Verordening op de bestuurscommissie Regio Twente (Regio Twente)

Verordening op de bestuurscommissie Regio TwenteArtikel1Definities In deze verordening wordt verstaan onder: de regioraad: het algemeen bestuur van de Regio Twente; het dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van de Regio Twente; de portefeuillehouder: de daartoe door de deelnemer aangewezen gemeentelijke portefeuillehouder, belast met het taakveld waarvoor de bestuurscommissie is ingesteld dan wel zijn vaste plaatsvervanger in het college van burgemeester en wethouders; bestuurscommissie: de bij deze verordening ingestelde bestuurscommissie; deelnemer: een aan de Regio Twente deelnemende gemeente. Artikel2Bestuurscommissies Er is een bestuurscommissie voor het volgende domein van de Regio Twente: gemeenschappelijke gezondheidsdienst, genaamd bestuurscommissie Publieke Gezondheid. Artikel3Samenstelling De bestuurscommissie bestaat uit de portefeuillehouders van elke deelnemer. Artikel4Beëindiging lidmaatschap Het lidmaatschap van de bestuurscommissie eindigt op de dag dat het lid geen portefeuillehouder meer is. Artikel5Voorzitter 1.Voorzitter van de bestuurscommissie is een door het dagelijks bestuur uit zijn midden aan te wijzen lid. 2.De bestuurscommissie kiest uit haar midden voorts een plaatsvervangend voorzitter. 3.De voorzitter vertegenwoordigt de bestuurscommissie in en buiten rechte. Artikel6Secretaris 1.Als secretaris van de bestuurscommissie treedt op de directeur van het domein van het taakveld waarvoor deze commissie is ingesteld. Bij diens verhindering wordt hij vervangen door zijn plaatsvervanger. 2.De in lid 1 bedoelde secretaris staat de bestuurscommissie bij in haar werkzaamheden. Artikel7Bijstand De bestuurscommissie kan zich bij de uitoefening van haar taak doen bijstaan door ambtenaren van de Regio Twente en door andere adviseurs. Artikel8Taken en bevoegdheden 1.De bestuurscommissie heeft met betrekking tot haar taakveld de volgende taken en bevoegdheden: Het opstellen van het ontwerp van de (meerjaren)programmabegroting en programmarekening, inclusief (beleids) toelichting alsmede het vaststellen van de productenraming en productenrealisatie, een en ander binnen de door het dagelijks bestuur vast te stellen kaders en tijdsplanning; het verrichten van uitgaven binnen de door de regioraad vastgestelde begroting; het verrichten van budgetbewaking met betrekking tot de door de regioraad vastgestelde begroting; het voorbereiden en uitvoeren van beleid; het doen van een voordracht aan het dagelijks bestuur voor het benoemen, schorsen en ontslaan van de domeindirecteur; het doen van een voordracht aan het dagelijks bestuur voor het aanwijzen van een plaatsvervangend domeindirecteur; vervallen vervallen [vervallen] 2.De bestuurscommissie oefent de in lid 1 vermelde taken en bevoegdheden uit met inacht- neming van de door de regioraad voor haar taakgeld vastgestelde begroting. 3.[vervallen] 4.Aangelegenheden welke aan de regioraad moeten worden voorgelegd worden via het dagelijks bestuur aangeboden. Artikel9Vergaderingen 1.De bestuurscommissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter van deze commissie dan wel ten minste vijf portefeuillehouders dit noodzakelijk acht(en). 2.De voorzitter bepaalt in overleg met de portefeuillehouders de vergaderlocaties. 3.De vergaderingen van de bestuurscommissie worden in het openbaar gehouden. De deuren worden gesloten wanneer ten minste een vijfde van het aantal aanwezige leden daarom verzoekt of de voorzitter het nodig oordeelt. De bestuurscommissie beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd. 4.De artikelen 55 (geheimhouding) en 57 (onschendbaarheid) van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing. 5.De vergaderingen van de bestuurscommissie kunnen worden voorbereid door een agenda-commissie bestaande uit de voorzitter en maximaal vijf door de betreffende bestuurscommissie aan te wijzen leden. De agendacommissie wordt bijgestaan door de secretaris. 6.De bestuurscommissie verstrekt aan het dagelijks bestuur desgevraagd alle inlichtingen die hierover van belang kunnen zijn Artikel10Besluiten 1.Besluiten worden genomen bij een volstrekte meerderheid van stemmen. 2.Een portefeuillehouder beschikt over het aantal stemmen dat overeenkomt met het aantal inwoners van de deelnemer die hij vertegenwoordigt bij aanvang van het kalenderjaar. 3.Een geldig besluit kan slechts genomen worden in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal portefeuillehouders aanwezig is. Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig is belegt de voorzitter, met een tussentijd van tenminste drie werkdagen, opnieuw een vergadering waarin, ongeacht het aantal aanwezige portefeuillehouders, besluitvorming kan plaatsvinden over onderwerpen die op de oorspronkelijke agenda vermeld staan. 4.De stemming over personen voor het doen van benoemingen, voordrachten of aanbevelingen geschiedt bij gesloten en ongetekende briefjes. Indien de stemmen staken wordt in dezelfde vergadering een herstemming gehouden. Staken bij deze stemming de stemmen opnieuw, dan beslist het lot. 5.De overige stemmingen geschieden bij hoofdelijke oproeping, indien de voorzitter of een van de portefeuillehouders dat verlangt. In dat geval geschieden zij mondeling. Indien de stemmen staken, wordt tijdens dezelfde vergadering een herstemming gehouden. Indien de stemmen bij herstemming nogmaals staken is het voorstel niet aangenomen. Artikel11Besluitenlijst 1.De secretaris van de bestuurscommissie maakt een besluitenlijst van hetgeen in de vergadering aan de orde is geweest. 2.De besluitenlijst wordt op extranet van Regio Twente geplaatst. Artikel12Ondertekening Stukken die van de bestuurscommissie uitgaan worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Artikel13Informatie- en verantwoordingsplicht Op de bestuurscommissie respectievelijk de portefeuillehouders is van toepassing het bepaalde in de artikelen 21, leden 1 en 2, 23 en 24 van de Regeling Regio Twente, voor zover daarin verplichtingen aan het dagelijks bestuur respectievelijk haar leden zijn toegekend. Artikel14Onvoorzienbaarheid In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het dagelijks bestuur. Artikel15Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op een door het dagelijks bestuur te bepalen tijdstip. Artikel16Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening op de bestuurscommissie Regio Twente”.