Regeling subsidie bibliotheekwerk gemeente Oisterwijk 2017Regeling subsidie bibliotheekwerk gemeente Oisterwijk 2017 HOOFDSTUK 1 WIE KAN SUBSIDIE AANVRAGEN? Artikel 1 Rechtspersoon Een subsidie op grond van deze regeling kan alleen worden aangevraagd door een rechtspersoon. In deze regeling wordt onder een rechtspersoon verstaan: 1.een rechtspersoon als bedoeld in Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek HOOFDSTUK 2 WAARVOOR WORDT SUBSIDIE VERLEEND? Artikel 2 Kalenderjaar Een subsidie op grond van deze regeling kan alleen worden aangevraagd voor activiteiten gedurende het gehele kalenderjaar
- Artikel 3 Activiteiten Subsidie wordt verleend voor het uitvoeren van activiteiten die verband houden met het bibliotheekwerk Artikel 4 Subsidieplafond Voor het subsidie is een plafond vastgesteld van € 579.300 Artikel 5 (gereserveerd) Artikel 6 Waar wordt een aanvraag om subsidieverlening aan getoetst? Indien de aanvrager ingevolge artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van indiening van de aanvraag de datum waarop de gevraagde aanvulling op het gemeentekantoor is ontvangen. Als tijdstip waarop een bericht door het college van burgemeester en wethouders elektronisch is ontvangen, geldt ingevolge artikel 2:17, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht het tijdstip waarop het bericht zijn systeem van gegevensverwerking heeft bereikt. Verlening van subsidie van aanvragen gedurende het kalenderjaar die daarvoor in aanmerking komen en die niet worden geweigerd, geschiedt in volgorde van een door het college van burgemeester en wethouders aangebrachte rangschikking, totdat het voor de uitvoering van de activiteiten vastgestelde subsidieplafond zoals bedoeld in artikel 4 in samenhang gelezen met artikel 5, onder b, van deze regeling is bereikt. Bij de rangschikking van de aanvragen worden door het college van burgemeester en wethouders punten toegekend aan de hand van de volgende aspecten en tot het daarbij vermelde maximum aantal: Aspect Maximaal aantal punten 1 De mate waarin de uit te voeren activiteiten bijdragen aan de doelstellingen van het subsidie 60 2 De mate waarin de uit te voeren activiteiten voldoen aan de gestelde criteria voor subsidieverlening 40 Artikel 7 Begrotingsvoorbehoud Een subsidie ten laste van de gemeentelijke begroting die nog niet door de gemeenteraad is vastgesteld, wordt verleend onder de voorwaarde dat voldoende geld ter beschikking wordt gesteld. Artikel 8 Indexering Het bedrag van het subsidieplafond is geïndexeerd volgens de indexering van de algemene uitkering uit het gemeentefonds, die de gemeente Oisterwijk over het betreffende subsidietijdvak ontvangt van het rijk. De indexering wordt toegepast met inachtneming van het in artikel 7 van deze regeling gemaakte voorbehoud. HOOFDSTUK 3 WAT ZIJN DE CRITERIA VOOR SUBSIDIEVERLENING? Artikel 9 Wanneer een aanvraag om subsidieverlening indienen? Een aanvraag om een subsidie voor een activiteit als bedoeld in artikel 3 van deze regeling moet, in afwijking van artikel 7, lid 1 van de Algemene subsidieverordening gemeente Oisterwijk 2014, worden ingediend vóór 1 november voorafgaand aan het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft. Artikel 10 Hoe een aanvraag om subsidieverlening indienen? Voor het indienen van een aanvraag om subsidieverlening moet gebruik worden gemaakt van het subsidieportaal mét e-Herkenning, te vinden op www.oisterwijk.nl/sociaal/subsidies. Een aanvraag om subsidieverlening die is ingediend op of ná de in artikel 9 genoemde termijnen wordt niet in behandeling genomen. Artikel 11 Wat zijn de algemene criteria voor subsidieverlening? Bij het indienen van een aanvraag om subsidieverlening waarop deze regeling ziet, dient een activiteitenplan te worden overgelegd, in welk activiteitenplan de aanvrager in elk geval beschrijft: De activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd De doelen en resultaten welke met de activiteiten worden nagestreefd, en hoe de activiteiten daaraan bijdragen Bij het indienen van een aanvraag om subsidieverlening dient een begroting te worden overgelegd, in welke begroting de aanvrager in elk geval beschrijft: de begroting van en dekkingsplan voor de kosten van deze activiteiten bij derden aangevraagde subsidies en/of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten waarop de ingediende aanvraag ziet Het subsidie heeft uitsluitend betrekking op de redelijke kosten die direct verbonden zijn met de uitvoering van in deze regeling in artikel 3 genoemde activiteiten die resteren ná aftrek van bijdragen van derden. Artikel 12 Wat zijn de specifieke criteria voor subsidieverlening? In het activiteitenplan wordt tevens beschreven hoe wordt voldaan aan de navolgende specifieke criteria voor subsidieverlening: de aanvrager voert het bibliotheekwerk uit in de gemeente Oisterwijk de aanvrager moet aantoonbaar in staat zijn uitvoering te geven aan de activiteiten zoals genoemd in deze regeling. de aanvrager is gecertificeerd volgens normen van de branchevereniging Vereniging Openbare Bibliotheken. bij de uitvoering van de activiteiten werkt de aanvrager samen met andere organisaties, netwerken en burgerinitiatieven waardoor een impuls wordt gegeven aan de samenwerking in de meest brede zin van het woord tussen burgers, organisaties, netwerken, bedrijfsleven en/of gemeente de aanvrager houdt één keer per vier jaar een grootschalig klanttevredenheidsonderzoek. de aanvrager voert zijn activiteiten uit met inachtneming van de geldende gedragsregels, werkwijzen en/of wettelijke vereisten de aanvrager spant zich in om een maatschappelijke stageplaats beschikbaar te stellen voor leerlingen in het voortgezet onderwijs, ter grootte van minimaal 20 uur per jaar. de activiteiten van de aanvrager houden vervolgens in: Beschrijving activiteit Oisterwijk Moergestel Totaal Algemeen Aantal vestigingen 1 1 2 Aantal openingsuren per week 43 18,5 61,5 Aantal leden 4.700 600 5.300 Aantal fysieke bezoekers 65.000 8.000 73.000 Aantal digitale bezoekers 800.000 Kennis en informatie Aantal uitleningen informatief 22.000 Aantal fysieke inlichtingenvragen 14.000 Ontwikkeling en educatie Aantal uitleningen aan scholen/ instellingen 20.000 Aantal deelnemende scholen leesbevordering 13 Kunst en cultuur Aantal activiteiten (presentaties/ tentoonstellingen) 22 Aantal activiteiten georganiseerd met andere partijen 3 Lezen en literatuur Aantal uitleningen literair 128.000 Aantal activiteiten/ leesbevordering en groepsinstructie 80 Artikel 13 Wanneer wordt op een aanvraag om subsidieverlening beslist? Op een volledig ingediende aanvraag om subsidieverlening als genoemd in artikel 9 wordt door het college van burgemeester en wethouders uiterlijk beslist op 31 december van het jaar waarin de aanvraag is ingediend. Artikel 14 Wat houdt het besluit tot subsidieverlening in? De beslissing tot subsidieverlening houdt in: de hoogte van het bedrag van subsidieverlening de activiteit(en) waarvoor de subsidieverlening plaatsvindt de periode gedurende welke subsidie wordt verleend de eventueel aan de subsidieverlening te verbinden verplichtingen De beslissing tot subsidieverlening houdt tevens de beslissing in tot het betaalbaar stellen van een voorschot. HOOFDSTUK 4 WAT ZIJN DE CRITERIA VOOR SUBSIDIEVASTSTELLING? Artikel 15 Wanneer een aanvraag om subsidievaststelling indienen? Een aanvraag om subsidievaststelling die betrekking heeft op een subsidie als bedoeld in artikel 3 van deze regeling moet worden ingediend vóór 1 april volgend op het kalenderjaar waarop het bijbehorende besluit tot subsidieverlening betrekking heeft. Een aanvraag om subsidievaststelling hoeft niet te worden ingediend als de subsidie-ontvanger bij het besluit tot subsidieverlening wordt verplicht om op de daarbij aangegeven wijze aan te tonen dat de activiteiten waarvoor de subsidie wordt verstrekt zijn verricht en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen. In dat geval vindt de subsidievaststelling ambtshalve plaats en wel binnen 12 weken nadat de gevraagde inlichtingen door de subsidie-ontvanger aan het college van burgemeester en wethouders zijn verstrekt. Artikel 16 Hoe een aanvraag om subsidievaststelling indienen? Voor het indienen van een aanvraag om subsidievaststelling moet gebruik worden gemaakt van het subsidieportaal mét e-Herkenning te vinden op www.oisterwijk.nl/sociaal/subsidies. Artikel 17 Waar wordt een aanvraag om subsidievaststelling aan getoetst? Een aanvraag om subsidievaststelling wordt, bij bedragen van subsidieverlening tot en met € 5.000, getoetst aan: in hoeverre de activiteit(en) waarvoor subsidie is verleend is (zijn) uitgevoerd en indien van toepassing, is voldaan aan de aan de subsidieverlening verbonden verplichtingen Een aanvraag om subsidievaststelling wordt, bij bedragen van subsidieverlening van € 5.001 tot en met € 50.000, getoetst aan: een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de activiteit(en) waarvoor subsidie is verleend daadwerkelijk is (zijn) uitgevoerd en indien van toepassing, is voldaan aan de aan de subsidieverlening verbonden verplichtingen Een aanvraag om subsidievaststelling wordt, bij bedragen van subsidieverlening van méér dan € 50.000, getoetst aan: een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de activiteit(en) waarvoor subsidie is verleend daadwerkelijk is (zijn) uitgevoerd een financieel verslag of jaarrekening van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten een balans en toelichting van het betreffende tijdvak waarover subsidieverlening heeft plaatsgevonden een controleverklaring, opgesteld door een onafhankelijk accountant en indien van toepassing, is voldaan aan de aan de subsidieverlening verbonden verplichtingen Artikel 18 Wanneer wordt op een aanvraag om subsidievaststelling beslist? Op een volledig ingediende aanvraag om subsidievaststelling wordt door het college van burgemeester en wethouders uiterlijk beslist binnen 12 weken nadat de aanvraag is ingediend. Artikel 19 Wat houdt het besluit tot subsidievaststelling in? Een besluit tot subsidievaststelling houdt in: a.indien uit de aanvraag om subsidievaststelling blijkt dat is voldaan aan de in artikel 17 onder a, b of c, gestelde voorwaarden de hoogte van het bedrag van subsidievaststelling het bedrag en de termijn van het te verrekenen voorschot Artikel 20 Slotbepalingen Op een aanvraag om een subsidieverlening en/of subsidievaststelling die is ingediend voor het tijdstip van inwerkingtreding van deze subsidieregeling alsmede op enig bezwaar of beroep, ingesteld tegen een besluit over een dergelijke aanvraag, blijft de Regeling subsidie bibliotheekwerk gemeente Oisterwijk 2016 van toepassing. Deze subsidieregeling treedt in werking op 1 oktober 2016 en vervalt op 1 januari
- Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Regeling subsidie bibliotheekwerk gemeente Oisterwijk 2017.