Regeling bijzondere personele gebeurtenissen (Heemstede)

Regeling bijzondere personele gebeurtenissenGemeente Bloemendaal Gemeente Heemstede 1.Wat is een regeling bijzondere personele gebeurtenissen? De gemeente schenkt aandacht aan bijzondere personele gebeurtenissen zoals, huwelijk, geboorte en adoptie, ambtsjubileum, dienstjubileum, afscheid en overlijden. Deze regeling geeft richtlijnen voor attenties en etentjes. De medewerker bepaalt in overleg met zijn direct leidinggevende wat wenselijk is. Een medewerker kan kiezen tussen bijeenkomst/receptie in het gemeentehuis of een etentje. Alle in deze regeling genoemde bedragen zijn inclusief BTW. 2.Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2017. 3.Voor wie is deze regeling? Deze regeling geldt voor alle gemeenteambtenaren van de gemeenten Bloemendaal en Heemstede. (overeenkomstig artikel 1:1 lid 1a van de CAR). Als in de regeling ‘medewerker’ wordt gebruikt, dan wordt gemeenteambtenaar bedoeld. 4.Verantwoordelijkheid? Het afdelingshoofd van de betrokken medewerker is verantwoordelijk voor de uitvoering van deze regeling. Het organiseren van een bijeenkomst/receptie gaat in overleg met facilitaire zaken. De administratie van P&O kan bij de administratieve handelingen ondersteunen en zij zorgen voor publicatie op het intranet. 5.Overlijden van een ambtenaar Er wordt namens het college van burgemeester en wethouders een rouwadvertentie geplaatst in een regionaal dagblad. De gemeente biedt een rouw tak/bloemstuk aan ter waarde van € 45,-. Tevens ontvangen de naaste familieleden (partner en/of kinderen) een brief met betuiging van medeleven. Vertegenwoordiging van de gemeente bij de begrafenis/crematie wordt in goed overleg bepaald. 6.Overlijden van een gezinslid van de ambtenaar Indien de partner, kind(eren) van de ambtenaar overlijdt, biedt de gemeente een rouw tak/bloemstuk aan ter waarde van € 45,- De medewerker ontvangt een brief met betuiging van medeleven. Vertegenwoordiging van de gemeente bij de begrafenis/crematie wordt in goed overleg bepaald. 7.Bedragen bijzondere personeelsaangelegenheden Gelegenheid Attentie Bloemen Eten / Borrel Receptie Brief P&O Gemeente jubileum 12,5 jaar 25 jaar 40 jaar 50 jaar Nee €175,- €175,- €175,- max.€ 20,- max.€ 20,- max.€ 20,- max.€ 20,- nee €50,- p.p max €500,- €50,- p.p max €500,- €50,- p.p max €500,- nee Ja Ja Ja Nee Nee Nee Nee Overheidsjubileum 12,5 jaar *25/40/50 jaar *Gratificatie wordt gebaseerd op artikel 3:5:1 van de CAR/UWO Nee € 50,- max.€ 20,- max.€ 20,- Nee Nee Nee Nee Nee Ja Pensioen/arbeidsongeschiktheid 0-2 jaar 2-5 jaar ≥ 5 jaar Nee Nee €175,- max.€ 20,- max.€ 20,- max.€ 20,- n.v.t. €20,- p.p max 200,- €50,- p.p, max €500,- Nee ja ja Ja, ontslagbesluit Ja, ontslagbesluit Ja, ontslagbesluit Ontslag eigen verzoek 0-2 jaar 2-5 jaar 5-10 jaar >10 jaar Nee Nee €100,- €175,- max.€ 20,- max.€ 20,- max.€ 20,- max.€ 20,- n.v.t €20,- p.p max 200,- €20,- p.p max €200,- €50,- p.p max €500,- Nee Nee Ja Ja Ja, ontslagbesluit Ja, ontslagbesluit Ja, ontslagbesluit Ja, ontslagbesluit Huwelijk of samenlevingscontract nee max.€ 20,- n.v.t. n.v.t. nee Geboorte/adoptie nee max.€ 20,- n.v.t. n.v.t. ja Langdurig ziek 3 weken nee max.€ 20,- n.v.t. n.v.t. nee 8.Algemeen Indien de ambtenaar afziet van een receptie en/of etentje dan mag het maximale budget voor het geschenk niet worden verhoogd met het budget voor de receptie en/of etentje. In (bijzondere) gevallen waarin deze regeling niet of niet in voldoende mate voorziet beslist de directeur/ gemeentesecretaris van de betreffende gemeente. Iedere 3 jaar worden bovengenoemde bedragen geïndexeerd. Vastgesteld in het MT Bloemendaal en Directieteam Heemstede op 21 november 2016.De gemeentesecretaris Heemstede, W. van den BergDe directeur / gemeentesecretaris van Bloemendaal, W.A. Atsma