Fietsregeling gemeente Nissewaard (Nissewaard)

Fietsregeling gemeente NissewaardHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nissewaard; Gelet op het gestelde in artikel 160 van de Gemeentewet waarbij de bevoegdheid tot het vaststellen, wijzigen en intrekken van de rechtspositieregelingen voor het gemeentelijk personeel en gewezen personeel wordt opgedragen aan het college; Gelet op het verhandelde in de vergadering van de commissie voor bijzonder georganiseerd overleg d.d. 21 augustus 2014; Besluit vast te stellen: Fietsregeling gemeente Nissewaard Artikel1Begripsbepalingen Lid 1 Deelnemers: ambtenaren in de zin van artikel 1:1, lid 1 onder a van de CAR/UWO, die gebruik maken van de fietsregeling. werkgever: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nissewaard; fietsvergoeding: het fiscaal onbelast vergoeden van de aankoopprijs van een fiets; fiets: fietsen met of zonder elektrische trapondersteuning, hiermee niet bedoeld motorrijtuigen in de zin van de “Wet Aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen”; woon- werkafstand: afstand van het woonadres tot het werkadres of de opstapplaats voor het openbaar vervoer. Artikel2Fietsvergoeding Lid 1 Voor de vergoeding van een fiets komt in aanmerking de deelnemer: die voor tenminste de helft van zijn of haar werkdagen gebruik maakt van de fiets voor het woon-werkverkeer, en; een maximale woon- werkafstand van vijftien kilometer, en; die in de voorgaande drie jaren geen aanspraak heeft gedaan op de fietsvergoeding. Lid 2 In afwijking van lid 1 sub b kan de deelnemer met een woon- werkafstand van meer dan vijftien kilometer, door middel van een verklaring aannemelijk maken dat hij van de fiets gebruik maakt voor het woon-werkverkeer. Artikel3Aanvraag Een aanvraag om een fietsvergoeding wordt schriftelijk ingediend bij de werkgever met gebruikmaking van een door hem vastgesteld aanvraagformulier. Artikel4Beslistermijn Lid 1 De werkgever beslist op de aanvraag om een fietsvergoeding binnen 4 weken. Lid 2 Uiterlijk 10 werkdagen na het besluit tot deelname fietsregeling zal door de werkgever tot uitbetaling worden overgegaan van de aanschafprijs. Artikel5Bedrag fietsregeling Lid 1 De maximale hoogte van de fietsvergoeding wordt gebaseerd op het door de de Belastingdienst vastgestelde bedrag. Lid 2 Wanneer de aanschafwaarde van de fiets hoger is dan de maximale fietsvergoeding, dan geldt dat de deelnemer het meerdere voor eigen rekening neemt. Artikel6Verzekering fiets Lid 1 Er dient bij aanschaf van de fiets een verzekering tegen het risico van diefstal te worden afgesloten met een looptijd van minimaal 3 jaar, ingaande de datum van levering van de fiets. Lid 2 De premie voor deze verplichte verzekering komt voor rekening van de deelnemer. Lid 3 Een kopie van de polis van deze verzekering dient na ontvangst te worden ingeleverd bij de werkgever. Artikel7Weigeringsgronden De werkgever kan de fietsvergoeding in ieder geval weigeren, indien: de fiets aan te merken is als kinderfiets, skelter of step; de fiets niet is voorzien van een ART goedgekeurd veiligheidsslot; de leverancier van de fiets niet is ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel. Artikel8Verrekening salaris Lid 1 Het door de gemeente voorgeschoten bedrag van de aangeschafte fiets, met de fiets samenhangende zaken wordt gedurende maximaal 36 maanden of in drie jaarlijkse termijnen verrekend met het bruto salaris Lid 2 In afwijking van lid 1 kan de deelnemer op basis van artikel 4a:1, lid 1, CAR/UWO uren verkopen en deze verrekenen met het voorgeschoten bedrag. . Lid 3 Bij schade of diefstal van de fiets blijft het besluit tot deelname fietsregeling van kracht. Lid 4 Indien de deelnemer binnen 36 maanden na verstrekking van een fiets de gemeentedienst verlaat, de fiets geheel of ten dele aan een derde verkoopt, verpandt of anderszins in zekerheid geeft, vindt een fiscale verrekening plaats aan de hand van het aantal maanden dat ontbreekt aan de gebruiksperiode woon-werkverkeer en de fiscaal verrekenbare aanschafprijs c.q. ontvangen fietsvergoeding ingevolge artikel 2. Dit bedrag is direct opeisbaar en wordt verrekend via het netto salaris van de deelnemer. Artikel9Diefstal en beschadiging fiets Lid 1 Diefstal of totaalverlies (door schade) van de fiets dient door de deelnemer direct na constatering gemeld te worden bij de werkgever. Van de diefstal dient aangifte te worden gedaan bij de politie. Een kopie van deze aangifte dient te worden ingeleverd bij de werkgever. Lid 2 De diefstalschade dient door de deelnemer zelf te worden geclaimd bij de verzekeringsmaatschappij alwaar de fiets, conform artikel 6 lid 1, ter verzekering is aangeboden. Lid 3 Na de investering van de verzekeringsgelden in een vervangende fiets dient een kopie van de (her)aanschaffactuur te worden ingeleverd bij de werkgever. Lid 4 Bij de herinvestering, zoals genoemd in lid 3 van dit artikel, dient opnieuw een verzekering te worden afgesloten, zoals genoemd in artikel 6, lid 1. Een kopie van deze polis dient wederom te worden overlegd aan de werkgever. Lid 5 Indien niet tot herinvestering wordt overgegaan dient hiervan kennis te worden gegeven aan de werkgever. Het fietscontract zal in dat geval worden beëindigd en de resterende nog te verrekenen termijnbedragen zullen op het nettosalaris van de deelnemer worden ingehouden. Lid 6 Diefstal of verlies van de fietssleutels (waarbij de fiets nog in bezit is van de deelnemer) dient direct te worden doorgegeven aan de verzekeringsmaatschappij alwaar de fiets, conform artikel 6 lid 1, ter verzekering is aangeboden. Artikel10Belastingdienst Indien na controle door de belastingdienst blijkt dat deelnemer onjuiste informatie heeft verstrekt of niet aan de gestelde voorwaarden voldoet, komt een eventuele (na)heffingsaanslag, inclusief boete en rente, voor rekening van de deelnemer. Artikel11Hardheidsclausule In die gevallen waarin deze regeling niet voorziet of kennelijk onredelijk uitwerkt, beslist de werkgever. Artikel12Citeerartikel Deze regeling kan worden aangehaald als de “Fietsregeling gemeente Nissewaard”. Artikel13Inwerkingtreding De regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2015. Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van Nissewaard d.d. 2 januari 2015, de secretaris,J. Polde burgemeester,M. Salet