-secretaris Afdoeningsmandaat Na afstemming met een OOV-ambtenaar Als OOV-ambtenaar aangeeft risico-evenement, dan ondertekent de burgemeester zelf 4.4.7 Besluiten op aanvragen voor ontheffing van de sluitingstijd Art. 2:29 lid 3 APV Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoenings-mandaat 4.4.8 Besluiten op aanvragen voor een ontheffing van het verbod overige geluidhinder te veroorzaken Art. 4:6 APV College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 4.4.9 Besluiten op een vergunningaanvraag voor de inzameling van geld of goederen Art. 5:13 APV College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 4.4.10 Besluiten op aanvragen voor een standplaats- vergunning Art. 5:18 APV College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 4.4.11 Besluiten op vergunningaanvragen voor snuffelmarkten e.d. Art. 5:23 APV Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat Verordening op de weekmarkten Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 4.4.12 Vergunning voor innemen standplaats Verordening op de weekmarkten College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 4.4.13 Overschrijving vergunning Verordening op de weekmarkten College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat Wet op de Kansspelen Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 4.4.14 Verstrekken van aanwezigheidsvergunningen speelautomaten met voorwaarden. Art. 30b en 30d Wet op de kansspelen Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 4.4.15 Verstrekken van loterijvergunningen tot het houden van kleine loterijen Art. 3 Wet op de Kansspelen Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 4.4.16 Verstrekken vergunning klein kansspel Art. 7c Wet op de Kansspelen Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat Drank- en Horecawet Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 4.4.17 Verlenen vergunning voor de uitoefening van het horecabedrijf of het slijtersbedrijf Artikel 3 Drank- en Horecawet Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat 4.4.18 Verlenen ontheffing tot het verstrekken van drank bij gelegenheden van zeer bijzondere tijdelijke aard. Artikel 35 Drank- en Horecawet Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdoeningsmandaat Wet tijdelijk huisverbod Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 4.4.19 Ondertekenen van het besluit tot het opleggen van een huisverbod Art. 3, lid 1 Burge-meester Hulpofficier van justitie belast met de uitvoering van een huisverbod Afdoeningsmandaat De Hulpofficier is opgeleid om het risicotaxatie-instrument huiselijk geweld af te nemen en de daarin gestelde afwegingen te maken. 4.4.20 Overleg plegen met Bureau Jeugdzorg Art. 3, lid 1 juncto art. 2, lid 3 Burge-meester Hulpofficier van justitie belast met de uitvoering van een huisverbod Machtiging De Hulpofficier is opgeleid om het risicotaxatie-instrument huiselijk geweld af te nemen en de daarin gestelde afwegingen te maken. 4.4.21 Het huisverbod mondeling aanzeggen aan de uit huis te plaatsen persoon Art. 3, lid 1 juncto art. 2, lid 7 Burge-meester Hulpofficier van justitie belast met de uitvoering van een huisverbod Machtiging De Hulpofficier is opgeleid om het risicotaxatie-instrument huiselijk geweld af te nemen en de daarin gestelde afwegingen te maken. 4.4.22 Het mededelen van het huisverbod en de consequentie van niet naleven Art. 3, lid 1 juncto art. 2, lid 8 Burge-meester Hulpofficier van justitie belast met de uitvoering van een huisverbod Machtiging De Hulpofficier is opgeleid om het risicotaxatie-instrument huiselijk geweld af te nemen en de daarin gestelde afwegingen te maken. 4.4.23 Het regelen van juridische bijstand voor de uithuisgeplaatste Art. 3, lid 1 juncto artikel 5, lid 1 Burge-meester Hulpofficier van justitie belast met de uitvoering van een huisverbod Machtiging De Hulpofficier is opgeleid om het risicotaxatie-instrument huiselijk geweld af te nemen en de daarin gestelde afwegingen te maken. 4.4.24 Het horen van belanghebbenden Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd OOV-ambtenaar en lid van sociaal team MW Machtiging Veiligheidsregio Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 4.4.25 Opstarten van alle processen bevolkingszorg Art. 2 en 10 lid d Wet op de veiligheids-regio’s en art. 2.3.1 Besluit Veiligheids-regio College Gemeente-secretaris Algemeen Commandant Bevolkingszorg en Officier van Dienst Bevolkingszorg Afdoenings mandaat 4.4.26 In geval van spoedeisend belang, zonder overleg met de gemeentesecretaris, kosten maken voor bevolkingszorgtaken tot een bedrag van €1000,- Art. 2 en 10 lid d Wet op de veiligheids-regio’s en art. 2.3.1 Besluit Veiligheids-regio College Gemeente-secretaris Officier van Dienst Bevolkingszorg Volmacht 4.4.27 In geval van spoedeisend belang, zonder overleg met de gemeentesecretaris, kosten maken voor bevolkingszorgtaken tot een bedrag van €5000,- Art. 2 en 10 lid d Wet op de veiligheids-regio’s en art. 2.3.1 Besluit Veiligheids-regio College Gemeente-secretaris Algemeen Commandant Bevolkingszorg Volmacht 4.4.28 BOA Het doen van aangifte inzake vernielingen en/of vervreemding van gemeentelijke eigendommen College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd BOA Volmacht 4.5 Team Communicatie Geen 4.6 Team Ondersteuning 4.6.1 Afsluiten abonnementen en/of lidmaatschappen Gemeentewet College Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Volmacht 4.6.2 Het legen van de postbus van de gemeente Menterwolde College Burge-meester Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Wedeka Business Post Machtiging Conform gesloten overeenkomst 4.6.3 Inkoop kantoorartikelen Art. 160 lid 1
Gemeentewet College Burge-meester Gemeente-secretaris Gemeente-secretaris Afdelingshoofd Afdelingshoofd Communica-tieadviseur Communica-tieadviseur Afdoeningsmandaat Volmacht Conform Inkoop- en Aanbestedingsbe-leid 4.7 BAG/BGT (met regie vanuit Menterwolde) Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 4.7.1 Het houden van een geautomatiseerde adressenregistratie en gebouwenregistratie Art. 2 Wet bag College Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Machtiging 4.7.2 Het opstellen van de ‘ambtelijke verklaring voor goede registratie’ en de ‘ambtelijke verklaring mutatie ambtshalve correctie’ Wet bag College Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Afdoenings-mandaat M.u.v. verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregi-stratie en die niet in een ander krachtens de Wet bag aangewezen brondocument zijn opgenomen. 4.7.3 Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving Art. 11 Wet bag College Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Machtiging 4.7.4 Het (doen) uitgeven van identificatienummers Art. 6 Wet bag Gemeen-teraad, gedele-geerd aan het college Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Afdoenings-mandaat 4.7.5 Het zorgdragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie Art 14 Wet bag College Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Machtiging 4.7.6 Het opmaken van een proces-verbaal van constatering Art. 10 lid 1 sub b Wet bag College Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Afdoenings-mandaat 4.7.7 Het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie Art. 14A en 15 Wet bag College Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Machtiging 4.7.8 Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen Art. 31, 37, 38, 39, 40, 41 Wet bag College Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Afdoenings-mandaat 4.7.9 Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen Art. 31 Wet bag College Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Machtiging 4.7.10 Het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens Art. 31, eerste lid onder a Wet bag College Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Machtiging 4.7.11 Het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaat-regelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders (BAG-beheerder) Art. 42 Wet bag College Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Machtiging 4.7.12 Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers Art. 6 Wet bag Gemeen-teraad, gedele-geerd aan het college Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Afdoenings-mandaat 4.7.13 Het inschrijven van de in of op grond van artikel 10, eerste lid van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister Art. 10, tweede lid Wet bag College Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Machtiging 4.7.14 Het verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is Art. 9 Wet bag College Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Machtiging 4.7.15 Het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument Art. 10 Wet bag College Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Afdoenings-mandaat 4.7.16 Het toekennen van nummeraanduidingen aan op het grondgebied van de gemeente gelegen verblijfsobjecten, standplaatsen of ligplaatsen Art. 6 Wet bag, art. 3 Verordening straatnaamge-ving en huisnummering gemeente Menterwolde Gemeenteraad, gedelegeerd aan het college bij verordening d.d. 26 februari 2009 Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Afdoenings-mandaat 4.7.17 Vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten Art. 10, lid 1, sub b Wet BAG College Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW H-S Afdoenings-mandaat 4.7.18 Het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb) College Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Afdoenings-mandaat 4.7.19 Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb) College Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Afdoenings-mandaat 4.7.20 Het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb) College Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Afdoenings-mandaat 4.7.21 Het plaatsen van aantekeningen op het brondocument Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb) College Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Afdoenings-mandaat 4.7.22 Het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb) College Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Afdoenings-mandaat 4.7.23 Het verstrekken van een bewijs van inschrijving Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb) College Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Afdoenings-mandaat 4.7.24 Het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb) College Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Afdoenings-mandaat 4.7.25 Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb) College Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Afdoenings-mandaat 4.7.26 Het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperking van toepassing is Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb) College Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Afdoenings-mandaat 4.7.27 Het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb) College Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Afdoenings-mandaat 4.7.28 Het (doen) verstrekken van berichten aan de landelijke voorziening Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb) College Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW Afdoenings-mandaat 4.8 Gebouwenbeheer (met regie vanuit Menterwolde) Nr. Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen 4.8.1 Aangaan van overeenkomsten inzake onderhoud, exploitatie, beheer van gebouwen en instellingen College Burge-meester HS Manager Facilitair, boven €20.000,-met fiat van afdelings-hoofd bedrijfs-voering en dienstverlening MW HS Unithoofd gebouwenbeheer, HS 25110, tot een bedrag van €20.000,-, met fiat van afdelingshoofd bedrijfsvoering en dienstverlening MW Binnen vastgestelde begroting. Buiten vastgestelde begroting beslist het college en ondertekent de burgemeester. Nr Bevoegdheid Vindplaats Mandaat van Mandaat aan Mandaat aan Mandaat aan Soort mandaat Opmerkingen Aangelegenheden m.b.t. aansluitingen op landelijke voorzieningen en overige digitale/informati-seringsaanvragen College Unithoofd Bedrijfsbureau H-S boven €20.000,-met fiat van afdelingshoofd bedrijfsvoering en dienstverlening MW Adviseur informatiemanagement H-S tot een bedrag van €20.000,-, met fiat van afdelingshoofd bedrijfsvoering en dienstverlening MW Toelichting bij het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Mandaat Onder mandaat wordt begrepen de situatie waarin een bestuursorgaan dat op grond van een wettelijke regeling bevoegd is om bepaalde besluiten te nemen aan een ambtenaar de bevoegdheid verleent om die besluiten namens haar te nemen. Het bestuursorgaan dat de oorspronkelijke wettelijke bevoegdheid heeft en deze mandateert aan een ambtenaar wordt hieronder de mandaatverlener/mandaatgever genoemd en de ambtenaar aan wie het mandaat verleend wordt de mandaatontvanger/gemandateerde. De mandaatontvanger neemt besluiten als ware hij het bestuursorgaan. Feitelijk neemt dus de mandaatontvanger het besluit. Juridisch echter wordt het gezien als een besluit van het bestuursorgaan (de mandaatgever). De mandaatontvanger dient daarom altijd het besluit te ondertekenen met de zinsnede ‘burgemeester en wethouders van Menterwolde, namens dezen…..’, respectievelijk ‘de burgemeester van Menterwolde, namens deze……..’ of ‘de heffings- en invorderingsambtenaar van Menterwolde, namens deze……..’. De mandaatgever blijft juridisch verantwoordelijk voor het in mandaat genomen besluit. Vanzelfsprekend dienen de mandaatontvangers dan ook in politiek of anderszins beleidsgevoelige zaken niet van hun mandaat gebruik te maken, alvorens de mandaatgever daarin gekend is. Er dient daarom ook goed een afweging te worden gemaakt tussen efficiency en politiek/beleidsgevoelige zaken. De mandaatgever kan voorschriften aan een mandaat verbinden en alle aanwijzingen over het uitoefenen van de gemandateerde bevoegdheid geven die het wenselijk of noodzakelijk acht. De mandaatgever blijft bovendien zelf ook bevoegd om de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen, wanneer dit hem goed dunkt. Voorbeeld: Burgemeester en wethouders zijn het wettelijk bevoegde orgaan tot het nemen van besluiten met betrekking tot verstrekking van bijstand. Deze bevoegdheid wordt gemandateerd aan de senior medewerker plus W&I. Hierdoor kan de genoemde senior medewerker plus namens burgemeester en wethouders bijstand toekennen aan een inwoner van de gemeente. De mandaatontvanger kan de aan hem gemandateerde bevoegdheid op zijn beurt mandateren aan een ondergeschikte (bijvoorbeeld senior medewerker plus of behandelend ambtenaar). In dat geval spreken we van ondermandaat. De ambtenaar aan wie een bevoegdheid is ondergemandateerd, dient zich aan dezelfde voorschriften en aanwijzingen te houden als het afdelingshoofd en de gemeentesecretaris. De oorspronkelijke mandaatgever blijft volledig verantwoordelijk voor de besluiten van degene aan wie de bevoegdheid in ondermandaat is gegeven en zal daarom toestemming moeten geven voor ondermandaat. In de Algemene wet bestuursrecht worden twee vormen van mandaat aangeduid, ondertekeningsmandaat en beslissingsmandaat. Ondertekeningsmandaat houdt in dat de mandaatgever feitelijk zelf de beslissing neemt en dat de mandaatontvanger de beslissingen mag opstellen en ondertekenen. Bij beslissingsmandaat is het precies andersom geregeld. De mandaatgever ondertekent alleen het besluit en de mandaatontvanger neemt feitelijk de beslissing. In de praktijk worden beide mandaten vaak gecombineerd binnen gemeenten in een afdoeningsmandaat. Dat betekent dat de ondergeschikte zowel de beslissing neemt, opstelt als ondertekent. De mandaatgever krijgt het besluit dus feitelijk nergens te zien tijdens het besluitvormingsproces. Dit wordt vaak zo geregeld wanneer bepaalde soorten besluiten veelvuldig moeten worden genomen binnen een gemeente. Het besluitvormingsproces zou dan te zeer worden vertraagd wanneer de mandaatgever elke beslissing moet bekijken. Omvang van de mandaatbevoegdheid Onverminderd het gestelde in artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en behoudens uitzonderingen in dit Mandaatbesluit voorzien, is de mandaatontvanger slechts bevoegd tot het nemen van een beslissing, als in dit Mandaatbesluit bedoeld, indien: de te nemen beslissing niet in strijd is met de geldende regelgeving, beleidsregels, vastgestelde richtlijnen en/of voorschriften; er overeenstemming bestaat tussen alle voor het dossier relevante adviseurs; de te nemen beslissing niet leidt tot overschrijding van vastgestelde budgetten en/of kredieten; er geen sprake is van een uitzonderingssituatie; er geen sprake is van strijdigheid met de integriteitscode. Artikel 10:3 Awb: Een bestuursorgaan kan mandaat verlenen, tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de bevoegdheid zich tegen de mandaatverlening verzet. Mandaat wordt in ieder geval niet verleend, indien het betreft een bevoegdheid: Tot het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften, tenzij bij de verlening van die bevoegdheid in mandaatverlening is voorzien; Tot het nemen van een besluit ten aanzien waarvan is bepaald dat het met versterkte meerderheid moet worden genomen of waarvan de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedure zich anderszins tegen de mandaatverlening verzet; Tot het vernietigen van of tot het onthouden van goedkeuring aan een besluit van een ander bestuursorgaan Mandaat tot het beslissen op een bezwaarschrift of op een verzoek als bedoeld in artikel 7:1a, eerste lid, wordt niet verleend aan degene die het besluit waartegen het bezwaar zich richt, krachtens mandaat heeft genomen. Indien artikel 5:53 van toepassing is, wordt mandaat tot het opleggen van een bestuurlijke boete niet verleend aan degene die van de overtreding een rapport of proces-verbaal heeft opgemaakt. De mandaatontvanger moet per geval bovendien zorgvuldig nagaan of aan de te nemen beslissing aspecten verbonden zijn van: Politieke keuze; Beleidsbepaling; Precedentwerking. Indien hiervan sprake is, is de beslissingsbevoegdheid voorbehouden aan de mandaatgever zelf. Bovendien dient de mandaatontvanger de door de mandaatgever ontvangen aanwijzingen en instructies op te volgen en zich te onthouden van bevoegdheidsuitoefening, indien de mandaatgever de wens te kennen geeft zelf te willen beslissen. Ondertekening De ondertekening van in mandaat genomen besluiten krachtens dit Mandaatbesluit zal er als volgt uitzien: Burgemeester en wethouders van Menterwolde, namens dezen, (handtekening) Naam, functie van de mandaatontvanger OF De burgemeester van Menterwolde, namens deze, (handtekening) Naam, functie van de mandaatontvanger OF De heffings- en invorderingsambtenaar van Menterwolde, namens deze, (handtekening) Naam, functie van de mandaatontvanger Vervangingsregeling bij mandaat Het mandaat is verbonden aan een bepaalde functie en wordt uitgeoefend door degene die deze functie bekleedt. Bij afwezigheid van de functionaris gaat het mandaat naar de hogere leidinggevende. Onderlinge afstemming Indien bij een te nemen besluit het afdelingshoofd van een andere afdeling belang heeft of dit besluit op overige wijze het taakgebied van die afdeling raakt, wordt dit besluit vooraf aan het afdelingshoofd of diens plaatsvervanger voorgelegd. Volmacht en machtiging Het nemen van besluiten is voorbehouden aan de overheid. Voor andere handelingen dan formele besluiten in de zin van de Algemene wet bestuursrecht, zoals handelingen zonder enig rechtsgevolg (zogenaamde feitelijke handelingen) en handelingen op basis van het burgerlijk recht die burgers onderling ook kunnen verrichten en die wel enig rechtsgevolg hebben (privaatrechtelijke rechtshandelingen), gelden andere formaliteiten. Voor een feitelijke handeling namens het college dient een machtiging te worden verleend. Voor een privaatrechtelijke rechtshandeling dient een volmacht te worden verleend. Een voorbeeld van een feitelijke handeling is bijvoorbeeld het opvragen van informatie bij een andere instantie voordat een besluit wordt genomen. Deze handeling op zich heeft nog geen enkel rechtsgevolg. Hiervoor is door het college in dit Mandaatbesluit een machtiging verleend aan de behandelend ambtenaar. Het is natuurlijk ondoenlijk wanneer het college dit allemaal zelf moest gaan uitvoeren. Een voorbeeld van een privaatrechtelijke rechtshandeling is bijvoorbeeld het sluiten van een overeenkomst. Het besluit om een overeenkomst aan te gaan zal bij het college liggen en de burgemeester heeft de bevoegdheid om na het besluit van het college de overeenkomst namens de gemeente te ondertekenen. Er zijn echter sommige soorten overeenkomsten die zo vaak voorkomen dat het beter is mandaat en/of volmacht te verlenen aan een ondergeschikte. Hierbij kan gedacht worden aan de inkoop van kantoorartikelen. Hiervoor is in dit Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit mandaat en volmacht verleend aan de communicatieadviseur.
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.