Verordening cliëntenparticipatie werk en inkomen Drechtsteden 2015DE DRECHTRAAD Gezien het voorstel van het Drechtstedenbestuur van 4 september 2014; Gelet op het door de Stichting Cliëntenraad Regio Drechtsteden uitgebrachte advies; Gelet op de behandeling in de Carrousel en het bijbehorend advies aan de Drechtraad Gelet op artikel 47 van de Participatiewet, BESLUIT: vast te stellen de navolgende: Verordening cliëntenparticipatie werk en inkomen Drechtsteden 2015 Artikel1Begripsomschrijvingen Bij de toepassing van deze verordening wordt verstaan onder: Drechtraad: het algemeen bestuur van de bij de Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden aangesloten gemeenten: Alblasserdam, Dordrecht, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht. Drechtstedenbestuur: het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling. Portefeuillehouder: de wethouder in het Drechtstedenbestuur die verantwoordelijkis voor de Sociale Dienst Drechtsteden. Sociale Dienst Drechtsteden: de uitvoeringsorganisatie van de GemeenschappelijkeRegeling voor het sociaal beleid. Directie: directie van de Sociale Dienst Drechtsteden. Cliëntenraad: stichting Cliëntenraad Regio Drechtsteden, bestaande uit personen behorende tot, dan wel vertegenwoordigers van, de doelgroep uit de onder lid a genoemde gemeenten met taken zoals in deze verordening omschreven. Doelgroep: mensen die (potentieel) klanten zijn van de Sociale Dienst Drechtsteden op het gebied van werk en inkomen. Artikel2Taken De cliëntenraad adviseert de Drechtraad, het Drechtstedenbestuur en de directie gevraagd en ongevraagd over alle onderwerpen die het beleid, de uitvoering, de controle, de evaluatie, de dienstverlening en kwaliteit betreffen met betrekking tot het sociale beleid op het gebied van Werk en Inkomen dat onder de verantwoordelijkheid valt van de Drechtraad. De cliëntenraad adviseert bij het ontwikkelen en aanpassen van de informatievoorziening aan de cliënt, zoals voorlichtingsmateriaal. De cliëntenraad krijgt tijdig en op verzoek alle informatie die het voor de uitoefening van haar taken nodig heeft. Een advies van de cliëntenraad wordt via de directie voor de eerstvolgende, uiterlijk dedaaropvolgende vergadering van het Drechtstedenbestuur uitgebracht. Wanneer de directie of het Drechtstedenbestuur afwijkt van het advies van de cliëntenraad, wordt dit bij het definitieve voorstel vermeld. De cliëntenraad ontvangt op ieder advies een schriftelijke en gemotiveerde reactie van hetDrechtstedenbestuur. De cliëntenraad kan ter uitvoering van haar taken een beroep doen op de deskundigheid bij de Sociale Dienst Drechtsteden, zelfstandig onderzoeken doen of laten doen, interne en externe deskundigen raadplegen, werkgroepen instellen waarin ook niet-leden kunnen deelnemen en activiteiten ontplooien om de betrokkenheid van cliënten te bevorderen. Tot in het eerste lid genoemde onderwerpen horen niet klachten, bezwaarschriften en andere zaken die op individuele cliënten betrekking hebben. De cliëntenraad adviseert evenmin over de uitvoering van wettelijke voorschriften voor zover bij de uitvoering geen ruimte is gelaten voor gemeentelijk beleid. Artikel3Samenstelling De cliëntenraad bestaat uit de onafhankelijk voorzitter en minimaal 6 leden en maximaal 12 leden. De cliëntenraad bestaat uit personen behorende tot dan wel vertegenwoordigers van dedoelgroep uit de in artikel 1 onder a genoemde gemeenten. Van het lidmaatschap en voorzitterschap van de cliëntenraad zijn uitgesloten raadsleden van de onder artikel 1a genoemde gemeenten, medewerkers van de GR Drechtsteden en de daarbij aangesloten gemeenten, leden van het Drechtstedenbestuur en personen die op andere wijze bij het bestuur van de Drechtsteden zijn betrokken. Leden van de cliëntenraad die in een traject in het kader van arbeidsinschakeling ingevolge de Participatiewet, de lOAZ, of de IOAW zitten, of daar in geplaatst worden tijdens hun lidmaatschap, krijgen de gelegenheid dit traject te combineren met een volwaardig lidmaatschap van de cliëntenraad. Bij de inrichting van het traject wordt daarmee rekening gehouden. Voor de leden kunnen plaatsvervangers worden aangewezen. Het Drechtstedenbestuur benoemt op basis van een bindende voordracht van de cliëntenraad de leden van de cliëntenraad. Artikel4De voorzitter 1.De onafhankelijke voorzitter wordt op basis van een bindende voordracht door de cliëntenraad benoemd door het Drechtstedenbestuur. 2.De voorzitter is geen lid van de cliëntenraad en heeft geen stemrecht. 3.Het voorzitterschap eindigt met onmiddellijke ingang op het moment dat de voorzitter daar zelf om verzoekt of naar aanleiding van een gemotiveerd verzoek van de cliëntenraad aan het Drechtstedenbestuur. Artikel5Zittingsduur 1.De leden en de voorzitter worden benoemd voor een periode van 4 jaar met een mogelijkheid tot verlenging tot maximaal een periode van 8 jaar. 2.Na 4 jaar treedt 50% van de leden af volgens een door de cliëntenraad vast te stellen rooster. De voorzitter en de leden zijn éénmaal direct herbenoembaar. De maximale zittingsduur is 8 jaar. 3.Het lidmaatschap eindigt indien: het lid daar zelf om verzoekt; artikel 3 lid 3 van toepassing wordt tijdens de zittingsduur; het lid aftreedt; het lid overlijdt; het lid wordt ontslagen door het Drechtstedenbestuur naar aanleiding van een gemotiveerd verzoek van de voorzitter van de cliëntenraad aan het Drechtstedenbestuur. 4.De benoeming in een tussentijdse vacature gebeurt zo spoedig mogelijk na het ontstaan van de vacature. Artikel6Vergaderingen, vergaderorde en besluitvorming 1.De cliëntenraad vergadert minimaal 6 keer per jaar ter voorbereiding van het overleg zoalsgenoemd in artikel 7 lid 1 en 2 en verder zo vaak als de cliëntenraad het nodig oordeelt. De bijeenroeping gebeurt door de secretaris van de cliëntenraad door het sturen van eenschriftelijke uitnodiging aan de voorzitter en de leden. Besluiten worden genomen indien tenminste twee derde van de leden aanwezig is en op basis van meerderheid van stemmen. Elk lid heeft één stem. De vergaderingen zijn openbaar. De voorzitter kan besluiten een besloten vergadering te houden. De cliëntenraad legt in het huishoudelijk reglement de vergaderorde en de wijze vanbesluitvorming vast. Artikel7Overleg tussen Sociale Dienst Drechtsteden en cliëntenraad 1.De cliëntenraad overlegt tenminste 6 maal per jaar met de directie. 2.De cliëntenraad overlegt tenminste 2 maal per jaar met de portefeuillehouder of zoveel vaker als partijen wenselijk vinden. 3.De directie wordt bij de overleggen bijgestaan door een secretaris. Deze secretaris stelt de agenda op en maakt een verslag van het overleg. De agenda wordt tenminste 7 werkdagen voor het overleg en het verslag 14 dagen na het overleg aan alle deelnemers toegestuurd. 4.De directeur Sociale Dienst Drechtsteden is contactpersoon voor de cliëntenraad en kan zich als zodanig laten vertegenwoordigen door een aangewezen medewerker. Artikel8Facilitering en financiële middelen 1.Het Drechtstedenbestuur draagt zorg voor het op lokaal niveau beschikbaar stellen van ruimten wanneer de cliëntenraad op lokaal niveau spreekuren of bijeenkomsten wil organiseren. 2.Deze facilitering geldt niet voor de gemeente waarin het kantoor van de cliëntenraad zich bevindt. 3.De cliëntenraad dient jaarlijks vóór 1 oktober een onderbouwde subsidieaanvraag in voor het daaropvolgende kalenderjaar. De subsidieaanvraag gaat vergezeld van een activiteitenplan en begroting. 4.Op basis van de door de Drechtraad vastgestelde begroting van de Sociale Dienst Drechtsteden, kent het Drechtstedenbestuur jaarlijks een subsidie toe. 5.Het Drechtstedenbestuur kan nadere regels stellen aan de subsidieverlening. Artikel9Rekening en verantwoording Jaarlijks vóór 1 april brengt de cliëntenraad aan het Drechtstedenbestuur verslag uit van haaractiviteiten en bevindingen over het voorgaande jaar. Daarbij wordt in een financieel verslagtevens verantwoording afgelegd over de besteding van de toegekende subsidie conform devoorwaarden die daaraan in het besluit tot subsidieverlening worden gesteld. Artikel10Zorgplicht Het Drechtstedenbestuur draagt er zorg voor dat cliënten die lid zijn of zijn geweest van decliëntenraad, uit hoofde van hun lidmaatschap op geen enkele wijze worden benadeeld in hunpositie ten opzichte van de Sociale Dienst Drechtsteden. Artikel11Evaluatie Eens per jaar evalueert de cliëntenraad mondeling haar functioneren met de verantwoordelijkportefeuillehouder. Artikel12Onvoorziene gevallen In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het Drechtstedenbestuur na decliëntenraad gehoord te hebben. Artikel13Intrekken oude verordening Met het inwerking treden van deze verordening wordt de verordening ‘cliëntenparticipatie Werk en Bijstand Drechtsteden’ ingetrokken. Artikel14Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op 1 januari
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.