Regeling adviesteam beeldende kunst en vormgeving Zaanstad 2017-2020 (Zaanstad)

Regeling adviesteam beeldende kunst en vormgeving Zaanstad 2017-2020Het college van burgemeester en wethouders van Zaanstad, overwegende dat het wenselijk is regels te stellen voor de taak, bevoegdheden, samenstelling en werkwijze van het Adviesteam Kunst en Cultuur, gelet op artikel 84 van de Gemeentewet en afdeling 3.3 van de Algemene wet bestuursrecht, besluit vast te stellen de volgende regeling: Regeling Adviesteam beeldende kunst en vormgeving Artikel1Begripsbepalingen Adviesteam: het Adviesteam beeldende kunst en vormgeving als bedoeld in artikel 2 van deze regeling College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad Artikel2Doel en reikwijdte van de regeling Het college wil geadviseerd worden op het gebied van beeldende kunst en vormgeving, door onafhankelijke kennisdragers op dat gebied. De grondslag van de instelling van het adviesteam is gelegen in artikel 84 van de Gemeentewet. Deze regeling regelt de instelling, taak, bevoegdheden, samenstelling en werkwijze van het adviesteam. Artikel3Taken van het adviesteam Het adviesteam wordt beschouwd als creatieve denktank en heeft daarom een brede adviserende rol. Het adviesteam kan gevraagd en ongevraagd adviseren over beleidsvoornemens van het college. Het adviesteam doet voorstellen t.a.v. de besteding van de gemeentelijke middelen op het gebied van beeldende kunst en vormgeving. Het adviesteam adviseert het college over de aankoop van kunstwerken. Het adviesteam adviseert inzake het verstrekken van opdrachten voor het vervaardigen van kunstwerken voor Zaanstad en begeleidt de uitvoering van deze opdrachten. Daaronder wordt in ieder geval verstaan het selecteren van de kunstenaars, het beoordelen van de ontwerpen en het controleren van de opleveringen. Het adviesteam beoordeelt ontwerpen van kunstuitingen in en aan gebouwen van derden, die mede ter beoordeling aan de gemeente zijn gezonden. Artikel4Samenstelling Het adviesteam bestaat uit drie stemgerechtigde leden, die door het college worden benoemd. Bij de start bestaat het adviesteam uit de zittende leden van de adviescommissie beeldende kunst Zaanstad. Deze drie leden hebben een achtergrond in respectievelijk beeldende kunst, (landschaps)architectuur en vormgeving. Ieder lid doet uiterlijk 2 maanden voor zijn aftreden een niet-bindende voordracht voor zijn of haar opvolger, afkomstig uit hetzelfde vakgebied. Indien de voordracht niet mogelijk of ongewenst is, kan een nieuw lid op andere wijze geworven worden. De leden dienen professioneel werkzaam te zijn, ruime bekendheid en affiniteit te hebben met de ontwikkelingen op het vakgebied, te beschikken over voldoende inzicht en ervaring met beeldende kunst en vormgeving in opdrachten en te beschikken over goede communicatieve en contactuele eigenschappen. Leden hebben aantoonbare affiniteit met Zaanstad. Leden van de gemeenteraad van Zaanstad en ambtenaren in dienst van de gemeente Zaanstad worden uitgesloten als lid van het adviesteam. Het adviesteam kan een of meer personen, ambtenaren in dienst van de gemeente Zaanstad daarbij inbegrepen, uitnodigen om tijdelijk als flexlid aan haar beraadslagingen deel te nemen. Flexleden hebben geen stemrecht. Elk lid heeft zitting in het adviesteam op persoonlijke titel. De gemeente Zaanstad is ervoor verantwoordelijk dat het secretariaat verzorgd wordt. In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Artikel5Zittingsduur, benoeming en ontslag De leden worden voor een periode van vier jaar benoemd en zijn bij aftreden maximaal een maal herbenoembaar voor een periode van vier jaar. Behalve door aftreden eindigt het lidmaatschap: Op eigen verzoek Door overlijden Door onder curatelestelling of ander verlies van handelingsbekwaamheid Door ziekte langer dan zes maanden, indien die ziekte volledige deelname aan de werkzaamheden van het adviesteam belet Door een daartoe strekkend besluit van het college Het college benoemt de leden van het adviesteam. Artikel6Vergadering en werkwijze Het adviesteam vergadert zesmaal per jaar en voorts indien de voorzitter of een van de leden dit nodig achten. Het adviesteam stelt een werkplan op voor 2017-2020. Tweemaal per jaar vindt overleg plaats tussen het adviesteam en een afvaardiging van het college. Het eerste overleg zal plaatsvinden op basis van het op te stellen werkplan. De vergaderingen van het adviesteam zijn niet openbaar. Het adviesteam benoemt uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. Hetadviesteam kan slechts besluiten wanneer zij voltallig is. Bij dringende besluiten kan worden gekozen voor digitale afstemming. Ieder lid heeft één stem. Een lid neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming over onderwerpen waarbij hij op enigerlei wijze direct of indirect persoonlijk belang heeft. Voor het overige regelt het adviesteam zelf haar werkwijze. Artikel7Bezoldiging De leden en flexleden ontvangen voor hun werk voor het adviesteam een vergoeding als vermeld in de jaarlijks door het Ministerie van Binnenlandse Zaken vastgestelde regeling het bedrag voor een gemeente in klasse 5. Artikel8Bijzondere bepalingen In de gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het college. Leden en flexleden zijn uitgesloten van aankopen en opdrachten als bedoeld in artikel 3. Artikel9Citeertitel en inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking op de dag na die waarop zij is bekendgemaakt. Met ingang van die datum is de Regeling adviescommissie Beeldende kunst van 21 april 2005 ingetrokken. Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Regeling adviesteam beeldende kunst en vormgeving Zaanstad 2017-2020’. Toelichting Artikel 2 Sinds 1989 heeft de gemeente Zaanstad een adviescommissie beeldende kunst, met een afgebakende taak, namelijk het aankopen, plaatsen en beheren van kunstwerken. Hiervoor was een werkbudget beschikbaar. In de loop van de jaren heeft de commissie zich ontwikkeld tot een initiator en begeleider van kunstprojecten. Daarbij wordt verder gekeken dan alleen beeldende kunst en wordt aansluiting gezocht bij gemeentebrede ontwikkelingen, zoals het project THUISbasis in Poelenburg (2011-2013), Ruslandjaar