Instructie voor de griffier van de gemeente Rijnwoude (Rijnwoude)

Instructie griffier Gelet op artikel 107a, lid 2 van de gemeentewet; b e s l u i t : vast te stellen de volgende instructie: Instructie voor de griffier van de gemeente Rijnwoude. Artikel1Algemene ondersteuning De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de gemeenteraad. Artikel2Agendering De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en raadscommissievergaderingen. Artikel3Bijstand raadsvoorzitter en raadscommissievoorzitter 1.De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad. 2.De griffier staat de voorzitters van de raadscommissies ter zijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies. Artikel4Vergaderingen van de raad en de raadscommissies 1.De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen. 2.De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de raadscommissies en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen. 3.De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige raadsagenda, notulen en overige stukken aan raadsleden alsmede voor de verzending van de commissieagenda’s, notulen en overige stukken aan de commissieleden. 4.De griffier ondersteunt het door de voorzitter van de raad benoemde stembureau. 5.De griffier is medeondertekenaar van de stukken die van de raad uitgaan. Artikel5Ondersteuning Presidium 1.De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het Presidium en zorgt voor een goede voorbereiding en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen. 2.Indien het Presidium aanvullende ondersteuning behoeft, draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt. Artikel6Ondersteuning onderzoekscommissie Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie. Artikel7Ambtelijke bijstand De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de gemeentesecretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning. Artikel8Verhindering en vervanging 1.Indien de griffier meer dan 2 werkdagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raadsvoorzitter. 2.Indien de griffier meer dan 10 werkdagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tevens tijdig mededeling aan de raad. 3.Bij verhindering of ontstentenis van de griffier wordt deze vervangen door een daartoe door de raad aangewezen plaatsvervanger. Artikel10Slotbepaling 1.In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad. 2.Deze instructie treedt in werking op de dag ná de vaststelling ervan. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Rijnwoude, d.d. 28 mei 2003, de griffier, de voorzitter,