Verordening betreffende de zorg van het college van burgemeester en wethouders voor hetbeheer van de digitale en analoge archiefbescheiden van de geme

Verordening betreffende de zorg van het college van burgemeester en wethouders voor hetbeheer van de digitale en analoge archiefbescheiden van de gemeentelijke organen(Archiefverordening 2017)Archiefverordening gemeente Terschelling 2017 Hoofdstuk I Definities Artikel 1 Definities In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder: archiefbescheiden: de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 onder c van de wet archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats archiefruimte: een overeenkomstig artikel 1 onder e van de wet aangewezen archiefruimte beheerder: degene die is belast met het beheer van de archiefbescheiden van een nader aan te wijzen organisatieonderdeel wet: de Archiefwet 1995 Hoofdstuk II De zorg voor het beheer van de archiefbescheiden Artikel 2 Duurzaamheid, ordening, toegankelijkheid, bewaartermijn, vernietiging, Authenticiteit Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor het vervaardigen, bewarenen, voor zover wettelijk bepaald, vernietigen van de archiefbescheiden zodanig dat deduurzaamheid, ordening en toegankelijkheid gedurende de wettelijk voorgeschrevenbewaartermijn zijn gewaarborgd en de authenticiteit ervan kan worden aangetoond. Artikel 3 Kwaliteitssysteem Het college van burgemeester en wethouders stelt een kwaliteitssysteem voor het beheervan de archiefbescheiden vast. Artikel 4 Middelen Het college van burgemeester en wethouders draagt er zorg voor dat jaarlijks op degemeentebegroting voldoende middelen worden opgevoerd om de kosten te dekken die zijnverbonden aan het beheer van de archiefbescheiden. Artikel 5 Personeel Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor de aanstelling vanvoldoende, deskundig personeel ter uitvoering van de werkzaamheden verbonden aan hetbeheer van de archiefbescheiden. Artikel 6 Beheervoorschriften Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor het vaststellen of doenvaststellen van voorschriften voor het beheer van de archiefbescheiden. Artikel 7 Taken en verantwoordelijkheden beheer van overgebrachte archiefbescheiden Het college van burgemeester en wethouders wijst taken en verantwoordelijkheden tenaanzien van het beheer van de archiefbescheiden die zijn overgebracht naar dearchiefbewaarplaats dan wel aldaar op andere (rechts)titel zijn opgenomen toe aan de secretaris. Artikel 8 Taken en verantwoordelijkheden beheer van niet overgebrachte archiefbescheiden Het college van burgemeester en wethouders wijst taken en verantwoordelijkheden tenaanzien van de archiefbescheiden die niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht toeaan de beheerder. Artikel 9 Archiefbewaarplaats Het college van burgemeester en wethouders wijst een archiefbewaarplaats aan. Hoofdstuk III Verslaglegging door de secretaris aan het college van burgemeester en wethouders Artikel 10 Verslag van de secretaris aan het college over het beheer van de nietovergebrachte archiefbescheiden De secretaris brengt jaarlijks aan het college van burgemeester en wethouders verslag uitover het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar dearchiefbewaarplaats. Artikel 11 Verantwoording van de secretaris aan het college over beheer van deovergebrachte archiefbescheiden De secretaris legt jaarlijks in de vorm van een verslag verantwoording af aan het college vanburgemeester en wethouders betreffende het beheer van de archiefbescheiden die zijnovergebracht naar de archiefbewaarplaats dan wel aldaar op andere (rechts)titel zijnopgenomen. Hoofdstuk IV Verslaglegging door het college van burgemeester en wethouders aan de raad Artikel 12 Verslag van het college aan de raad over het beheer Het college van burgemeester en wethouders brengt jaarlijks verslag uit aan de raad overhet beheer van de archiefbescheiden onder bijvoeging van de verslagen die de secretarisaan hen heeft uitgebracht conform artikel 10 en 11. Hoofdstuk V Slotbepalingen Artikel 13 Intrekking De Archiefverordening 1996 wordt ingetrokken. Artikel 14 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van hetGemeenteblad waarin zij wordt geplaatst. Artikel 15 Naamgeving Deze verordening wordt aangehaald als de Archiefverordening Terschelling 2017. West-Terschelling, 28 maart 2017,De raad voornoemd,J.B. Wassink, voorzitter J. Hofman, griffier