Besluit inzake opvang asielzoekers (Nederlek)

Besluit inzake opvang asielzoekers Het organiseren en afstemmen van de huisvesting in samenspraak met alle daarbij betrokken partijen waarbij de afdeling volkshuisvesting een coördinerende en aansturende rol speelt. Doel is te voldoen aan onze jaarlijks terugkerende taakstelling m.b.t. statushouders. Realisatie taakstelling Nederlek De overall procedure ziet er als volgt uit: Vanuit het ministerie van justitie wordt taakstelling aan gemeente gegeven. Gemeente overlegt met Qua Wonen de taakstelling Qua Wonen stelt woningen ter beschikking Gemeente geeft dit door aan COA via website Vanuit COA komt reactie op aanbod Wordt afspraak voor bezoek gemaakt tussen gemeente en statushouder/ pardonner (hierna: cliënt) Bij hele traject bezoek betrokken: gemeentelijk vertegenwoordiger volkshuisvesting (coördinatie ontvangst en afwikkeling) vertegenwoordiger QW (bekijken woningen/ tekenen huurcontract) vertegenwoordiger soza K5 (afhandelen uitkering en mogelijk lening voor inrichting) begeleider vanuit vluchtelingen werk (kennismaken en vervolg afspraak maken voor begeleiding conform overeenkomst met gemeente) Afdeling welzijn voor inburgeringstraject ad1 taken gemeentelijk vertegenwoordiger volkshuisvesting Hoofdtaak: coördinatie toewijzing woning alle partijen betrokken bij de toewijzing cq inburgering informeren Qua Wonen (QW) Sociale Zaken K5 (soza) Vluchtelingen werk (VW) Afdeling Welzijn gemeente (WZ) obewaken voldoen taakstelling Concrete werkzaamheden: Afspraak maken met cliënt en deze afspraak afstemmen met QW/ soza/ COA/ VW Brief sturen van bevestiging afspraak naar cliënt met cc naar COA, VW, QW, Soza & Welzijn Zorgen voor het laten ontvangen bij adres aangeboden woning door vertegenwoordiger QW en VW Hierna laten doorverwijzen door VW naar soza voor uitkering en lening inrichting Hierna afspraken laten maken tussen cliënt en VW omtrent begeleiding Informeren van WZ voor aanvang inburgeringstraject brief naar vluchtelingen werk voor formele instemming begeleiding cliënt Bijhouden van statistieken op websites coa en pardonregeling Per halfjaar schriftelijk rapporteren aan MT en college B&W over voortgang taakstelling ad2 taken Qua Wonen Hoofdtaak: oaanbieden woning partijen huurcontract laten tekenen Concrete werkzaamheden: Informeren gemeente over woningaanbod Ontvangst bij woning Bezichtigen woning Na acceptatie woning tekenen huurcontract op kantoor QW ad3 vertegenwoordiger soza K5 Hoofdtaak: -Statushouder voorzien van uitkering en lening voor inrichting Concrete werkzaamheden: Formaliteiten afhandelen uitkering en lening In principe verzorgt vertegenwoordiger VW samen met cliënt invullen van formulieren voor uitkering. I uitzonderlijke gevallen – wanneer in geval calamiteit vrijwilligers van VW niet direct beschikbaar zijn is soza K5 bereidt deze taak waar te nemen ad 4 begeleider vluchtelingenwerk -Hoofdtaak: begeleiden vluchteling in de breedste zin van het woord conform de begeleidingsovereenkomst met de gemeente Concrete werkzaamheden (eerste fase): tijdens ontvangst aanwezig bij bezichtiging woning, tekenen huurcontract en afhandelen formaliteiten soza z.s.m. na tekenen huurcontract z.s.m. geleiding naar GBA Alle verdere werkzaamheden die voortvloeien uit het begeleidingstraject conform de begeleidingsovereenkomst met de gemeente Aldus besloten in de openbare vergadering van het college van de gemeente Nederlek, gehouden op 13 januari 2009, de secretaris de voorzitter Drs. P. Schouten B.F.A. van der Kluit – de Groot