Regeling IKB gemeente Heerhugowaard (Heerhugowaard)

Regeling IKB gemeente HeerhugowaardNr.BW17-0012/E201700909 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heerhugowaard; gelet op artikel 125 van de Ambtenarenwet; gelet op artikel 160 van de Gemeentewet; gelet op hoofdstuk 3 van de CAR-UWO; gezien de overeenstemming binnen het Georganiseerd Overleg d.d. 22 februari 2017 besluit vast te stellen de volgende regeling: Regeling Individueel Keuze Budget gemeente Heerhugowaard Lokale IKB-regeling gemeente Heerhugowaard Paragraaf1Algemene bepalingen Artikel1Begripsomschrijvingen Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder: Individueel KeuzeBudget (IKB) In geldwaarde uitgedrukte aanspraken resulterend in een saldo dat de medewerker kan aanwenden voor de landelijke in de CAR-UWO opgenomen en lokaal aangewezen doelen. Medewerker De ambtenaar in de zin van artikel 1:1, lid 1 onder a van de CAR-UWO. Vakbond Organisatie, zoals bedoeld in artikel 12:1, lid 1, sub c en artikel 12:1, lid 3 van de CAR-UWO. Vakbondscontributie Het geldbedrag dat per kalenderjaar moet worden betaald voor het lidmaatschap van een vakbond. Werkgever Het college van burgemeester en wethouders of de werkgeverscommissie van de gemeente Heerhugowaard. Artikel2Deelname Deze regeling is van toepassing op medewerkers van de gemeente Heerhugowaard. Paragraaf2Lokale bronnen Artikel3Lokale bronnen van het IKB Op basis van artikel 3:28 lid 6 van de CAR-UWO zijn als lokale bronnen toegevoegd aan het IKB: Vanaf 01-01-2017: 0,4% van het voor de ambtenaar in de maand van opbouw geldende salaris (Plus) vanaf 01-01-2018: 0,4% van het voor de ambtenaar in de maand van opbouw geldende salaris (Plus) vanaf 01-01-2019: 0,6% van het voor de ambtenaar in de maand van opbouw geldende salaris Eénmalig in 2017: Een bedrag voor de medewerker, in dienst op 1 januari 2017, naar rato van de arbeidsduur per week, ter verdeling van een bedrag ad €160.000 over alle medewerkers in dienst op 1 januari 2017. Paragraaf3Lokale doelen Artikel4Lokale doelen Naast de in artikel 3:29 van de CAR-UWO vermelde landelijke doelen gelden de volgende lokale doelen: Kopen van vakantie-uren; Bedrijfsfiets; Vakbondscontributie; Artikel5Kopen van vakantie-uren Lid 1 De medewerker het IKB gebruiken voor: het kopen van vakantie-uren, tot maximaal 7,2 uur in 2017 het kopen van vakantie-uren, tot maximaal 14,4 uur in 2018 het kopen van vakantie-uren. tot maximaal 25,2 uur vanaf 2019 Lid 2 Het gestelde onder het eerste lid geldt onverminderd het bepaald in artikel 3:29 lid 1 onder a CAR-UWO Artikel6Bedrijfsfiets Lid 1 De medewerker kan eenmaal in de 5 kalenderjaren de keuze maken om het IKB te gebruiken voor de aanschaf van één fiets, eventueel met specifieke accessoires en een verzekering. Lid 2 Door deze keuze te maken, verklaart de medewerker de fiets voor meer dan de helft van het voor hem of haar van toepassing zijnde aantal werkdagen voor het woon-werkverkeer te gebruiken. Lid 3 Het maximale bedrag dat kan worden aangewend bedraagt € 749,--. Dit is inclusief BTW, eventuele accessoires en verzekering Lid 4 De medewerker dient bij de keuze de factuur van de aanschaf van de fiets en toebehoren te overleggen. Artikel7Vakbondscontributie Lid 1 Indien de medewerker lid is van een vakbond die de belangen van medewerkers in de gemeentelijke sector behartigt, kan hij of zij één keer per jaar het IKB aanwenden voor het doel vakbondscontributie. Lid 2 De medewerker dient bij deze keuze de opgave van de vakbond met daarin vermeldt de hoogte van de contributie over het lopende kalenderjaar te overleggen. Paragraaf4Slotbepalingen Artikel8Gevolgen keuzes Het bepaalde in artikel 3:33 van de CAR-UWO is van toepassing op deze regeling. Artikel9Mandaat De bevoegdheden voor de uitvoering van deze regeling worden gemandateerd aan de medewerkers van de salarisadministratie. Artikel10Onvoorziene gevallen In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de werkgever een bijzondere voorziening treffen. Artikel11Intrekking oude regelingen De volgende regelingen worden met ingang van 1 januari 2017 ingetrokken: Bedrijfsfietsenplan Gemeente Heerhugowaard; Reglement vakbondscontributie Heerhugowaard. Artikel12Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2017 en treedt in de plaats van de d.d. 28 september 2016 vastgestelde Regeling IKB gemeente Heerhugowaard, die hiermee wordt ingetrokken. Artikel13Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als de “Lokale IKB-regeling gemeente Heerhugowaard”. TOELICHTING AlgemeenDe afspraken met betrekking tot het IKB zijn opgenomen in hoofdstuk 3 van de CAR-UWO. Deze afspraken zijn bindend voor alle aangesloten organisaties. Het nieuwe hoofdstuk 3 heeft een standaardkarakter. Dit betekent dat afwijkingen in het voordeel of het nadeel van de medewerker niet zijn toegestaan, tenzij anders is aangegeven. Het IKB is een sectorale regeling met enige lokale regelruimte. Deze ruimte zit in het toevoegen van lokale bronnen (artikel 3:28 lid 6 van de CAR-UWO) en lokale doelen (artikel 3:29 lid 2 van de CAR-UWO). De lokale regelruimte is neergelegd in deze lokale IKB-regeling. Akkoord DuurSaam op WegBij besluit van 5 juli 2016 (BW16-0298) heeft het college van de gemeente Heerhugowaard ingestemd met het akkoord DuurSaam op Weg, gesloten door partijen binnen het Georganiseerd Overleg (E201624618). Onderdeel van het akkoord is de toevoeging van lokale bronnen en doelen in het IKB. Artikel 3 Lokale bronnen van het IKBOp basis van het akkoord DuurSaam op Weg worden als lokale bronnen toegevoegd: Een geldwaarde ter compensatie van het vervallen van ADV-dagen oplopend per jaar; Een éénmalig bedrag in 2017 ter verdeling van het bedrag ad € 160.000,-- voor medewerkers op 1 januari 2017 in dienst van de gemeente, naar rato van het aantal arbeidsuren per week. Artikel 5 Kopen vakantie-urenOp basis van het akkoord DuurSaam op Weg wordt als lokaal doel het kopen van vakantie-uren toegevoegd. Deze uren zijn aanvullend op de mogelijkheid tot het kopen van vakantie-uren zoals geregeld is in de CAR-UWO (maximaal vier maal de arbeidsduur per week). Artikel 6 FietsEen voorbeeldDe medewerker heeft een fiets gekocht en wendt het IKB aan om dit te financieren. De medewerker gebruikt hiervoor het maximale bedrag € 749,-. Hierdoor is geen belasting verschuldigd over € 749,- bruto. Op de salarisstrook wordt € 749,- netto uitbetaald. Het voordeel is afhankelijk van de het belastingtarief. Voor deze medewerker geldt een tarief van 40.2%. Het voordeel voor de medewerker is dit geval circa € 300,- netto. Het uitruilen heeft geen gevolgen voor het pensioengevend inkomen zolang de uitruil niet meer bedraagt dan 30% van het gebruikelijke loon. Door uit te ruilen daalt het fiscale loon. Dit kan leiden tot eventuele toekomstige lagere uitkeringen die onder andere voortvloeien uit de sociale verzekeringswetgeving (o.a. WW-uitkering, WIA-uitkering, ZW-uitkering). N.B. Bovenstaand rekenvoorbeeld is indicatief en bedoeld om inzicht te geven in het gevolg van besteding van het IKB voor de aanschaf van een fiets. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. LeveranciersAanschaf van een fiets is mogelijk bij elke willekeurige leverancier. Indien de aanschaf wordt gedaan bij Edwin Groen Tweewielers BV of Vriend's Tweewielerscentrum kan een korting worden verkregen op vertoon van een recente salarisspecificatie. Edwin Groen Tweewielers BV [1] - 17,5% korting op de adviesprijs bij de aanschaf van een nieuwe fiets - gratis Axa kabelslot Vriend's Tweewielerscentrum [2] - 20% korting op de adviesprijs bij de aanschaf van een nieuwe fiets - gratis thuisbezorgen van de fiets Noot 1: 09-01-2017 besproken met medewerker de heer Rick van ‘t Land Noot 2: 03-01-2017 besproken met medewerker de heer Mark Vriend OvergangsrechtIn het Bedrijfsfietsenplan gemeente Heerhugowaard zoals dat per 1 januari 2015 is vastgesteld is in artikel 4 het volgende overgangsrecht opgenomen Voor de medewerkers van de gemeente Heerhugowaard die in 2012 een fiets via het fietsenplan hebben aangeschaft is het mogelijk om in 2016 een nieuwe fiets aan te schaffen. Voor de medewerkers van de gemeente Heerhugowaard die in 2013 een fiets via het fietsenplan hebben aangeschaft is het mogelijk om in 2017 een nieuwe fiets aan te schaffen. Voor de medewerkers van de gemeente Heerhugowaard die in 2014 een fiets via het fietsenplan hebben aangeschaft is het mogelijk om in 2018 een nieuwe fiets aan te schaffen. Ondanks de intrekking van het bedrijfsfietsenplan met ingang van 1 januari 2017 is dit overgangsrecht onverminderd van toepassing. Artikel 7 VakbondscontributieEen voorbeeldDe medewerker is lid van de vakbond en wendt het IKB aan om dit te financieren. De vakbondscontributie bedraagt € 192,-. Hierdoor is geen belasting verschuldigd over € 192,- bruto. Op de salarisstrook wordt € 192,- netto uitbetaald. Het voordeel is afhankelijk van het belastingtarief. Stel dat voor deze medewerker een tarief geldt van 40.2%. Het voordeel voor de medewerker is in dit geval circa € 77,- netto. Het uitruilen heeft geen gevolgen voor het pensioengevend inkomen zolang de uitruil in één jaar niet meer bedraagt dan 30% van het gebruikelijke loon. Door uit te ruilen daalt het fiscale loon. Dit kan leiden tot eventuele toekomstige lagere uitkeringen die onder andere voortvloeien uit de sociale verzekeringswetgeving (o.a. WW-uitkering, WIA-uitkering, ZW-uitkering). N.B. Bovenstaand rekenvoorbeeld is indicatief en bedoeld om inzicht te geven in het gevolg van besteding van het IKB voor de financiering van de vakbondscontributie. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Artikel 8 Gevolgen keuzesIn artikel 3:33 van de CAR-UWO is het volgende bepaald: Het gebruik van het IKB kan gevolgen hebben voor loonheffingen, pensioen en sociale verzekeringen. De ambtenaar wordt geacht deze gevolgen te kennen; Als blijkt dat een bedrag uit het IKB ten onrechte belastingvrij is uitgekeerd doordat de ambtenaar onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt, verhaalt het college de verschuldigde loonheffing of eventuele boetes op de ambtenaar; Als een netto voordeel voor de ambtenaar vervalt door wijzigingen van wet- en regelgeving dan wordt dat niet gecompenseerd door het college; Alle transacties in het IKB moeten in overeenstemming zijn met geldende wet- en regelgeving.