Verordening op de vertrrouwenscommissie die de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voorbereidt (Eindhoven)

Verordening op de vertrrouwenscommissie die de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voorbereidtHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente Eindhoven maakt bekend, dat de raad van deze gemeente op 23 februari 2016 heeft vastgesteld: Verordening op de vertrrouwenscommissie die de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voorbereidt Artikel1Taak De commissie heeft tot taak de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voor te bereiden. Artikel2Samenstelling commissie 1.De commissie bestaat uit 6 leden, te benoemen door en uit de gemeenteraad. 2.De voorzitter van de commissie wordt door de gemeenteraad bepaald. 3.De commissie kent geen plaatsvervangende leden. Artikel3Ambtelijke ondersteuning 1.De raadsgriffier is secretaris van de commissie. 2.De gemeentesecretaris is plaatsvervangend secretaris van de commissie. 3.De (plaatsvervangend) secretaris geeft ambtelijke ondersteuning aan de commissie. 4.De (plaatsvervangend) secretaris is geen lid van, en heeft geen stemrecht in, de commissie. Artikel4Adviseur 1.De locoburgemeester wordt aan de commissie toegevoegd als adviseur. 2.De adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de commissie. 3.Een adviseur is geen lid van, en heeft geen stemrecht in, de commissie. Artikel5Geheimhouding 1.De vergaderingen van de commissie zijn besloten. Alle stukken van de commissie zijn geheim. Dit wordt op de stukken vermeld. 2.De (fungerend) voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht, die rechtstreeks voortvloeit uit artikel 61c van de Gemeentewet. 3.De geheimhoudingsplicht brengt onder meer mee dat aan raadsleden, die geen zitting (meer) hebben in de commissie, en aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 9 van deze verordening, geen inzage in, of informatie omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek wordt verstrekt. 4.De commissie treft, met inachtneming van de artikelen 7, 8 tweede lid en 11 van deze verordening, een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden en het voeren van correspondentie. 5.De commissie en de gemeenteraad kunnen de geheimhouding waartoe de Gemeentewet niet opheffen. 6.De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht. 7.Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de (plaatsvervangend) secretaris en de adviseur. Artikel6Vergaderingen 1.De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste 2 leden dit noodzakelijk achten. 2.De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. De voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie en de adviseur. 3.De commissie vergadert niet als niet tenminste de helft plus één van het aantal leden aanwezig is. 4.De commissie besluit bij de voorbereiding van een aanbeveling bij meerderheid van uitgebrachte stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in de volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen in het verslag opgenomen. De commissie streeft naar unanimiteit. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag tot uitdrukking gebracht. Artikel7Contactpersoon 1.De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon. 2.De voorzitter borgt de geheimhouding van alle stukken bestemd voor de commissie en uitgaande van de commissie en draagt zorg voor adequate opberging tot het moment van archivering. Artikel8Privacy kandidaten 1.De Gemeentewet bepaalt in artikel 61 lid 4 dat de commissie zich slechts door tussenkomst van de Commissaris van de Koning de door hem nodig geachte informatie over de kandidaten verschaft. Elk overleg met derden, schriftelijk of mondeling, is uitgesloten. 2.De secretaris nodigt, op verzoek van de commissie, de kandidaten uit voor een gesprek met de commissie. De commissie treft voorzieningen met betrekking tot de wijze waarop de privacy van de sollicitanten wordt beschermd, bijvoorbeeld door de plaats en het tijdstip van de gesprekken zodanig te kiezen dat de vertrouwelijkheid van de gesprekken is gewaarborgd. Artikel9Verslag De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de voorbereiding van de aanbeveling tot benoeming verslag uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning door middel van een verslag van bevindingen. Dit schriftelijke en vertrouwelijke verslag bevat tenminste: een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht; een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie; een opgave of er sprake is van unanimiteit binnen de commissie; de conceptaanbeveling van twee personen. Artikel10Ontbinding van de commissie De commissie is ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop door de minister van BZK aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat in de vacature van burgemeester is voorzien. Artikel11Archivering 1.De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 10 alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar de op grond van artikel 31 van de Archiefwet door de gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats. 2.De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat van de in het eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar. 3.De voorzitter en secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden vernietigd. Artikel12Onvoorziene gevallen In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire niet voorziet, beslist de commissie. Artikel13Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking. Eindhoven, 23 februari 2016 Het college van burgemeester en wethouders van Eindhoven, , burgemeester. , secretaris. Uitgegeven, 25 februari 2016 Mij bekend, de gemeentesecretaris van Eindhoven, mw. drs. P.M. Pistor