REGELING ONKOSTENVERGOEDING VRIJWILLIGERS 2005 (Apeldoorn)

REGELING ONKOSTENVERGOEDING VRIJWILLIGERS 2005Burgemeester en wethouders van de gemeente Apeldoorn; gelezen de Nota vrijwilligerswerk 1997; gelet op artikel 160 van de Gemeentewet; BESLUITEN: vast te stellen de navolgende Regeling onkostenvergoeding vrijwilligers. Artikel1Algemene bepalingen 1.1.Tenzij in deze regeling uitdrukkelijk anders wordt vermeld, gelden de voorwaarden en bepalingen van de Algemene subsidieverordening (Asv). 1.2Begripsbepalingen Voor de toepassing van deze regeling geldt de omschrijving van begrippen zoals die wordt gegeven in artikel 1 van de Asv. In aanvulling daarop wordt in het kader van deze regeling verstaan onder: gemeente: de gemeente Apeldoorn; college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Apeldoorn; organisatie: rechtspersoonlijkheid bezittende instelling, waarvan de statuten het vrijwilligerswerk, te weten het voornamelijk met vrijwilligers organiseren van activiteiten ter verbetering van de situatie van individuen en groepen in de samenleving, als voornaamste doel omschrijven; bemiddelend orgaan: de door het college aangewezen instelling belast met het in ontvangst nemen van subsidie-aanvragen, het van een beslisvoorstel voorzien doorgeleiden van de subsidie-aanvragen en het feitelijk uitvoering geven aan de gehonoreerde subsidie-aanvragen; vrijwilliger: een natuurlijk persoon die overeenkomstig de statuten van de vrijwilligersorganisatie actief betrokken is bij het nastreven van de doelstelling van die organisatie, daarvoor met uitzondering van een redelijke vergoeding van de onkosten geen honorering of salaris ontvangt; onkosten: de door een vrijwilliger in het kader van activiteiten van de vrijwilligersorganisatie gemaakte kosten, zoals bijvoorbeeld reis-, telefoon-, vergader-, oppas-, porto-, papier-, en schrijfwarenkosten. 1.3De organisatie moet volgens haar statuten in de gemeente Apeldoorn gevestigd zijn en als vrijwilligersorganisatie ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel. 1.4Van de vrijwilligers van de organisatie moet tenminste 2/3 deel in de gemeente Apeldoorn wonen. 1.5De activiteiten van de organisatie moeten voornamelijk gericht zijn op inwoners van de gemeente Apeldoorn. 1.6De activiteiten van de organisatie moeten passend zijn binnen het gemeentelijke lokaal sociaal beleid. Artikel2Specifieke voorwaarden en bepalingen 2.1Het college kan in de vorm van de niet-financiële normsubsidie aan een organisatie als bedoeld in artikel 1.2, onder c, subsidie toekennen met inachtneming van de in deze regeling opgenomen voorwaarden en bepalingen. 2.2Het college wijst een instelling aan als bemiddelend orgaan dat wordt belast met het in ontvangst nemen van de subsidie-aanvragen, het van een beslisvoorstel voorzien doorgeleiden van de subsidie-aanvragen aan de functionaris, genoemd in artikel 5, en het feitelijk uitvoering geven aan de door voornoemde functionaris gehonoreerde subsidie-aanvragen. 2.3Bij de onder artikel 2.1 bedoelde subsidieverstrekking worden de volgende criteria, met daaraan verbonden een prioriteitsvolgorde, gehanteerd: vrijwilligersprojecten door ouderen en/of gericht op het welzijn en zorg voor ouderen; vrijwilligersprojecten door jongeren en/of gericht op jongeren en/of kinderen; vrijwilligersprojecten ten behoeve van allochtonen; vrijwilligersprojecten gericht op zieken en gehandicapten; vrijwilligersprojecten van andere werksoorten dan welzijn en zorg. 2.4Overige te hanteren criteria bij de onder artikel 2.1 bedoelde subsidieverstrekking kunnen zijn: aantal aanvragers; vergelijkbare organisaties; aantal vrijwilligers per organisatie; andere financieringsstromen. 2.5Het college kan inzake de te verstrekken subsidie per organisatie jaarlijks een maximum bedrag vaststellen. 2.6Bij de subsidieverstrekking zal het voor het betreffende subsidiejaar beschikbare subsidiebudget niet worden overschreden. Het te verstrekken subsidie kan in enig jaar lager zijn dan het subsidie dat de organisaties in het daaraan voorafgaande jaar van de gemeente hebben ontvangen als de beschikbare middelen en/of het aantal organisaties daartoe aanleiding geven. In verband hiermee zullen zonodig de subsidiebijdragen verhoudingsgewijs worden verlaagd. Artikel3Aanvragen voor een subsidie 3.1Aanvragen voor een subsidie in het kader van deze regeling worden ingediend bij het bemiddelend orgaan. 3.2In afwijking van het bepaalde in de Asv moeten de aanvragen van organisaties die voor een subsidie krachtens deze regeling in aanmerking willen komen vóór 1 mei van het desbetreffende jaar bij het bemiddelend orgaan zijn ingekomen. 3.3Naast de op basis van de Asv over te leggen stukken (een afschrift van de statuten en een opgave van de samenstelling van het bestuur) dient een overzicht van het aantal vrijwilligers waarvoor de onkostenvergoeding wordt aangevraagd te worden overlegd, met een indicatie van het aantal uren dat ze als vrijwilliger besteden en informatie over het te voeren vrijwilligersbeleid van de organisatie. 3.4De subsidiemogelijkheid vervalt als de betreffende organisatie reeds voldoende subsidie- en/of inkomstenmogelijkheden van derden kan verkrijgen. Artikel4Terugbetaling 4.1De gemeente zal terugbetaling van de reeds in het kader van deze regeling verstrekte subsidie vorderen, wanneer de aanvrager onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt of op enige andere wijze misbruik heeft gemaakt van deze regeling. Artikel5Mandaatverlening 5.1De directeur van de dienst Samenleving wordt bevoegd verklaard te beslissen op aanvragen voor een subsidie in het kader van deze regeling. Artikel6Slotbepalingen 6.1In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist de gemeente. 6.2Het college kan in individuele gevallen van één of meer bepalingen van deze regeling afwijken, indien toepassing ervan tot onbillijkheden van overwegende aard leidt. 6.3Deze regeling treedt terugwerkend in werking op 1 januari 2005. 6.4Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Regeling onkostenvergoeding vrijwilligers’. Aldus vastgesteld door het college d.d. 25 april 2005Inwerking getreden d.d. 1 januari 2005 (terugwerkend)