“Regeling Lokale IKB gemeente Rhenen 2017” (Rhenen)

“Regeling Lokale IKB gemeente Rhenen 2017”Het college van de gemeente Rhenen, Gelet op artikel 125 van de Ambtenarenwetgemeentewet, gelet op het gestelde in artikel 160 Gemeentewet, gelet op Wet op de loonbelasting 1964, gelet op Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011, gelet op Uitvoeringsbesluit loonbelasting 1965, gelet op hoofdstuk 3, paragraaf 5 van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling en Uitwerkingsovereenkomst; na bereikte overeenstemming in de commissie voor Georganiseerd Overleg . besluit: vast te stellen de navolgende: “Regeling Lokale IKB gemeente Rhenen 2017” Paragraaf1Algemene bepalingen Artikel1Begripsomschrijving Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder: Medewerker De ambtenaar in de zin van artikel 1:1, onder a van de CAR-UWO. Werkgever Het college van de gemeente Rhenen. Fiscale ruimte Het verschil tussen wat fiscaal onbelast mag worden vergoed aan een medewerker en wat daadwerkelijk door de werkgever wordt vergoed. Individueel Keuze Budget (IKB) In geldwaarde uitgedrukte aanspraken die de medewerker kan aanwenden voor de landelijke en lokaal aangewezen doelen. Vakbond Organisatie, zoals bedoeld in artikel 12:1, lid 1, sub c en artikel 12:1, lid 3 van de CAR-UWO; Vakbondscontributie Het geldbedrag dat moet worden betaald voor het lidmaatschap van een vakbond Artikel2Uitgesloten van deelname Politieke ambtsdragers kunnen niet deelnemen aan de (lokale) IKB-regeling. Paragraaf2Lokale doelen Artikel3Lokale doelen Lid 1 Naaste de genoemde landelijke doelen in 3:29 van de CAR-UWO gelden de volgende lokale doelen: fiets, vakbondscontributie, fiscale uitruil woon-werkverkeer. Artikel4Fiets Lid 1 De medewerker kan 12 maanden na de datum van indiensttreding voor het eerst zijn of haar IKB-saldo gebruiken voor de aanschaf van een fiets . Lid 2 De medewerker kan eenmaal in de 36 maanden de keuze maken om zijn of haar IKB-saldo te gebruiken voor de aanschaf van één fiets. Lid 3 De keuze van het type fiets is in die zin beperkt, dat de deelnemer geen kinderfietsen of motorisch aangedreven fietsen mag kiezen. Fietsen met elektrische trapondersteuning, ook wel e-bikes genoemd, zijn daarentegen wel toegestaan. Lid 4 Het maximale bedrag dat kan worden ingezet in het IKB voor een fiets bedraagt € 749,00 voor de fiets, verhoogd met de waarde van een afgesloten fietsverzekering voor maximaal 3 jaar en een maximum van € 150,00 (moet vermeld staan op de rekening). Daarnaast kan gedurende drie jaar maximaal € 82,00 per kalenderjaar (voor onderhoudsbeurten, regenkleding en dergelijke) worden ingezet. Lid 5 De medewerker kan de keuze alleen maken wanneer er voldoende IKB-saldo beschikbaar is. Lid 6 De medewerker moet bij de keuze de factuur van de aanschaf van de fiets overleggen. Dit kan door de factuur te uploaden via YOUPP. Lid 7 De werkgever is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door verlies, diefstal of beschadiging van de fiets, voor enige schade die het gevolg is van het gebruik van de fiets of voor eventuele andere gevolgen die deelname aan deze regeling voor de medewerker met zich meebrengt. Artikel5Vakbondscontributie Lid 1 Wanneer de medewerker lid is van een vakbond die de belangen van medewerkers in de gemeentelijke sector behartigt, kan één keer per jaar het IKB worden gebruikt voor de vakbondscontributie . Lid 2 De medewerker moet bij deze keuze de jaaropgave van de vakbond overleggen. Dit kan door de jaaropgave te uploaden via YOUPP. Artikel6Fiscale uitruil woon-werkverkeer Lid 1 De medewerker kan – wanneer er fiscale ruimte is - het IKB uitruilen tegen een netto vergoeding woon-werkverkeer. Lid 2 Hiervoor wordt bepaald wat de ruimte is die maandelijks belastingvrij kan worden uitgeruild. Lid 3 De medewerker kan deze keuze doorgeven via de IKB-module. De uitruil kan maandelijks plaatsvinden. Lid 4 In geval van verhuizing moet de medewerker dit direct via YOUPP aan de werkgever doorgeven. Dit heeft immers invloed op de uitruilmogelijkheden. Lid 5 Bij een aanpassing van het aantal dagen dat de medewerker werkt, wordt het uit te ruilen bedrag overeenkomstig aangepast. Lid 6 In geval van langdurige afwezigheid of ziekte van meer dan zes weken wordt de uitruil stop gezet. Lid 7 Wanneer de medewerker de maandelijkse uitruil wil stoppen dan moet de medewerker dit in de IKB-module te bepalen. Artikel5Gevolgen keuzes Het gestelde in artikel 3:33 van de CAR-UWO is van toepassing op deze regeling. Paragraaf3Slotbepalingen Artikel6Onvoorziene gevallen In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de werkgever een bijzondere voorziening treffen. Artikel7Citeertitel en looptijd Deze regeling kan worden aangehaald als “Regeling Lokale IKB gemeente Rhenen 2017” en treedt in werking met ingang van 1 januari 2017. Vanaf de inwerkingtredingdatum van deze regeling vervallen de Fietsregeling 2007 en de regeling Cafetariamodel gemeente Rhenen 2007. Aldus vastgesteld in de collegevergadering van 8 november 2016 P.Bonthuis Drs. J.A. van der Pas Gemeentesecretaris Burgemeester