Nadere regels subsidiëring Kunst en Cultuur 2017 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veghel; overwegende dat herziening van de “Beleidsregel Subsidiëring Activiteiten Kunst en Cultuur 2016” noodzakelijk is in verband met: Gewenste aanpassingen in het kader van de rechtmatigheid; Wijzigingen van stichtingsnamen van instellingen en het toevoegen van nieuwe stichtingen; Wijzigingen en toevoegen van subsidievoorwaarden; het aanpassen van de beleidsregel vanwege de 1ste wijziging op de Nadere regels van 25 april
(2010). De subsidie wordt jaarlijks geïndexeerd met de index. (voorbeeld: de index van september 2016 wordt toegepast op de subsidieverlening- en vaststelling 2017). Artikel 51 Specifieke subsidievoorwaarden De TV- en Radioprogramma’s worden in de totale gemeente Veghel uitgezonden, voor zover de technische faciliteiten dit mogelijk maken. De lokale omroep dient een zendmachtiging te bezitten van het Commissariaat voor de Media. De subsidie wordt gekoppeld aan de tijdsduur van de zendmachtiging. In geen geval mag er sprake zijn van een commerciële lokale omroep en mogen er geen uitingen plaatsvinden die enige relatie hebben met commerciële aanbieders, anders dan op grond van de Mediawet wordt toegestaan. In geen geval mogen commerciële partijen deel uit maken van de programmaraad van de lokale omroep dan wel invloed hebben op de programmering. De programmering en de organisatie van de lokale omroepinstelling dient te voldoen aan de eisen en voorwaarden die het Commissariaat voor de Media stelt. De begroting en de jaarrekening worden ter goedkeuring voorgelegd aan het portefeuillehoudersoverleg. Artikel 52 Wijze van vaststellen Ten behoeve van vaststelling van de subsidie wordt vóór 1 april na afloop van het subsidiejaar een aanvraag tot vaststelling ingediend. De aanvraag tot vaststelling gaat, naast de in artikel 16, lid 2 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Veghel 2010 genoemde bescheiden, vergezeld van: een overzicht van de activiteiten van de programmaraad; een overzicht van de samenstelling van de programmaraad; de resultaten van een klantentevredenheidsonderzoek. Hoofdstuk 8 BEELDENDE KUNST Paragraaf 1 Stichting De Compagnie Artikel 53 Wijze van aanvragen De subsidieaanvraag omvat de in artikel 5:2 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Veghel 2010 genoemde bescheiden. Indien voor de beoordeling van de aanvraag van belang kan het college verlangen aanvullende bescheiden te overleggen. Artikel 54 Specifieke subsidievoorwaarden De stichting stelt professionele kunstenaars in de gelegenheid te exposeren binnen de kunst- en cultuurcluster en andere ruimten op de Noordkade en mogelijk op andere locaties in Veghel. Zij biedt professionele beroepsoefenaars in de gemeente een podium aan voor het etaleren van kunstuitingen, waaronder muzikale optredens. De stichting voert de activiteiten zodanig uit dat er geen overlappingen gaan ontstaan. Educatie wordt alleen toegestaan indien samenwerking wordt gezocht met Phoenix cultuur en/of andere aanbieders op dit terrein en overeenstemming plaatsvindt. Voor muziekoptredens dient een samenwerking in de vorm van afgestemde programmering plaats te vinden met de stichting Poppodium Veghel en de stichting CHV. De exposities en andere kunstuitingen dienen wekelijks/periodiek bezichtigd te kunnen worden. Jaarlijks dient een overzicht overlegd te worden, waaruit blijkt welke kunstenaars exposeren. Na afloop van het subsidiejaar dient het aantal bezoekers aangegeven te worden. Geen expositie of andere kunstuitingen in het kader van deze verordening zijn activiteiten, welke gerelateerd zijn aan festiviteiten waaronder jubilea en bedrijfspresentaties. Artikel 55 Subsidiegrondslag Een budgetsubsidie voor de organisatie van activiteiten, zoals beschreven in art 54, lid
- De subsidie wordt jaarlijks geïndexeerd met de index. (voorbeeld: de index van september 2016 wordt toegepast op de subsidieverlening- en vaststelling 2017) De component subsidie huisvestingskosten maakt per 1 januari 2014 vanwege de verhuizing naar de gebouwen op de Noordkade geen onderdeel meer uit van het subsidiebudget. De door de gemeenteraad opgelegde taakstellende bezuiniging wordt in overeenstemming met het raadsbesluit van 7 juli 2012 en de overgangsregeling verdisconteerd in het subsidiebudget. Artikel 56 Wijze van vaststellen Ten behoeve van de vaststelling van de subsidie wordt vóór 1 juni na afloop van het subsidiejaar een aanvraag tot vaststelling ingediend. De aanvraag tot vaststelling gaat, naast de in artikel 16, lid 2 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Veghel 2010 en de in artikel 54, lid 4 genoemde bescheiden. Paragraaf 2 Stichting Cultuur Haven Veghel (CHV) Artikel 57 Wijze van aanvragen De subsidieaanvraag wordt jaarlijks vóór 1 juni, voorafgaand aan het subsidiejaar bij het college ingediend. De subsidieaanvraag omvat de in artikel 5:2 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Veghel 2010 genoemde bescheiden. Indien voor de beoordeling van de aanvraag van belang kan het college verlangen aanvullende bescheiden te overleggen. Artikel 58 Subsidiegrondslag De subsidie wordt verleend voor het beheren en exploiteren van 8.000m2 kunst- en cultuurcluster op de locatie Noordkade. Dit conform het raadsbesluit van 12 december
- De subsidie is gebaseerd op de meerjarenexploitatie 2013-
- Vanaf 2017 dient er sprake te zijn van een kostendekkende exploitatie. De subsidie wordt jaarlijks geïndexeerd met de index. (voorbeeld: de index van september 2016 wordt toegepast op de subsidieverlening- en vaststelling 2017) Buiten de subsidie, zoals vermeld in lid 1 van dit artikel, wordt -vanaf 1 september 2017 dan wel zo de theaterfunctie op de Noordkade op die datum niet gereed is, in elk geval vanaf het moment dat die theaterfunctie aldaar is gerealiseerd- de stichting CHV de begunstigde voor de subsidie voor het uitvoeren van de theaterfunctie. De subsidie voor 2017 heeft dan een looptijd van 1 september 2017 tot en met 31 december
- Artikel 59 Specifieke subsidievoorwaarden Het stichtingsbestuur bestaat uit een onafhankelijk voorzitter en een evenredige vertegenwoordiging van bestuursleden van de vaste gebruikers van de kunst- en cultuurcluster op de Noordkade. Het gerealiseerde exploitatiesaldo wordt toegevoegd dan wel onttrokken aan de algemene reserve van de stichting. De algemene reserve kent een plafond van maximaal 10% van de totale exploitatie van de stichting. Bij overschrijding van dit percentage zal de stichting een voorstel doen aan de gemeente op welke wijze invulling wordt gegeven aan deze overschrijding. De stichting draagt zorg voor het opbouwen van een weerstandsvermogen, zodat eventuele tegenvallers kunnen worden opgevangen. De hoogte van het weerstandsvermogen wordt in overleg met de gemeente vastgesteld. De stichting draagt zorg voor het opbouwen van bestemmingsreserves, zodat o.a. vervanging en onderhoud aan inventaris en materialen binnen de exploitatie kunnen plaats vinden. Indien de gemeente gedurende de subsidieperiode genoodzaakt is een bezuiniging toe te passen, worden voorstellen hiertoe in overleg en in samenwerking met de stichting voorbereid en aan het beslissend bestuursorgaan voorgelegd. In het inhoudelijk jaarverslag wordt uitvoerig ingegaan op het aantal bezoekers en de activiteiten die hebben plaatsgevonden. In het inhoudelijk jaarverslag wordt ten minste ingegaan op: Het aantal bezoekers van de theaterfunctie. Het theaterbezoek in relatie tot het verspreidingsgebied; De zaalbezetting in de kleine zalen en de middenzaal; Het aantal verenigingen en deelnemers aan sociaal cultureel werk; Het aantal evenementen en activiteiten gesplitst in de verschillende functies; De personele organisatie in fte; Tendens en ontwikkelingen op het gebied van theater. Periodiek vindt een bestuurlijk overleg plaats tussen de gemeente en het stichtingsbestuur, waarbij de stand van zaken m.b.t. programmering, exploitatie en de jaarrekening/jaarverslag worden besproken. De subsidie voor 2017 wordt eerst beschikbaar gesteld, nadat de stichting de organisatie en het programma voor de theaterfunctie operationeel heeft. Artikel 60 Wijze van vaststellen Ten behoeve van de vaststelling van de subsidie wordt vóór 1 juni na afloop van het subsidiejaar een aanvraag tot vaststelling ingediend. De aanvraag tot vaststelling gaat, naast de in artikel 16, lid 2 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Veghel 2010 en in de in artikel 59, lid 6 genoemde bescheiden, vergezeld van een goedkeurende accountantsverklaring. Paragraaf 3 Verrekening huurpenningen en accommodatiesubsidie Artikel 61 Verrekening huur en accommodatiesubsidie Indien de subsidie deels bestaat uit een accommodatiesubsidie ter compensatie in de huur van een gemeentelijke accommodatie dan zal dit deel van de subsidie gelijktijdig verrekend worden met de in rekening te brengen huurpenningen, tenzij in een afzonderlijke regeling, beschikking of overeenkomst anders is bepaald. Paragraaf 4 Bezuiniging Artikel 62 Tussentijdse bezuiniging Indien de gemeente gedurende de subsidieperiode genoodzaakt is een bezuiniging toe te passen, worden voorstellen hiertoe in overleg en in samenwerking met de stichting voorbereid en aan het beslissend bestuursorgaan voorgelegd. Artikel 63 Citeertitel Deze nadere regels worden aangehaald als “Nadere regels subsidiëring Kunst en Cultuur 2017”. Artikel 64 Inwerkingtreding Deze nadere regels treden in werking met ingang van 1 januari
- Dan vervalt de Beleidsregel Subsidiëring Activiteiten Kunst en Cultuur
- Deze nadere regels zijn voor het eerst van toepassing op subsidie aangevraagd voor het subsidiejaar
- Aanvragen die betrekking hebben op subsidies voor het jaar 2016 en voorgaande subsidiejaren worden behandeld volgens het oude recht. Aldus vastgesteld in de vergadering van 6 december
- Het college voornoemd, De secretaris, Drs. E.C.J.M. Jaspers MM. De burgemeester, M.A. Fränzel MSc.