Verordening voorzieningen raads- en duo-burgerleden 2008 (Bergen op Zoom)

Verordening voorzieningen raads- en duo-burgerleden 2008 De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van het presidium; gelet op de artikelen 95 en99 van de Gemeentewet en de Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden; BESLUIT: vast te stellen de volgende "Verordening voorzieningen raads- en duo-burgerleden 2008": Paragraaf 1 Begripsbepalingen Artikel 1 Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder. raadslid : lid van de gemeenteraad, niet zijnde wethouder, duo - burgerlid : de persoon die daartoe aangewezen door de gemeenteraad, een raadslid vervangt tijdens commissievergaderingen; commissie : een commissie als bedoeld in hoofdstuk V van de Gemeentewet; griffier : de griffier, bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet; college : het college van burgemeester en wethouders; Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden: het Koninklijk Besluit van 22 maart 1994, Stb. 244; Regeling rechtspositie wethouders: de ministeriele regeling van 20 februari 2001, Stcrt 41, als bedoeld in artikel 23 van het Rechtspositiebesluit wethouders. Paragraaf 2 Voorzieningen voor raadsleden Artikel 2 Vergoeding voor de werkzaamheden Aan het raadslid wordt een vergoeding voor de werkzaamheden toegekend die gelijk is aan het bedrag, vermeld in tabel I, gemeenteklasse 12, van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. Artikel 3 Onkostenvergoeding 1 Aan het raadslid wordt een onkostenvergoeding voor aan de uitoefening van het raadslidmaatschap verbonden kosten toegekend die gelijk is aan het bedrag voor gemeenteklasse 12, vermeld in tabel II van het Rechtspositie-besluit raads- en commissieleden. 2 Aan een raadslid van wie de arbeidsverhouding ingevolge artikel 4, aanhef en onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 voor de toepassing van die wet als dienstbetrekking wordt aangemerkt, wordt in afwijking van het eerste lid een onkostenvergoeding toegekend die gelijk is aan het bedrag voor gemeenteklasse 12, vermeld in tabel III van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. Artikel 4 Ingangs- en einddatum vergoedingen en wijziging vergoedingsbedragen 1 De vergoedingen bedoeld in de artikelen 2 en 3 vangen aan op de dag van beëdiging als raadslid en eindigen op de dag waarop het in artikel 1, letter d, van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden bedoeld tijdstip van beëindiging van het raadslidmaatschap valt. 2 De vergoedingen bedoeld in de artikelen 2 en 3 worden maandelijks uitbetaald. 3 De vergoedingen volgen de jaarlijkse wijziging per 1 januari als bedoeld in artikel 2, leden 2 en 5 van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. Artikel 5 Reis- en verblijfskosten 1 De ten behoeve van de gemeente gemaakte kosten in verband met reizen en verblijf buiten het grondgebied van de gemeente ter uitvoering van een beslissing van het gemeentebestuur worden aan een raadslid vergoed. 2 De in het eerste lid bedoelde vergoeding betreft bij gebruik van a openbare middelen van vervoer en van een taxi: een volledige vergoeding van de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten; b een eigen vervoermiddel: een vergoeding van de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, onderdeel b, van de Regeling rechtspositie wethouders. 3 De in redelijkheid noodzakelijk gemaakte verblijfskosten ter zake van reizen buiten het grondgebied van de gemeente worden aan het raadslid vergoed. Artikel 6 Studiedag, cursus, congres, seminar of symposium 1 De kosten van deelname van een raadslid aan een studiedag, cursus, congres, seminar of symposium die in het gemeentebelang door of namens de gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de gemeente. 2 Het raadslid dat wil deelnemen aan een studiedag, cursus, congres, seminar of symposium, dat niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, dient daartoe een gemotiveerde aanvraag in bij de voorzitter van de gemeenteraad. De aanvrage is voorzien van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie. Indien de deelname van algemeen belang is in verband met de vervulling van het raadslidmaatschap, komen de kosten voor rekening van de gemeente. Artikel 7 Tegemoetkoming 1 Het college verstrekt het raadslid op zijn verzoek een tegemoetkoming van maximaal € 700,- per zittingsperiode van vier jaar voor de aanschaf van een tablet of laptop, toebehoren en verzekering voor de uitoefening van het raadslidmaatschap. 2 De tablet of laptop dienen minimaal te voldoen aan de van gemeentewege gestelde technische specificaties. 3 Het college stelt de applicatie IBabs aan het raadslid beschikbaar. 4 Bij tussentijdse aanvaarding, dan wel beëindiging van het raadslidmaatschap vindt bijstelling c.q. verrekening van de in lid 1 bedoelde tegemoetkoming plaats naar evenredigheid van de zittingsduur van het raadslid. Artikel 8 Verlaging vergoeding werkzaamheden bij arbeidsongeschiktheid De vergoeding voor de werkzaamheden, bedoeld in artikel 2, kan op verzoek van een raadslid worden verlaagd in het geval hij een uitkering ontvangt in verband met gehele of gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid. Artikel 9 Compensatie korting werkloosheidsuitkering 1 In het geval een raadslid een uitkering op grand van de Werkloosheidswet ontvangt en de na toepassing van artikel 20 van die wet ontstane korting op deze uitkering ten gevolge van het uitoefenen van het raadslidmaatschap meer bedraagt dan de in artikel 2 bedoelde vergoeding voor de werkzaamheden die het raadslid ontvangt, wordt deze vergoeding ten laste van de gemeente verhoogd tot het bedrag van bedoelde korting. 2 In het geval dat een raadslid een uitkering op grand van het Besluit Werkloosheid onderwijs- en onderzoekspersoneel ontvangt en de na toepassing van artikel 6, vierde lid, van dat besluit ontstane korting op deze uitkering ten gevolge van het uitoefenen van het raadslidmaatschap meer bedraagt dan de in artikel 2 bedoelde vergoeding voor de werkzaamheden die het raadslid ontvangt, wordt deze vergoeding ten laste van de gemeente verhoogd tot het bedrag van bedoelde korting. Artikel 10 Vergoeding voor waarneming voorzitterschap van de gemeenteraad 1 Een raadslid dat op grand van artikel 77 van de Gemeentewet meer dan 30 dagen onafgebroken het voorzitterschap van de gemeenteraad waarneemt, ontvangt voor die waarneming een toeslag van 8% van de in artikel 2 bedoelde vergoeding voor de werkzaamheden over de tijd van de waarneming. 2 Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de onkostenvergoeding, bedoeld in artikel

1. Artikel 11 Spaarloonregeling/levenloopregeling 1 Het raadslid van wie de arbeidsverhouding ingevolge artikel 4, aanhef en onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 voor de toepassing van die wet als dienstbetrekking wordt aangemerkt, kan op aanvraag deelnemen aan de spaarloonregeling zoals die geldt voor het personeel van de gemeente. 2 Het raadslid van wie de arbeidsverhouding ingevolge artikel 4, aanhef en onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 voor de toepassing van die wet als dienstbetrekking wordt aangemerkt, kan deelnemen aan de levensloopregeling als bedoeld in artikel 19g van de Wet op de loonbelasting
2. 3 Deelname aan de spaarloonregeling is niet mogelijk indien het raadslid gebruik maakt van de wettelijke levensloopregeling. 4 Gelet op het bepaalde in artikel 99 van de Gemeentewet bestaat geen aanspraak op enige vergoeding van de gemeente. Artikel 12 Ziektekostenvoorziening 1 De tegemoetkoming in de kosten van een ziektekostenverzekering als bedoeld in artikel 11 van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden bedraagt € 175,- per jaar. 2 In het geval een raadslid gedurende een gedeelte van het kalenderjaar lid van de raad is geweest ontvangt hij de tegemoetkoming, bedoeld in het eerste lid, naar evenredigheid van het aantal dagen dat hij in dat jaar raadslid is geweest. 3 De betaling van de tegemoetkoming, bedoeld in het eerste lid, geschiedt in maandelijkse termijnen. Artikel 13 Voorzieningen bij tijdelijk ontslag wegens zwangerschap en bevalling of ziekte 1 De artikelen 2 tot en met 4, 7 tot en met 9, 11 en 12 blijven van toepassing op het raadslid aan wie ingevolge artikel X 10 van de Kieswet tijdelijk ontslag is verleend wegens zwangerschap en bevalling of ziekte, met dien verstande dat de onkostenvergoeding die dit raadslid op grond van artikel 3, eerste of tweede lid, ontvangt de helft bedraagt van het bedrag dat op grond van die bepalingen van toepassing is. 2 De artikelen 1 tot en met 6, 7, derde lid, 8 tot en met 10 en 12 van deze verordening zijn van toepassing op raadsleden die tijdelijk worden benoemd ter vervanging van een raadslid dat ingevolge artikel X10 van de Kieswet tijdelijk ontslag heeft verkregen wegens zwangerschap en bevalling of ziekte. Paragraaf 3 Duo - burgerleden Artikel 14 Vergoeding 1 Een duo-burgerlid ontvangt voor het bijwonen van vergaderingen van een raadscommissie de vergoeding als genoemd in tabel IV, gemeenteklasse 4, van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. 2 De uitbetaling van de in lid 1 vermelde vergoeding geschiedt maandelijks. 3 Het college stelt de applicatie IBab aan het duo-raadslid beschikbaar. Artikel 15 Studiedag, cursus, congres, seminar of symposium 1 De kosten van deelname van een duo-burgerlid aan een studiedag, cursus, congres, seminar of symposium die in het gemeentebelang door of namens de gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de gemeente. 2 Het duo-burgerlid dat wil deelnemen aan een studiedag, cursus, congres, seminar of symposium, dat niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, dient daartoe een gemotiveerde aanvraag in bij de voorzitter van de gemeenteraad. De aanvrage is voorzien van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie. Indien de deelname van algemeen belang is in verband met de vervulling van duo-burgerlidmaatschap, komen de kosten voor rekening van de gemeente. Paragraaf 4 De wijze van declareren Artikel 16 Betaling van de kosten Betaling van de kosten op grand van deze verordening vindt plaats door: betaling uit eigen middelen of rechtstreekse toezending van de factuur aan de gemeente. Artikel 17 Declaratie bij betaling uit eigen middelen 1 Voor vergoeding van de kosten bedoeld in de artikelen 5, 7 en 14 die uit eigen middelen zijn betaald, wordt gebruik gemaakt van een daartoe vastgesteld declaratieformulier. 2 Het declaratieformulier wordt ingevuld en ondertekend en binnen drie maanden na het maken van de kosten ingeleverd bij de griffier. 3 Het declaratieformulier wordt vergezeld van de originele bewijsstukken. Artikel 18 Facturering bij de gemeente 1 De vergoeding van kosten, bedoeld in de artikelen 6 en 15 kan plaatsvinden door rechtstreekse toezending van de door het raadslid voor akkoord getekende factuur aan de gemeente. 2 Verantwoording van deze wijze van vergoeding vindt plaats door het daartoe vastgestelde begeleidingsformulier volledig in te vullen en te ondertekenen. 3 Het begeleidingsformulier en de factuur worden binnen drie maanden na het maken van de kosten ingeleverd bij de griffier. Paragraaf 5 Slotbepaling Artikel 19 Slotbepaling 1 Deze verordening treedt in werking met ingang van de derde dag na afkondiging en werkt voor wat betreft artikel 12 terug tot 16 maart
3. 2 Met ingang van dezelfde datum vervalt de "Verordening voorzieningen raads- en duo-burgerleden 2006", vastgesteld bij raadsbesluit van 20 december
4. 3 De verordening kan worden aangehaald als "Verordening voorzieningen raads- en duo-burgerleden 2008". Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 28 februari 2008 De griffier F.P. de Vos De voorzitter