Regeling Vertrouwenspersoon Veiligheidsregio Groningen (Veiligheidsregio Groningen)

Regeling Vertrouwenspersoon Veiligheidsregio GroningenVertrouwenspersoon Regeling vertrouwenspersoon InhoudsopgaveBegripsomschrijving Artikel 1 De vertrouwenspersoon Artikel 2 Taken vertrouwenspersoon Artikel 3 Werkwijze en bevoegdheden van de vertrouwenspersoon Artikel 4 Onvoorziene gevallen Artikel 5 Citeertitel en inwerkingtreding BegripsomschrijvingVoor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder: werkgever:het bestuur van Veiligheidsregio Groningen. medewerker:De (gewezen) medewerker in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de Arbeidsvoorwaardenregeling Veiligheidsregio Groningen, alsmede uitzendkrachten, detacheringskrachten, stagiaires en personen die anderszins (betaald of onbetaald) in dienst van de Veiligheidsregio Groningen werkzaamheden verrichten. vertrouwenspersoon:de interne functionaris die als zodanig bij Veiligheidsregio Groningen is aangesteld, dan wel de externe functionaris die beschikbaar is via de Arbodienst. Waar in deze regeling wordt gesproken over de “ vertrouwenspersoon”, daar kan zowel de interne, als de externe vertrouwenspersoon gelezen worden. ongewenst gedrag:(Seksuele) intimidatie, discriminatie, pesterij, agressie en/of geweld, dan wel elke vorm van ontoelaatbaar gedrag, dat door de medewerker als ongewenst wordt ervaren. klacht:Een door de medewerker ondertekend en van naam- en adresgegevens voorzien geschrift waarin het jegens hem ongewenste gedrag waarop de klacht betrekking heeft, is omschreven. Artikel 1 De vertrouwenspersoonLid 1 Er is bij Veiligheidsregio Groningen één interne vertrouwenspersoon en één externe vertrouwenspersoon aangesteld. Lid 2De interne vertrouwenspersoon wordt na werving en selectie aangesteld uit de eigen medewerkers. De interne vertrouwenspersoon kan niet een leidinggevende, DPOO-adviseur of OR-lid zijn. Lid 3De rol van interne vertrouwenspersoon betreft een taak die binnen de eigen aanstelling wordt uitgevoerd. Hiervoor wordt geen extra vergoeding betaald. De interne vertrouwenspersoon wordt in de gelegenheid gesteld om de rol van vertrouwenspersoon binnen zijn werktijd te vervullen. De vertrouwenspersoon zal hierover met zijn leidinggevende werkafspraken maken. Lid 4De externe vertrouwenspersoon wordt aangeleverd voor de arbodienst van werkgever. De medewerkers van Veiligheidsregio Groningen kunnen zich rechtstreeks wenden tot de externe contactpersoon, de contactgegevens staan op Regionet. De externe vertrouwenspersoon heeft het tegenovergestelde geslacht van de interne vertrouwenspersoon. De arbodienst zal er, binnen redelijke grenzen, naar streven om voor een langere periode achter elkaar een zelfde vertrouwenspersoon beschikbaar te stellen. Lid 5Iedere medewerker heeft het recht zich om zich zowel tot de interne, als de externe vertrouwens-persoon te wenden. Lid 6Als er vertrouwelijke gesprekken gevoerd moeten worden, kan de vertrouwenspersoon beschikken over een spreekkamer. Lid 7De interne vertrouwenspersoon die taken op basis van deze regeling verricht mag om die reden niet worden ontslagen of anderszins in deze positie binnen Veiligheidsregio Groningen benadeeld worden. Artikel 2 Taken vertrouwenspersoonLid 1De vertrouwenspersoon heeft als taken: de medewerker op te vangen met klachten over (seksuele) intimidatie, discriminatie, pesterij, agressie en/of geweld; door bemiddeling te trachten tot een oplossing van de gesignaleerde problemen te komen indien de medewerker(s) daarin toestemt; voor zover nodig en gewenst, de medewerker, dan wel degene over die de klacht is ingediend, te verwijzen naar gespecialiseerde hulpverleningsinstanties; het registreren van de aard en de omvang van de klachten; het gevraagd en ongevraagd adviseren van de werkgever over het beleid inzake (seksuele) intimidatie, discriminatie, pesterij, agressie en/of geweld; het signaleren van de behoefte aan voorlichting over (seksuele) intimidatie, discriminatie, pesterij, agressie en/of geweld; ondersteuning bieden bij een melding in het kader van de Regeling melding vermoeden misstanden. Artikel 3 Werkwijze en bevoegdheden van de vertrouwenspersoonLid 1De vertrouwenspersoon onderneemt alleen actie naar aanleiding van een klacht of melding indien de medewerker die de klacht doet daarmee instemt. Lid 2De vertrouwenspersoon is bevoegd informatie in te winnen bij de betrokkenen en/of getuigen (na toestemming van de medewerker die de klacht doet). De vertrouwenspersoon neemt daartoe de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht ter bescherming van de privacy en andere belangen van de betrokkenen. Lid 3De vertrouwenspersoon is verplicht tot geheimhouding van hetgeen in verband met de werkzaamheden in de functie van vertrouwenspersoon ter kennis wordt gebracht. De vertrouwenspersoon heeft daarnaast ook nadrukkelijk het recht om te zwijgen over hetgeen in verband met de werkzaamheden in de functie van vertrouwenspersoon ter kennis wordt gebracht, behalve wanneer het kennis over een strafbaar feit betreft. Lid 4In voorkomende gevallen kan de vertrouwenspersoon externe deskundigen raadplegen. In het geval dat hier kosten aan verbonden zijn, dient de algemeen directeur vooraf in te stemmen met een dergelijk consult. Lid 5Personen die met betrekking tot een klacht aangaande (seksuele) intimidatie, discriminatie, pesterij, agressie en/of geweld of bij een melding in het kader van de regeling melding vermoeden misstanden door de vertrouwenspersoon worden benaderd, zijn verplicht tot geheimhouding en worden hierop gewezen door de vertrouwenspersoon. Lid 6De vertrouwenspersoon kan aan de werkgever signalen afgeven over knelpunten in de uitvoering van het beleid ter voorkoming en bestrijding van ongewenst gedrag en/of schending van de gedragscode. Artikel 4 Onvoorziene gevallenIn gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de werkgever een bijzondere voorziening treffen. Artikel 5 Citeertitel en inwerkingtredingLid 1Deze regeling kan worden aangehaald als de “Regeling vertrouwenspersoon Veiligheidsregio Groningen”. Lid 2Deze regeling treedt in werking met ingang van (datum)