Besluit van de directeur publieke gezondheid van de GGD IJsselland houdende verlening mandaat Mandaatbesluit managers GGD IJsselland en hoofd Bedrijfs

Mandaatbesluit managers GGD IJsselland en hoofd Bedrijfsvoering Veiligheidsregio IJssellandDe directeur publieke gezondheid van de GGD IJsselland; Overwegende dat: afdelingsmanagers inclusief de directiesecretaris op strategisch-tactisch niveau leidinggeven; teammanagers operationeel leidinggeven aan een of meerdere teams van medewerkers; het hoofd van de eenheid Bedrijfsvoering van Veiligheidsregio IJsselland specifieke taken voor GGD IJsselland verricht Gelet op: artikel 8, lid 1, van het Delegatie- en mandaatbesluit GGD IJsselland Besluit: het ‘Mandaatbesluit managers GGD IJsselland en hoofd Bedrijfsvoering Veiligheidsregio IJsselland’ vast te stellen Artikel1Verlening mandaat, volmacht en machtiging; ondertekening 1.De directeur publieke gezondheid verleent de managers en het hoofd Bedrijfsvoering mandaat, machtiging respectievelijk volmacht om besluiten te nemen zoals opgenomen in bijgevoegde overzichten ter uitoefening van de daarbij genoemde bestuurs- en beheersbevoegdheden, het verrichten van daarmee verbonden rechtshandelingen en het verrichten van daarmee samenhangende feitelijke handelingen. 2.Het verleende mandaat omvat tevens de bevoegdheid tot ondertekening van de krachtens het mandaat genomen besluiten, tenzij daarvoor een andere functionaris is aangewezen. 3.Documenten die krachtens ondermandaat worden afgehandeld worden ondertekend met ‘namens het dagelijks bestuur’, gevolgd door ‘drs. Nicolette A.M. Rigter, directeur publieke gezondheid’, aangevuld met ‘voor deze’, gevolgd door de naam en de functie van respectievelijk ‘afdelingsmanager’, ‘directiesecretaris’, ‘teammanager’ dan wel ‘hoofd van de eenheid Bedrijfs-voering van Veiligheidsregio IJsselland’. Artikel2Algemene beleidsregels, beperkingen en voorwaarden De uitoefening van het mandaat, de machtiging en de volmacht, bedoeld in artikel 1; is gericht op de realisering van wettelijk vastgestelde taken en regels en geschiedt met inachtneming van het ter zake geldende recht; gebeurt binnen de financiële middelen, zoals beschikbaar gesteld in de vastgestelde programmabegroting en voor zover deze niet zijn uitgeput; vindt plaats overeenkomstig vastgesteld of bestaand beleid voor de taken van de GGD. Artikel3Vervanging 1.Bij afwezigheid of verhindering van een afdelingsmanager kan een andere afdelingsmanager het mandaat, de machtiging of de volmacht uitoefenen. De directeur publieke gezondheid wordt wanneer dit het geval is hierover vooraf geïnformeerd. 2.Bij afwezigheid of verhindering van het hoofd Bedrijfsvoering vervalt het mandaat, de machtiging of de volmacht. 3.Bij afwezigheid of verhindering van de teammanager gaat het mandaat, de machtiging of de volmacht over op zijn afdelingsmanager. 4.Indien de uitoefening van een gemandateerde bevoegdheid de persoon, functie of enig ander belang van de afdelingsmanager of van het hoofd Bedrijfsvoering zelf betreft, vervalt het mandaat. 5.Indien de uitoefening van een gemandateerde bevoegdheid de persoon, functie of enig ander belang van de teammanager zelf betreft, gaat het mandaat over op zijn afdelingsmanager. Artikel4Informatieplicht 1.De manager of het hoofd Bedrijfsvoering stelt de directeur publieke gezondheid in kennis van in mandaat te nemen besluiten waarvan hij moet aannemen dat kennisneming van belang is.

1. De directeur publieke gezondheid kan zich door de manager of het hoofd Bedrijfsvoeringlaten informeren over de door hem in mandaat genomen besluiten. Artikel5Intrekken besluit Het Mandaatbesluit managers GGD IJsselland wordt ingetrokken. Artikel6Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking op de dag na de dag van bekendmaking. Artikel7Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als ‘Mandaatbesluit managers GGD IJsselland en hoofd Bedrijfsvoering Veiligheidsregio IJsselland’. Aldus besloten op 12 april 2016drs. Nicolette A.M. Rigter, directeur publieke gezondheid Bijlage 1 OVERZICHT 1: VERLENING MANDAAT, VOLMACHT EN MACHTIGING DOOR DE DIRECTEUR PUBLIEKE GEZONDHEID AAN MANAGERS EN HET HOOFD BEDRIJFSVOERING VAN DE BEVOEGDHEID AANGAAN VAN VER-PLICHTINGEN MET PERSONELE OF FINANCIЁLE CONSEQUENTIES Programma/ Onderdeel Bevoegdheid (Grondslag) Mandaat, volmacht of machtiging aan Specifieke beleidsregels/ beperkingen/voorwaarden Bedrijfsvoering (Algemeen) -aangaan van ver- plichtingen met per- sonele of financiële consequenties (Regeling GGD IJsselland 2009; vastgestelde pro- grammabegroting) directeur publieke gezondheid het mandaat geldt voor het doen van uitgaven voor zover deze uitgaven voortvloeien uit vast- gesteld beleid en de uitgaven: -bij diensten en leveringen lager zijn dan € 200.000; -bij werken lager zijn dan € 1.000.000; Ondermandaat is toegestaan aan managers voor het doen van uitgaven voor zover deze uitgaven voortvloeien uit vast- gesteld beleid en de uitgaven: -bij diensten en leveringen lager zijn dan € 50.000; -bij werken lager zijn dan € 75.
2. Het beleidskader inkoop en aanbesteden is van toepassing. Bevoegdheid Mandaat, volmacht of machtiging aan Specifieke beleidsregels/ beperkingen/voorwaarden -aangaan van verplich- tingen met personele of financiële consequenties afdelingsmanager Het mandaat geldt voor: het doen van uitgaven voor zover deze uit- gaven voortvloeien uit vastgesteld beleid en de uitgaven: -bij diensten en leveringen lager zijn dan € 50.000; -bij werken lager zijn dan € 75.
3. Het beleidskader inkoop en aan- besteden is van toepassing. -afhandelen declaraties studiefaciliteiten afdelingsmanager Het mandaat geldt binnen de be- schikbare financiële middelen en na advies door team HRM voor declaraties op grond van artikel 17:4:0:2 van de Arbeidsvoorwaar-denregeling GGD IJsselland tot een bedrag van €
4. Declaraties van een bedrag van meer dan € 5000 mogen worden afgehandeld na overleg met de directeur publieke gezondheid. -afhandelen declaraties reis- en verblijfkosten afdelingsmanager Het mandaat geldt binnen de be- schikbare financiële middelen en na advies door team HRM voor declaraties van reis- en verblijf-kosten op grond van artikel 3:21:0:1 van de Arbeidsvoorwaar-denregeling GGD IJsselland. Bevoegdheid Mandaat, volmacht of machtiging aan Specifieke beleidsregels/ beperkingen/voorwaarden -afhandelen declaraties werken buiten het dag- venster en overwerk afdelingsmanager Het mandaat geldt binnen de be- schikbare financiële middelen en na advies door team HRM voor declaraties op grond van artikel 3:12 en 3:18 van de CAR-UWO. -doen van bestellingen afdelingsmanager Het mandaat geldt binnen de be- schikbare financiële middelen voor bestellingen tot een bedrag van € 50.
5. -afhandelen facturen gedane bestellingen afdelingsmanager Het mandaat geldt binnen de be- schikbare financiële middelen voor facturen tot een bedrag van € 50.
6. Bevoegdheid Mandaat, volmacht of machtiging aan Specifieke beleidsregels/ beperkingen/voorwaarden -afhandelen declaraties studiefaciliteiten teammanager Het mandaat geldt binnen de be- schikbare financiële middelen en na advies door team HRM voor declaraties op grond van de Rege- ling studiefaciliteiten GGD IJssel-land tot een bedrag van €
7. Declaraties tussen een bedrag € 2500 en € 5000 mogen worden afgehandeld na overleg met de afdelingsmanager. Declaraties van een bedrag van meer dan € 5000 mogen worden afgehandeld na overleg met de directeur publieke gezondheid. -afhandelen declaraties reis- en verblijfkosten teammanager Het mandaat geldt binnen de be- schikbare financiële middelen en na advies door team HRM voor declaraties van reis- en verblijf-kosten op grond van artikel 3:21:0:1 van de Arbeidsvoorwaar-denregeling GGD IJssellandtot een bedrag van €
8. -afhandelen declaraties werken buiten het dag- venster en overwerk teammanager Het mandaat geldt binnen de be- schikbare financiële middelen en na advies door team HRM voor declaraties op grond van artikel 3:12 en 3:18 van de CAR-UWOtot een bedrag van €
9. -doen van bestellingen teammanager Het mandaat geldt binnen de be- schikbare financiële middelen voor bestellingen tot een bedrag van € 10.
10. -afhandelen facturen gedane bestellingen teammanager Het mandaat geldt binnen de be- schikbare financiële middelen voor facturen tot een bedrag van € 10.
11. Bevoegdheid Mandaat, volmacht of machtiging aan Specifieke beleidsregels/ beperkingen/voorwaarden -aangaan van verplich- tingen met personele of financiële consequen- ties hoofd Bedrijfsvoering Het mandaat geldt voor: het doen van uitgaven voor zover deze uit-gaven voortvloeien uit vastgesteld beleid en de uitgaven: -bij diensten en leveringen lager zijn dan € 50.000; -bij werken lager zijn dan € 75.
12. Het beleidskader inkoop en aan- besteden is van toepassing. -doen van bestellingen hoofd Bedrijfsvoering Het mandaat geldt binnen de be- schikbare financiële middelen voor bestellingen tot een bedrag van € 50.
13. -afhandelen facturen gedane bestellingen hoofd Bedrijfsvoering Het mandaat geldt binnen de be- schikbare financiële middelen voor bestellingen tot een bedrag van € 50.
14. Bijlage 2 OVERZICHT 2: VERLENING MANDAAT, VOLMACHT EN MACHTIGING DOOR DE DIRECTEUR PUBLIEKE GEZONDHEID AAN MANAGERS EN HET HOOFD BEDRIJFSVOERING VAN DE BEVOEGDHEID BESLUITEN TOT PRIVAATRECHTELIJKE RECHTSHANDELINGEN Programma/ Onderdeel Bevoegdheid (Grondslag) Mandaat, volmacht of machtiging aan Specifieke beleidsregels/ beperkingen/voorwaarden Bedrijfsvoering (Algemeen) -besluiten tot privaat- rechtelijke rechts- handelingen (Regeling GGD IJsselland 2009) directeur publieke gezondheid het mandaat geldt voor het doen van uitgaven voor zover deze uitgaven voortvloeien uit vast- gesteld beleid en de uitgaven: -bij diensten en leveringen lager zijn dan € 200.000; -bij werken lager zijn dan € 1.000.000; Ondermandaat is toegestaan aan managers voor het doen van uitgaven voor zover deze uitgaven voortvloeien uit vast- gesteld beleid en de uitgaven: -bij diensten en leveringen lager zijn dan € 50.000; -bij werken lager zijn dan € 75.
15. Het beleidskader inkoop en aanbesteden is van toepassing. Bevoegdheid Mandaat, volmacht of machtiging aan Specifieke beleidsregels/ beperkingen/voorwaarden -besluiten tot privaat- rechtelijke rechts- handelingen afdelingsmanager Het mandaat geldt voor: het doen van uitgaven voor zover deze uit- gaven voortvloeien uit vastgesteld beleid en de uitgaven: -bij diensten en leveringen lager zijn dan € 50.000; -bij werken lager zijn dan € 75.
16. Het beleidskader inkoop en aan- besteden is van toepassing. Bevoegdheid Mandaat, volmacht of machtiging aan Specifieke beleidsregels/ beperkingen/voorwaarden -besluiten tot privaat- rechtelijke rechts- handelingen hoofd Bedrijfsvoering Het mandaat geldt voor: het doen van uitgaven voor zover deze uit-gaven voortvloeien uit vastgesteld beleid en de uitgaven: -bij diensten en leveringen lager zijn dan € 50.000; -bij werken lager zijn dan € 75.
17. Het beleidskader inkoop en aan- besteden is van toepassing. Bijlage 3 OVERZICHT 3: VERLENING MANDAAT, VOLMACHT EN MACHTIGING DOOR DE DIRECTEUR PUBLIEKE GEZONDHEID AAN MANAGERS VAN DE BEVOEGDHEID BENOEMEN/ONTSLAAN/SCHORSEN/TE WERK STELLEN MEDEWERKERS Programma/ Onderdeel Bevoegdheid (Grondslag) Mandaat, volmacht of machtiging aan Specifieke beleidsregels/ beperkingen/voorwaarden Bedrijfsvoering (Personeel en Organisatie) -benoemen/ontslaan/ schorsen/te werk stellen medewerkers (Regeling GGD IJsselland 2009) directeur publieke gezondheid Het mandaat geldt voor: 1.benoeming in functies bin- nen de formatie volgens de vastgestelde programma- begroting. 2.ontslag op eigen verzoek. Niet onder het mandaat valt de functie van directeur publieke gezondheid (AB). Bevoegdheid Mandaat, volmacht of machtiging aan Specifieke beleidsregels/ beperkingen/voorwaarden -realiseren benoeming/ ontslag op eigen verzoek afdelingsmanager Het mandaat betreft het verrichten van alle noodzakelijke handelingen voor het realiseren van de be-noeming in functies binnen de formatie volgens de vastgestelde programmabegroting of van het ontslag op eigen verzoek. De ondertekening van het besluit ge-schiedt door de directeur publieke gezondheid. Bevoegdheid Mandaat, volmacht of machtiging aan Specifieke beleidsregels/ beperkingen/voorwaarden -realiseren benoeming/ ontslag op eigen verzoek teammanager Het mandaat betreft het na overleg met de afdelingsmanager ver-richten van alle noodzakelijke handelingen voor het realiseren van de benoeming in functies binnen de formatie volgens de vastgestelde programmabegroting of van het ontslag op eigen ver-zoek. De ondertekening van het besluit geschiedt door de directeur publieke gezondheid. Bijlage 4 OVERZICHT 4: VERLENING MANDAAT, VOLMACHT EN MACHTIGING DOOR DE DIRECTEUR PUBLIEKE GEZONDHEID AAN MANAGERS VAN DE BEVOEGDHEID UITVOEREN RECHTS-POSTIE MEDEWERKERS Programma/ Onderdeel Bevoegdheid (Grondslag) Mandaat, volmacht of machtiging aan Specifieke beleidsregels/ beperkingen/voorwaarden Bedrijfsvoering (Personeel en Organisatie) -uitvoeren rechts- positie medewerkers (Regeling GGD IJsselland 2009) directeur publieke gezondheid Het mandaat betreft het nemen van besluiten, anders dan het benoemen/ontslaan/schorsen/te werk stellen medewerkers, overeenkomstig de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector gemeenten (CAR), de Uitwerkingsovereen-komst (UWO), alsmede de vastgestelde Arbeidsvoorwaar-denregeling GGD IJsselland. Ondermandaat is toegestaan aan leidinggevenden voor hun medewerkers. Niet onder het mandaat valt de functie van directeur publieke gezondheid (AB). Bevoegdheid Mandaat, volmacht of machtiging aan Specifieke beleidsregels/ beperkingen/voorwaarden -afhandelen aanvraag studiefaciliteiten afdelingsmanager Het mandaat geldt voor de afhan-deling van aanvragen op grond van artikel 17:4:0:2 van de Arbeidsvoorwaardenregeling GGD IJsselland. Het mandaat geldt binnen de be- schikbare financiële middelen en na advies door team HRM. Tot een bedrag van € 5000 mag de afdelingsmanager de aanvraag zelf afhandelen. Aanvragen voor een bedrag van meer dan € 5000 mag de afdelingsmanager na overleg met de directeur publieke gezond-heid afhandelen. -afhandelen diverse aan- vragen: zwangerschaps- en bevallingverlof; ouder- schapsverlof; buitenge- woon verlof; cafetaria- model; afdelingsmanager Het mandaat betreft de afhande-ling van aanvragen op grond van artikel 6:7 CAR-UWO (zwanger-schaps- en bevallingsverlof); op grond van artikel 6:5, 6:5:2 tot en met 6:5:5 en 6:5:7 (ouderschaps-verlof); op grond van artikel 6:4, 6:4:1 en 6:4:6 CAR-UWO en de Regeling buitengewoon verlof bij vrijwilligerswerk (buitengewoon verlof); op grond van artikel 4a:1 en 6:2 CAR-UWO (cafetariamodel) -uitvoeren Richtlijn lief en leed GGD IJsselland afdelingsmanager Het mandaat geldt voor alle in de richtlijn aan een leidinggevende toegekende bevoegdheden. Bevoegdheid Mandaat, volmacht of machtiging aan Specifieke beleidsregels/ beperkingen/voorwaarden -uitvoeren Regeling wer- ving en selectie GGD IJsselland afdelingsmanager Het mandaat betreft bij de invulling van een vacature binnen de be-staande formatie: het verrichten van de selectie van de brieven, het voeren van de gesprekken en het maken van afspraken met de beoogde kandidaat over de arbeidsvoorwaarden. Het mandaat betreft bij invulling van een vacature als gevolg van uitbreiding of verschuiving van formatie na verkregen toestem-ming voor invulling van een va- cature van de directeur publieke gezondheid: het verrichten van de selectie van de brieven, het voeren van de gesprekken en het maken van afspraken met de beoogde kandidaat over de arbeidsvoor-waarden. Uitoefening van de mandaten geschiedt conform het ontwikkelde beleid voor werving en selectie. -afhandelen verzoek aan- passing arbeidsduur afdelingsmanager Het mandaat geldt voor het af-handelen van een verzoek om ver-mindering of uitbreiding van de formele arbeidsduur per week op grond van artikel 2:7 CAR-UWO. -regelen doorbetaling salarisbij ziekte afdelingsmanager Het mandaat betreft de uitvoering van artikel 7:3 CAR-UWO. Rege-ling van doorbetaling van salaris dient te geschieden in overeen-stemming met de Handreiking loondoorbetaling bij ziekte (VNG, juli 2008). -realiseren bevordering ambtenaar afdelingsmanager Het mandaat betreft na verkregen toestemming voor de bevordering van de directeur publieke gezond-heid het verrichten van de nood-zakelijke administratieve hande-lingen ter realisering van de be-vordering. Bevoegdheid Mandaat, volmacht of machtiging aan Specifieke beleidsregels/ beperkingen/voorwaarden -afhandelen aanvraag studiefaciliteiten teammanager Het mandaat geldt voor de afhan-deling van aanvragen op grond van artikel 17:4:0:2 van de Arbeidsvoorwaardenregeling GGD IJsselland. Het mandaat geldt binnen de be- schikbare financiële middelen en na advies door team HRM. Tot een bedrag van € 2500 mag de teammanager de aanvraag zelf af-handelen. Aanvragen voor een be-drag tussen € 2500 en € 5000 mag de teammanager na overleg met de afdelingsmanager afhandelen. Aanvragen voor een bedrag van meer dan € 5000 mag de team-manager na overleg met de direc-teur publieke gezondheid afhande-len. -afhandelen diverse aan- vragen: zwangerschaps- en bevallingverlof; ouder- schapsverlof; buitenge- woon verlof; cafetaria- model; teammanager Het mandaat betreft de afhande-ling van aanvragen op grond van artikel 6:7 CAR-UWO (zwanger-schaps- en bevallingsverlof); op grond van artikel 6:5, 6:5:2 tot en met 6:5:5 en 6:5:7 (ouderschaps-verlof); op grond van artikel 6:4, 6:4:1 en 6:4:6 CAR-UWO en de Regeling buitengewoon verlof bij vrijwilligerswerk (buitengewoon verlof); op grond van artikel 4a:1 en 6:2 CAR-UWO (cafetariamodel) -uitvoeren Richtlijn lief en leed GGD IJsselland teammanager Het mandaat geldt voor alle in de richtlijn aan een leidinggevende toegekende bevoegdheden. -uitvoeren Regeling wer- ving en selectie GGD IJsselland teammanager Het mandaat betreft bij de invul-ling van een vacature binnen de bestaande formatie na overleg met de afdelingsmanager: het verrich-ten van de selectie van de brieven, het voeren van de gesprekken en het maken van afspraken met de beoogde kandidaat over de arbeidsvoorwaarden. Het mandaat betreft bij invulling van een vacature als gevolg van uitbreiding of verschuiving van formatie na verkregen toestem-ming voor invulling van een vaca-ture van de directeur publieke ge-zondheid en na overleg met de afdelingsmanager:het verrichten van de selectie van de brieven, het voeren van de gesprekken en het maken van afspraken met de be-oogde kandidaat over de arbeids-voorwaarden. Uitoefening van de mandaten ge-schiedt conform het ontwikkelde beleid voor werving en selectie. -afhandelen verzoek aan- passing arbeidsduur teammanager Het mandaat geldt voor het af-handelen van een verzoek om ver-mindering of uitbreiding van de formele arbeidsduur per week op grond van artikel 2:7 CAR-UWO. -regelen doorbetaling salarisbij ziekte teammanager Het mandaat betreft de uitvoering van artikel 7:3 CAR-UWO. Rege-ling van doorbetaling van salaris dient te geschieden in overeen-stemming met de Handreiking loondoorbetaling bij ziekte (VNG, juli 2008). -realiseren bevordering ambtenaar teammanager Het mandaat betreft na verkregen toestemming voor de bevordering van de directeur publieke gezond-heid en na overleg met de afde-lingsmanager verrichten van de noodzakelijke administratieve han-delingen ter realisering van de bevordering.