Mandaatregeling gemeente Giessenlanden 2016 (Giessenlanden)

Mandaatregeling gemeente Giessenlanden 2016 De burgemeester, het college van burgemeester en wethouders en de heffings- en invorderingsambtenaar van Giessenlanden, elk voor zover bevoegd; overwegende dat het wenselijk is een nieuwe mandaatregeling vast te stellen; gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht; BESLUITEN vast te stellen de MANDAATREGELING GEMEENTE GIESSENLANDEN 2016 Artikel1.Definities In deze regeling wordt verstaan onder: machtiging: de bevoegdheid om in naam van de gemeente feitelijke handelingen te verrichten of om het bestuursorgaan te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke procedures; mandaat: de bevoegdheid om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen, waaronder tevens de voorbereiding en de uitvoering ervan wordt verstaan; mandaatgever: het bestuursorgaan dat de betreffende bevoegdheid heeft verleend; gemandateerde: degene die de bevoegdheid namens het bestuursorgaan uitoefent. ondermandaat: het door de gemandateerde verleent mandaat aan een ander; volmacht: de bevoegdheid om in naam van de gemeente privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten. Artikel2.Mandaatlijst, mandaat, volmacht en machtiging 1.Er is een mandaatlijst, waarin de verleende (onder)mandaten zijn opgenomen. Deze mandaatlijst wordt aangehaald als: Mandaatlijst, behorend bij de Mandaatregeling gemeente Giessenlanden 2016. 2.Het college, de burgemeester, de heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar verlenen mandaat respectievelijk volmacht respectievelijk machtiging aan afdelingshoofden en medewerkers om de bevoegdheden zoals opgenomen in de mandaatlijst uit te oefenen onder de daar genoemde voorwaarden. 3.Alle bevoegdheden die in de mandaatlijst zijn opgenomen, zijn standaard gemandateerd aan de gemeentesecretaris/directeur. Dit wordt niet separaat in het mandaatregister vermeld. 4.Het college, de burgemeester de heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar staan de afdelingshoofden toe om voor die bevoegdheden waarbij in de bij dit besluit behorende mandaatlijst in het vakje “Ondermandaat toegestaan” ja is ingevuld, een ondermandaat te verlenen aan een medewerker; 5.De in deze regeling opgenomen bepalingen omtrent mandaat zijn van overeenkomstige toepassing op het uitoefenen van ondermandaat, volmacht en machtiging. 6.De mandaatgever kan te allen tijde ter zake van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid algemene en bijzondere aanwijzingen geven of zelf de bevoegdheid uitoefenen. Artikel3.Mandaat en ondermandaat 1.Het bestuursorgaan besluit over het verlenen van mandaat. 2.Mandaat kan worden verleend aan medewerkers werkzaam in of buiten de gemeentelijke organisatie en aan bestuursorganen van de gemeente Giessenlanden en andere bestuursorganen, voor zover de aard van de mandaatverlening zich niet tegen de mandaatverlening verzet. 3.Ondermandaat wordt slechts verleend indien de bevoegdheid daartoe in de mandaatlijst is opgenomen of separaat is verleend door het bevoegde bestuursorgaan. Artikel4.Relatie Regeling Budgethouderschap in Giessenlanden 2015 Indien de uitoefening van het mandaat financiële consequenties heeft, is de Regeling Budgethouderschap in Giessenlanden 2015 mede van toepassing. Artikel5.Reikwijdte mandaat Een verleend mandaat strekt zich niet uit tot: het vaststellen, wijzigen of intrekken van algemeen verbindende voorschriften; het beslissen op een bezwaarschrift of een klacht, zoals bedoeld in titel 9.1. van de Algemene wet bestuursrecht; en, het vaststellen, wijzigen of intrekken van beleidsregels. Artikel6.Plaatsvervanging In geval van afwezigheid of ontstentenis van de gemandateerde, treedt de hierna aangewezen vervanger in de plaats: Gemeentesecretaris/directeur wordt vervangen door de loco-gemeentesecretaris/adjunct directeur. Een afdelingshoofd wordt vervangen door diens waarnemend afdelingshoofd. Artikel7.Slotbepalingen Dit besluit kan worden aangehaald als “Mandaatregeling gemeente Giessenlanden 2016”. Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking. Per de dag van inwerkingtreding van deze regeling wordt ‘Mandaatbesluit gemeente Giessenlanden 2014’ en de bijbehorende Mandaatlijst ingetrokken. Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Giessenlanden op 22 november 2016de gemeentesecretaris,M.Doesde waarnemend burgemeester,W. E. ten KateAldus besloten door de waarnemend burgemeester van de gemeente Giessenlanden op 30 november 2016de waarnemend burgemeester,W. E. ten KateAldus besloten door de heffings- en invorderingsambtenaar van de gemeente Giessenlanden op 30 november 2016de heffings- en invorderingsambtenaar,A.RomeijnMandaatlijst Behorende bij de Mandaatregeling gemeente Giessenlanden 2016Vastgesteld door de burgemeester,het college van burgemeester en wethouders,de heffingsambtenaar ende invorderingsambtenaarvan de gemeente GiessenlandenGepubliceerd d.d. 27 december 2016In werking getreden 28 december 2016Wijzigingenlijst Besluit kenmerk Datum besluit Datum bekendmaking Wijziging betreft (verwijzen naar nrs. in mandaatregeling) 17-20713-1681 14 februari 2017 27 april 2017 Nieuw: nr. 18.15 17-20842-1735 14 maart 2017 27 april 2017 Nieuw: nr. 18.16 17-21082-1785 18 april 2017 12 mei 2017 Nieuw: nr. 9.27 17-22341 5 december 2017 27 december 2017 Nieuw: nr. 18.17 en 18.18 17-22599-2023 12 december 2017 12 januari 2018 Nieuw: nr. 7.6 tot en met 7.16 Nieuw: nr. 19, 20, 21 en 22 Inhoudsopgave Mandaatlijst Privaatrechtelijke rechtshandelingen Procedures Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) Het verstrekken van informatie (Wet openbaarheid van bestuur en Wet justitiële gegevens) Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken (WKPB) Wet bevordering integriteitbeoordelingen openbaar bestuur (Wet Bibob) Algemene wet bestuursrecht (Awb) Awb Algemeen (zienswijzen, termijnen) Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen Feitelijke handelingen (geen privaatrechtelijke rechtshandelingen of besluiten in de zin van art. 1:3 Awb: machtiging noodzakelijk) Burgerzaken Vergunningverlening (niet zijnde omgevingsvergunningen/WABO) Vergunningen m.b.t. huisvesting Vergunning Drank- en Horecawet en andere Bijzondere wetten Vergunningen m.b.t. de Algemene Plaatselijke Verordening 2015 Winkeltijdenwet Wet Basisregistratie voor Adressen en Gebouwen (Wet BAG) (Afval)waterregelgeving Welzijn (Kinderopvang, Leerlingenvervoer) Subsidies Planning, control en financiën Grondzaken en onroerend goed Beheersverordening beheer en gebruik begraafplaatsen Overigen WMO Juridische Zaken Personeel & Organisatie ICT 1. Privaatrechtelijke rechtshandelingenNr. Bevoegdheid Rechtsgrond Bevoegd orgaan Mandaat aan Onder- mandaat toegestaan? Bijzondere voorwaarden 1.1 Besluiten tot het aangaan, wijzigen, opzeggen, beëindigen en ontbinden van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het uitvoeren van die besluiten (met inbegrip van de ondertekening van overeenkomsten). Gemeentewet, artikel 160 Gemeentewet artikel 171 College Burgemeester Afdelingshoofd Ja 1.Niet zijnde oprichting of deelneming in een rechtspersoon; 2.Financiële dekking moet aanwezig zijn in de vorm van een daarvoor bestemde begrotingspost of beschikbaar gesteld krediet; 3.Het aangaan van de rechtshandeling vloeit voort uit de aan de betreffende de afdeling opgedragen taken en reikt niet verder dan het maximumbedrag genoemd in de geldende regeling budgetbeheer. 1.2 Het inkopen van werken, leveringen en diensten. Machtiging College Afdelingshoofd Ja Met inachtneming vigerende Nota gezamenlijk Inkoop- en aanbestedingsbeleid GLZ-gemeenten, vigerende Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Giessenlanden en geldende budgethouderregeling. 1.3 Besluiten tot het aangaan van planschadeovereenkomsten en het uitvoeren hiervan (met inbegrip van de ondertekening van overeenkomsten) Gemeentewet, artikel 160 en 171 Wro, artikel 6.4A College Burgemeester Afdelingshoofd 2. ProceduresNr. Bevoegdheid Rechtsgrond Bevoegd orgaan Mandaat aan Onder- mandaat toegestaan? Bijzondere voorwaarden 2.1. Het besluiten tot het voeren van verweer in bestuursrechtelijke en civielrechtelijke procedures, voor zover deze handelingen betrekking hebben op het werkterrein van de afdeling Algemene wet bestuursrecht (verder: Awb), Gemeentewet College Burgemeester Afdelingshoofd Ja 2.2. Het besluiten tot het instellen van gerechtelijke middelen, waaronder begrepen verhaals- en incassoprocedures, en het aanspannen van bestuursrechtelijke en civielrechtelijke procedures, voor zover deze handelingen betrekking hebben op het werkterrein van de afdeling. Awb Gemeentewet Burgerlijk Wetboek College Burgemeester Afdelingshoofd Ja 2.3 Te besluiten tot het volgen, uitvoeren en bewaken van een arbitrage- en mediationtraject Awb, Gemeentewet Burgerlijk Wetboek Burgemeester College Afdelingshoofd Ja 2.4 Het machtigen van vertegenwoordigers van het bestuursorgaan in bestuursrechtelijke en civielrechtelijke procedures, waaronder inbegrepen arbitrage en mediation; een en ander voor zover deze procedures betrekking hebben op de aan de desbetreffende afdeling opgedragen taken en werkzaamheden. Awb BurgemeesterCollege Afdelingshoofd Ja 3. Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)Nr. Bevoegdheid Rechtsgrond Bevoegd orgaan Mandaat aan Onder- mandaat toegestaan? Bijzondere voorwaarden 3.1. Het doen van een melding van het voornemen om een verwerking te starten zoals bedoeld in art. 27 van de Wbp Wet bescherming persoonsgegevens, art. 27 College Afdelingshoofd Ja 3.2 Het meedelen aan een betrokkene of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt zoals bedoeld in art. 35 van de Wbp Wet bescherming persoonsgegevens, art. 35 College Afdelingshoofd Ja 3.3. Het meedelen of aan een verzoek van een betrokkene om gegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen zal worden voldaan zoals bedoeld in art. 36 van de Wbp Wet bescherming persoonsgegevens, art 36 College Afdelingshoofd Ja 3.4. Het inlichten van derden indien aan een verzoek zoals bedoeld in art. 36 van de Wbp wordt voldaan en het desgevraagd inlichten van betrokkene daarover zoals bedoeld in art. 38 Wbp Wet bescherming persoonsgegevens, art. 38 College Afdelingshoofd Ja 3.5. Het besluiten over de beëindiging van de verwerking van de in artikel 8Onder- e en f van de Wbp bedoelde gegevens, zoals bedoeld in artikel 40 Wbp Wet bescherming persoonsgegevens, artikel 40 College Afdelingshoofd Ja 3.6. Het beëindigen van de verwerking van gegevens van de in artikel 41 van de Wbp bedoelde situatie Wet bescherming persoonsgegevens, artikel 41 College Afdelingshoofd Ja 4. Het verstrekken van informatie (Wet openbaarheid van bestuur en Wet justitiële gegevens)Nr. Bevoegdheid Rechtsgrond Bevoegd orgaan Mandaat aan Onder- mandaat toegestaan? Bijzondere voorwaarden 4.1. Het beslissen op een WOB-verzoek (om verstrekking van informatie), inclusief het verdagen van de beslistermijn. Wet openbaarheid van bestuur, artikel 6 en 10 College Afdelingshoofd Ja 4.2. Het besluiten tot verstrekken van informatie o.g.v. de WOB, uit eigener beweging (actieve informatieplicht). Wet openbaarheid van bestuur, artikel 8 en 9. College Afdelingshoofd Ja 4.3. Het behandelen van verzoeken om inlichtingen voor specifieke doeleinden, niet zijnde een algemene verklaring omtrent gedrag. Wet Justitiële gegevens Burgemeester Afdelingshoofd 5. Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken (WKPB)Nr. Bevoegdheid Rechtsgrond Bevoegd orgaan Mandaat aan Onder- mandaat toegestaan? Bijzondere voorwaarden 5.1. Het uitoefenen van bevoegdheden o.g.v. de Wet Kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken (WKPB): a.toetsen van brondocumenten aan vereisten voor inschrijving; b.uitgeven van inschrijf- en identificatienummers; c.inschrijven en doorhalen/uitschrijven van documenten in het register en opnemen van gegevens daarover in de registratie; d.plaatsen van aantekeningen op brondocumenten; e.verwerken van kadastrale mutaties in de administratie; f.verstrekken van een bewijs van inschrijving; g.waarmerken van kopieën van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd; h.op verzoek verstrekken van kopieën of uittreksels uit het register en registratie; verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijn; i.herstellen van fouten en doorvoeren van correcties; j.(doen) verstrekken van berichten aan de landelijke voorziening k.Het afgeven van een verklaring dat de gegevens op het besluitformulier Wkpb overeenkomen met de gegevens in het originele besluit en de aan het gehechte gewaarmerkte kopie Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken, artikel 9, lid 1 juncto artikel 12 Uitvoeringsbesluit Wkpb, artikel 15a, artikel 9, lid 1 juncto artikel 13 Uitvoeringsbesluit Wkpb, artikel 9 lid 1 juncto artikel 14 Uitvoeringsbesluit College Afdelingshoofd Ja 6. Wet bevordering integriteitbeoordelingen openbaar bestuur (Wet Bibob)Nr. Bevoegdheid Rechtsgrond Bevoegd orgaan Mandaat aan Onder- mandaat toegestaan? Bijzondere voorwaarden 6.1 Het informeren van betrokkenen dat een advies is aangevraagd bij het bureau integriteitbevordering openbaar bestuur Wet Bibob, artikel 32 Burgemeester College Afdelingshoofd BMO 7. Algemene wet bestuursrecht (Awb)Secretaris CB = secretaris Commissie Bezwaarschriften GLZ Nr. Bevoegdheid Rechtsgrond Bevoegd orgaan Mandaat aan Ondermandaat toegestaan? Bijzondere voorwaarden A. Awb Algemeen (zienswijzen, termijnen) 7.1 Het stellen van een termijn voor de aanvulling van een onvolledige aanvraag en het besluiten om een aanvraag niet in behandeling te nemen wanneer deze onvolledig blijft of deze niet binnen de gestelde termijn is aangevuld, zoals bedoeld in artikel 4:5 van de Awb. Algemene wet bestuursrecht, artikel 4:5 College Afdelingshoofd Ja 7.2. Het beslissen dat een aanvrager of derde belanghebbende niet in de gelegenheid wordt gesteld zijn zienswijze naar voren te brengen op grond van artikel 4:11 van de Awb. Awb, artikel 4:11 College Afdelingshoofd Ja 7.3. Het verlangen van een machtiging. Awb, artikel 2:1 Burgemeester College Heffingsambtenaar Afdelingshoofd Ja 7.4. Het door- en terugzenden van brieven. Awb, artikel 2:3 Burgemeester College Heffingsambtenaar Afdelingshoofd Ja 7.5. Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 van de Awb ten aanzien van voorschriften op grond waarvan het college bevoegd is een besluit te nemen. Awb, art. 5:11 Burgemeester College Afdelingshoofd Ja 7.6. Het stellen van een hersteltermijn voor verzuimen in bezwaarschrift procedures. Awb, artikel 6:6 Burgemeester College Heffingsambtenaar Afdelingshoofd Ja Mandaat aan behandelend ambtenaar JZ geldt alleen voor bezwaarzaken die door de commissie bezwaarschriften Molenlanden worden behandeld. Ondermandaat kan alleen door het Afdelingshoofd worden gegeven. 7.7. Het bevestigen van de ontvangst van een bezwaarschrift. Awb, artikel 6:14 Burgemeester College Heffingsambtenaar Afdelingshoofd Behandelend ambtenaar JZ Ja Mandaat aan behandelend ambtenaar JZ geldt alleen voor bezwaarzaken die door de commissie bezwaarschriften Molenlanden worden behandeld. Ondermandaat kan alleen door het Afdelingshoofd worden gegeven. 7.8. Het doorzenden van bezwaarschriften. Awb, artikel 6:15 Burgemeester College Heffingsambtenaar Afdelingshoofd Behandelend ambtenaar JZ Ja Mandaat aan behandelend ambtenaar JZ geldt alleen voor bezwaarzaken die door de commissie bezwaarschriften Molenlanden worden behandeld. Ondermandaat kan alleen door het Afdelingshoofd worden gegeven. 7.9. Het toezenden van stukken over de bezwaarschriftenprocedure aan gemachtigde. Awb, artikel 6:17 Burgemeester College Heffingsambtenaar Afdelingshoofd Behandelend ambtenaar JZ Ja Mandaat aan behandelend ambtenaar JZ geldt alleen voor bezwaarzaken die door de commissie bezwaarschriften Molenlanden worden behandeld. Ondermandaat kan alleen door het Afdelingshoofd worden gegeven. 7.10. Het nemen van beslissingen over het ter inzage leggen van stukken over de bezwaarschriftenprocedure. Awb, artikel 7:4 Burgemeester College Heffingsambtenaar Afdelingshoofd Behandelend ambtenaar JZ Ja Mandaat aan behandelend ambtenaar JZ geldt alleen voor bezwaarzaken die door de commissie bezwaarschriften Molenlanden worden behandeld. Ondermandaat kan alleen door het Afdelingshoofd worden gegeven. 7.11. Het nemen van beslissingen over afzonderlijk horen over een bezwaarschrift. Awb, artikel 7:6 Burgemeester College Heffingsambtenaar Afdelingshoofd Ja 7.12 Het opschorten van de beslistermijn voor bezwaarschriften i.v.m. herstel van verzuimen. Awb, artikel 7:10, lid 2 Burgemeester College Heffingsambtenaar Afdelingshoofd Behandelend ambtenaar JZ Ja Mandaat aan behandelend ambtenaar JZ geldt alleen voor bezwaarzaken die door de commissie bezwaarschriften Molenlanden worden behandeld. Ondermandaat kan alleen door het Afdelingshoofd worden gegeven. 7.13 Het verdagen van de beslistermijn voor bezwaarschriften met zes weken. Awb, artikel 7:10, lid 3 Burgemeester College Heffingsambtenaar Afdelingshoofd Behandelend ambtenaar JZ Ja Mandaat aan behandelend ambtenaar JZ geldt alleen voor bezwaarzaken die door de commissie bezwaarschriften Molenlanden worden behandeld. Ondermandaat kan alleen door het Afdelingshoofd worden gegeven. 7.14 Het verder uitstellen van de beslistermijn voor bezwaarschriften met instemming van partijen. Awb, artikel 7:10, lid 4 Burgemeester College Heffingsambtenaar Afdelingshoofd Behandelend ambtenaar JZ Ja Mandaat aan behandelend ambtenaar JZ geldt alleen voor bezwaarzaken die door de commissie bezwaarschriften Molenlanden worden behandeld. Ondermandaat kan alleen door het Afdelingshoofd worden gegeven. 7.15 Het aanhouden van een voortijdig ingediend bezwaarschrift. Awb, artikel 6:10 Burgemeester College Heffingsambtenaar Afdelingshoofd Behandelend ambtenaar JZ Ja Mandaat aan behandelend ambtenaar JZ geldt alleen voor bezwaarzaken die door de commissie bezwaarschriften Molenlanden worden behandeld. Ondermandaat kan alleen door het Afdelingshoofd worden gegeven. 7.16 Het beslissen op een verzoek om rechtstreeks beroep te mogen instellen bij de administratieve rechter, zoals bedoeld in artikel 7:1a van de Awb. Awb, artikel 7:1a College Afdelingshoofd Ja In overleg met de behandelend ambtenaar JZ B. Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen 7.17 Het opschorten van de beslistermijn voor een aanvraag ex artikel 4:15 van de Awb. Awb, art 4:15 College Afdelingshoofd Ja 7.18 Het verlengen van de redelijke beslistermijn voor een aanvraag ex artikel 4:14, lid 3 van de Awb. Awb art 4:14, lid 3 College Afdelingshoofd Ja 7.19 Het verdagen van de beslistermijn voor een aanvraag op grond van een bijzondere wet. Awb 4:15 jo bijzondere wet College Afdelingshoofd Ja 7.20 Het vaststellen van de hoogte van de verschuldigde dwangsom na ingebrekestelling ex artikel 4:17 en 4:18 van de Awb. Awb art. 4:17 en 4:18 College Afdelingshoofd 7.21 Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen ex artikel 4:20 van de Awb. Awb art 4:20 College Afdelingshoofd 8. Feitelijke handelingen (geen privaatrechtelijke rechtshandelingen of besluiten in de zin van art. 1:3 Awb: machtiging noodzakelijk)Nr. Bevoegdheid Rechtsgrond Bevoegd orgaan Mandaat aan Onder- mandaat toegestaan? Bijzondere voorwaarden 8.1 a.De ontvangstbevestiging, voorbereiding, terinzage legging, behandeling en afwikkeling van besluiten, brieven (niet zijnde Awb-klachten over gedragingen), aanvragen en bedankberichten. b.Het aanvragen van vergunningen c.Publiceren en bekend maken (bijv. van aanvragen en besluiten) d.Kennisgeving van van rechtswege verleende vergunningen e.Publicatie/bekendmaking van regelgeving, beleid, verordeningen. f.Fiattering diverse berekeningen betreffende bouwwerken g.Bijhouden van het register als bedoeld in artikel 27 van de Wet gemeenschappelijke regelingen. h.Vragen om advies aan derden, met uitzondering van adviesaanvragen aan bureau RIEK / BIBOB. i.het afparaferen van betaalopdrachten j.het verstrekken en inwinnen van feitelijke informatie en statistische opgaven k.het doorzenden van aanvragen, bezwaar- en beroepschriften naar het juiste bestuursorgaan of rechterlijke instantie l.Het doen van aangifte van schade aan gemeentelijke eigendommen m.en alle overige feitelijke handelingen, een en ander steeds op voorwaarde dat deze handelingen niet op enig rechtsgevolg zijn gericht én deze handelingen voortvloeien uit de aan de desbetreffende afdeling opgedragen taken en werkzaamheden. Machtiging College Burgemeester Afdelingshoofd Ja 8.2 Het uitvoeren van de bevoegdheden als bedoeld in de Archiefwet 1995. College Afdelinghoofd 8.3 Gegevens verstrekken aan het cbs Gemeentewet, artikel 160 college Afdelingshoofd Samenleving Ja 9. BurgerzakenWet basisregistratie personen, Paspoortwet, Wet op de lijkbezorging.Afkortingen BS= Burgerlijke Stand BZ= Burgerzaken GBA= Wet op de gemeentelijke basisadministratie Wet BRP= Wet basisregistratie personen Nr. Bevoegdheid Rechtsgrond Bevoegd orgaan Mandaat aan Onder- mandaat toegestaan? Bijzondere voorwaarden 9.1 Alle verrichtingen die verband houden met het verkrijgen van het Nederlandschap d.m.v. een optie. Hieronder wordt ook verstaan het afgeven van een optiebeschikking. Rijkswet op het Nederlanderschap Burgemeester Afdelingshoofd Samenleving Ja 9.2 Adviseren en inlichtingen verstrekken aan Minister van Justitie m.b.t. naturalisatie Rijkswet op het Nederlanderschap Burgemeester Afdelingshoofd Samenleving Ja 9.3 Het in ontvangst nemen en bevestigen van verklaring van afstand van de Nederlandse nationaliteit en doorzenden naar het nationaliteitenregister Art. 15 Rijkswet op het Nederlanderschap Burgemeester Afdelingshoofd Samenleving Ja 9.4 Beschikkingen m.b.t. uitstel lijkbezorging Wet op de lijkbezorging Burgemeester Ambtenaar van de burgerlijke stand Mits positief medisch advies 9.5 Afgifte laisser – passer voor vervoer overledene naar het buitenland Wet op de lijkbezorging Burgemeester Ambtenaar van de burgerlijke stand 9.6 Verlenen verlof tot ontleden van een stoffelijk overschot Wet op de lijkbezorging Burgemeester Ambtenaar van de burgerlijke stand 9.7 Verstrekken opdracht tot doen lijkschouwing Wet op de lijkbezorging Burgemeester Ambtenaar van de burgerlijke stand 9.8 Vernietigen brondocumenten GBA en Wet BRP tevens opmaken Proces Verbaal daarvan Archiefwet Wet BRP College Afdelingshoofd Middelen Ja 9.9 Uitvoering van de Distributiewet Distributiewet Burgemeester Afdelingshoofd BMO Ja CRIB team 9.10 Aangifte / uitreiken van reisdocumenten (paspoorten, identiteitskaarten) Paspoortwet Burgemeester Afdelingshoofd Samenleving Ja 9.11 Weigeren van aangifte / uitreiken en het intrekken van reisdocumenten Paspoortwet Burgemeester Afdelingshoofd Samenleving Ja 9.12 Aangifte / uitreiken van rijbewijzen Wegenverkeerswet Burgemeester Afdelingshoofd Samenleving Ja 9.13 Weigeren van aangifte / uitreiken en het intrekken van rijbewijzen Wegenverkeerswet Burgemeester Afdelingshoofd Samenleving Ja 9.14 Het uitoefenen van de in de Kieswet, Kiesbesluit en Uitvoeringsvoorschriften aan burgemeester en wethouders en aan de burgemeester opgedragen taken m.b.t. het werkveld verkiezingen. Hierbij wordt ook bedoeld: -vernietiging van de verzegelde pakketten; -benoeming leden stembureaus; -aanwijzing stemlokalen; -indeling gemeenten in stemdistrictenvaststelling vergoedingen; -de taken van de burgemeester als voorzitter van hoofdstembureau. College Afdelingshoofd Samenleving Ja 9.15 De uitvoering van de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer Wet algemene bepalingen burger -servicenummer College Afdelingshoofd Samenleving Ja 9.16 Machtiging tot afnemen verklaring van verbondenheid Art. 6 Rijkswet op het Nederlander -schap Burgemeester Afdelingshoofd Samenleving Ja 9.17 Verklaring van in leven zijn Wet BRP College Afdelingshoofd Samenleving Ja 9.18 Verlenen uitsluitend recht tot begraven art. 28 Wet op de Lijkbezorging College Afdelingshoofd Middelen Ja 9.19 Aanwijzen van ambtenaren als bedoeld in artikel 2.8 lid 2 onder e Wet BRP en artikel 4.2 Wet BRP College Afdelingshoofd Samenleving Ja 9.20 De afgifte van uittreksels, verstrekken van inlichtingen en uitvoeren van alle besluiten omtrent de bijhouding van de Basisregistratie personen. Wet BRP College Afdelingshoofd Samenleving Ja M.u.v. artikel 2.8 lid 2 onder e Wet BRP 9.21 Het voorbereiden, ondertekenen en nemen van beslissingen die leiden tot het toekennen, weigeren, intrekken, herzien of herroepen van besluiten in het kader van de Wet BRP Wet BRP College Afdelingshoofd Samenleving Ja M.u.v. artikel 2.8 lid 2 onder e Wet BRP 9.22 Het opleggen van een bestuurlijke boete in het kader van de Wet BRP Wet BRP, beleid Wet BRP en bestuurlijke boete 2016 College Afdelingshoofd Samenleving 9.23 Uitvoering van de gemeentelijke zorg voor uitgeprocedeerde asielzoekers, waarbij als richtlijnen worden gehanteerd de Wet gemeentelijke zorg voor houders van een voorwaardelijke vergunning tot verblijf (VVTV), de huisvestingswet statushouders en de regeling opvang asielzoekers (Roa) College Afdelingshoofd Ja 9.24 lijkbezorging op basis van art. 21 of 22 van de Wet op de Lijkbezorging Burgemeester Afdelingshoofd Samenleving Ja 9.25 Aanwijzen éénmalige trouwlocaties Boek 1 BW, art. 63, Wet Rechten Burgerlijke Stand, artikel 5, lid 1 Gemeentewet, artikel 108, jo 147 Vigerende reglement Burgerlijke Stand van de Gemeente Giessenlanden College Raadsbesluit 23-01-2014: delegatie college volledige bevoegdheid aanwijzen trouwlocaties Afdelingshoofd Samenleving Ja Aanvragen afwijzen na overleg met burgemeester Bevoegdheid permanente trouwlocaties aanwijzen blijft bij het college 9.26 Benoemen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor 1 dag Burgerlijk Wetboek, artikel 1:16 College Afdelingshoofd Samenleving Ja Ondermandaat enkel toegestaan aan coördinator team Dienstverlening en senior medewerker Dienstverlening (functie 2.3.1.) 9.27 Het geven van toestemming voor het sluiten van huwelijken op afwijkende tijden op grond van het Reglement Burgerlijke Stand Reglement Burgerlijke Stand, art. 10.5 College Afdelingshoofd Samenleving 10. Vergunningverlening (niet zijnde omgevingsvergunningen/WABO) Nr. Bevoegdheid Rechtsgrond Bevoegd orgaan Mandaat aan Onder- mandaat toegestaan? Bijzondere voorwaarden A. Vergunningen m.b.t. huisvesting 10.1 Het nemen van een besluit met betrekking tot een aanvraag om afgifte van een huisvestingsvergunning Huisvestingswet, Huisvestingsverordening Alblasserwaard-Vijfheerenlanden gemeente Giessenlanden College Kleurrijk Wonen Ja 10.2 Verlenen van toestemming aan eigenaren leegstaande woningen en gebouwen tot aangaan van tijdelijke huurovereenkomsten Leegstandswet, artikel 15 College Afdelingshoofd Samenleving Ja 10.3 Het beslissen op aanvragen voor urgentie-verklaringen o.g.v. de Huisvestingsverordening College Afdelingshoofd Samenleving B. Vergunning Drank- en Horecawet en andere Bijzondere wetten 10.4 Het beslissen op aanvragen om vergunningen en/of ontheffingen voor horeca-, slijtersbedrijven en paracommerciële instellingen, en het verbinden van voorschriften aan de vergunning Drank- en Horecawet artikelen 3, 4 lid 1 en 4, 5, 27, 28 Burgemeester Afdelingshoofd BMO Ja Alleen bij een aanvraag dat volledig voldoet aan de eisen van de Drank- en Horecawet 10.5 Het beslissen op een aanvraag voor ontheffing van het verbod voor het verstrekken van zwak-alcohol houdende drank bij een Bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aard voor een aaneengesloten periode van ten hoogste twaalf dagen Drank- en Horecawet artikel 35 Burgemeester Afdelingshoofd BMO Ja Alleen bij een aanvraag dat volledig voldoet aan de eisen van de Drank- en Horecawet 10.6 Het beslissen op een aanvraag om een loterijvergunning Wet op de Kansspelen, artikel 3 College Afdelingshoofd BMO Ja 10.7 Het beslissen op een aanvraag om een vergunning voor het aanwezig hebben van een speelautomaat, zoals bedoeld in artikel 30b, in samenhang met artikel 30d en 30e van de Wet op de Kansspelen, met inachtneming van hetgeen in de artikelen 2:39 en 2:40 van de vigerende APV is bepaald Wet op de Kansspelen, artikel 30b, 30d en 30 e; APV, artikel 2:39 en 2:40 Burgemeester Afdelingshoofd BMO Ja 10.8 Het opvragen van justitiële documentatie ten behoeve van het nemen van besluiten ten behoeve van het nemen van besluiten op grond van: Wet op de kansspelen, artikelen 30d, 30 e lid 1 en 2, 30 f leden 1, 2, 3 en 4 Drank en Horecawet, artikelen 3 en 35 lid 1 Wet op de justitiële en strafvorderlijke gegevens, artikelen 9 t/m 13 / Besluit justitiële gegevens artikel 13 / Besluit eisen redelijk gedrag Burgemeester Machtiging: -Afdelingshoofd BMO - medewerker Dienstverlening -Beleidsmw. Openbare Orde en Veiligheid -Medewerker OOV -Adviseur BMO C. Vergunningen m.b.t. de Algemene Plaatselijke Verordening 2012 Bij alle APV bepalingen geldt geen mandaat indien de aanvraag wordt geweigerd. 10.9 Voorwerpen of stoffen op, aan of boven de weg Artikel 2.10 College Afdelingshoofd BMO Ja 10.10 Aanleggen, beschadigen, veranderen van een weg Artikel 2.11 College Afdelingshoofd B&O Ja 10.11 Evenementenvergunning Artikel 2.25 Burgemeester Afdelingshoofd BMO Ja A categorie evenement: - Beleidsmedewerker Openbare Orde en Veiligheid -Medewerker OOV -Adviseur BMO B categorie evenement: -burgemeester C categorie evenement: - burgemeester Bij afwijkingen van beleid: burgemeester 10.12 Exploitatievergunning Artikel 2.28 Burgemeester College Afdelingshoofd BMO Ja Geen mandaat bij nieuwe of overgenomen horeca-inrichtingen. 10.13 Afwijkingsluitingstijd horecabedrijf Artikel 2.29; 2.30 Burgemeester College Afdelingshoofd BMO Ja Wanneer het past binnen artikel 2.29 APV: - Beleidsmedewerker Openbare Orde en Veiligheid - Medewerker OOV - Adviseur BMO Overige gevallen als in artikel 2.30: - burgemeester 10.14 Aanwijzen aanplakborden Artikel 2.42 College Afdelingshoofd BMO Ja 10.15 Aanwijzen van losloopplaatsen honden Artikel 2.57, lid 2 College Afdelingshoofd BMO Ja 10.16 Aanwijzen van honden uitlaatplaats (hondentoilet) Artikel 2.58, lid 2 College Afdelingshoofd BMO Ja 10.17 Vergunning ontheffing verkoop en aanwezig hebben vuurwerk Artikel 2.72 College Burgemeester 10.18 Aanwijzing collectieve festiviteiten Artikel 4.2 College Burgemeester 10.19 Kennisgeving incidentele festiviteiten Artikel 4.3 College Afdelingshoofd BMO Ja 10.20 Verbod geluidsapparatuur Artikel 4.6 College Afdelingshoofd BMO Ja 10.21 Ontheffing kampeerverbod Artikel 4.18 College Afdelingshoofd BMO Ja 10.22 Aanwijzen plaatsen waar kamperen is toegestaan Artikel 4.19 College Afdelingshoofd BMO Ja 10.23 Ontheffing verbod parkeren drie of meer voertuigen Artikel 5.2 College Afdelingshoofd BMO Ja 10.24 Ontheffing verbod plaatsen kampeermiddelen e.a. Artikel 5.6 College Afdelingshoofd BMO Ja 10.25 Ontheffing verbod parkeren grote voertuigen Artikel 5.8 College Afdelingshoofd BMO Ja 10.26 Ontheffing verbod aantasting groenvoorziening Artikel 5.11 College Afdelingshoofd BMO Ja 10.27 Standplaatsvergunning Artikel 5. 18 College Afdelingshoofd BMO Afdelingshoofd Samenleving Ja 10.28 Vergunning snuffelmarkt Artikel 5.23 Burgemeester Afdelingshoofd BMO Ja 10.29 Aanwijzen plaatsen waar het verboden is een ligplaats in te nemen Artikel 5.25 College Afdelingshoofd BMO Ja 10.30 Geven van aanwijzingen ligplaats Artikel 5.26 College Afdelingshoofd BMO Ja 10.31 Aanwijzen crossterrein Artikel 5.32 College Afdelingshoofd BMO Ja 10.32 Ontheffing crossterrein Artikel 5.33 College Afdelingshoofd BMO Ja D. Winkeltijdenwet 10.32 Verlenen van ontheffing en vrijstelling Winkeltijdenwet College Afdelingshoofd BMO Ja 11. Wet Basisregistratie voor Adressen en Gebouwen (Wet BAG) Nr. Bevoegdheid Rechtsgrond Bevoegd orgaan Mandaat aan Onder- mandaat toegestaan? Bijzondere voorwaarden 11.1. Nummering o.g.v. artikel 3 Verordening naamgeving en nummering (adressen) Giessenlanden Verordening naamgeving en nummering (adressen) Giessenlanden, artikel 3 College Afdelingshoofd Middelen Ja 11.2 Uitvoering werkzaamheden ingevolge Uitvoeringsbesluit naamgeving en nummering (adressen) Giessenlanden Uitvoeringsbesluit naamgeving en nummering (adressen) Giessenlanden, Hoofdstukken 2 en 3 College Afdelingshoofd Middelen Ja 11.3. Als beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen aan te wijzen Wet BAG, artikel 2 College Afdelingshoofd Middelen Ja 11.4 Als plaatsvervangend beheerder(

1. s)van de basisregistraties adressen en gebouwen aan te wijzen Wet BAG, artikel 2 College Afdelingshoofd Middelen Ja 11.5 Aan de beheerder van de basisregistratie adressen en gebouwen wordt mandaat verleend om de volgende taken en bevoegdheden uit te voeren namens burgemeester en wethouders (Wet BAG, artikel 2): a.het opstellen van de ‘ambtelijke verklaringen’ behalve die bedoeld onder 12.8 b.het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge artikel 11 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen; c.het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers; d.het, op grond van het bepaalde in artikel 10, tweede lid, van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, inschrijven van de in of op grond van artikel 10, eerste lid van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister; e.het ingevolge artikel 9 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is; f.het, ingevolge artikel 14 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie; g.het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit de artikelen 14A en 15 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen h.het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen; i.het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen zoals bedoeld in artikel 31 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen j.het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid onder a van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen; k.het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders. Wet BAG, artikel 2 College Afdelingshoofd Middelen Ja 11.6 Als ambtenaren aangewezen voor de vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in artikel 8 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, aan te wijzen Wet BAG, artikel 8 College Afdelingshoofd Middelen Ja 11.7 Als ambtenaren bevoegd tot het opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder b van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, aan te wijzen: Wet BAG, artikel 2 en artikel 10, lid 1b College Afdelingshoofd Middelen Ja 11.8 Als ambtenaren bevoegd tot het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie, die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument, aan te wijzen (Wet BAG, artikel 2): Wet BAG, artikel 2 College Afdelingshoofd Middelen Ja 12. (Afval)waterregelgeving Nr. Bevoegdheid Rechtsgrond Bevoegd orgaan Mandaat aan Onder- mandaat toegestaan? Bijzondere voorwaarden 12.1. Het nemen van besluiten en verrichten van (privaatrechtelijke) (rechts-)handelingen inzake het toepassen van bestuursdwang in spoedeisende gevallen, zoals bedoeld in artikel 5:31, lid 2 Awb, om terstond de nadelige invloed van de lozing op de doelmatige werking van (zuiverings-)technische werken of de kwaliteit van het oppervlakte water zoveel mogelijk te voorkomen, te beperken of ongedaan te maken. Gemeentewet, art. 160 Awb, art. 5:11 en 10:4 Waterwet, art. 3.8 en 8.3 lid 4 Invoeringswet Waterwet, art. 2.25b (en vanaf het moment van de inwerkingtreding van de WABO, art. 5.10, lid 3 en 5.20 van deze wet) College Afdelingshoofd Beheer en Onderhoud 12.2 Het direct toepassen van bestuursdwang in geval van calamiteiten of andere uitzonderlijke omstandigheden waarbij spoedshalve maatregelen genomen moeten kunnen worden ter waarborging van de goede werking van de gemeentelijke riolering of onderdelen daarvan dan wel ter afwending van risico’s voor het oppervlaktewater, zulks met inachtneming van de daarvoor voorgeschreven wettelijke procedures. Idem. College Afdelingshoofd Beheer en Onderhoud 12.3 Verzoek om aansluiting op het gemeentelijk riool College Afdelingshoofd Beheer en Onderhoud Ja 13. Welzijn (Kinderopvang, leerlingenvervoer) Nr. Bevoegdheid Rechtsgrond Bevoegd orgaan Mandaat aan Onder- mandaat toegestaan? Bijzondere voorwaarden 13.1 Aanwijzen toezichthouder(
2. s)GGD Art. 1.61 lid 1 WKKP College Afdelingshoofd Samenleving Ja Artikel 1.61 lid 1 WKKP 13.2 Vaststellen formulier melding Art. 1.45 WKKP Afdelingshoofd Samenleving Ja 13.3 Opname in het Landelijk register Kinderopvang Art. 1.45 WKKP College Afdelingshoofd Samenleving Ja 13.4 Doorvoeren van wijzigingen in het Landelijk register Kinderopvan Art. 1.47 WKKP College Afdelingshoofd Samenleving Ja 13.5 Houder in kennis stellen van wijzigingen in het register Kinderopvang Art. 1.46 WKKP College Afdelingshoofd Samenleving Ja 13.6 Schriftelijke aanwijzing Art. 1.65 lid 1 WKKP College Afdelingshoofd Samenleving 13.7 Schriftelijk bevel Art. 1.65 lid 3 WKKP College Afdelingshoofd Samenleving Indien het nemen van maatregelen geen uitstel kan lijden, de toezichthouder GGD een schriftelijk bevel geven 13.8 Verlenging bevel Art. 1.65 lid 4 WKKP College Afdelingshoofd Samenleving 13.9 Verbod exploitatie voort te zetten Art. 1.66 lid 1 WKKP Art. 2.24 lid 1 WKKP College Afdelingshoofd Samenleving 13.10 Verbod om in exploitatie te gaan Art. 1.66 lid 2 WKKP Art. 2.24 lid 2 WKKP College Afdelingshoofd Samenleving 13.11 Verwijdering uit het register Kinderopvang Art. 1.47 lid 4 en art. 1.47a WKKP College Afdelingshoofd Samenleving Ja 13.12 Toepassen bestuursdwang Gemeentewet, artikel 125 en Awb, hoofdstuk 5 College Afdelingshoofd Samenleving 13.13 Opleggen van een dwangsom Gemeentewet, artikel 125 en Awb, hoofdstuk 5 College Afdelingshoofd Samenleving 13.14 Opleggen bestuurlijke boete Art. 1.72 en 1.80 WKKP College Afdelingshoofd Samenleving 13.15 Een rapport opmaken van de overtreding Art. 1.63 lid 2 WKKP College Afdelingshoofd Samenleving Ja 14. Subsidies Nr. Bevoegdheid Rechtsgrond Bevoegd orgaan Mandaat aan Onder- mandaat toegestaan? Bijzondere voorwaarden 14.1 Het beslissen op aanvragen om een incidentele subsidie (projectsubsidiebesluiten) Algemene Subsidieverordening Giessenlanden, art. 11, 12 en 13 College Afdelingshoofd Samenleving 15. Planning, control en financiënNr. Bevoegdheid Rechtsgrond Bevoegd orgaan Mandaat aan Onder- mandaat toegestaan? Bijzondere voorwaarden 15.1 Het doen van aangiften voor Rijksbelastingen en BTW AWR, Wet op de omzetbelasting 1968 College Afdelingshoofd Middelen Ja 15.2 Het aangaan, wijzigen en opzeggen van verzekeringsovereenkomsten Gemeentewet, art. 231, lid 2 aanhef en onder d College Afdelingshoofd Middelen Ja 15.3 Het aanmelden en afwikkelen van schadegevallen waarvoor of waartegen de Gemeente verzekerd is College Afdelingshoofd Middelen Ja 15.4 Invordering van de gemeentelijke heffingen met uitzondering van de verzending van dwangbevelen Invorderingswet Heffings- en invorderings-ambtenaar Medewerker Belastingen 1 Medewerker Belastingen 2 Senior medewerker vastgoedadministratie Medewerker crediteuren en debiteurenadministratie Medewerker financiële administratie 1 15.5 Het treffen van betalingsregelingen en het verlenen van uitstel van betaling Burgerlijk Wetboek College Burgemeester Afdelingshoofd Middelen Ja 15.6 Het doen van aanmaningen en de incasso van openstaande vorderingen. Burgerlijk Wetboek College Burgemeester Afdelingshoofd Middelen Ja 15.7 Het beslissen op ingediende bezwaarschriften tegen gemeentelijke belastingen en heffingen Awb, WOZ, gemeentewet Heffings- en invorderings-ambtenaar Medewerker Belastingen 1 Medewerker Belastingen 2 Senior medewerker vastgoedadministratie 15.8 Het innen van leges en de beslissing tot teruggave van legeskosten Legesverordening Heffings- en invorderings ambtenaar Medewerker Belastingen 1 Medewerker Belastingen 2 Senior medewerker vastgoedadministratie Medewerker crediteuren en debiteurenadministratie Medewerker financiële administratie 1 15.9 Het beslissen op ingediende bezwaarschriften tegen vaststelling van de WOZ-waarde Heffings- en invorderings-ambtenaar Adjunct directeur 15.10 Nota’s, declaraties en kennisgevingen vaststellen, verzenden en uitreiken Heffings-ambtenaar Medewerker crediteuren en debiteurenadministratie Medewerker financiële administratie 1 15.11 Nota’s, declaraties en kennisgevingen vaststellen, verzenden en uitreiken Burgerlijk Wetboek College Burgemeester Afdelingshoofd Middelen Ja 15.12 Het oninbaar verklaren van belastingvorderingen Gemeentewet (art. 255 lid 5) College Afdelingshoofd Middelen Indien van deze bevoegdheid gebruik wordt gemaakt wordt verantwoording afgelegd aan het college 15.13 Het verrichten van werkzaamheden zoals het afschrijven van vorderingen en het verrekenen van gelden met derden College Afdelingshoofd Middelen Ja 15.14 Het doen van een aanmaning in het kader van bestuursrechtelijke vorderingen Artikel 4:112, eerste en derde lid, van de Awb College Burgemeester Afdelingshoofd Middelen Ja 15.15 Beschikking tot het in rekening brengen van aanmaningskosten Artikel 4:113 van de Awb College Burgemeester Afdelingshoofd Middelen Ja 15.16 Uitvaardigen dwangbevel i.v.m. leges/gemeentelijke heffingen Artikel 4:115 van de Awb jo. bijzondere wet College Burgemeester Afdelingshoofd Middelen Ja 15.17 Beslissen omtrent de invordering van de opgelegde dwangsom en aanmanen tot betaling van de dwangsom, en het bij dwangbevel invorderen van een geldsom Artikel 5:37 Awb Artikel 5:10 Awb College Burgemeester Afdelingshoofd Middelen 15.18 Ambtshalve en eenvoudige correcties van belastingaanslagen Gemeentewet, AWR Heffings- en invorderings-ambtenaar Medewerker Belastingen 1 Medewerker Belastingen 2 Senior medewerker vastgoedadministratie 15.19 Toepassen van de hardheidsclausule Artikel 63 AWR College Heffings – en invorderingsambtenaar Indien van deze bevoegdheid gebruik wordt gemaakt wordt verantwoording afgelegd aan het college 16. Grondzaken en onroerend goed Nr. Bevoegdheid Rechtsgrond Bevoegd orgaan Mandaat aan Onder- mandaat toegestaan? Bijzondere voorwaarden 16.1 Afwikkelen van collegebesluiten inzake onroerend goed transacties Gemeentewet, art.160, lid 1 onder e College Afdelingshoofd Samenleving Ja 16.2 Vertegenwoordiging van de gemeente Giessenlanden bij het passeren van notariële akten die betrekking hebben op het werkterrein van de afdeling Gemeentewet, art.171 Burgemeester Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud Afdelingshoofd Beleid & Projecten Ja 16.3 Optreden als vertegenwoordiger van de gemeente Giessenlanden bij grensaanwijzingen en inmetingen in het kadaster Burgemeester Afdelingshoofd Samenleving Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud Ja 16.4 Behandelen van aanvragen van burgers tot de aankoop van restgroen/snippergroen en beslissen over verkoop van perceeltjes restgroen . BW, art. 160 lid 1 onder e Gemeentewet College Afdelingshoofd Samenleving Ja 16.5 Het voeren van het technisch beheer over en onderhoud van gemeentelijk onroerend goed BW, art. 160 Gemeentewet College Afdelingshoofd Samenleving Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud Ja 16.6. De beslissing en ondertekening van het aangaan/vestigen van een recht van opstal, andere beperkt zakelijke rechten en andere bijzondere bedingen voor de gemeente Art. 160 en 169 lid 4 Gemeentewet College Afdelingshoofd Samenleving Ja Tenzij sprake van wensen of bedenkingen van de raad. 16.7 Het besluiten tot het aangaan van anterieure overeenkomsten t.b.v. het verzekeren van kostenverhaal en planschade bij het ruimtelijk faciliteren van een particulier initiatief Art. 160 lid 1 sub e Gemeentewet, art. 6.24 lid 1 Wet ruimtelijke ordening College Afdelingshoofd Samenleving 16.8 Het bekendmaken van het besluit tot het aangaan van de anterieure overeenkomst op de gemeentepagina en het ter inzage leggen van de zakelijke inhoud Art. 6.24 lid 3 Wet ruimtelijke ordening College Afdelingshoofd Samenleving 16.9 Het verzenden van een ondertekende anterieure overeenkomst Art. 6.24 lid 3 Wet ruimtelijke ordening College Afdelingshoofd Samenleving Ja 17. Beheersverordening beheer en gebruik begraafplaatsen Nr. Bevoegdheid Rechtsgrond Bevoegd orgaan Mandaat aan Onder- mandaat toegestaan? Bijzondere voorwaarden 17.1. Beslissen op verzoeken om uitgifte graf en urnennis Beheersverordening begraafplaatsen Giessenlanden, art. 13 lid 1 College Afdelinghoofd Middelen Ja 17.2 Beslissen op verzoeken om verlengen termijn recht op particulier graf Beheersverordening begraafplaatsen Giessenlanden, art. 13 lid 2 College Afdelinghoofd Middelen Ja 17.3 Beslissen op verzoeken om overschrijven particulier graf Beheersverordening begraafplaatsen Giessenlanden, art. 22 College Afdelinghoofd Middelen Ja 17.4 Beslissen op verzoeken om aanbrengen van een grafkelder Beheersverordening begraafplaatsen Giessenlanden, art. 15 College Afdelinghoofd Middelen Ja 17.5 Beslissen op verzoeken om afstand te doen van particulier graf Beheersverordening begraafplaatsen Giessenlanden, art. 23 College Afdelinghoofd Middelen Ja 17.6 Beslissen op verzoeken om verstrooien van as Beheersverordening begraafplaatsen Giessenlanden, art. 37 College Afdelinghoofd Middelen Ja 17.7 Vervallen verklaren grafrechten Beheersverordening begraafplaatsen Giessenlanden, art. 24 lid 2 College Afdelinghoofd Middelen Ja Dit betreft alleen een tekenmandaat, het college beslist zelf over het vervallen verklaren van grafrechten. 18. Overigen Nr. Bevoegdheid Rechtsgrond Bevoegd orgaan Mandaat aan Onder- mandaat toegestaan? Bijzondere voorwaarden 18.1 Afhandeling KLIC-meldingen Wet Wion College Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud Ja 18.2 Opdragen van kleine onderhoudswerkzaamheden aan aannemers Art. 160 Gemeentewet College Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud Ja Per bon met inachtneming van afspraken conform aanbestedingsbeleid en beschikbaar budget 18.3 Plaatsen van orders t.b.v. aanschaf materiaal en/of materieel voor de uitvoering c.q. het onderhouden van werken in eigen beheer Art. 160 Gemeentewet College Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud Ja Conform vigerend aanbestedingsbeleid en budgethouderregeling 18.4 Aanpassen/wijzigen openbaar groen Art. 160 Gemeentewet, Bomenverordening College Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud Ja Uitvoering besluit B&W 18.5 Verrichten van werkzaamheden t.b.v. gedogen, graven en opruimen van kabels, leidingen, e.d. in openbare grond op grond van telecommunicatiewet Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud Ja 18.6 Afhandeling van opgaven (statische – Cbs) en enquêteformulieren Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud Ja 18.7 Digitaal waarmerken (authentiek verklaren) van een ruimtelijk plan ingevolge Wet ruimtelijke ordening Art. 147 en 160 Gemeentewet, art. 10.3 en 10.5 en 10.1.1. Awb Raad (mandaat aan college) Afdelingshoofd Samenleving Ja Alleen ondermandaat aan RO-beleidsmedewerkers B&P. 18.8 Inburgeringscontracten Afdelingshoofd Samenleving 18.9 Aanvragen voor ontheffingverlening van een anti-speculatiebeding Beleidsregel anti-speculatiebedingen c.q. (koop)contract College Afdelingshoofd Samenleving Ja 18.10 Het verlenen of weigeren van een instemmingsverklaring Telecommunicatie wet, artikel 5.3 College Afdelingshoofd Samenleving 18.11 Het besluiten tot het verhalen dan wel het ten laste brengen van kosten, zoals bedoeld in artikel 29 en 33 Babw Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (Babw), artikel 29 en 33 College Afdelingshoofd Samenleving Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud Het besluiten tot het verhalen dan wel het ten laste brengen van kosten, zoals bedoeld in artikel 29 en 33 Babw 18.12 Het tijdelijk plaatsen of toepassen van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen, zoals bedoeld in artikel 34 en 37 van het Babw Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (Babw), artikel 34 en 37 College Afdelingshoofd Samenleving Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud Ja Het tijdelijk plaatsen of toepassen van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen, zoals bedoeld in artikel 34 en 37 van het Babw 18.13 Het nemen van een verkeersbesluit voor het plaatsen of verwijderen van de bij algemene maatregel van bestuur aangewezen verkeerstekens en onderborden, voor zover daardoor een gebod of verbod ontstaat of wordt gewijzigd Wegenverkeerswet 1994, artikel 15 en artikel 18 lid 1 onder d en Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (Babw), artikel 24 lid 1 College Afdelingshoofd Samenleving 18.14 Het aanstellen van verkeersregelaars Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (Babw), artikel 56 lid 1 sub b Burge-meester Afdelingshoofd BMO Ja 18.15 Het beslissen op aanvragen duurzaamheids- en stimuleringslening Verordening Duurzaamheids-lening gemeente Giessenlanden en Verordening Stimuleringslening sportverenigingen gemeente Giessenlanden College Afdelingshoofd Samenleving Ja Onder de opschortende voorwaarde dat de gemeenteraad de Verordening Duurzaamheidslening gemeente Giessenlanden en de Verordening Stimuleringslening sportverenigingen gemeente Giessenlanden vaststelt. 18.16 Het beslissen op aanvragen ontheffing stookverbod op grond van de Wet Milieubeheer Wet Milieubeheer, art. 10.63 lid 2 College Afdelingshoofd Samenleving Ja 18.17 De inhoudelijke behandeling van en beslissingen op verzoeken binnen een ‘veelschrijversdossier’. Awb, Gemeentewet College Burgemeester Behandelend ambtenaar N.v.t. Voor beslissingen op bezwaar geldt dat deze alleen gemandateerd zijn indien deze kennelijk niet ontvankelijk zijn of kennelijk ongegrond zijn; 18.18 De inhoudelijke behandeling en afdoening van kennelijk niet ontvankelijke klachten en kennelijk ongegronde klachten in een ‘veelschrijversdossier’ Awb, Gemeentewet College Burgemeester Centrale klachtenbehandelaar N.v.t. 19. Wmo Nr. Bevoegdheid Rechtsgrond Bevoegd orgaan Mandaat aan Onder- mandaat toegestaan? Bijzondere voorwaarden 19.1 Besluiten op een aanvraag om voorzieningen ingevolge de WMO Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO), Verordening Wet maatschappelijke ondersteuning Giessenlanden, Besluit maatschappelijke ondersteuning gemeente Giessenlanden College Afdelingshoofd Ja Mandaat geldt niet voor: een toekennend besluit voor een woningaanpassing waarvan de kosten hoger zijn dan € 20.420,00; besluiten waar naar verwachting een precedent werking vanuit zal gaan. Ondermandaat toegestaan: bij een bedrag onder € 7.500,00 aan de coördinator, kwaliteitsmedewerker en Wmo medewerker; bij een bedrag boven de € 7.500,00 en bij een besluit tot afwijzing- dan wel een besluit tot het buiten behandeling stellen van een aanvraag aan de coördinator en kwaliteitsmedewerker. 19.2 Het beslissen op aanvragen om gehandicaptenparkeerkaarten Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer, artikel 49; Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990, art. 26 College Afdelingshoofd Ja 19.3 De uitoefening van bevoegdheden van het college in het kader van de Verordening leerlingenvervoer gemeente Giessenlanden Verordening Leerlingenvervoer Giessenlanden, Beleidsregels uitvoering aangepast leerlingenvervoer Giessenlanden, Besluit sancties in aangepast leerlingenvervoer Giessenlanden College Afdelingshoofd Ja 20. Juridische Zaken (zie 7.6 tot en met 7.16) Nr. Bevoegdheid Rechtsgrond Bevoegd orgaan Mandaat aan Onder- mandaat toegestaan? Bijzondere voorwaarden 20.1 Het verdagen van de beslissing op bezwaar en het daarvan schriftelijk mededeling doen en het verder uitstellen van de beslissing. Artikel 7:10 lid 3 Awb, artikel 7:10 lid 4 Awb College Behandelend ambtenaar Juridische Zaken 20.2 Het schriftelijk bevestigen van de ontvangst van een bezwaar- of beroepschrift. Artikel 6:14 Awb College Behandelend ambtenaar Juridische Zaken 20.3 Besluiten tot het toekennen of afwijzen van civielrechtelijke schadeclaims / aansprakelijkheden Artikel 160 Gemeentewet, artikel 172 Gemeentewet College Burgemeester Behandelend ambtenaar Juridische Zaken Mandaat geldt tot een bedrag van € 2.500,00. 20.4 Bekendmaken van officiële publicaties in DROP (Decentrale Regelgeving en Officiële Publicaties) Awb, Gemeentewet College Behandelend ambtenaar Juridische Zaken 20.5 Benoemen van een of meer contactpersonen voor het gebruik van de DROP applicatie bij KOOP (Kennis en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties) College Afdelingshoofd 21. Personeel & Organisatie Nr. Bevoegdheid Rechtsgrond Bevoegd orgaan Mandaat aan Onder- mandaat toegestaan? Bijzondere voorwaarden 21.1 Het uitvoeren van werving- en selectieprocedures voor medewerkers van teams en alle bijbehorende administratieve handelingen zoals het openstellen van een vacature, het opstellen van personeelsadvertenties, het uitnodigen van sollicitanten, het afdoen van spontane/open sollicitaties en het verzenden van afwijzingen. College Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie In overleg met het afdelingshoofd. Mandaat geldt niet voor de functie van afdelingshoofd en teamleider. 21.2 Het uitvoeren van de Algemene Pensioenswet Politieke Ambtsdragers(APPA) College Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie 21.3 Het vergoeden van schade als gevolg van vervulling van dienstbetrekking tot € 250. College Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie 21.4 Het opstellen van benoemings- en ontslagbesluiten en de administratieve afhandeling daarvan. College Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie In overleg met het afdelingshoofd. Ondertekening van de besluiten door het betreffende afdelingshoofd. 21.5 Het toekennen van vergoedingen op basis van de geldende rechtspositie. College Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie 21.6 Het uitvoeren van het cafetariamodel /handboek Personeelsregelingen College Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie Conform geldende regels. Informeren MT. 21.7 Het uitvoeren van de verplaatsingskostenregeling ingevolge de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling (CAR)/Uitwerkingsovereenkomst (UWO) College Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie 21.8 Het uitvoeren van de secundaire arbeidsvoorwaarden College Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie 21.9 Uitvoering bezoldiging/Handboek Personeelsregelingen College Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie 21.10 Het afhandelen van aanvraagformulieren voor pensioen, invaliditeitspensioen, aanmelding Algemene Arbeidsongeschiktheidswet (AAW) en mutaties daarop. College Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie 21.11 Het verlenen van voorschotten op het salaris/ handboek Personeelsregelingen College Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie In overleg met Afdelingshoofd. 21.12 Het uitvoeren van de regeling vergoeding van reis- en verblijfskosten/handboek Personeelsregelingen College Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie Binnen geldende richtlijnen en normen. 21.13 Het afgeven van verklaringen inzake de hoogte van het inkomen van gemeentepersoneel in het kader van een overeenkomst die door betrokkene wordt aangegaan. College Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie 21.14 Het afgeven van verklaringen inzake de hoogte van het inkomen van gemeentepersoneel in het kader van een overeenkomst die door betrokkene wordt aangegaan. College Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie 21.15 Verlenen opdracht beeldschermkeuringen / uitvoeren interventies College Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie 22. ICT Nr. Bevoegdheid Rechtsgrond Bevoegd orgaan Mandaat aan Onder- mandaat toegestaan? Bijzondere voorwaarden 22.1 Het aankopen van hard- en software t.b.v. de gemeentelijke organisatie College Burgemeester Afdelingshoofd 22.2 Afsluiten onderhoudscontracten t.b.v. hard- en software voor de organisatie College Burgemeester Afdelingshoofd