Archiefverordening Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier 2016 (Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier)

Archiefverordening Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier 2016Hoofdstuk1– Algemene bepalingen Artikel1Begripsomschrijvingen In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder: de wet: de Archiefwet 1995; hoogheemraadschap: het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier; dagelijks bestuur: het college van dijkgraaf en hoogheemraden van het hoogheemraadschap; archiefbescheiden: de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 onder c van de wet; archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 36 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats; archiefruimte: een overeenkomstig artikel 1 onder e van de wet aangewezen archiefruimte; beheerder: degene die is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de organen van het hoogheemraadschap. Hoofdstuk2- Zorg van dagelijks bestuur voor het beheer van de archiefbescheiden Artikel2Duurzaamheid, ordening, toegankelijkheid, bewaartermijn, vernietiging, authenticiteit Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het vervaardigen, bewaren en, voor zover wettelijk bepaald, vernietigen van de archiefbescheiden zodanig dat de duurzaamheid, ordening en toegankelijkheid gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn zijn gewaarborgd en de authenticiteit ervan kan worden aangetoond. Artikel3Kwaliteitssysteem Het dagelijks bestuur stelt een kwaliteitssysteem voor het beheer van de archiefbescheiden vast. Artikel4Middelen Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor dat jaarlijks op de begroting voldoende middelen worden opgevoerd om de kosten te dekken die zijn verbonden aan het beheer van de archiefbescheiden. Artikel5Personeel Het dagelijks bestuur draagt zorg voor de aanstelling van voldoende, deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van alle archiefbescheiden en documentaire verzamelingen van het hoogheemraadschap, ongeacht hun vorm. Artikel6Beheervoorschriften Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het vaststellen of doen vaststellen van voorschriften voor het beheer van de archiefbescheiden. Artikel7Taken en verantwoordelijkheden beheer niet overgebrachte archiefbescheiden Het dagelijks bestuur wijst taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden die niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht toe aan de beheerder. Artikel8Taken en verantwoordelijkheden beheer overgebrachte archiefbescheiden 1.Het dagelijks bestuur wijst de waterschapsarchivaris als bedoeld in artikel 37, derde lid, van de wet aan. 2.Het dagelijks bestuur wijst taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden die zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats dan wel aldaar op andere (rechts)titel zijn opgenomen toe aan de waterschapsarchivaris van het hoogheemraadschap. Artikel9Archiefbewaarplaats Het dagelijks bestuur wijst een archiefbewaarplaats aan. Hoofdstuk3Verslaglegging door de secretaris-directeur aan het dagelijks bestuur Artikel10Verslag over beheer niet overgebrachte archieven De waterschapsarchivaris brengt jaarlijks verslag uit aan het dagelijks bestuur over het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. Artikel11Verslag/verantwoording over beheer overgebrachte archieven De waterschapsarchivaris legt jaarlijks in de vorm van een verslag verantwoording af aan het dagelijks bestuur over het beheer van de archiefbescheiden die zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats dan wel aldaar op andere (rechts)titel zijn opgenomen en over het beheer van de archiefbescheiden van de rechtsvoorgangers van het hoogheemraadschap. Hoofdstuk4Verslaglegging door het dagelijks bestuur aan het algemeen bestuur Artikel12Verslag van het dagelijks bestuur aan het algemeen bestuur over het beheer Het dagelijks bestuur brengt jaarlijks verslag uit aan het algemeen bestuur over het beheer van de archiefbescheiden onder bijvoeging van de verslagen die de waterschapsarchivaris heeft uitgebracht overeenkomstig artikel 10 en 11. Hoofdstuk5Slotbepalingen Artikel13Inwerkingtreding, intrekking en citeertitel Deze verordening treedt in werking op de eerste dag volgend op die van de bekendmaking. De Archiefverordening Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier 2005, vastgesteld bij besluit van 27 april 2005, registratienummer 05.2847 en gewijzigd op 14 april 2010, registratienummer 09.35226, wordt ingetrokken met ingang van de in het eerste lid genoemde dag. Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier 2016. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van het college van hoofdingelanden van 21 september 2016.Toelichting Archiefverordening HHNK 2016 Toelichting Archiefverordening HHNK 2016