Nadere regels subsidie Versnellingsagenda duurzaamheid Helmond 2016Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond; gelet op de bepalingen in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 1.5, tweede lid, van de Algemene subsidieverordening Helmond 2009; besluit: vast te stellen de Nadere regels subsidie Versnellingsagenda duurzaamheid Helmond 2016. Hoofdstuk1Algemene bepalingen Artikel1.1Begripsomschrijvingen In deze regeling wordt verstaan onder: ASV Helmond 2009: Algemene subsidieverordening Helmond 2009; college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond; incidentele subsidie: subsidie als bedoeld in artikel 1.1 onder h ASV Helmond 2009; inwoner: de natuurlijke persoon die volgens de Gemeentelijke Basisadministratie ingeschreven staat als woonachtig in de gemeente Helmond; niet inwoner: de natuurlijke persoon die niet woonachtig is in de gemeente Helmond, maar wel op een andere manier een band heeft met de gemeente. Een band met de gemeente wordt in ieder geval aanwezig geacht bij: lidmaatschap van een in Helmond gevestigde vereniging; verbondenheid met een Helmondse stichting of ander organisatorisch verband; het verrichten van werkzaamheden als werknemer in dienst van een in Helmond gevestigde rechtspersoon. Versnellingsagenda duurzaamheid Helmond: Alle lichten op groen
(2016); Adviesteam versnellingsagenda duurzaamheid: een team van personen die werkzaam zijn bij de gemeente Helmond en dat als collectief aanvragen om subsidie beoordeelt, toekent en het college adviseert voor zover een daartoe strekkend mandaat ontbreekt. Het adviesteam bestaat uit een ambtelijk opdrachtnemer (tevens voorzitter) en twee leden zijnde: de ambtelijk opdrachtgever binnen het Programma Duurzame en Gezonde Stad en een juridisch adviseur; programmaperiode: de periode van 1 januari 2016 tot 1 januari 2021; subsidieplafond: het subsidieplafond als omschreven in artikel 4:22 van de Algemene wet bestuursrecht. Artikel1.2Doelstelling en reikwijdte 1.Met deze regeling wordt beoogd om initiatieven ter behartiging van het algemeen belang, die voortkomen vanuit de Versnellingsagenda duurzaamheid en betrekking hebben op de beleidsdoelstelling ‘Helmond Klimaatneutraal in 2035’ of vallen binnen de duurzaamheidskapitalen People, Planet of Profit, te stimuleren door middel van een eenmalige financiële bijdrage in de vorm van een incidentele subsidie met een maximum van € 50.000,- per initiatief; 2.Voor subsidie op basis van deze regeling komen uitsluitend in aanmerking: inwoners; niet inwoners; privaatrechtelijke rechtspersonen. Artikel1.3Verhouding tot ASV Helmond 2009 Van de ASV Helmond Helmond 2009 zijn de volgende artikelen niet van toepassing: artikel 2.1, eerste tot en met het vierde lid; artikel 2.2, indien de aanvrager een rechtspersoon betreft; artikel 2.3, tweede en derde lid; artikel 3.1, eerste, derde en vijfde tot en met het zevende lid en artikel 3.2, voor zover het de beslistermijnen betreft. Artikel1.4Algemene subsidievoorwaarden Om in aanmerking te komen voor subsidie dient het initiatief aan de volgende algemene eisen te voldoen: het initiatief past binnen de doelstelling en reikwijdte van deze regeling; het initiatief is - ter beoordeling van het Adviesteam versnellingsagenda duurzaamheid Helmond - realiseerbaar binnen de programmaperiode; bij aanvragen van minder dan € 1.000,--: het initiatief is aantoonbaar financieel haalbaar; bij aanvragen van meer dan € 1.000,-- en minder dan € 5.000,--: het initiatief is aantoonbaar financieel haalbaar en er is sprake van tenminste 25% cofinanciering; bij aanvragen van meer dan € 5.000,-- en minder dan € 25.000,--: het initiatief is aantoonbaar financieel haalbaar en er is sprake van tenminste 50% cofinanciering; bij aanvragen van meer dan € 25.000,--: het initiatief is aantoonbaar financieel haalbaar en er is sprake van tenminste 75% cofinanciering; Artikel1.5Subsidieplafond Voor de uitvoering en gedurende de looptijd van deze regeling geldt eensubsidieplafond ter hoogte van € 500.000,--. Honorering van aanvragen die in aanmerking komen voor subsidie en die niet worden geweigerd, geschiedt in volgorde van indiening bij het college, totdat het subsidieplafond als bedoeld in het vorige lid is bereikt. Als de aanvrager krachtens het bepaalde in artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid is geboden om de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van indiening de datum waarop de aanvraag is aangevuld. Artikel1.6 Adviesteam versnellingsagenda duurzaamheid Alvorens te beslissen op de aanvraag om subsidie wint het college het advies in van het Adviesteam versnellingsagenda duurzaamheid. De adviezen van het Adviesteam versnellingsagenda duurzaamheid hebben geen bindend karakter. Het college kan hiervan gemotiveerd afwijken. Hoofdstuk2Subsidieverlening Artikel2.1Subsidieaanvraag In afwijking van het bepaalde in de ASV Helmond 2009 met betrekking tot de aanvraagtermijn kunnen subsidieaanvragen gedurende het gehele kalenderjaar bij het college worden ingediend. Bij het indienen van subsidie dient door aanvrager verplicht gebruik te worden gemaakt van een van collegewege beschikbaar gesteld format. Volledige subsidieaanvragen worden naar volgorde van ontvangst behandeld. De aanvraag wordt vergezeld van een projectplan. In het projectplan staat in ieder geval beschreven: a. de omschrijving van het project; b. de beoogde doelstelling van het project; c. de planning; d. de deelnemers; e. de (deel)resultaten die worden verwacht; f. of en in welke mate wordt bijgedragen aan CO²-besparing en g. de wijze van financiering met inbegrip van het onderdeel cofinanciering Artikel2.2Weigering subsidieverlening In aanvulling op de in de ASV Helmond 2009 genoemde weigeringsgronden wordt een aanvraag om subsidie op basis van deze regeling geweigerd indien: de aanvraag niet in overeenstemming is met de doelstelling en reikwijdte van deze regeling als bedoeld in artikel 1.2; niet wordt voldaan aan de algemene subsidievoorwaarden als bedoeld in artikel 1.4; de activiteiten waarvoor subsidie is gevraagd aantoonbaar zijn afgerond voordat de aanvraag is ontvangen; wanneer het subsidieplafond bereikt is. Artikel2.3Beslissingsbevoegdheid en beslistermijnen In afwijking van het bepaalde in de ASV Helmond 2009, beslist het Adviesteam versnellingsagenda duurzaamheid namens het college binnen zes weken na ontvangst van de volledige aanvraag voor zover de aanvraag niet meer bedraagt dan € 25.000,--. De beslissing als bedoeld in het vorige lid kan eenmaal met ten hoogste twee weken worden verdaagd. De bevoegdheid als bedoeld in het eerste lid wordt uitgeoefend met inachtneming van de beperkingen en restricties zoals weergegeven in het mandaatregister behorende bij de Algemene mandaatregeling Helmond 2009. In afwijking van het bepaalde in de ASV Helmond 2009, beslist het college binnen acht weken na ontvangst van de volledige aanvraag voor zover de aanvraag betrekking heeft op een bedrag van meer dan € 25.000,-- en minder dan € 50.000,--. De beslissing als bedoeld in het vorige lid kan eenmaal met ten hoogste vier weken worden verdaagd. Artikel2.4Subsidieverlening en -vaststelling ineens Het college kan voor zover de aanvraag niet meer bedraagt dan € 1.000,-- de subsidie ineens vaststellen zonder separaat subsidieverleningsbesluit. In het geval toepassing wordt gegeven aan het eerste lid wordt aanstonds een voorschot verstrekt dat gelijk is aan het te verlenen subsidiebedrag. Hoofdstuk3Subsidievaststelling Artikel3.1Aanvraag tot subsidievaststelling De subsidieontvanger dient binnen tien weken nadat de activiteit is afgerond een aanvraag voor subsidievaststelling in bij het college. Het bepaalde in het vorige lid is niet van toepassing voor zover in de verleningsbeschikking anders is bepaald of voor zover artikel 2.4 van toepassing is. Artikel3.2Verantwoording en administratie Voor zover de verleende subsidie minder of gelijk is aan € 5.000,-- is de subsidieontvanger verplicht om bij de aanvraag tot vaststelling een verkort activiteitenverslag te overleggen. Er geldt geen verplichting om een administratie te voeren en om financiële verantwoording af te leggen. Voor zover de verleende subsidie meer dan € 5.000,-- bedraagt doch minder dan € 25.000,-- is de subsidieontvanger verplicht om bij de aanvraag tot vaststelling een verkort activiteitenverslag en een beperkt financieel verslag te overleggen. Er geldt geen verplichting tot het voeren van een administratie. Voor zover de verleende subsidie meer dan € 25.000,-- bedraagt doch minder of gelijk aan € 50.000,-- is de subsidieontvanger verplicht om bij de aanvraag tot vaststelling een verkort activiteitenverslag en een financieel verslag te overleggen. Met het oog op het bepaalde in het eerste en tweede lid van dit artikel stelt het college - ter ondersteuning van aanvragers - formats beschikbaar. Dergelijk formats worden als bijlage bij de verleningsbeschikking gevoegd. Artikel3.3Beslistermijnen De beslistermijnen als genoemd in artikel 2.3 zijn van overeenkomstige toepassing in de vaststellingsfase behoudens in de situatie dat subsidievaststelling ineens plaatsvindt zonder dat daar subsidieverlening aan voorafgaat als bedoeld in artikel 2.4. Hoofdstuk4Slotbepaling Artikel4.1Inwerkingtreding, evaluatie en werkingsduur regeling Deze regeling treedt in werking op de eerste dag na de dag van bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2016. De werking van deze regeling wordt uiterlijk 1 januari 2019 door of namens het college tussentijds geëvalueerd. Deze regeling vervalt van rechtswege op 1 januari 2021. Besloten in de vergadering van 10 mei 2016.Burgemeester en wethouders van Helmond,de burgemeester, Mevr. P.J.M.G. Blanksma-van den Heuvel secretaris,Mr. drs. A.P.M. ter Voert Bekend gemaakt op:11 juli 2016de gemeentesecretaris,Mr. drs. A.P.M. ter Voert