Nadere regels subsidie voor evenementen 2017 (Delfzijl)

Nadere regels subsidie voor evenementen 2017Burgemeester en wethouders van de gemeente Delfzijl; overwegende dat in de "Algemene Subsidieverordening Delfzijl 2017" de wettelijke grondslag voor de subsidieverstrekking ten behoeve van activiteiten is vastgelegd; dat zij op grond van artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening Delfzijl 2017 bevoegd zijn nadere regels te stellen waarin de te subsidiëren activiteiten, de doelgroepen en de verdeling van de subsidie per beleidsterrein worden beschreven; besluiten vast te stellen de volgende: nadere regels subsidie voor evenementen 2017 Artikel1Begripsomschrijvingen In deze regeling wordt verstaan onder: algemene subsidieverordening: de Algemene Subsidieverordening Delfzijl 2017; evenement: een evenement dat gericht is op een groot publiek met provinciale en zo mogelijk landelijke uitstraling en bijdraagt aan: het versterken en verbeteren van het sociaal culturele klimaat en de culturele participatie in de gemeente Delfzijl; het versterken en verbeteren van de economische positie van Delfzijl in het algemeen en van het centrum of de haven in het bijzonder; het positief beïnvloeden van het imago en de aantrekkingskracht van Delfzijl in het algemeen en het centrum of de haven in het bijzonder; het versterken van de samenhang tussen toerisme en recreatie; is gericht op de viering van Koningsdag, Bevrijdingsdag of Oud & Nieuw. Artikel2Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen 1.Subsidie op grond van deze regeling kan worden verstrekt ter bevordering van evenementen. 2.Indien van toepassing wordt subsidie slechts verstrekt voor zover dit in overeenstemming is met beleid dat in nota's of programma's door de raad of het college is vastgelegd. Bedoeld beleid is richtinggevend bij de beslissing omtrent subsidieverstrekking. Artikel2aVoorwaarde om voor subsidie in aanmerking te komen Subsidie voor een evenement wordt slechts verleend, wanneer het evenement is aangemeld op de website http://eemsdelta.groningen.nl/nl en http://delfzijl.groningen.nl/. Artikel3Weigeringsgronden Onverminderd het bepaalde in artikel 9 van de Algemene subsidieverordening Delfzijl 2017 wordt de subsidie in ieder geval geweigerd, indien het evenement: georganiseerd wordt in het kader van landelijke formules, tenzij er een duidelijke lokale inbedding is met betekenis voor de promotie van Delfzijl; overwegend partijpolitieke, godsdienstige of levensbeschouwelijke vorming als doel hebben of veel van deze genoemde elementen kennen; niet passen bij het beoogde imago van Delfzijl (namelijk maritieme, cultuurhistorische, innovatieve of culturele uitstraling); een besloten karakter hebben; waarvan de gemeenteraad de besluitvorming aan zich heeft voorbehouden, zoals Delfsail. Artikel4Verdeling van het subsidieplafond Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Wanneer de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld. Als meerdere subsidie aanvragen op hetzelfde tijdstip binnenkomen wordt er door middel van loting besloten aan welke subsidie aanvraag tegemoet wordt gekomen. Dit is alleen van belang wanneer het subsidieplafond bijna is bereikt en wanneer een van deze aanvragen het subsidieplafond zou overschrijden. Voor activiteiten georganiseerd voor en door de jeugd rondom Oud & Nieuw is een stimuleringssubsidie beschikbaar met een minimum van € 200,00 en een maximum van € 500,

1. Voor activiteiten georganiseerd voor de viering van Koningsdag en Bevrijdingsdag is een bedrag van € 0,27 per inwoner beschikbaar. Hierbij geldt als uitgangspunt het aantal inwoners per dorp of stad binnen de gemeente Delfzijl per 1 januari van het jaar waarin de activiteit plaatsvindt. Artikel5Reservevorming en verrekening 1.Voor de hoogte van de subsidie per kalenderjaar geldt de regel dat, voor zover de subsidie niet geheel is gebruikt, deze subsidie gereserveerd mag worden. Deze reservering mag echter niet meer bedragen dan 15% van de totale jaaromzet volgens de laatste exploitatierekening. Het meerdere wordt verrekend met de verstrekte subsidie. 2.De hoogte van de subsidie per kalenderjaar wordt vastgesteld overeenkomstig de subsidieverlening met dien verstande dat voor zover de subsidie niet geheel gebruikt is voor de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, het bedrag van de niet gebruikte subsidie gereserveerd mag worden tot maximaal 15% van het maximale bedrag, waarvoor subsidie is verleend. Indien daarna nog een restbedrag van de niet gebruikte subsidie overblijft, wordt de subsidie dienovereenkomstig lager vastgesteld. In de situatie dat sprake is van meerdere subsidiegevers wordt het bedrag dat geacht wordt niet te zijn gebruikt door ons college bepaald op basis van een toerekening van de niet benodigde middelen aan de verschillende subsidiegevers naar rato van het door ieder verstrekte subsidiebedrag. 3.Indien sprake is van een onverschuldigd betaald subsidiebedrag wordt dit verrekend met de aan dezelfde subsidieontvanger voor een ander tijdvak verstrekte subsidie voor dezelfde activiteiten. ToelichtingVoorbeeld “Stel, aan een instelling is door ons college in een subsidieverleningbeschikking een bedrag van maximaal € 1.000,00 toegekend. Dit bedrag is via een voorschot betaald. Daarnaast heeft een andere subsidiegever de instelling een subsidie van € 500,00 toegekend. De verhouding is dus 2/3 gemeentelijke subsidie en 1/3 van de andere subsidiegever. De activiteiten hebben € 1.200,00 gekost. Het beoogde gemeentelijke aandeel daarin is 2/3 van € 1.200,00 is € 800,
2. De niet gebruikte subsidie is in totaal € 300,
3. Op basis van de aangegeven verhouding is het bedrag van de niet gebruikte gemeentelijke subsidie derhalve 2/3 van € 300,00 is € 200,
4. Van de niet gebruikte gemeentelijke subsidie mag maximaal 15% van het totale subsidiebedrag dat verleend is, gereserveerd worden. In dit geval maximaal 15% van € 1.000,00 is € 150,
5. Bij de vaststelling wordt vervolgens het definitieve subsidiebedrag bepaald op € 800,00 plus € 150,00 is € 950,
6. Het voorgaande houdt in dat € 1.000,00 (het voorschot) minus € 950,00 (de vastgestelde subsidie) is € 50,00 teveel is betaald. Dit bedrag wordt als onverschuldigd teruggevorderd en vervolgens verrekend met de subsidie voor een ander tijdvak. Artikel6Hardheidsclausule Het college kan in bijzondere gevallen beargumenteerd afwijken van bovenstaande bepalingen. Artikel7Slotbepalingen 1.Deze regeling treedt in werking op 1 januari
7. 2.De regeling wordt aangehaald als: nadere regels subsidie voor evenementen 2017 3.De regeling nadere regels subsidie voor evenementen wordt op 1 januari 2017 ingetrokken Aldus besloten door het college van burgemeester en wethouders op 6 december 2016Gerard Beukema(burgemeester)Peter Leeuw(secretaris)