Verordening rechtspositie wethouders en raadsleden 2017 (Heemstede)

Verordening rechtspositie wethouders en raadsleden 2017De raad van de gemeente Heemstede; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 21 februari 2017; gelet op de artikelen 95, 96, eerste en tweede lid, 97 en 147 van de Gemeentewet, de artikelen 22, eerste lid, 23, eerste lid en 27a, vijfde lid, van het Rechtspositiebesluit wethouders en de artikelen 4, 7a, vierde lid, 13, tweede lid en 14, eerste lid, van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden; besluit vast te stellen de volgende verordening: Verordening rechtspositie wethouders en raadsleden 2017 Hoofdstuk1Voorzieningen voor raadsleden Artikel1Reis- en verblijfkosten 1.De vergoeding voor reis- en verblijfkosten als bedoeld in artikel 96, eerste lid, en 97 van de Gemeentewet is: voor wat betreft de reiskosten gelijk aan het overeenkomstig in artikel 4, aanhef en onder a en b, van de Regeling rechtspositie wethouders bepaalde; voor wat betreft de verblijfkosten gelijk aan het overeenkomstig in artikel 4, aanhef en onder c, van de Regeling rechtspositie wethouders bepaalde. 2.De reiskosten worden voor ten hoogste één vergadering per dag vergoed. Artikel2Scholing 1.Onder scholing wordt verstaan een cursus, congres, seminar of symposium. 2.Het raadslid dat wil deelnemen aan niet-partijpolitiek georiënteerde scholing in verband met de vervulling van de functie van raadslid, dient daartoe vooraf een gemotiveerde aanvraag in bij de griffier. 3.De aanvraag gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie. 4.De griffier beslist op de aanvraag op basis van bewijsstukken, overeenkomstig het tweede lid. 5.De kosten van deelname van een raadslid aan scholing die in het gemeentelijk belang door of namens de gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de gemeente. 6.Scholingsactiviteiten die door de eigen politieke partij georganiseerd worden komen niet voor vergoeding in aanmerking. Artikel3Computer en internetverbinding 1.Raadsleden aan wie op aanvraag een computer, bijbehorende apparatuur en software in bruikleen ter beschikking wordt gesteld, ondertekenen hiervoor een bruikleenovereenkomst met de gemeente. 2.Op aanvraag ontvangen raadsleden voor de duur van hun raadslidmaatschap maximaal € 25,- per maand ter vergoeding van de aanleg- abonnementskosten voor de internetverbinding voor de in dit artikel bedoelde computerapparatuur voor zover deze nodig is voor het uitoefenen van het raadslidmaatschap. 3.Een aanvraag om een vergoeding als bedoeld in dit artikel wordt gedaan bij de griffier. De griffier beslist over de aanvraag op basis van bewijsstukken. Artikel4Aanwijzing als eindheffingsdeel Als eindheffingsdeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 worden aangewezen de vergoedingen, tegemoetkomingen en verstrekkingen genoemd in artikel 13a van het Rechtpositiebesluit raads- en commissieleden. Hoofdstuk2Voorzieningen voor wethouders Artikel5Reiskosten woon-werkverkeer Wethouders hebben aanspraak op een vergoeding van de kosten woon-werkverkeer, bedoeld in artikel 23, eerste lid, aanhef en onder a, van het Rechtpositiebesluit wethouders, overeenkomstig artikel 3 van de Regeling rechtspositie wethouders. Artikel6Zakelijke reis- en verblijfkostenkosten Wethouders hebben aanspraak op een vergoeding van de reis-en verblijfkosten voor reizen gemaakt voor de uitoefening van het ambt, bedoeld in artikel 23, eerste lid, aanhef en onder b, van het Rechtspositiebesluit wethouders binnen en buiten het grondgebied van de gemeente, overeenkomstig artikel 4 van de Regeling rechtspositie wethouders. Artikel7Computer en internetverbinding 1.Wethouders aan wie op aanvraag een computer, bijbehorende apparatuur en software in bruikleen ter beschikking wordt gesteld, ondertekenen hiervoor een bruikleenovereenkomst met de gemeente. 2.Op aanvraag ontvangen wethouders voor de duur van hun wethouderschap €25,- per maand ter vergoeding van de aanleg- abonnementskosten voor de internetverbinding voor de in dit artikel bedoelde computerapparatuur voor zover deze nodig is voor het uitoefenen van het wethouderschap. 3.Een aanvraag om een vergoeding als bedoeld in dit artikel wordt gedaan bij de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris beslist over de aanvraag op basis van bewijsstukken. Artikel8Communicatieapparatuur 1.Wethouders aan wie op aanvraag communicatieapparatuur in bruikleen ter beschikking wordt gesteld, ondertekenen hiervoor een bruikleenovereenkomst met de gemeente 2.Een aanvraag als bedoeld in dit artikel wordt gedaan bij de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris beslist over de aanvraag, overeenkomstig het eerste lid. Artikel9Verhuis-, reis- en pensionkosten en tegemoetkoming dubbele woonlasten bij benoeming Wethouders die bij benoeming nog niet over woonruimte in de gemeente beschikken hebben aanspraak op een vergoeding van: reis- en pensionkosten, bedoeld in artikel 22, eerste lid, aanhef en onder a, van het Rechtpositiebesluit wethouders, overeenkomstig de artikelen 1, 2 en 4a van de Regeling rechtspositie wethouders, en dubbele woonlasten en verhuiskosten, bedoeld in artikel 22, eerste lid, aanhef en onder b, van het Rechtpositiebesluit wethouders, overeenkomstig de artikelen 1 en 2 en 4a van de Regeling rechtspositie wethouders. Artikel10Aanwijzing als eindheffingsdeel Als eindheffingsdeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 worden aangewezen de vergoedingen, tegemoetkomingen en verstrekkingen genoemd in artikel 28a van het Rechtpositiebesluit wethouders. Hoofdstuk3De procedure van declaratie Artikel11Betaling vaste vergoedingen De betaling van de vergoeding voor werkzaamheden, de bezoldiging voor de wethouders op grond van het Rechtspositiebesluit wethouders, de onkostenvergoedingen en declaraties geschiedt maandelijks of in maandelijkse termijnen als er sprake is van een vergoeding op jaarbasis, tenzij het Rechtspositiebesluit wethouders, het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden of de Regeling rechtspositie wethouders anders bepalen. Artikel12Betaling en declaratie van onkosten 1.De betaling van kosten die op grond van deze verordening voor vergoeding of tegemoetkoming in aanmerking komen vindt plaats door: betaling uit gemeentelijke middelen, op basis van een rechtstreekse aan de gemeente toegezonden factuur; of betaling vooruit uit eigen middelen. 2.Een aanvraag om vergoeding van de onkosten als bedoeld in dit artikel gaat vergezeld van een declaratieformulier en bewijsstukken. 3.Het declaratieformulier en de bewijsstukken worden binnen twee maanden na factuurdatum of betaling door: raadsleden ingediend bij de griffier; wethouders ingediend bij de gemeentesecretaris. Hoofdstuk4Slotbepalingen Artikel13Intrekking oude verordening De Verordening rechtspositie wethouders en raadsleden 2007, zoals vastgesteld bij raadsbesluit van 25 oktober 2007, wordt ingetrokken. Artikel14Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op 1 mei 2017. Artikel15Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening rechtspositie wethouders en raadsleden 2017. Vastgesteld door de raad op 20 april 2017 Bijlage Toelichting verordening rechtspositie wethouders en raadsleden 2017