Ondermandaat gemeentesecretaris aan de overige IMT leden (managers) (Rhenen)

Ondermandaat gemeentesecretaris aan de overige IMT leden (managers)De gemeentesecretaris; gelet op de Mandaat-, volmacht- en machtigingregeling Gemeente Rhenen 2017; besluiten: aan de managers ondermandaat te verlenen (inclusief machtiging en volmacht) van de bevoegdheden opgenomen in bijgaand overzicht; te bepalen dat degenen aan wie ondermandaat is verleend de instructies, zoals vermeld in de Mandaat-, volmacht- en machtigingregeling Gemeente Rhenen 2017, in acht nemen; te bepalen dat dit besluit algemeen bekend wordt gemaakt; te bepalen dat dit besluit in werking treedt op de dag na bekendmaking. Rhenen, 6 december 2016 de gemeentesecretaris, P. Bonthuis Ondermandaat gemeente secretaris aan de overige IMT leden (managers) Inleiding Het college heeft in de Mandaatregeling 2017 diverse bevoegdheden over besluiten met betrekking tot personele aangelegenheden gemandateerd aan de gemeentesecretaris. Bij de gemeentesecretaris bestaat de behoefte deze mandatering deels door te mandateren aan de managers. Dit komt de bedrijfsvoering ten goede. Bij mandaat gaat het om vertrouwen. De mandaatgever moet er op kunnen vertrouwen dat een besluit wordt genomen dat hij zelf ook zou hebben genomen. Daarnaast vindt er goede afstemming in het IMT plaats tussen de managers onderling en de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris waakt daarbij voor een eenduidige uitvoering. De managers koppelen terug naar de gemeentesecretaris als er met een zaak iets aan de hand is wat van betekenis kan worden voor de gemeentesecretaris. Een dergelijke houding past bij mandatering omdat de gemeentesecretaris verantwoordelijk blijft voor de genomen beslissing. Door de ondermandatering in deze regeling wordt aansluiting gezocht bij zelfstandigheid en verantwoordelijkheid laag in de organisatie. Voorwaarde voor de binding van het in mandaat genomen besluit is dat het besluit genomen is binnen de grenzen van de gemandateerde bevoegdheid. De grenzen worden bepaald door de rechtspositieregeling (car/uwo) , het vastgestelde beleid, de opgestelde visies en de ongeschreven regels. Uitzonderingen op het verleende mandaat Het verleende mandaat geldt niet in de volgende gevallen: Als advies nodig is van een ander team/ een andere manager en dit advies en het eigen standpunt sluiten niet op elkaar aan of leiden niet tot dezelfde conclusie; In het besluit wordt afgeweken van een beleidsregel, richtlijnen, voorschriften e.d. De gemandateerde heeft een persoonlijk belang bij het uitoefenen van de bevoegdheid Er zijn zienswijzen, bedenkingen ingediend m.b.t het te nemen besluit Informatieverstrekking De gemandateerden informeren de gemeentesecretaris desgevraagd via een maandrapportage over de wijze waarop zij van hun mandaat gebruik hebben gemaakt (besluitenlijst). Het blijft noodzakelijk om onderbouwde memo mandaten te maken. Dit vanwege eventuele juridische procedures, ter onderbouwing van salarismutaties en completering van personeelsdossiers. Deze memo’s gaan na ondertekening door de manager naar P&O die zorgt voor correspondentie en verwerking in de salarisadministratie. Nr. omschrijving bevoegdheid mandaat ondermandaat opmerkingen 1 Afwijzen van sollicitanten gs manager 2 Het toekennen van een voorschot op de salarisbetaling gs manager Advies P&O vereist 3 Het toekennen van een jubileumgratificatie gs manager 4 Het toekennen van een bevordering naar de functieschaal gs manager 5 Het verstrekken van een opdracht tot het waarnemen van een andere functie en het toekennen van de waarnemingstoelage gs manager 6 Opdracht/toestemming geven voor overwerk gs manager 7 Het verlenen van verlof ontstaan als gevolg van vergoeding voor overwerk en het uitbetalen van een vergoeding voor overwerk gs manager 8 Besluiten over verzoeken verkoop bovenwettelijk verlof gs manager Na advies P&O, conform Regeling verkoop bovenwettelijke verlofuren 9 Het verlenen van verlof gs manager 10 De bevoegdheid te bepalen dat belangen van de organisatie zich verzetten tegen het opnemen van verlof en de bevoegdheid afspraken te maken over de opname van niet genoten verlof gs manager 11 Het verlenen van buitengewoon verlof, zorgverlof , calamiteitenverlof en kraamverlof en zwangerschaps- en bevallingsverlof gs manager 12 Het verlenen van ouderschapsverlof gs manager 13 Korten van de bezoldiging tijdens ziekte gs manager 14 Het voorschrijven van dienstkleding gs manager 15 Het aanwijzen van een ambtenaar voor het verrichten van tijdelijk andere werkzaamheden gs manager 16 Het vergoeden van reis- en verblijfkosten voor dienstreizen gs manager 17 Het verlenen van studieverlof gs manager 18 Het toekennen van een opleiding, studie of training gs manager 19 De beslissingsbevoegdheid voor het toepassen van de fietsregeling gs manager 20 Toekennen van een maaltijdvergoeding gs manager 21 Het toekennen van een reiskostenvergoeding woon werk verkeer gs manager 22 Aanstelling in vaste of tijdelijke dienst gs manager 23 Aanpassing arbeidsduur gs manager 24 Toekennen van de bezoldiging gs manager 25 Toekennen van een toelage onregelmatige dienst en vuilwerktoelage gs manager Advies P&O vereist 26 Toekennen van een beschikbaarheidsvergoe-ding gs manager 27 Toekennen van een functioneringstoelage gs manager 28 Toekennen van een arbeidsmarkttoelage gs manager 29 Toekennen van een gratificatie en boter bij de vis gs manager 30 Het verlenen van ontslag op eigen verzoek gs manager Overige ontslaggronden zijn niet gemandateerd 31 Het schorsen als ordemaatregel gs manager Schorsen als sanctie is niet gemandateerd Advies P&O vereist 32 Het uitkeren bij overlijden gs manager 33 Het ontzeggen van de toegang tot de dienst gs manager 34 Het opleggen van een verbod tot het verrichten nevenwerkzaamheden gs manager Advies P&O vereist 35 Het opleggen van voorwaarden aan nevenwerkzaamheden gs manager Advies P&O vereist Rhenen, 6 december 2016 de gemeentesecretaris, P. Bonthuis